報銷怎樣申請書

報銷申請書一、報銷概述為了加強(qiáng)公司內(nèi)部財務(wù)管理，規(guī)范公司業(yè)務(wù)活動，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和《差旅費(fèi)管理規(guī)定》，我部門在完成業(yè)務(wù)活動后需要統(tǒng)一向公司申請報銷費(fèi)用。本報銷申請書主要針對差旅費(fèi)用的報銷，其他費(fèi)用的報銷按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、費(fèi)用情況本次報銷總金額為人民幣XXXX元，具體費(fèi)用情況如下：費(fèi)用名稱費(fèi)用金額備注交通費(fèi)XXXX元包括火車、汽車和出租車等交通費(fèi)用餐飲費(fèi)XXXX元包括工作期間的餐費(fèi)和小食等費(fèi)用住宿費(fèi)XXXX元包括住宿期間的房租等費(fèi)用其他費(fèi)用XXXX元包括業(yè)務(wù)活動期間的雜費(fèi)等費(fèi)用合計XXXX元三、申請人信息姓名部門職務(wù)張三技術(shù)部開發(fā)工程師四、報銷原因本次差旅費(fèi)用的產(chǎn)生主要源于公司業(yè)務(wù)活動，具體情況如下：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，本人作為公司技術(shù)部門代表，前往客戶現(xiàn)場進(jìn)行軟件實施工作，由于現(xiàn)場距離公司較遠(yuǎn)，為了節(jié)省時間，選擇了火車出行，并在出差期間需要住宿和餐飲，所產(chǎn)生的費(fèi)用均為實際發(fā)生費(fèi)用，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定可以申請報銷。其他費(fèi)用均為業(yè)務(wù)活動期間不可避免的雜費(fèi)。五、報銷流程報銷人員填寫本報銷申請書。報銷人員將報銷申請書、相關(guān)發(fā)票和單據(jù)等材料按照規(guī)定提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在報銷申請書上簽字并填寫相關(guān)信息。部門負(fù)責(zé)人將報銷申請書及相關(guān)材料提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，在報銷申請書上簽字并填寫相關(guān)信息。報銷人員確認(rèn)報銷金額及時間，并在報銷申請書上簽字。六、注意事項報銷人員必須在業(yè)務(wù)活動完成后及時向公司申請報銷。提交報銷申請時，必須提供相關(guān)的發(fā)票、單據(jù)等材料，并按照規(guī)定填寫報銷申請書。費(fèi)用必須真實、合理、有效，不得存在虛報、重復(fù)報銷等情況。一經(jīng)報銷，不得更改，如有變動需重新申請。財務(wù)部門在審核報銷申請時，如發(fā)現(xiàn)申請人有違規(guī)操作，將不予報銷并給予相應(yīng)處罰。七、結(jié)論本次報銷申請涵蓋了差旅費(fèi)用的各項開支情況，具有合法、真實、合理性。在公司相關(guān)部門的協(xié)同努力下，可