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文檔簡介
合同、協(xié)議書模板——可編輯、可修改第4頁,共4頁物業(yè)行政電話接聽制度工作制度
物業(yè)行政工作制度:電話接聽制度18電話接聽制度
1
8.1接聽電話
18.
1.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。
18.
1.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)到:"您好,管理處,有什么可以幫到您"18.
1.3認(rèn)真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;
如對方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。
18.
1.4通話完畢,應(yīng)說:"謝謝,再見"語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。
18.
1.5接電話聽不懂對方語言時(shí),應(yīng)說:"對不起,請您用普通話,好嗎"或"不好意思,請稍候,我不會說廣州話"。
18.
1.6中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對方通話時(shí),應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>
18.
1.7接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。
1
8.2撥打電話
1
8.2.1 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?如:"您好",并作自我介紹。
1
8.2.2 使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
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