公司員工必備手冊(cè)模板

公司員工必備手冊(cè)模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。中鑫公司員工手冊(cè)中鑫公司企業(yè)文化我們?cè)O(shè)立企業(yè)的宗旨:為所在社區(qū)的繁榮發(fā)展做出貢獻(xiàn),

為員工及其家人的幸福而不懈努力,

給予股東最好的回報(bào)!我們的經(jīng)營(yíng)理念:誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、進(jìn)取我們的管理理念:人人有事做,事事有落實(shí)我們的奮斗目標(biāo):團(tuán)結(jié)拼搏,永爭(zhēng)第一我們的服務(wù)目標(biāo):信譽(yù)第一,顧客至上我們倡導(dǎo)的三公原則:領(lǐng)導(dǎo)要”公正”、

辦事要”公認(rèn)”、

利益要”公平”總則(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。(二)公司實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行聘任制,員工實(shí)行合同制,工資實(shí)行浮動(dòng)制。(三)公司的經(jīng)營(yíng)理念:誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、進(jìn)取。(四)公司管理理念:人人有事做,事事有落實(shí)。(五)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo):團(tuán)結(jié)拼搏、永爭(zhēng)第一。(六)公司的服務(wù)宗旨:信譽(yù)第一,顧客至上。(七)公司倡導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)要”公正”、辦事要”公認(rèn)”、利益要”公平”。權(quán)利(一)公司員工的雇傭、辭退、工資、福利、紀(jì)律、獎(jiǎng)懲辦法等事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、政策執(zhí)行。(二)對(duì)工作積極、堅(jiān)持原則、秉公辦事、廉潔奉公,成績(jī)顯著的職工,給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。(三)員工有要求退職和量才任用的權(quán)利。義務(wù)(一)員工要遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司規(guī)章制度和守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。(二)堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、協(xié)作、奮進(jìn)、自強(qiáng)的原則,工作中互相支持、互相幫助、互相諒解。(三)增強(qiáng)組織觀念,服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,真正做到有令則行、有禁則止、盡職盡責(zé),出眾完成各項(xiàng)工作。(四)自覺維護(hù)公司的信譽(yù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)決議,不弄虛作假,不欺上瞞下。(五)愛護(hù)公司財(cái)務(wù),不浪費(fèi)、不侵占。(六)嚴(yán)格保守公司業(yè)務(wù)秘密。公司員工行為規(guī)范(一)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,愛崗敬業(yè)。(二)注重自身儀表形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌。(三)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓。(四)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。(五)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不侵占。(六)保守公司業(yè)務(wù)秘密,不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。(七)服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。(八)上班時(shí)間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩和看報(bào)紙、雜志等。不得接待私人來訪,撥打私人電話。(九)注意和保持辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,做到辦公桌面及周圍環(huán)境的整潔美觀。(十)不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。(十一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。(十二)對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來客戶挪借財(cái)物。(十三)對(duì)所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自攜出或出租、出借。(十四)不得攜帶任何違禁品進(jìn)入辦公場(chǎng)所。(十五)公司員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。(十六)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。聘用(一)公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。(二)公司聘用員工以學(xué)識(shí)、品德、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在所限。(三)新員工聘用先由用人部門向行管部提交用人申請(qǐng),由行管部落實(shí)后統(tǒng)一招聘。(四)由行管部、用人部門按崗位的要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、復(fù)試,用人部門最后確定錄用人員,并將應(yīng)聘資料交行管部存檔。行管部負(fù)責(zé)通知被錄用人員辦理有關(guān)上崗手續(xù)。擔(dān)保(一)公司員工一經(jīng)試用,均應(yīng)尋找擔(dān)保人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守公司一切規(guī)章。新聘員工于辦妥擔(dān)保手續(xù)后才能上班。(二)公司員工擔(dān)保人,需具有以下資格之一:1、團(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記的企業(yè);2、個(gè)人保:本市公民,有正當(dāng)職業(yè)和固定住址,在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士(父母、夫妻除外)。(三)擔(dān)保人應(yīng)提供身份證或戶口薄復(fù)印件,一寸近期免冠照片一張。(四)被保人如有下列各款事情之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。1、尚欠公司之借款;2、挪用、截流貨款或其它費(fèi)用;3、違反經(jīng)濟(jì)合同之罰款;4、因被擔(dān)任人自身原因給公司造成的損失;(五)保證人的職業(yè)、住址或聯(lián)系電話有變更時(shí),應(yīng)有擔(dān)保人或被保人以書面形式通知公司辦理更正。(六)公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原擔(dān)保人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另尋擔(dān)保人。(七)保證人如因故欲退保或因其它事故喪失保證資格時(shí),應(yīng)立即以書面形式通知本公司,由被保人另尋找新?lián)Ｈ宿k妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方可解除保證責(zé)任。(八)司員工的擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí),可隨時(shí)通知被保人限期換保。在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。(九)公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何問題時(shí),才發(fā)還保證書,解除保證人的保證責(zé)任。試用及報(bào)到(一)新聘人員試用期兩個(gè)月,經(jīng)試用合格才能錄用,填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后方可轉(zhuǎn)為正式員工。(二)新聘人員在試用期內(nèi)實(shí)行輪崗制度。新員工正式上崗時(shí)行管部會(huì)根據(jù)其應(yīng)聘崗位制訂其在相關(guān)部門見習(xí)的具體時(shí)間,并通知相關(guān)部門主管,以監(jiān)督其見習(xí)情況。(二)新聘員工在試用期內(nèi)品行和能力不佳,不適合工作者,隨時(shí)停止試用。(三)新聘員工在試用前辦理有關(guān)上崗手續(xù),手續(xù)齊全后方可正式上崗。辦理上崗手續(xù)時(shí),應(yīng):1、填寫個(gè)人履歷表;2、交登記照片二張;3、交身份證復(fù)印件一份;4、交學(xué)歷證及專業(yè)技術(shù)資格證復(fù)印件一份;5、經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書。人員培訓(xùn)(一)新員工上崗前要經(jīng)過培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)培訓(xùn)、員工手冊(cè)培訓(xùn)、公司規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等方面。企業(yè)培訓(xùn)、員工手冊(cè)培訓(xùn)、公司規(guī)章制度培訓(xùn)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和行政管理部組織培訓(xùn),使新員工對(duì)公司情況有一個(gè)全面的了解。崗位培訓(xùn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),使新員工盡快達(dá)到上崗條件。(二)各級(jí)員工的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),并在平時(shí)工作中進(jìn)行,目的是要不斷提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(三)各級(jí)管理人員的培訓(xùn)由公司組織,使其不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。崗位調(diào)動(dòng)(一)公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的崗位,被調(diào)的員工不能借故推諉。(二)被調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門經(jīng)理應(yīng)在于一周內(nèi),其它人員于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù),到新崗位上班。(三)被調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)表,辦理移交手續(xù),移交清楚后才能赴新崗位報(bào)到,不能按時(shí)辦理移交者,可報(bào)行管部延期辦理移交手續(xù),否則按移交不清處理。解職有下列情況之一者,可辦理解職手續(xù):(一)公司員工死亡;(二)公司員工自愿辭職者,應(yīng)于辭職日30天前以書面形式申請(qǐng)批準(zhǔn),在未批準(zhǔn)辭職前不得離職,否則按曠工處理;(三)保證人更換期間,所屬一級(jí)主管認(rèn)為有必要停職,自停職起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者。(四)停薪留職超過6個(gè)月者;(五)觸犯法律嫌疑重大被扣押或被起訴者,但判決無罪確定后,可予復(fù)職。(六)公司員工解職,除"死亡"不能辦理交接手續(xù)外,其它均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽準(zhǔn)后才能離職。交接(一)公司員工交接分主管人員交接和經(jīng)管人員交接。主管人員指公司營(yíng)業(yè)主管以上人員,經(jīng)管人員指直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)人員。(二)主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:1、所轄人員名冊(cè);2、未辦及未了事項(xiàng);3、主管財(cái)物及事務(wù)。(三)經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:1、所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù);2、未辦及未了事項(xiàng)。(四)部門經(jīng)理以上人員交接由公司總經(jīng)理派人監(jiān)交,其余人員由部門經(jīng)理派人監(jiān)交。(五)交接中如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人寫明事情經(jīng)過,會(huì)同移交人和接收人提出處理意見,呈報(bào)上級(jí)主管核定。(六)各級(jí)人員移交時(shí),接收人和監(jiān)交人應(yīng)按移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,三方在移交清冊(cè)上簽字,除三方各留一份外,要另復(fù)印一份交公司行管部存檔。(七)各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,如因特殊情況,不能親自移交的,經(jīng)批準(zhǔn)可指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。(八)各級(jí)人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交接清楚,缺少的公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。考核評(píng)定(一)公司員工考核評(píng)定分為試用期考核評(píng)定、平時(shí)考核評(píng)定和年終考核評(píng)定三種。(二)試用期滿考核評(píng)定:試用人員試用期滿,由試用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。如試用部門認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派其它部門試用或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具休事實(shí)情節(jié),呈報(bào)主管總經(jīng)理核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過三個(gè)月。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提交試用期間心得報(bào)告。(三)各級(jí)人員的考核在每月月底進(jìn)行,考核人員由部門經(jīng)理及各級(jí)主管人員組成?？己宿k法是由參加考核的人員對(duì)其考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議、打分。每月考核成績(jī)與當(dāng)月工資掛鉤。(四)每月考核最后一名,全部門通報(bào)。連續(xù)三個(gè)月考核最后一名,待崗培訓(xùn),培訓(xùn)后仍不能上崗者,按離職處理。(五)每年6月底、12月底公司組織兩次全員績(jī)效考核,分別從業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度三方面對(duì)員工的工作進(jìn)行考核評(píng)定。兩次成績(jī)的平均值為全年的考核成績(jī),全年考核成績(jī)與年終評(píng)先、工資晉級(jí)、年終獎(jiǎng)金等掛鉤。(六)辦理考核的人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或遺漏。獎(jiǎng)懲(一)公司員工之獎(jiǎng)懲分為嘉獎(jiǎng)、記功、記大功三種;懲處分為警告、記過、記大過三種。(二)有以下事跡之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):1、對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良、成績(jī)特別突出者;

