國新能源晉司合同管理制度VIP

國新能源晉司合同管理制度1.簡介為了加強(qiáng)國新能源晉司公司的合同管理工作，規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行流程，制定本合同管理制度。2.合同的定義合同是指合同雙方具有相互權(quán)利、相互義務(wù)的法律文件。在公司商務(wù)活動中，合同是重要的法律依據(jù)，是規(guī)范公司各業(yè)務(wù)部門、客戶之間合作關(guān)系的基本工具。3.合同管理的目的公司設(shè)立合同管理制度的目的主要是為了：確保公司的合同簽訂、履行、管理等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循法律、合規(guī)要求和規(guī)定，避免合同糾紛和風(fēng)險；規(guī)范公司合同管理工作流程，保障公司經(jīng)營管理的規(guī)范和效率；加強(qiáng)公司的合同知識培訓(xùn)和合同風(fēng)險防控意識。4.合同管理的責(zé)任部門公司的合同管理職責(zé)由各部門負(fù)責(zé)人和公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。其中：主管部門負(fù)責(zé)簽訂、履行、管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核、審批、歸檔公司的重要合同；同時負(fù)責(zé)公司合同管理方面的法律咨詢和風(fēng)險防控工作。5.合同簽署流程合同簽署流程包括合同起草、合同審核、合同簽署和合同歸檔。5.1合同起草主管部門的業(yè)務(wù)員在與客戶談判的過程中，需要特別注意合同的格式和內(nèi)容要求，制定合同草案后提交給公司的法務(wù)部門進(jìn)行審核。5.2合同審核法務(wù)部門在審核草案中，需要重點(diǎn)關(guān)注以下的幾個方面：合同主體是公司還是個人；合同的基本要素（價款、數(shù)量、質(zhì)量、交付期限等）；合同的風(fēng)險評估；合同和公司其它合同的關(guān)聯(lián)、沖突等。5.3合同簽署經(jīng)過審核的合同草案，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和法務(wù)主管簽字確認(rèn)后，開始執(zhí)行簽署程序。對于普通的業(yè)務(wù)合同，需要經(jīng)過雙方當(dāng)事人簽字或蓋章，同時注明合同的簽署日期、地點(diǎn)等；對于涉及公司重要利益的合同，需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的審批。5.4合同歸檔簽署完畢的合同，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行歸檔。合同檔案包括原始合同、復(fù)印件、簽字單、發(fā)票等，需保存至少五年。6.合同管理的原則合同管理的原則主要包括合同法律效力原則、約定自由原則、認(rèn)真履行原則、公平信用原則和誠實(shí)信用原則等。在合同管理中，要遵循合同的誠實(shí)履行原則，保障客戶的權(quán)益；同時要加強(qiáng)合同管理，防范風(fēng)險，確保公司的利益。7.合同管理的措施為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的合同管理，公司還應(yīng)該采取以下措施：建立公司合同管理制度，規(guī)范合同簽署和管理流程；加強(qiáng)員工的合同知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力提升；健全談判流程和合同起草規(guī)范，并建立國際慣例；加強(qiáng)合同的風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險防范工作；每年對公司重要合同進(jìn)行評估和審查。8.結(jié)論作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，合同管理的規(guī)范、嚴(yán)密程度與企業(yè)的成敗