施工項目綜合管理(PM)系統(tǒng)人力資源模塊操作手冊（4.0版）

前言施工項目綜合管理(PM)系統(tǒng)人力資源模塊操作手冊（4.0版）目錄TOC\o"1-3"\h\u編寫說明 5第1章總述 6第2章人力資源管理功能操作 72.1基礎(chǔ)信息 72.1.1行政級別 72.1.2部門設(shè)置 82.1.3定編定崗 92.1.4工資打印分類 102.1.5工資總額預(yù)算 112.1.6工資標(biāo)準(zhǔn)模板 132.2員工信息 152.2.1員工信息查看 152.2.2員工信息維護(hù) 162.3員工異動 192.3.1員工增加 192.3.2員工減少 222.3.3調(diào)出管理 232.3.4調(diào)入管理 262.4薪酬管理 292.4.1編制工資表 292.4.2編制獎金補貼表 40第3章人力資源管理報表使用 423.1查詢報表 423.1.1員工花名冊 423.1.2員工工資查詢表 423.1.3部門查詢表 433.1.4職員查詢表 443.1.5員工減少查詢表 443.2統(tǒng)計報表 453.2.1勞資統(tǒng)計表 453.2.2薪酬總額統(tǒng)計表 463.2.3定編定崗統(tǒng)計表 46第4章常見問題 484.1工資錄入時的常見問題及解決辦法（參照三公司手冊） 484.1.1模板導(dǎo)入報錯（openfileerror） 484.1.2存在本期薪資發(fā)放 484.2.3非職員定義內(nèi)職員發(fā)放薪資 494.2.4數(shù)據(jù)類型varchar轉(zhuǎn)換為numeric時出錯 504.2.5字符串轉(zhuǎn)換日期和/或時間失敗 504.2.6base_person_id無法通過code找到父節(jié)點 514.2.7base_person_id通過code找到多個父節(jié)點 524.2其他問題處理說明 544.2.1功能點數(shù)據(jù)保存修改問題 544.2.2工資打印表打印問題 55

編寫說明人力資源模塊此次主要通過在PM系統(tǒng)對職員定編、職員信息、員工工資總額、員工工資實際及獎金計提總額等基礎(chǔ)功能點的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)辦理，實現(xiàn)企業(yè)對人員、工資總額的統(tǒng)計和控制。為方便大家對此模塊使用的了解和掌握，特編制該手冊。成稿匆忙，規(guī)則暫定，如有不正之處請大家諒解并反饋，謝謝。

第1章總述人力資源模塊共分為五個部分：管理職員基礎(chǔ)信息、查看及維護(hù)員工信息、管理人事調(diào)動、管理工資薪酬以及查詢和統(tǒng)計報表。主要功能點有：基礎(chǔ)信息部分——行政級別、部門設(shè)置、定編定崗、工資打印分類、工資總額預(yù)算、工資標(biāo)準(zhǔn)模板；員工信息部分——員工信息查看、員工信息維護(hù)；員工異動——員工增加、員工減少、員工調(diào)出、員工調(diào)入；薪酬管理部分——編制工資表、編制獎金補貼表；報表部分——查詢報表（員工花名冊、員工工資查詢表、部門查詢表、職員查詢表、員工減少查詢表）、統(tǒng)計報表（勞資統(tǒng)計表、薪酬總額統(tǒng)計表、定編定崗統(tǒng)計表）。功能樹截圖如下：人力資源模塊功能樹第2章人力資源管理功能操作2.1基礎(chǔ)信息目前基礎(chǔ)信息部分主要實現(xiàn)行政級別設(shè)置、部門設(shè)置、人事規(guī)劃、員工工資打印分類設(shè)置、年度工資總額預(yù)算設(shè)置、工資標(biāo)準(zhǔn)模板設(shè)置等業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的辦理及審批實現(xiàn)。主要系統(tǒng)功能點對應(yīng)為：行政級別、部門設(shè)置、定編定崗、工資打印分類、工資總額預(yù)算、工資標(biāo)準(zhǔn)模板。2.1.1行政級別本功能點主要用于設(shè)置集團(tuán)人員所涉及的所有行政級別，供全局在做職員時對人員行政級別屬性選擇使用。行政級別由集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)置，屬于集團(tuán)一級的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，其他各機(jī)構(gòu)本功能點不可見，級別的類別可引用。