2、積極提出合理化建議,對(duì)業(yè)務(wù)、管理有重大改進(jìn),從而提高效益或降低成本費(fèi)用者;

3、一貫忠于職守,工作自覺主動(dòng)、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,事跡突出者;

4、能夠主動(dòng)檢舉、揭發(fā)壞人壞事、防止公司損失者;

5、臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)者。(三)有下列事跡之一者,應(yīng)予以記功或記大功:1、對(duì)采購(gòu)銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等業(yè)務(wù)、管理之方法作出重大改革或建議,經(jīng)采納實(shí)施成效顯著者;

2、對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù)或預(yù)先防止,使公司免受損失者;

3、及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者;

4、為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者。(四)有以下情形之一者,應(yīng)予警告:1、工作時(shí)間內(nèi)私自外出者;

2、在公司打印、復(fù)印或用公司傳真遞送個(gè)人資料者;

3、利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話者;

4、對(duì)上級(jí)主管之命令有不同意見,未予,而擅自違抗指揮者;婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述未被采納

5、行為不檢,有損公司聲譽(yù)者;

6、在工作場(chǎng)所喧嘩口角者;

7、在公司易燃場(chǎng)所吸煙者;

8、對(duì)本身職務(wù)不能勝任者;

9、故意損害公司財(cái)物者;

10、在公司內(nèi)散播謠言,搬弄事非、破壞團(tuán)結(jié),妨害工作秩序者。(五)有以下情形之一者,應(yīng)予記過或記大過:1、無正當(dāng)理由延誤公事或擅自改變工作方法,致使公司蒙受損失者;

2、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者;

3、在公司打人或互相打罵者;

4、利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,或利用公司名義在外招謠撞騙者;

5、無故曠工者;

6、泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密,或未經(jīng)許可,擅自在外兼職,參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者;

7、攜帶武器、兇器或違禁品前來公司者;

8、有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。(六)其它未經(jīng)例舉而應(yīng)予獎(jiǎng)懲的事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。(七)公司員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門經(jīng)理列舉事實(shí),報(bào)行管部審核。行管部調(diào)查核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(八)獎(jiǎng)懲均依下列標(biāo)準(zhǔn)在年終考核時(shí)扣分或加分:1、警告1次:扣1分;

2、記小過1次:扣3分;

3、記大過1次:扣9分;

4、嘉獎(jiǎng)1次:加1分;

5、記小功1次:加3分;

