安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度

安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度一、制度目的為了落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任，加強對安全生產(chǎn)資料和安全生產(chǎn)檔案的管理，保障企業(yè)的安全生產(chǎn)工作，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于全部本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及安全生產(chǎn)資料與檔案的管理與保存，適用于生產(chǎn)、經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的安全生產(chǎn)資料與檔案的選擇、整理、歸納、存儲、使用、保護等方面。三、管理原則1.安全生產(chǎn)資料與檔案管理要以提高生產(chǎn)安全水平為核心，以保障人民群眾生命健康和企業(yè)與員工安全為目的，嚴格落實各項安全生產(chǎn)制度要求；2.資料和檔案應在檔案中心、機要室、檔案庫等專門部門進行統(tǒng)一管理，必需嚴格依照“領(lǐng)用、歸還、備份”程序操作且定期檢查；3.資料和檔案的安全保密工作應做到貫穿始終，建立完善的安全保密制度，確保資料和檔案不泄露，不遺失、不損毀。四、資料與檔案的種類、選擇和整理1.資料種類：重要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類安全制度、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及其實行情況、工藝文件、產(chǎn)品標準、安全技術(shù)規(guī)范、安全生產(chǎn)事故調(diào)查報告、安全生產(chǎn)事故應急預案和模擬演練記錄、安全宣揚教育等。2.檔案種類：包括安全生產(chǎn)檔案、職工檔案、設(shè)備檔案、財務檔案、個人隱私檔案等。3.選擇原則：資料和檔案應依據(jù)安全生產(chǎn)管理的需要選擇其相應的種類和分類。4.整理原則：選擇資料和檔案后，應進行整理分類，切實提高資料和檔案的利用價值。五、存儲和保護1.存儲：資料和檔案應分檔案庫、檔案室等安全儲存場所存儲。2.保護：資料和檔案的保密性應得到保證，對外部人員要實行嚴格的管理措施，防止泄密、遺失、損毀和竊盜等情況的發(fā)生。六、讀取和使用1.使用范圍：在進行生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)活動中，依據(jù)需要對檔案資料進行檢索及相關(guān)工作人員的使用；2.借閱:應嚴格依照規(guī)定程序進行借閱，并應有嚴格的借閱記錄；3.閱讀：資料和檔案應有人值班看管，防止數(shù)據(jù)的盜取和泄露；4.保密：在讀取和使用資料和檔案時，應嚴格遵守保密制度，未經(jīng)批準不得外傳。七、權(quán)限與責任1.資料和檔案的保管人員應有管理權(quán)限，并應嚴格依照安全生產(chǎn)資料與檔案管理權(quán)責分明的要求進行管理；2.資料、檔案被毀損或丟失，責任應依據(jù)檔案管輸出的規(guī)定進行追究和懲罰；3.保管人員的職責應明確，嚴格依照職責履行任務，以確保資料和檔案的安全。八、相關(guān)制度的監(jiān)督與評估對安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度的實施和執(zhí)行情況進行定期的檢查、監(jiān)督和評估，發(fā)覺問題適時提出整改方案并督促落實。九、附則本制度由企業(yè)安全管理部訂立、頒布并解釋，細則依