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——行政級別；點擊打開“行政級別”，如圖所示：行政級別界面點擊表頭“添加”，可添加新的行政級別，點擊添加即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：添加行政級別界面點擊表頭“修改”，可對已添加的行政級別進(jìn)行修改，點擊修改即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：修改行政級別界面點擊表頭“作廢”，可對已添加的行政級別進(jìn)行作廢，作廢后的行政級別將不可再被各級參照選擇使用。2.1.2部門設(shè)置本功能點主要用于各機(jī)構(gòu)編輯設(shè)置部門信息，部門設(shè)置是員工增加等的前置工作。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——部門設(shè)置；點擊打開“部門設(shè)置”，如圖所示：部門設(shè)置界面點擊表頭“添加”，可添加新的部門，點擊添加即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：添加部門界面2.1.3定編定崗本功能點用于法人單位按年度對本級以及下屬各級單位進(jìn)行人員數(shù)量限定的設(shè)置。本功能點可分別從機(jī)構(gòu)的總?cè)藬?shù)（表頭<職工總?cè)藬?shù)>）、部門總?cè)藬?shù)（表體<部門>）、機(jī)構(gòu)各崗位職務(wù)（表體<崗位職務(wù)>）對機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——定編定崗；點擊打開“定編定崗”，如圖所示：定編定崗界面點擊表頭“添加”，可添加新的定編定崗，點擊添加即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：添加定編定崗界面2.1.4工資打印分類本功能點主要用于設(shè)置集團(tuán)人員所屬于的工資打印分類，供全局在做職員時對人員工資打印屬性選擇使用。工資打印分類由集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)置，屬于集團(tuán)一級的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，其他各機(jī)構(gòu)本功能點不可見，打印分類的類別可供引用。與系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——工資打印分類；點擊打開“工資打印分類”，如圖所示：工資打印分類界面點擊表頭“添加”，可添加新的工資打印分類，點擊添加即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：添加工資打印分類界面點擊表頭“修改”，可對已添加的工資打印分類進(jìn)行修改，點擊修改即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：修改工資打印分類界面點擊表頭“作廢”，可對已添加的工資打印分類進(jìn)行作廢，作廢后的分類將不能再被引用。2.1.5工資總額預(yù)算本功能點主要用于各法人單位對機(jī)關(guān)本級及下屬各單位按年度設(shè)置年度工資總額及期終的清算總額。本功能點可分別從機(jī)構(gòu)的預(yù)算總額（表頭<薪酬總額>）、部門預(yù)算總額（表體<部門>）、機(jī)構(gòu)各崗位職務(wù)預(yù)算總額（表體<崗位職務(wù)>）對機(jī)構(gòu)薪酬進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——工資總額預(yù)算；點擊打開“工資總額預(yù)算”，如圖所示：工資總額預(yù)算界面點擊表頭“添加”，可添加新的工資總額預(yù)算，點擊添加即進(jìn)入表頭編輯界面，輸入藍(lán)色必填字段，確認(rèn)無誤后“保存”并“上報”，該年度工資總額預(yù)算即被確認(rèn)有效。具體操作如圖所示：添加工資總額預(yù)算界面上報工資總額預(yù)算界面2.1.6工資標(biāo)準(zhǔn)模板本功能點主要用于按年度設(shè)置工資標(biāo)準(zhǔn)模板，方便于管理人員每月編制工資時作為參考引用。