6、記大功1次:加9分。(九)公司員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次。警告三次作為記過一次,記過三次作為記大過一次。同一年度功過能夠互相抵消,以嘉獎(jiǎng)抵警告,記功抵記過,記大功抵記大過。銷售人員獎(jiǎng)懲辦法1、獎(jiǎng)勵(lì):(1)提供合理化建議和銷售新策略,使公司效益增加者;

(2)主動(dòng)反映可開發(fā)銷售的"新產(chǎn)品"而被公司采用的;

(3)提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司制定銷售政策提供幫助的;

(4)對(duì)所轄客戶信用調(diào)查屬實(shí),事先防范,使公司避免貨款損失的;

(5)開拓"新地區(qū)"、"新產(chǎn)品"、"新客戶"成效顯著的;

(6)超額完成全年銷售指標(biāo)20％的;

(7)公司"滯銷品"能在規(guī)定期限內(nèi)銷售完的;

(8)其它表現(xiàn)優(yōu)異,視貢獻(xiàn)程度給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、晉級(jí)和浮動(dòng)工資四種。2、處分:(1)挪用公款或與客戶串通,私自做生意,坑害公司利益的;

(2)泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密的;

(3)涉足職業(yè)賭場(chǎng)或與客戶賭博者;

(4)不按照公司制定的銷售策略進(jìn)行銷售,擅自改變銷售方式和價(jià)格等,給公司造成的損失的;

(5)不按規(guī)定建立客戶資料或不及時(shí)提供市場(chǎng)反饋信息的;

(6)全年銷售沒有達(dá)到銷售目標(biāo)80％的。處分分為警告、罰款、降級(jí)、免職四種。情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,公司將循法律途徑解決?？记谥贫?一)遲到:1、公司員工均須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到;

2、遲到一次罰款10元。(二)早退:1、工作終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;

2、早退一次罰款10元。(三)曠工:1、遲到15分鐘以上到班者,以曠工半天論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管經(jīng)理證明者除外;

2、提前15分鐘以上下班者,以曠工半天論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管經(jīng)理證明者除外;

3、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者;

4、委托她人或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;

5、上班不簽到者以曠工論處,如有事不能簽到可電話通知,說明情況。

6、曠工扣發(fā)當(dāng)日工資,加罰20元,并給予記過處分,另扣除考核3分;

7、無故連續(xù)曠工2日或全月累計(jì)無故曠工3日或一年曠工達(dá)6日者,給予解雇。(四)私自外出:1、員工外出辦理業(yè)務(wù)須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按私自外出處理;

2、私自外出,一次罰款10元,并給予警告處分。(五)公司員工考勤實(shí)行打卡制。每天刷四次卡分別為上午上班、上午下班、下午上班、下午下班。不得代人打卡或讓別人代打卡,打卡者代一人打卡罰款200元(代二人打卡罰款400元,依次類推),被代打卡者罰款200元。(六)經(jīng)理以上人員每天早上必須刷卡,如有特殊原因可打電話通知行管部。根據(jù)實(shí)際情況可給予一定的靈活時(shí)間,每月累計(jì)結(jié)果如果超出規(guī)定,罰款50元。請(qǐng)假、休假制度(一)病假:因本人有病須治療或休養(yǎng)可請(qǐng)病假,年累計(jì)不得超過10天,逾期仍未痊愈者,可辦理停薪留職,但以半年為限。(二)事假:因私事需本人親自處理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過7天。(三)婚假:本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假7天。(四)喪假:祖父母、父母或配偶、子女喪亡者,可請(qǐng)喪假7天。(五)產(chǎn)假:女職工分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假4個(gè)月。(六)請(qǐng)假期間內(nèi)的工資,按下列規(guī)定發(fā)放:1、請(qǐng)病假、事假扣發(fā)當(dāng)日工資;

2、因患病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可辦理停薪留職手續(xù),但最長(zhǎng)不超過半年,半年內(nèi)仍未痊愈,無法上班的,公司按離職處理;

3、事假逾期,可辦理停薪留職手續(xù),但最長(zhǎng)不能超過1個(gè)月,1個(gè)月后仍無法上班者,公司按離職處理。

4、請(qǐng)婚假、喪假未逾規(guī)定天數(shù)工資照發(fā)、超過規(guī)定天數(shù)按事假處理,不計(jì)發(fā)工資。逾期一個(gè)月按自動(dòng)離職處理。

5、產(chǎn)假未逾規(guī)定天數(shù)每月發(fā)放300元,超過規(guī)定天數(shù)按事假處理,不計(jì)發(fā)工資。但最多只可延期1個(gè)月,超過1個(gè)月按自動(dòng)離職處理。(七)員工請(qǐng)假,均應(yīng)事先出具請(qǐng)假單,不準(zhǔn)事后補(bǔ)。請(qǐng)假在3天以內(nèi),由部門經(jīng)理核準(zhǔn);請(qǐng)假在3天以上,由副總經(jīng)理以上人員核準(zhǔn),病假在7天以上者,應(yīng)附醫(yī)師證明。(八)部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(九)凡未請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。(十)公司人員服務(wù)滿一年的(當(dāng)年6月份以前滿一年的,可在當(dāng)年下半年享受年休假,算當(dāng)年的年休假),可依下列規(guī)定,給予特別帶薪休假:

1、工作滿一年以上未滿三年者,每年7日;

2、工作滿三年以上未滿五年者,每年10日;

3、工作滿五年以上未滿十年者,每年14日;

