專題講座策劃方案 名家講座準備方案

------------------------------------------------------------------------專題講座策劃方案名家講座準備方案趙可金專場主辦方承辦方年月號活動概覽活動名稱：主辦方：活動形式：學術講座活動時間：活動地點：主講人：趙可金主講人介紹：：趙可金，現(xiàn)任清華大學國際關系系/國際問題研究所副教授,清華大學中國戰(zhàn)略與公共外交中心主任，博士生導師。兼任卡內基中心副主任,復旦大學選舉與人大研究中心兼職研究員，中國公共關系協(xié)會咨詢專家，美國國務院“國際訪問者”，美國國會東西方中心“未來領導者”項目會員，JournalofPoliticalMarketing編委。趙可金博士長期致力于我國公共外交事業(yè)的教學與研究，主要研究方向在于從中國角度，探討全球化時代國家與社會的關系，研究全球化時代國家與社會關系的變化及其制度成長。二、活動背景三、活動目的四、活動意義五、前期準備設計與制作宣傳品=1\*GB3①展板X4【宣傳部】=2\*GB3②單板海報（用于一食堂海報欄）【宣傳部】=3\*GB3③暖場視頻、PPT背景=4\*GB3④A3海報X36=5\*GB3⑤橫幅X2【辦公室】⑥BBS稿OA稿撰寫【學術部】2、辦理宣傳手續(xù)eq\o\ac(○,1)展板手續(xù)辦理【辦公室】eq\o\ac(○,2)橫幅手續(xù)辦理【辦公室】eq\o\ac(○,3)噴繪海報手續(xù)辦理【辦公室】=4\*GB3④A3海報手續(xù)辦理【志愿團】3、聯(lián)系嘉賓及媒體eq\o\ac(○,1)聯(lián)系嘉賓：學院領導（院長、書記、系主任等）及院會主席【學術部】eq\o\ac(○,2)校園媒體：校報、新聞網【宣傳部】4、確認講座信息：【學術部】eq\o\ac(○,1)講座方式、PPT的使用與否eq\o\ac(○,2)預算eq\o\ac(○,3)主持人eq\o\ac(○,4)主講人接待方式⑤講座流程5、具體宣傳工作分配eq\o\ac(○,1)擺放展板：eq\o\ac(○,2)懸掛橫幅：于操場及【辦公室】=3\*GB3③BBS頂帖，校內海報上傳，上傳人人及發(fā)群郵件【宣傳部】eq\o\ac(○,4)A3海報貼樓【志愿團】=5\*GB3⑤通知嘉賓：【學術部】⑥分發(fā)傳單【志愿團】6、確認講座用品：【辦公室】嘉賓銘牌（聯(lián)系老師）購買鮮花紙杯、茶托、茶葉、礦泉水邀請函7、核實講座信息：【學術部】與會領導名單、座次提問環(huán)節(jié)備用問題（至少3個）聯(lián)系電子設備管理員8、會前通知及會場準備飛信提醒：向全院學生宣傳【組織部和年級班委】懸掛橫幅【辦公室】確認與協(xié)調會場事務【學術部】迎賓及引導——著正裝【體育部2人、實踐部2人】會場布置【辦公室】現(xiàn)場設備調試（電腦、U盤、暖場視頻、錄音筆、主講人ppt、話筒）【文藝部】團學聯(lián)簽到【組織部】＊所有相關工作人員務必提前30分鐘到場六、活動流程（假定全部活動流程需100分鐘）待人員全部到齊并就坐后，主持人致開幕詞（3分鐘）主持人簡介到場的嘉賓、領導(2分鐘)主持人詳細介紹趙可金老師的相關資料（5分鐘）致歡迎辭（5分鐘）趙可金老師講座部分（60分鐘）學生提問環(huán)節(jié)（3人共15分鐘）致感謝辭（5分鐘）主持人致閉幕詞及宣布座談會結束（3分鐘）活動期間傳遞話筒、獻花、趙可金教授飲水時間（2分鐘）＊活動時任務分配：1、新聞采寫與攝影【宣傳部】2、講座錄音【學術部】3、茶水供應——著正裝【辦公室】4、提問環(huán)節(jié)傳遞話筒【學術部】5、向嘉賓獻花——著正裝【辦公室】6、維護會場秩序【學術部、會務著正裝者】七、后期整理1、引導與會人員離開【學術部】2、收拾場地【在場所有團學工作人員】3、搬回展架【體育部、志愿團】4、清點回收物品【辦公室】5、做決算【辦公室】6、審核、發(fā)布新聞稿【宣傳部】7、整理、上傳講座錄音于群郵及BBS【學術部】附：預算項目數(shù)目單價（單位：元）總額（單位：