系統(tǒng)內(nèi)有兩種制作管理人員標(biāo)準(zhǔn)工資模板的方式可供選擇，一是導(dǎo)入管理人員工資表模板是參照引用某個月已經(jīng)完成的工資表作為模板，下面詳述兩種制作工資模板的方式。注：【管理人員工資表】可從“HR、信息化討論群”下載。導(dǎo)入模板方式系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——工資標(biāo)準(zhǔn)模板；點擊打開“工資標(biāo)準(zhǔn)模板”，如圖所示：工資標(biāo)準(zhǔn)模板界面點擊表頭“添加”即進(jìn)入表頭編輯界面，輸入藍(lán)色必填字段，再點擊“導(dǎo)入”，將【管理人員工資表】導(dǎo)入系統(tǒng)，導(dǎo)入完成后，依次點擊右上角“保存”、“上報”，一個導(dǎo)入的【工資標(biāo)準(zhǔn)模板】即制作完成，如圖所示：導(dǎo)入工資標(biāo)準(zhǔn)模板界面參照往月工資表方式系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——基礎(chǔ)信息——工資標(biāo)準(zhǔn)模板；點擊打開“工資標(biāo)準(zhǔn)模板”，如圖所示：工資標(biāo)準(zhǔn)模板界面點擊“參照”，在彈出的界面找到想要參照的往月工資，點擊選中，然后返回，再依次點擊“保存”、“上報”，一個參照的往月工資表的【工資標(biāo)準(zhǔn)模板】即制作完成，如圖所示：參照往月工資表界面2.2員工信息2.2.1員工信息查看本功能點主要用于各機(jī)構(gòu)按部室樹型查看員工的信息，同時具備停用職員的功能。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——員工信息——員工信息查看；點擊打開“員工信息查看”，如圖所示：員工信息查看界面2.2.2員工信息維護(hù)本功能點主要用于處理員工信息變動的人員信息維護(hù)，本功能僅法人單位具有。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——員工信息——員工信息維護(hù)。點擊打開“員工信息維護(hù)”，點擊表頭“添加”按鈕，輸入藍(lán)色必填字段，再點擊表體“增加”按鈕，選擇“人員姓名”，即可帶出基本信息，然后選擇要修改的項目，確認(rèn)無誤后點擊“確定”，“保存“后“上報”，員工信息變化立即生效。具體操作如下如所示：員工信息維護(hù)界面添加員工信息變化人員填寫人員變動信息填寫人員變動信息上報人員變動信息2.3員工異動2.3.1員工增加本功能點主要用于新員工的增加（新員工入職，包括兼職）。僅法人單位可以進(jìn)行增加操作。操作完成后需要上報并完成審批流程方可生效。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——員工異動——員工增加。點擊打開“員工增加”，點擊表頭“添加”按鈕，輸入藍(lán)色必填字段，點擊下方表體“增加”按鈕，選擇“操作員編碼”，即可帶出基本信息，再將剩下的字段填寫完整，確認(rèn)無誤后點擊“保存”，再點擊“上報”，上報時系統(tǒng)將自動觸發(fā)審批流程，當(dāng)流程結(jié)束且審核同意時，增加的員工信息確認(rèn)生效。具體操作如下如所示：員工增加管理界面員工增加界面填寫員工增加信息填寫員工增加信息保存員工增加信息2.3.2員工減少本功能點主要用于處理企業(yè)發(fā)生減員（離職、退休、死亡等等）時，對員工減員的處理。僅法人單位可以對員工減少進(jìn)行登記。登記完成后需要上報并完成減少登記人員審批流程方可生效。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——員工異動——員工減少，點擊打開“員工減少登記”，點擊表頭“添加”按鈕，選擇“人員姓名”，即可帶出基本信息，再將剩下的藍(lán)色必填字段填寫完整，確認(rèn)無誤后點擊“保存”，再點擊“上報”，上報時系統(tǒng)將自動觸發(fā)員工減少登記審批流程，當(dāng)流程結(jié)束且審核同意時，員工減少登記即被確認(rèn)有效。具體操作如下如所示：員工減少登記操作界面填寫員工信息上報員工信息2.3.3調(diào)出管理調(diào)出功能點主要用于處理集團(tuán)內(nèi)部人員調(diào)出（集團(tuán)與子公司、子公司與子公司、同子公司項目與項目）。