4、工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過30日。(十一)特別休假,應(yīng)在不妨礙工作范圍內(nèi),由各部門就工作情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要可隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其假期。特別休假應(yīng)當(dāng)年休完,不得往后累積,未休假者,公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(十二)特別休假由本人先寫休假申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字同意后,才能施行。公司員工基本要求1、主動(dòng)性:自覺主動(dòng)地完成工作,而不是等待領(lǐng)導(dǎo)分派和指導(dǎo)工作;2、責(zé)任心:對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),做到善始善終,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作;3、進(jìn)取心:嚴(yán)格要求自己,樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo),激勵(lì)自己不斷提高業(yè)務(wù)水平;4、自信心:對(duì)自己的工作能力和學(xué)習(xí)能力有自信心,相信自己能勝任工作,并能經(jīng)過學(xué)習(xí)不斷提高和進(jìn)步。5、友善心:對(duì)待家人和同事都能持親切友好的態(tài)度,為自己創(chuàng)造良好的家庭氣氛和工作環(huán)境,心境良好地投入工作中去;6、忠誠(chéng)性:忠于公司,全力維護(hù)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的聲譽(yù)和利益。員工行為守則1、待人誠(chéng)實(shí)真摯,互相尊重;2、使用清晰明白的語言,摒棄抱怨,只做建議性批評(píng);3、細(xì)致耐心地聆聽對(duì)方講話,準(zhǔn)確有效地與人溝通;4、力求思路廣闊,遇事積極思考,工作自覺主動(dòng);5、上班時(shí)間不得閑聊,討論問題應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn),以避免妨礙她人工作;6、有協(xié)作精神,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事有效地完成工作;7、相信自己的判斷力,不人云亦云,對(duì)自己的行為負(fù)責(zé);8、心胸寬廣,公正地對(duì)待公司和同事;9、能虛心接受批評(píng),并能坦誠(chéng)對(duì)待自己的錯(cuò)誤,認(rèn)真從中吸取教訓(xùn);10、尊重她人意見,對(duì)正確的意見給予支持。辦公室行為規(guī)范1、上下班按時(shí)打卡,不許代人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均按曠工處理。2、早晨上班先打掃辦公室衛(wèi)生,注意保持辦公桌面及周圍環(huán)境的整潔美觀。3、著裝整潔大方,不許奇裝異服,不許穿拖鞋和短褲到辦公室。4、上班時(shí)間要佩戴胸卡。5、接聽電話時(shí)要先說:”你好,中鑫。”6、在辦公室內(nèi)不許坐在辦公桌上,不許將腳蹺到辦公桌上,離座后要把椅子放在辦公桌下。7、客人來訪要起立問好,實(shí)行首人首問制。即客人首先問誰,誰要負(fù)責(zé)將客人帶到有關(guān)部門。8、上班時(shí)間不許串崗、嬉鬧、高聲喧嘩、吃零食和看報(bào)紙、雜志等。不許接待私人來訪,撥打私人電話,以免妨礙她人工作。9、辦公室內(nèi)禁止吸煙。10、下班時(shí)注意關(guān)閉門窗、電器開關(guān),以防被盜和事故。員工十不準(zhǔn)1、不準(zhǔn)相互議論,破壞員工團(tuán)結(jié);2、不準(zhǔn)相互扯皮,降低工作效率;3、不準(zhǔn)自行其事,改變領(lǐng)導(dǎo)意圖;4、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,損害公司利益;5、不準(zhǔn)麻痹大意,泄露公司機(jī)密;6、不準(zhǔn)奇裝異服,影響公司形象;7、不準(zhǔn)積壓公務(wù),妨礙工作進(jìn)行;8、不準(zhǔn)大手大腳,浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn);9、不準(zhǔn)遇變而退,貪求自身安全;10、不準(zhǔn)違法亂紀(jì),危害社會(huì)治安。各地聯(lián)絡(luò)處管理制度為了統(tǒng)一公司各地市聯(lián)絡(luò)處的形象,規(guī)范各地聯(lián)絡(luò)處的管理,經(jīng)公司辦公會(huì)討論制定該管理制度,望各地聯(lián)絡(luò)處遵照?qǐng)?zhí)行。一、行政管理制度(一)例會(huì)制度召開時(shí)間:每天早上8:30-9:30,時(shí)間為0.5-1個(gè)小時(shí)。例會(huì)內(nèi)容:

(1)前日工作總結(jié);

(2)當(dāng)日工作安排;

(3)工作中出現(xiàn)的問題及解決方案;

(4)日常事務(wù)的處理,如公司最新的工作安排、指示等。參會(huì)人員:各分公司在當(dāng)?shù)氐乃腥藛T,根據(jù)具體情況,由各分公司分頭開或由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一召開。專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。(附表一)(二)文件資料管理制度總公司或各分公司下發(fā)的文件,需傳真至各個(gè)聯(lián)絡(luò)處,并電話確認(rèn)是否收到。聯(lián)絡(luò)處任何人員收到公司的文件資料應(yīng)及時(shí)交給負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員,不得延誤。私人資料不得在辦事處打印、傳真,以免影響正常工作。應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,聯(lián)絡(luò)處任何人員不得隨意將文件資料中有關(guān)業(yè)務(wù)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給她人,不得截留任何文件。專人負(fù)責(zé)管理文件資料,做好登記,填寫會(huì)議記錄簿(附表二)。如有違反上述規(guī)定,給公司、聯(lián)絡(luò)處造成不良社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,將處以罰款或辭退。(三)辦公用品管理制度領(lǐng)用:領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,負(fù)責(zé)人核實(shí)發(fā)放。(附表三)購(gòu)買:各聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,每月初提出采購(gòu)計(jì)劃,造費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總公司行管部審批后,在當(dāng)?shù)刭?gòu)買,當(dāng)月不能超預(yù)算支出。費(fèi)用由領(lǐng)用的分公司承擔(dān)。(四)辦公設(shè)備、用具管理制度購(gòu)置

(1)辦公設(shè)備、用具是指使用年限在半年以上,單價(jià)在50元以上的辦公用品;

(2)需購(gòu)置辦公設(shè)備、用具的辦事處應(yīng)先造購(gòu)置計(jì)劃報(bào)總公司行管部,審批后在當(dāng)?shù)刭?gòu)買,并報(bào)公司行管部備案登記,屬固定資產(chǎn)支出,要同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)備案登記,辦事處將保修卡及發(fā)票復(fù)印件妥善保管,以備保修、維修時(shí)使用;

(3)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人分別在發(fā)票上簽字,報(bào)總公司行管部審批后報(bào)銷。費(fèi)用由各分公司分?jǐn)?。領(lǐng)用登記領(lǐng)用人填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表。使用保管

聯(lián)絡(luò)處領(lǐng)物后要妥善保管使用,不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,否則造成的損失由責(zé)任人賠償,聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人對(duì)聯(lián)絡(luò)處的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備等有管理責(zé)任,如發(fā)生損失要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,給予相應(yīng)的處罰。報(bào)修、報(bào)廢

(1)辦公設(shè)備用具報(bào)修,由專人負(fù)責(zé),查明損壞原因,如屬物品質(zhì)量問題,由購(gòu)買人與商家協(xié)商處理;如屬人為故意損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

