萬科房地產(chǎn)會議管理制度

萬科房地產(chǎn)會議管理制度1.引言會議是企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)和決策的一種重要方式。為了規(guī)范和優(yōu)化萬科房地產(chǎn)會議的組織和管理，制定本管理制度，以保證會議的高效與有效。2.適用范圍本管理制度適用于萬科房地產(chǎn)內(nèi)部所有會議。3.角色和職責主辦單位：負責會議的組織和安排，包括制定會議議程、邀請與會人員、場地預定、設備準備、會后紀要等工作，并保證會議的質(zhì)量和效率。參會人員：參加會議并積極參與討論，按時回復會議邀請、準時參加會議、按時提交相關材料，并認真執(zhí)行會議決議。記錄人員：負責記錄會議內(nèi)容并及時整理成會議紀要，便于參與人員回顧和工作推進。4.會議分類與組織形式分類：公司會議、部門會議和小組會議。其中，公司會議為最高級別會議，由總裁主持；部門會議由部門主管負責主持；小組會議則由小組組長主持。組織形式：面對面會議、電話會議、視頻會議等。根據(jù)情況選擇合適的組織形式，保證會議的實效。5.會議準備制定會議議程：會議主辦方根據(jù)會議的主題確定會議議程，議程中應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議題等內(nèi)容，通知參會人員并征求大家的意見和建議。準備會議所需材料：根據(jù)會議議程，相關人員應提前準備好所需的文檔、報告、PPT等資料，并進行閱讀和準備，以便與會時能夠有序和高效地進行討論。做好會議場地和設備準備：根據(jù)會議需要，提前預定場地和設備，并做好現(xiàn)場布置和調(diào)試。6.會議流程開場白：由主持人宣布會議開始，并作適當?shù)拈_場白，介紹會議議程和重點議題，引導與會者進入討論狀態(tài)。議程的討論：根據(jù)會議議程和主題，大家自由討論，并逐步解決問題或達成共識。參會人員要注意討論時的時間和內(nèi)容，嚴格遵守會議流程和規(guī)則，同時也要關注其他參會人員的觀點和想法，尊重他人。決議的形成：對于討論中的爭議，應采取適當?shù)臎Q策方式，例如表決、投票等，以達成有效的決議。紀要的整理：會議結束后，由記錄人員及時整理會議紀要，并通知參會人員，以便回顧和工作推進。7.會議的規(guī)范性和效率會議的規(guī)范性是保證會議質(zhì)量的重要保障，會議的效率則是保證會議實效的基礎。規(guī)范性：參會人員應遵守會議紀律、規(guī)范用語，不得隨意離開或玩手機等行為。主持人應控制會議時間，嚴格按照議程進行，以避免浪費時間或議題無法解決的情況。效率：會議應定下明確的議程和時間節(jié)點，不能拉長或拖延會議時間，以避免工作效率的下降。主持人應采取有效的措施控制會議時間和主題的討論，達成有效的決議。8.會議的后續(xù)工作會議結束后，應根據(jù)會議內(nèi)容及時補充和完善相關的文檔和資料，并安排落實會議決議，跟蹤并匯報會議的進展情況。同時，需要對會議的流程和效率進行總結和分析，以不斷優(yōu)化和完善萬科房地產(chǎn)的會議管理制度。9.修訂記錄本制度自發(fā)布之日起生效，如需修改，須經(jīng)過領導審批并維護該文件的修訂記錄，確保會議管理制度能夠持續(xù)發(fā)揮作用。10.結論本管理制度是對萬科房地產(chǎn)會議的規(guī)范和優(yōu)