PM系統(tǒng)中人事調(diào)動分調(diào)出和調(diào)入。只有法人單位可以做人員調(diào)出，所有機(jī)構(gòu)都可以接收法人單位調(diào)出到本機(jī)構(gòu)的人員，也就是做調(diào)入。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——員工異動——員工調(diào)出，點擊打開“員工調(diào)出”，點擊表頭“添加”按鈕，輸入藍(lán)色必填字段，再點擊表體“增加”按鈕，選擇“人員姓名”，即可帶出基本信息，再選擇“調(diào)出時間”，然后點擊“確定”，“保存“后“上報”，上報時系統(tǒng)將自動觸發(fā)審批流程，當(dāng)流程結(jié)束且審核同意時，職員即被確認(rèn)有效調(diào)出。也只有同意且結(jié)束流程后，接收機(jī)構(gòu)才可以做調(diào)入。具體操作如下如所示：員工調(diào)出操作界面添加調(diào)出人員填寫調(diào)出人員信息保存調(diào)出人員信息上報調(diào)出人員信息2.3.4調(diào)入管理本功能點主要用于處理局內(nèi)部人員調(diào)入，調(diào)入的前提是人員原單位調(diào)出流程已經(jīng)審批同意且結(jié)束。當(dāng)人員由其他法單位調(diào)入時，一定要勾選“是否將操作員調(diào)入本機(jī)構(gòu)”，此選項將會把該人員的系統(tǒng)操作員號一并調(diào)入本法人單位，方便管理。調(diào)入后一定要上報，人員才算正式調(diào)入。調(diào)入無審批流程，上報后即時生效。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——員工異動——員工調(diào)入，點擊打開“調(diào)入管理”，點擊表頭“添加”按鈕，然后通過表頭的參照按鈕，參照已經(jīng)走完的審批流程的調(diào)出數(shù)據(jù)，完善數(shù)據(jù)。如果是法人單位之間的職員調(diào)動，調(diào)入職員的同時需調(diào)入操作員，需要在“是否將操作員調(diào)入本機(jī)構(gòu)“后打鉤，如果是同公司項目與項目之間的職員調(diào)動，則一定不要勾此選項，然后點擊“確定”，“保存“后“上報”，上報后方有效。具體操作如下如所示：員工調(diào)入操作界面添加調(diào)入人員填寫調(diào)入人員信息保存調(diào)入人員信息上報調(diào)入人員信息2.4薪酬管理2.4.1編制工資表本功能點主要用制作管理人員工資表，通過工資管理人員對本單位的工資表的數(shù)據(jù)的編制，實現(xiàn)工資表的上報審批及上報審批后的工資表套打。工資表的錄入有三種方式：一是可以參照引用工資模板來完成；二是通過導(dǎo)入模板進(jìn)行導(dǎo)入，但導(dǎo)入信息中的機(jī)構(gòu)人員必須與系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的機(jī)構(gòu)和人員信息一致，且所有數(shù)據(jù)均已經(jīng)在導(dǎo)入表中計算正確；三是在系統(tǒng)內(nèi)直接錄入工資表。（1）參照引用工資模板方式系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——薪酬管理——編制工資表；點擊打開“編制工資表”，如圖所示：編制工資表界面點擊表頭“添加”即進(jìn)入表頭編輯界面，輸入藍(lán)色必填字段，點擊表頭“參照”，在彈出界面，選擇要參照的往月工資表，點擊返回，再點擊“修改”，按當(dāng)時實際工資應(yīng)該的計提來修改完善信息后，再依次點擊“保存”、“上報”，即觸發(fā)工資審批流程，如圖所示：添加管理人員工資表界面導(dǎo)入工資模板方式系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——薪酬管理——編制工資表；點擊打開“編制工資表”，如圖所示：編制工資表界面點擊表頭“添加”即進(jìn)入表頭編輯界面，輸入藍(lán)色必填字段，點擊表體“導(dǎo)入”，打開要導(dǎo)入的【管理人員工資表】，即開始導(dǎo)入，導(dǎo)入過程系統(tǒng)隨“灰色條”依次讀取每行信息，讀取信息時請勿操作，等待全部讀取完成，點擊右上角“保存”按鈕，提示“增加成功”，點擊“OK”，工資表即導(dǎo)入成功。