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文檔簡介

綠航房地產公司會議管理制度1.前言本會議管理制度適用于綠航房地產公司內部所有會議的組織和管理，旨在規(guī)范會議的流程、決策和效果，提高會議的效率和質量。2.會議組織2.1會議召集會議召集人應及時安排會議時間和地點，確保參會人員及時了解會議信息。2.2會議議程會議召集人應提前至少3天制定會議議程，列明會議目的、議題及討論內容，并及時告知參會人員。2.3會議材料會議召集人應提前準備好會議所需要的相關材料，按照會議議程分發(fā)給參會人員，以便會議進行順暢。2.4參會人員參會人員應按照會議召集人的要求參加會議，并攜帶所需要的材料和工具。2.5會議記錄會議記錄人應在會議中記錄重要討論和決策內容，并根據要求及時整理成會議記錄，存檔備查。3.會議流程3.1會議準備會議召集人提前到達會場，檢查會議室、設備等是否滿足要求。參會人員依次到達會議室，簽到并領取會議材料。會議召集人介紹與會人員并簡要介紹會議議程。3.2會議開場會議召集人按照議程開場致詞，并提醒參會人員保持會議秩序。會議召集人引導參會人員逐項討論會議議程的內容。3.3討論與決策參會人員依照議程討論相關議題，并表述各自意見和觀點。會議召集人積極引導討論，厘清問題，推進決策。3.4會議總結會議召集人逐項總結各項意見和決策結果。各項決策結果由會議記錄人記錄并整理。會議記錄人按照要求及時整理會議記錄，存檔備查。4.會議紀律4.1準時出席參會人員應按時出席，若有臨時變更應提前告知會議召集人。4.2規(guī)范發(fā)言參會人員應提前準備好發(fā)言內容，依據議程逐項討論，不得離題、無結論或反復發(fā)言。4.3聽取意見參會人員應充分聽取和尊重其他人的觀點和意見，并認真思考，以便更好地作出決策。4.4保持紀律參會人員應遵守會議紀律，不得發(fā)表攻擊性言論或超限度提問，不得妨礙會議正常進行。5.會議效果5.1會議決策會議決策應當公正合理，依照程序進行，達到目的預期效果。5.2會議參與度會議參與度應高，能全面、深入地介紹討論的議題，充分發(fā)揮各方的智慧和經驗。5.3會議記錄會議記錄應真實、準確地記錄會議內容，以備日后查閱。6.會議評估會議召集人應當及時對會議進行評估，并收集各方評估意見，不斷改進會議質量。7.結語綠航房地產公司會議管理制度是保證公司會議高效、有序的重要措施，所有參與公司會

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