中學檔案管理制度（4篇）VIP

第1頁共1頁中學檔案管理制度二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務，調(diào)整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。七、將檔案管理工作列入年度考核。中學檔案管理制度（二）1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級領導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的檔案建設。2、學校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。6、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。中學檔案管理制度（三）（一）、明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。（三）、檔案人員的主要任務：1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教學檔案。是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案。是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案。是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案。是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年____月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器____試用后立卷歸檔。4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等五防工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持____介紹信。2、嚴守檔案材料____，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員____。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、____沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。中學檔案管理制度（四）1.檔案室?guī)旆繎袑Ｈ斯芾?，非專管人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。2.檔案必須分類存放，明碼區(qū)分。室內(nèi)不得堆放雜物或存放個人物品。3.為確保檔案室的安全，禁止室內(nèi)吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內(nèi)電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落