點擊右上角“上報”按鈕，即觸發(fā)工資發(fā)放審批流程，具體操作如下圖所示：導(dǎo)入管理人員工資表界面讀取工資表界面保存工資表界面上報工資表觸發(fā)工資發(fā)放審批流程界面使用工資模板的注意事項：1、制作工資表時，需嚴(yán)格按照工資表模板錄入工資信息，工資表中職員基礎(chǔ)信息需與PM系統(tǒng)中職員查詢導(dǎo)出的《職員查詢表》保持一致，尤其是“所在單位“職員編碼”“職員姓名“身份證號必須與系統(tǒng)內(nèi)一致，任何不一致都會使工資表導(dǎo)入不成功，《職員查詢表》詳見3.1.4職員查詢表，如下圖所示：《職員查詢表》2、導(dǎo)入表中“扣缺勤”必須為負(fù)數(shù)，“扣除合計”必須為正數(shù)。如下圖所示：《管理人員工資表》導(dǎo)入模板直接錄入方式系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——薪酬管理——編制工資表；點擊打開“編制工資表”，如圖所示：管理人員工資表管理界面點擊表頭“添加”即進(jìn)入表頭編輯界面，輸入藍(lán)色必填字段，點擊表體“增加”，在彈出的網(wǎng)頁對話框內(nèi)手動輸入職員基礎(chǔ)信息和工資信息，點擊“確定”，再依次點擊右上方“保存”、“上報”按鈕，即觸發(fā)工資審批流程，具體操作如下所示：增加工資表界面輸入職員基礎(chǔ)信息和工資信息界面保存工資表界面上報工資表界面三種工資錄入方式各有優(yōu)劣，請業(yè)務(wù)人員根據(jù)實際情況擇優(yōu)選擇使用。第一種參照引用工資模板方式，在第一次將模板制作好后，后續(xù)參照修改數(shù)據(jù)工作既減少了線下制作工資表、工資表導(dǎo)入的步驟，又能避免導(dǎo)入不成功問題的出現(xiàn)，是一種一勞永逸的方法，但不適合工資表的大批量修改，適合每月職工工資變動細(xì)微的機(jī)構(gòu)采用。第二種導(dǎo)入工資模板方式，可在在線下制作好工資表后，直接導(dǎo)入系統(tǒng)，應(yīng)用性強、適用廣泛，建議在2018年1月PM系統(tǒng)工資錄入時采用此種方式。第三種直接錄入工資表方式，節(jié)省了線下工資表制作時間，但需逐條輸入，適合人數(shù)少的機(jī)構(gòu)采用。工資表制作完成并保存成功后，便可以選中所做的工資數(shù)據(jù)，點擊表頭的打?。ù蛴r需要選擇打印匯總表或明細(xì)表），可帶出相應(yīng)的套打報表。復(fù)核無誤后，工資數(shù)據(jù)需要上報并按流程進(jìn)行工資審批，每一步審批人員完成后下一步人員接收并點擊辦理流程后，便可在打印表單上看到已經(jīng)審批人員的簽字。當(dāng)審批流程結(jié)束時，需要創(chuàng)建審批單，審批單與打印報表共同成為財務(wù)對接憑證。具體步驟參考下圖：工資打印表位置及選項上報按鈕（上報后觸發(fā)審批流程）上報后觸發(fā)的流程及流程摘要修改點辦理進(jìn)流程的審批界面（數(shù)據(jù)看打印報表，簽章在左側(cè)）審批結(jié)束時界面（選擇同意，創(chuàng)建審批單并歸檔，然后結(jié)束流程）歸檔說明（獎金規(guī)則相同）歸檔的相關(guān)說明：歸檔界面見下圖。標(biāo)題默認(rèn)也可修改（格式為：XXXXX項目/子公司/區(qū)域指/局指+201X年X月工資表審批），附件為你要歸檔的內(nèi)容，默認(rèn)打開在系統(tǒng)具有查看的界面默認(rèn)顯示哪個文檔的內(nèi)容，主送和抄送請按文件需要給誰來進(jìn)行選擇，收發(fā)文分類、信息分類、制度分類、新聞分類是系統(tǒng)文件歸檔的類別，總來說，所有文檔均應(yīng)在收發(fā)文分類里歸檔（分類里沒有大家需要的文件夾，可以找管理員增加并給權(quán)限），信息分類為歸檔文件需要做文件發(fā)布的存放處，制度、新聞分類也為發(fā)布存放處，請大家按類別存放。歸檔界面流程結(jié)束后打印表樣式（結(jié)束才有條形碼）2018年1月開始集團(tuán)各級單位工資及獎金表審批均通過系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批后對審批流程創(chuàng)建審批單并進(jìn)行歸檔共享。