(2)辦公設(shè)備、用具報(bào)廢時(shí),由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人遞交報(bào)廢報(bào)告,詳細(xì)報(bào)明情況,由總公司行管部批準(zhǔn)處理。(五)各地聯(lián)絡(luò)處辦公地點(diǎn)租在當(dāng)?shù)刂袡n的寫字樓上,面積60-80平方米。辦公用具、桌椅按總公司要求統(tǒng)一配置。辦公室租金由各分公司分?jǐn)偂?六)各分公司在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)人員住宿由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排,費(fèi)用由各分公司分?jǐn)偂?七)辦公室行為規(guī)范各地市聯(lián)絡(luò)處內(nèi)勤職責(zé)1、收發(fā)、管理、保存文件、資料、傳真、E-mail,接聽電話,傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息,保證公司和各地聯(lián)絡(luò)處的信息暢通;

2、及時(shí)收集、匯總當(dāng)天手機(jī)銷售量,應(yīng)用"進(jìn)銷存軟件"輸入手機(jī)串號(hào)并仔細(xì)核對(duì),保證公司及時(shí)了解手機(jī)銷售情況;

3、保證聯(lián)絡(luò)處辦公室電話、電腦按規(guī)定使用,杜絕因私使用公共財(cái)物的現(xiàn)象;

4、打掃辦公室衛(wèi)生,保證辦公室整潔;

5、日常工作各種費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)等)的繳納;

6、禮貌周到地做好客戶接待工作并及時(shí)反饋給相關(guān)部門;

7、客觀地做好業(yè)務(wù)人員考勤管理;

8、做好會(huì)議記錄;

9、公司交辦的其它事項(xiàng)。辦公室行為規(guī)范上下班按時(shí)簽到,不許代人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均按曠工處理。早晨上班先打掃辦公室衛(wèi)生,注意保持辦公桌面及周圍環(huán)境的整潔美觀。著裝整潔大方,不許奇裝異服,不許穿拖鞋和短褲到辦公室。接聽電話時(shí)要先說:”你好,中鑫＊＊聯(lián)絡(luò)處?！痹谵k公室內(nèi)不許坐在辦公桌上,不許將腳蹺到辦公桌上,離座后要把椅子放在辦公桌下?？腿藖碓L要起立問好,實(shí)行首人首問制。上班時(shí)間不許嬉鬧、高聲喧嘩、吃零食和看報(bào)紙、雜志等。不許接待私人來訪、撥打私人電話,以免妨礙她人工作。辦公室內(nèi)禁止吸煙。下班時(shí)注意關(guān)閉門窗、電器開關(guān),以防被盜和事故。附表一會(huì)議記錄簿時(shí)間:年月日地點(diǎn):參會(huì):缺席及原因:主持人:記錄人:內(nèi)容:負(fù)責(zé)人簽字:附表二文件資料登記表時(shí)間內(nèi)容相關(guān)人員備注附表三辦公用品領(lǐng)用登記表時(shí)間領(lǐng)用人姓名辦公用品名稱及規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注二、人事管理制度(一)考勤制度工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。每周工作6天。簽到:聯(lián)絡(luò)處全體員工上下班均應(yīng)依規(guī)定簽到。在任何情況下托人或代人簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代一人簽到罰款200元(代二人罰款400元,依次類推),托人簽到者罰款200元。遲到、早退:

(1)聯(lián)絡(luò)處員工均須按時(shí)間上下班,工作開始后5分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到;

(2)遲到一次罰款10元;

(3)工作終了前15分鐘以內(nèi)下班者為早退;

(4)早退一次罰款10元。曠工:

(1)遲到15分鐘以上到班者,以曠工半天論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外;

(2)提前15分鐘以上下班者,以曠工半天論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外;

(3)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者;

(4)委托她人或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;

(5)上班不簽到者以曠工論處,如有事不能簽到可電話通知,說明情況。

(6)曠工扣發(fā)當(dāng)日工資,加罰20元,并給予記過處分,另扣除考核3分;

(7)無故連續(xù)曠工2日或全月累計(jì)無故曠工3日或一年曠工達(dá)6日者,給予解雇。私自外出:

(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按私自外出處理;

(2)私自外出,一次罰款10元,并給予警告處分?？记谟?jì)算起止日期:每月1日至31日。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)記錄考勤,每月5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)表交至各分公司內(nèi)勤人員。(二)各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人由當(dāng)業(yè)務(wù)員共同選舉產(chǎn)生。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人每月增加200元津貼,由總公司負(fù)擔(dān)。(三)各地聯(lián)絡(luò)處人員調(diào)離本地或離職要辦理交接手續(xù)。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:1、所轄人員名冊(cè);2、未辦及未了事項(xiàng);3、主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。交接由總公司行管部派人監(jiān)交。業(yè)務(wù)人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:1、所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù);2、未辦及未了事項(xiàng)。交接由各分公司總經(jīng)理派人監(jiān)交。交接中如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人寫明事情經(jīng)過,會(huì)同移交人和接收人提出處理意見,呈報(bào)上級(jí)主管核定。移交時(shí)接收人和監(jiān)交人應(yīng)按移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,三方在移交清冊(cè)上簽字,除三方各留一份外,要另復(fù)印一份交總公司行管部存檔。移交應(yīng)親自辦理,如因特殊情況,不能親自移交的,經(jīng)批準(zhǔn)可指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交接清楚,缺少的公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(四)其它:未盡事宜均依中鑫公司制度匯編及員工手冊(cè)規(guī)定辦理。三、財(cái)務(wù)管理制度(一)人員配備結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,公司駐各地市聯(lián)絡(luò)處為公司下屬非獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu),暫不配備專職財(cái)務(wù)人員,其財(cái)務(wù)事項(xiàng)由總公司財(cái)務(wù)部和各分公司財(cái)務(wù)部集中管理。

公司駐各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人為其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其職責(zé)權(quán)限如下:

1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管;

2、聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員費(fèi)用初審;(二)費(fèi)用管理1、各聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理制度。各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人于每月25日前依據(jù)下月的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制下月的費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。

各聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)已經(jīng)審批的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行。如有臨時(shí)支出項(xiàng)目需追加預(yù)算的,經(jīng)總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。

總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,并于每月出具費(fèi)用報(bào)表報(bào)送各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人。2、備用金制度。總公司財(cái)務(wù)部依據(jù)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用開支情況,核定其備用金限額,并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批備案。如需調(diào)整限額,由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。

各聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人依核定的備用金限額辦理借款手續(xù),并對(duì)資金的安全性負(fù)責(zé)。

