電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制_第1頁
電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制_第2頁
電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制_第3頁
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文檔簡介

電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制前言在電力生產(chǎn)過程中,財務(wù)部門出納和財務(wù)人員所承擔的安全責任不可忽視。他們管理著企業(yè)的資金,是財物的監(jiān)管人。出現(xiàn)差錯,不僅會導致企業(yè)損失慘重,也會影響電力生產(chǎn)服務(wù)部門的聲譽。為了保障企業(yè)的安全運行,需要建立完善的出納安全責任制。一、安全責任制的建立電力生產(chǎn)服務(wù)部門出納安全責任制是指,設(shè)置出納人員職責范圍、權(quán)限、安全防范措施、違規(guī)懲罰措施等方面的制度規(guī)定。電力生產(chǎn)服務(wù)部門應(yīng)當制定出臺《電力服務(wù)部門財務(wù)管理制度》以及其他相關(guān)制度規(guī)定,其中包括出納安全責任制。二、出納人員職責范圍和權(quán)限1.出納人員職責范圍出納人員主要職責如下:(1)管理財務(wù)資金負責收、付、存、轉(zhuǎn)各種企業(yè)資金,并對公司現(xiàn)金日結(jié)、月結(jié)和銀行賬戶進行統(tǒng)計、核算和匯總,保證賬實相符,資金完整安全。(2)收費管理負責電費、維修費、工料費、物料費、勞務(wù)費、開支費等各種費用的收付和管理事宜,及時編制各項支出票據(jù),并制定相應(yīng)的會計核算初步處理。(3)賬戶管理負責銀行賬戶的管理,包括維護企業(yè)銀行賬戶、處理企業(yè)存款、提現(xiàn)及外幣結(jié)算等。2.出納人員權(quán)限出納人員應(yīng)該按照公司文件規(guī)定進行操作。在開支時,應(yīng)該嚴格操作、明確款項具體用途和對方單位名稱、開具支票或進行轉(zhuǎn)賬等操作。對于涉及到重要資金業(yè)務(wù),應(yīng)該實行雙人審核制度;涉及大額款項的收付,應(yīng)該遵守“兩人辦理、三人審核”的原則。三、安全防范措施為提高出納工作的安全性,預防各種安全事故的發(fā)生,電力生產(chǎn)服務(wù)部門應(yīng)該采取一系列安全防范措施:1.出納室內(nèi)部門安全(1)出納柜放置出納柜應(yīng)該放置在正常人員到不了的地方,且門應(yīng)該完整,普通無法撬開。出納柜應(yīng)該有兩把鎖:一把為鑰匙開啟,另一把只有出納員知道開啟方法。(2)刷卡門禁電力生產(chǎn)服務(wù)部門出納室要設(shè)置刷卡門禁,并根據(jù)職務(wù)設(shè)置不同的刷卡權(quán)限。保證外來人員不能隨意進出出納室,避免泄密和資金被盜的情況。2.出納工作環(huán)境安全(1)出納室內(nèi)攝像頭在電力生產(chǎn)服務(wù)部門出納室內(nèi)安裝攝像頭,能夠監(jiān)控出納員的工作狀態(tài)。攝像頭應(yīng)該能夠監(jiān)視出納柜存取款項的環(huán)節(jié),并進行記錄,防止內(nèi)部員工從中作梗。(2)保證內(nèi)外賬格間斷出納應(yīng)保證內(nèi)外賬格是間斷的。即存放銀行存折、印鑒、支票簿與財務(wù)賬格分開,并且要兩人同行,三人共同操作。確保承諾貨款和信用制貨款的安全存放和管理。3.審計和監(jiān)督為了能夠盡量避免出現(xiàn)各種安全事故,電力生產(chǎn)服務(wù)部門應(yīng)該設(shè)置專門的審計和監(jiān)督機構(gòu)。由專人進行運轉(zhuǎn),監(jiān)督、審查、核查電力生產(chǎn)服務(wù)部門的收支、門禁系統(tǒng)的使用、出納員操作狀況等方面。發(fā)現(xiàn)問題,要及時報告。四、違規(guī)懲罰措施對于違規(guī)作業(yè)、失職、瀆職、失密、挪用公款、貪污等出納人員的違法行為,必須依法追究相關(guān)責任人的行政、經(jīng)濟和行政責任,追究刑事責任的嚴重違法行為,同時,也可以采取公司內(nèi)部制度約束,針對性懲罰機制,加強對出納員的日常訓練和檢查。五、總結(jié)出納員要做好自己的本職工作,監(jiān)護公司的財物安全,承擔起責任,確保電力生產(chǎn)服務(wù)

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