歸檔時暫時不支持對工資打印表歸檔共享。但各單位可通過工作查詢，查詢到相關(guān)審批流程，在查詢到的工作中點擊公共附件，通過附件中公共單據(jù)列表中的功能點名稱可進(jìn)入到功能點帶出對應(yīng)數(shù)據(jù)，并可在表頭進(jìn)行查看和打印。流程監(jiān)控的公共附件具體相同功能，此處不再贅述。具體如下圖：查詢界面查詢工資表打印界面2.4.2編制獎金補貼表本功能點主要用于辦理除工資表包含的內(nèi)容以外但又屬于工資總額以內(nèi)的獎金、補貼發(fā)放業(yè)務(wù)。通過工資管理人員對本單位的獎金發(fā)放的數(shù)據(jù)的錄入，實現(xiàn)工資表的上報審批及上報審批后的工資表套打。編制獎金補貼表時，如果發(fā)放的是本機(jī)構(gòu)已有職員，則可通過導(dǎo)入模板從表體導(dǎo)入。非本機(jī)構(gòu)人員的獎金只能手工錄入。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理——薪酬管理——編制獎金補貼表；點擊打開“編制獎金補貼表”，如圖所示：編制獎金補貼表界面點擊表頭“添加”，可編制新的獎金補貼表，點擊添加即進(jìn)入表頭編輯界面，如圖所示：添加獎金發(fā)放界面獎金審批流程的觸發(fā)、審批等與工資表審批一致，此處不贅述，參見2.4.1。人力資源管理報表使用3.1查詢報表3.1.1員工花名冊本功能點主要用于按人事關(guān)系并且可以通過多種條件查詢對應(yīng)單位在編員工的信息。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——統(tǒng)計報表——人力資源管理報表——查詢報表——員工花名冊。點擊打開“員工花名冊”，輸入有條件值的條件項，其中歸屬單位為必填項，點擊查詢，即可查詢出符合條件的對應(yīng)職員的信息。員工花名冊查詢界面3.1.2員工工資查詢表本功能點主要用于按機(jī)構(gòu)查詢該機(jī)構(gòu)指定時段的員工工資明細(xì)。藍(lán)色查詢條件為必填。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——統(tǒng)計報表——人力資源管理報表——查詢報表——員工工資查詢表，點擊打開“員工工資查詢表”；選擇“查詢單位”和“查詢時間段”，點擊查詢，即可查詢出該機(jī)構(gòu)指定時段的員工工資明細(xì)。員工工資查詢表查詢界面3.1.3部門查詢表本功能點主要用于查詢本級及以下的部門信息（用于核對數(shù)據(jù)）。藍(lán)色查詢條件為必填。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——統(tǒng)計報表——人力資源管理報表——查詢報表——部門查詢表，點擊打開“部門查詢表”；點擊打開“定編定崗統(tǒng)計表”；選擇“創(chuàng)建單位”，點擊查詢，即可查詢出該單位本級及以下的部門信息。部門查詢表界面3.1.4職員查詢表本功能點主要用于查詢本級及以下的職員信息（含兼職、其他從業(yè)等，用于核對數(shù)據(jù)）。藍(lán)色查詢條件為必填。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——統(tǒng)計報表——人力資源管理報表——查詢報表——職員查詢表，點擊打開“職員查詢表”；選擇“創(chuàng)建單位”、“部門名稱”和“是否啟用”，輸入“職員名稱”，可按需查詢出該單位本級及以下的職員信息。職員查詢表界面3.1.5員工減少查詢表本功能點主要用于法人單位查詢本級及以下法人單位減員（離職、退休、死亡等等）的職員信息。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理報表——統(tǒng)計報表——人力資源管理報表——查詢報表——員工減少查詢表，點擊打開“員工減少查詢表”；選擇“編制單位”和“減員日期”，點擊查詢，即可查詢出該單位本級及以下機(jī)構(gòu)發(fā)生減員的職員信息。員工減少查詢表界面3.2統(tǒng)計報表3.2.1勞資統(tǒng)計表本功能點主要用于按所屬單位及年度查本級及以下各單位工資分類統(tǒng)計情況。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理報表——統(tǒng)計報表——統(tǒng)計報表——勞資統(tǒng)計表，點擊打開“勞資統(tǒng)計表”；選擇“所屬單位”和“查詢時間段”，點擊查詢，即可查詢出該單位及年度工資分類情況。