各地市聯(lián)絡(luò)處備用金于每次費(fèi)用報(bào)銷時(shí)予以補(bǔ)足。3、聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用報(bào)銷。各地市聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員于報(bào)銷相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)于原始單據(jù)填制粘貼完畢后交于其聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人審核簽字后交由各分公司經(jīng)理簽批,到各分公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人定期將聯(lián)絡(luò)處的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)報(bào)送公司主管部門經(jīng)理簽批,按照公司費(fèi)用報(bào)銷程序辦理費(fèi)用報(bào)銷事宜。

各地市聯(lián)絡(luò)處電話費(fèi)由各分公司承擔(dān),由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)情況協(xié)調(diào)分?jǐn)?每月報(bào)行管部。4、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。各地市聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

①駐外聯(lián)絡(luò)處的鄭州戶口人員在聯(lián)絡(luò)處工作期間,每人每天生活費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)共補(bǔ)助20元,補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)的計(jì)算,按實(shí)際在聯(lián)絡(luò)處工作天數(shù),每月計(jì)算一次。以上人員無論因公因私回鄭州,一律不享受出差待遇。其因公到鄭州市以外地區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷,按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

駐外聯(lián)絡(luò)處的當(dāng)?shù)貞艨谌藛T在聯(lián)絡(luò)處工作期間不享受出差人員待遇,其因公到聯(lián)絡(luò)處以外地市出差及到鄭州辦理公司事宜期間的費(fèi)用報(bào)銷,按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

②長(zhǎng)駐人員必須在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?公司不再報(bào)銷出差住宿費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)一月每套房不超過400元。公司鼓勵(lì)各分公司人員合租住房,以節(jié)約費(fèi)用,費(fèi)用由各分公司協(xié)商分?jǐn)偂?/p>

③聯(lián)絡(luò)處日常費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),由總公司行管部根據(jù)各地市實(shí)際情況核定。項(xiàng)目如下:

房租、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、其它日雜費(fèi)用等。

本管理制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。原下發(fā)的各地市辦事處管理辦法同時(shí)作廢。后附《聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》,望各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人遵守執(zhí)行。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人職責(zé)一、行政管理主持例會(huì)的召開,安排專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并按時(shí)傳真至各分公司。傳達(dá)總公司的各種文件資料,安排專人管理。收到文件資料后及時(shí)通知相關(guān)人員。安排落實(shí)辦公場(chǎng)所,檢查辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,保證員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,監(jiān)督各分公司業(yè)務(wù)人員辦公室行為規(guī)范的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽訂租房合同及合同保管、審核,電水費(fèi)、房租交納等。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家具的采購(gòu)、維修維護(hù)及辦公場(chǎng)所的安全,負(fù)有管理責(zé)任。二、人事管理監(jiān)督執(zhí)行公司考勤制度,安排專人負(fù)責(zé)記錄考勤,并在每月5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)表傳真至各分公司內(nèi)勤處。組織員工學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及最新管理辦法等。三、財(cái)務(wù)管理每月25日前對(duì)辦公場(chǎng)所的各項(xiàng)費(fèi)用編制預(yù)算,及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管。聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用初審。每月將聯(lián)絡(luò)處住宿費(fèi)、電話費(fèi)的分?jǐn)偯骷?xì)報(bào)公司行管部。薪酬管理辦法為統(tǒng)一公司薪酬管理,經(jīng)公司辦公會(huì)討論,報(bào)董事會(huì)同意,制定此薪酬管理辦法。公司各部門、各分公司人員遵照?qǐng)?zhí)行,如有特殊情況需報(bào)總公司行管部審批。公司員工的薪酬實(shí)行崗位給予制,按其所任職務(wù)、工作內(nèi)容繁簡(jiǎn)及責(zé)任的輕重給予不同職等的薪資。公司員工薪資分為9個(gè)職等,每職等分15個(gè)薪級(jí)。(薪級(jí)表可到公司行管部查詢)公司各崗位按照工作內(nèi)容、性質(zhì)區(qū)分,劃分為三大系列,即行政綜合系列、技術(shù)系列、市場(chǎng)營(yíng)銷系列。

行政系列包括行政管理部門、綜合服務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門的管理人員和綜合服務(wù)人員;

技術(shù)系列包括售后服務(wù)部技術(shù)崗位和網(wǎng)絡(luò)分公司的技術(shù)崗位;

市場(chǎng)營(yíng)銷系列包括公司所有從事市場(chǎng)推廣、進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。同一系列中的崗位雖然所評(píng)職位等級(jí)一樣,但起點(diǎn)工資不完全一樣。原則是市場(chǎng)營(yíng)銷系列起點(diǎn)工資最高,技術(shù)系列介于市場(chǎng)營(yíng)銷和行政系列之間。同一系列新任各等職位人員,原則上均按公司規(guī)定的所任崗位的職等最低薪級(jí)起薪,但有下列情況之一者,可提高其支薪薪級(jí)一至二級(jí):

※其所具有的工作經(jīng)驗(yàn)已超過該等所需專業(yè)工作三年以上。

※其所具有的能力特別優(yōu)異,而且是公司甚難羅致的人才。崗位派任的資格,應(yīng)符合該崗位所需資格條件和規(guī)定。如因工作需要,致使派任者的資格未能完全符合公司規(guī)定者,公司可給予權(quán)任。權(quán)任期為一年。在權(quán)任期中,按比該崗位最低職等低一薪級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)支付薪資。權(quán)任期滿成績(jī)合乎工作要求者,可免除權(quán)任,改支該崗位標(biāo)準(zhǔn)的薪資。同一系列由低職等崗位調(diào)任高職等崗位工作,應(yīng)改支所調(diào)崗位職等的第一級(jí)薪級(jí),如原來薪資已超過所調(diào)崗位職等的第一薪級(jí),可改支較原薪資高一級(jí)的薪級(jí)。同一系列由高職等崗位調(diào)任低職等崗位工作,應(yīng)改支該低職等與原支薪資最接近的薪級(jí)。不同系列人員的調(diào)動(dòng),原支薪點(diǎn)高于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者,按原支薪點(diǎn)歸級(jí)。如原支薪點(diǎn)低于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者,按所調(diào)崗位職等最低薪點(diǎn)歸級(jí)。如所調(diào)崗位沒有相同薪點(diǎn)時(shí),按相近原支薪點(diǎn)較高薪點(diǎn)歸級(jí)。對(duì)既有技術(shù)職稱,又有職務(wù)聘任的人員,只能享受一項(xiàng),可在二者中取較高薪點(diǎn)歸級(jí)。公司每年年終視盈利狀況,經(jīng)董事會(huì)核定,給每位員工發(fā)放特別獎(jiǎng)金。特別獎(jiǎng)金按員工當(dāng)年的服務(wù)月數(shù)發(fā)放。如當(dāng)年服務(wù)滿三個(gè)月者(計(jì)算服務(wù)日期以每月15日為分界點(diǎn),15日以前到崗的,算一個(gè)月;15日以后到崗的本月不計(jì)算在內(nèi),不滿三個(gè)月不發(fā)放特別獎(jiǎng)金),按月應(yīng)發(fā)工資*系數(shù)0.3發(fā)放,當(dāng)年服務(wù)滿6個(gè)月者,按月應(yīng)發(fā)工資*系數(shù)0.6發(fā)放,當(dāng)年服務(wù)滿10個(gè)月以上者(含10個(gè)月),按月應(yīng)發(fā)工資*系數(shù)1.0發(fā)放。公司新聘人員根據(jù)崗位不同,試用期分為1-3個(gè)月。試用期工資按學(xué)歷高低分別規(guī)定如下:

大專以下學(xué)歷(含大專):500元/月

本科學(xué)歷:600元/月(不具備工作經(jīng)驗(yàn)者500元/月)

本科以上學(xué)歷和具有特殊工作經(jīng)驗(yàn)的,根據(jù)實(shí)際情況確定。女職工休產(chǎn)假,不論職位等級(jí)高低,一律按300元/月發(fā)放產(chǎn)假期間的工資。公司銷售部門人員任務(wù)完成低于50％,考核后工資低于600元者,按600元發(fā)放。其它人員考核后工資低于600元者按600元發(fā)放。連續(xù)2個(gè)月考核工資都為600元者,按待崗處理,待崗期1個(gè)月,待崗期工資200元。待崗一個(gè)月后仍無接收部門的,按離職處理。月初未核定任務(wù)目標(biāo)的部門和地區(qū),按照基本工資的70％發(fā)放。員工離職工資結(jié)算按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)＊當(dāng)月任務(wù)完成百分比*出勤天數(shù)/30(如任務(wù)完成80％,出勤20天,即實(shí)發(fā)工資數(shù)=應(yīng)發(fā)工資數(shù)*80％*20/30)。

附等級(jí)職位對(duì)應(yīng)表。

本管理辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。等級(jí)職位對(duì)應(yīng)表等級(jí)系列崗位行政綜合系列技術(shù)系列市場(chǎng)營(yíng)銷系列零售業(yè)務(wù)批發(fā)業(yè)務(wù)

項(xiàng)目工程1職員技術(shù)員營(yíng)業(yè)員業(yè)務(wù)員

項(xiàng)目員2專員助理工程師營(yíng)業(yè)主管業(yè)務(wù)主管

項(xiàng)目經(jīng)理3主管工程師(1)店面經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理

項(xiàng)目主管4總公司部門經(jīng)理助理、

分公司部門經(jīng)理工程師(2)

5總公司部門經(jīng)理、

分公司總助工程師(3)

6副總、總助、

分公司總經(jīng)理高級(jí)工程師(1)

7常務(wù)副總高級(jí)工程師(2)

8總經(jīng)理高級(jí)工程師(3)

9董事長(zhǎng)

備注行政綜合系列各崗位的起薪點(diǎn)為各等1級(jí)。1、技術(shù)員工程師(3)各崗位的起薪點(diǎn)為各等3級(jí)。

2、高級(jí)工程師(1)高級(jí)工程師(3)各崗位起薪點(diǎn)為各等1級(jí)。零售業(yè)務(wù)各崗位的起薪點(diǎn)為各等6級(jí)。批發(fā)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目工程各崗位的起薪點(diǎn)為各等8級(jí)。人員管理工作流程及權(quán)限為明確人員管理工作流程及權(quán)限,使公司的人事管理更加清晰化、規(guī)范化,經(jīng)公司辦公會(huì)討論,制定以下工作制度,望大家遵守執(zhí)行。一、人員招聘流程:各分公司、總公司各部門提出用人申請(qǐng),由各分公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理簽字確認(rèn),寫明用人需求(人員數(shù)量、學(xué)歷、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、技能及其它特殊要求等),交由總公司行管部?？偣拘泄懿拷?jīng)過人才網(wǎng)及其它方式收集信息資料,大約1-2周的時(shí)間。行管部根據(jù)資料收集的情況安排時(shí)間進(jìn)行初試。初試后行管部將資料轉(zhuǎn)各分公司或各部門,由各分公司內(nèi)勤或各分公司經(jīng)理安排復(fù)試。復(fù)試后認(rèn)為合適的人員各分公司內(nèi)勤通知辦理有關(guān)上崗手續(xù)(詳細(xì)個(gè)人資料、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書等)?？偣靖鞑块T由行管部負(fù)責(zé)通知辦理上崗手續(xù)。手續(xù)齊全后由各分公司總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽字同意試用后交總公司行管部,即進(jìn)入試用期(一般為1-3個(gè)月)。如需特殊對(duì)待的請(qǐng)?jiān)谏蠉彽怯洷韨渥⒅凶⒚?。二、轉(zhuǎn)正流程:試用人員到轉(zhuǎn)正期需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并由其主管進(jìn)行初評(píng)。分公司總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理根據(jù)初評(píng)結(jié)果進(jìn)行初步評(píng)定(是否轉(zhuǎn)正、定崗定級(jí)等)。分公司內(nèi)勤人員將總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽署過意見的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交總公司行管部,由公司行管部最終核定并存檔。分公司由內(nèi)勤督促轉(zhuǎn)正人員簽署《勞動(dòng)合同》,總公司各部門由行管部負(fù)責(zé)督促,合同交總公司行管部存檔。三、離職流程:分公司各崗位離職人員填寫《離職表》由其主管、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤簽字,確認(rèn)工作已交接、無欠款、工資結(jié)算截止日期等有關(guān)內(nèi)容,并報(bào)分公司總經(jīng)理簽批?？偣靖鲘徫蝗藛T離職需填寫《離職表》由其主管、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、行管及其它相關(guān)部門簽字確認(rèn)。分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)或總公司各相關(guān)部門簽字后交由總公司行管部存檔備查。

凡是公司正式員工均需按照以上流程執(zhí)行,所有人事檔案、資料均由各分公司總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由總公司行管部存檔備案。