勞資統(tǒng)計表查詢界面3.2.2薪酬總額統(tǒng)計表本功能點主要用于按所屬單位及年度查本級及以下各單位實際工資總額和預(yù)算總額對比情況。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理報表——統(tǒng)計報表——統(tǒng)計報表——薪酬總額統(tǒng)計表，點擊打開“薪酬總額統(tǒng)計表”；點擊打開“薪酬總額統(tǒng)計表”；選擇“所屬單位”和“年度”，點擊查詢，即可查詢出該單位及年度工資總額情況。薪酬總額統(tǒng)計表查詢界面3.2.3定編定崗統(tǒng)計表本功能點主要用于按所屬單位及年度查本級及以下各單位人員定編人數(shù)和實際編制人數(shù)的對比情況。系統(tǒng)路徑為：業(yè)務(wù)管理——人力資源管理報表——統(tǒng)計報表——統(tǒng)計報表——定編定崗統(tǒng)計表，點擊打開“定編定崗統(tǒng)計表”；選擇“所屬單位”和“年度”，點擊查詢，即可查詢出該單位及年度人員編制情況。定編定崗統(tǒng)計表查詢界面

第4章常見問題4.1工資錄入時的常見問題及解決辦法（參照三公司手冊）4.1.1模板導(dǎo)入報錯（openfileerror）導(dǎo)入模板時，無法正常導(dǎo)入，提示“openfileerror”，如圖所示：openfileerror問題原因及解決辦法：1、模板在編輯后未關(guān)閉。關(guān)閉模板后，導(dǎo)入便正常了。2、模板存在問題，重復(fù)下載模板，再將數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)模板里重新導(dǎo)入。4.1.2存在本期薪資發(fā)放提示“某人在某項目部，職工已經(jīng)存在本期的薪資發(fā)放，數(shù)據(jù)不能保存”，如圖所示：存在本期薪資發(fā)放問題問題原因及解決辦法：根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則，一個職員在系統(tǒng)內(nèi)一個月只能發(fā)放一次工資，請確保職員在單位月內(nèi)不要重復(fù)發(fā)放工資，對于存在人員調(diào)動后，職員一個月內(nèi)在兩個單位就職的問題，調(diào)出單位、調(diào)入單位協(xié)商確定調(diào)動人員在其中一個機(jī)構(gòu)發(fā)放全月考勤內(nèi)工資（具體業(yè)務(wù)規(guī)則以集團(tuán)人力資源部解釋為準(zhǔn)）。4.2.3非職員定義內(nèi)職員發(fā)放薪資提示“某人存在為非職員定義內(nèi)的職員發(fā)放薪資的情況”，如圖所示：非職員定義內(nèi)職員發(fā)放薪資問題問題原因及解決辦法：造成此問題的原因有以下幾種——①工資表中有職員不屬于當(dāng)前項目部，解決辦法為刪除非當(dāng)前項目職員的工資信息。②工資表中存在當(dāng)前月調(diào)離的職員，解決辦法為首先確定當(dāng)前月調(diào)離職員的全月考勤內(nèi)工資是否在當(dāng)前登錄機(jī)構(gòu)發(fā)放，確認(rèn)無誤后，將工資表中該調(diào)離職員的“所在單位”修改為職員調(diào)入的“所在單位”。③職員“身份證號”、“職員姓名”有誤，解決辦法為將工資表中該職員的“身份證號”、“職員姓名”修改為該職員在《職員查詢（標(biāo)準(zhǔn)版）》的“身份證號”、“職員姓名”。4.2.4數(shù)據(jù)類型varchar轉(zhuǎn)換為numeric時出錯提示“從數(shù)據(jù)類型varchar轉(zhuǎn)換為numeric時出錯”，如圖所示：數(shù)據(jù)類型varchar轉(zhuǎn)換為numeric時出錯問題問題原因及解決辦法：查看工資表中數(shù)字的格式，確保格式為“常規(guī)”、“數(shù)值”、“文本”其中之一。常見錯誤：有數(shù)據(jù)在模板表格列寬不夠等因素影響下自動科學(xué)計數(shù)，數(shù)值中含帶#號或帶字母E，如。4.2.5字符串轉(zhuǎn)換日期和/或時間失敗提示“從字符串轉(zhuǎn)換日期和/或時間時，轉(zhuǎn)換失敗”字符串轉(zhuǎn)換日期和/或時間失敗問題問題原因