以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。結(jié)算制度及有關(guān)流程(草案)一、發(fā)貨流程1、外地經(jīng)銷商發(fā)貨流程①外地經(jīng)銷商發(fā)貨原則上是款到發(fā)貨,各經(jīng)銷商必須按要求,分機(jī)型將貨款存入公司指定的不同銀行卡號(hào)上,并將存款單及發(fā)貨明細(xì)傳真至結(jié)算部查詢員處,以便及時(shí)發(fā)貨。(傳真:)

②如果兩個(gè)公司的款匯入其中一個(gè)分公司卡號(hào)上,結(jié)算部只能按照匯入此卡號(hào)上的帳款與明細(xì)發(fā)貨,另外一個(gè)分公司帳戶視同未存款。如需調(diào)帳發(fā)貨,只有收到經(jīng)銷商的調(diào)帳通知單,調(diào)整兩個(gè)分公司的應(yīng)收帳款后方可發(fā)貨。

③經(jīng)銷商如需先發(fā)貨再付款的,必須與有關(guān)分公司作購(gòu)銷合同,但合同的簽字權(quán)在總公司,合同上必須注明貨到付款或付款期限,上一筆欠款未清不能再作合同。

④對(duì)于定貨時(shí)少打款的客戶,按現(xiàn)有金額發(fā)貨,即少發(fā)一臺(tái)機(jī)器。2、鄭州市區(qū)經(jīng)銷商發(fā)貨流程①鄭州郊縣的經(jīng)銷商發(fā)貨流程參照外地經(jīng)銷商發(fā)貨流程。

②一般的經(jīng)銷商第一天發(fā)貨,第二天公司必須收到現(xiàn)金或支票,付支票的經(jīng)銷商在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次帳戶透支,則改為收現(xiàn)金,不再收支票。

③對(duì)于特殊客戶如"國(guó)美"、"中鑫憶通"、"通利"、"迪信通",一周清零一次貨款(即7天到帳)。如上周貨款未回,暫停發(fā)貨。二、與經(jīng)銷商帳目的核對(duì):每月10日結(jié)算應(yīng)收帳款管理員,將前一天之前應(yīng)收帳款對(duì)帳單打印,分地區(qū)交給業(yè)務(wù)員,逐個(gè)傳給經(jīng)銷商,業(yè)務(wù)員自收到對(duì)帳單之日起一個(gè)星期內(nèi)與經(jīng)銷商確認(rèn)回傳給公司結(jié)算部。否則,停止發(fā)貨,待帳目對(duì)清后繼續(xù)發(fā)貨。三、禮品的出庫(kù)管理:正常的出庫(kù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,特殊情況如送人等,有成本的禮品出庫(kù)由公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字,沒有成本的禮品需由分公司負(fù)責(zé)人簽字。四、返庫(kù)機(jī)入庫(kù)管理:需返庫(kù)的機(jī)器,由倉(cāng)管驗(yàn)收簽字,符合入庫(kù)條件,即完整的新機(jī),由分公司經(jīng)理簽字,辦理入庫(kù)手續(xù)。五、售后調(diào)撥機(jī)器出庫(kù)管理:銷售售后需從大庫(kù)調(diào)撥機(jī)器,應(yīng)有分公司經(jīng)理簽字同意方可出庫(kù)。需返大庫(kù)的機(jī)器也應(yīng)由分公司經(jīng)理簽字.分公司管理若干項(xiàng)規(guī)定(草案)為了給各分公司創(chuàng)立一個(gè)公開、公平、公正的考評(píng)機(jī)制,經(jīng)公司辦公會(huì)討論,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)特制定該管理辦法,望各部門、各分公司遵照?qǐng)?zhí)行。如有特殊情況需報(bào)總公司審批。一、考核指標(biāo):1、利潤(rùn)指標(biāo):第一個(gè)月總公司授權(quán)各分公司占用資本額度,并據(jù)此制定每個(gè)分公司的利潤(rùn)目標(biāo);下月度利潤(rùn)目標(biāo)=(本月度利潤(rùn)目標(biāo)+本月度利潤(rùn)完成額)÷2,若分公司所占有資本額發(fā)生改變,則按占用資本變動(dòng)比率,調(diào)整利潤(rùn)目標(biāo);對(duì)于臨時(shí)追加占用資本(期限在15天內(nèi)),經(jīng)總公司批準(zhǔn)后,按日息0.1%支付利息使用,超過15天,則要調(diào)整月度利潤(rùn)目標(biāo);每月利潤(rùn)指標(biāo)在當(dāng)月5日由業(yè)務(wù)管理部下達(dá)各分公司,該指標(biāo)考核分為100分,根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo)完成率上下浮動(dòng)。

網(wǎng)絡(luò)分公司采用季度利潤(rùn)指標(biāo),第四個(gè)月5日公布本季度利潤(rùn)目標(biāo),每月利潤(rùn)考核暫定100分,三個(gè)月進(jìn)行一次差額或超額補(bǔ)充計(jì)算。

2、庫(kù)齡指標(biāo):同一批次產(chǎn)品(以入庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn))在庫(kù)時(shí)間超過30天,視為不良庫(kù)存,在作成本調(diào)整的同時(shí),每一萬元不良庫(kù)存額給予0.25分的負(fù)激勵(lì),每延期15天再增加0.25分/萬,同月度本指標(biāo)負(fù)激勵(lì)封頂20分;若本月度無超齡庫(kù)存,則給予2分的正激勵(lì),連續(xù)3個(gè)月以上無超齡庫(kù)存,則從第四個(gè)月起給予每月3分的正激勵(lì)。

3、應(yīng)收款指標(biāo):總公司規(guī)定與客戶的貿(mào)易原則是先款后貨(由結(jié)算部具體監(jiān)控);對(duì)于鄭州市大客戶授予分公司貨到付款(次日到帳),對(duì)于迪信通、中鑫憶通、通利、國(guó)美公司可視情況操作,但款期不得超過七天(以到帳日為準(zhǔn)),違反以上規(guī)定,給予分公司每天0.5%的滯納金;超期款按天累計(jì)金額,月底匯總,每一萬元給予0.5分的負(fù)激勵(lì),封頂20分;

對(duì)于合同用戶需經(jīng)總公司批準(zhǔn),款期按合同執(zhí)行,同時(shí)授予網(wǎng)絡(luò)公司±15天特別款期,CDMA公司±7天特別款期;對(duì)于上家返利、押金等其它應(yīng)收款,參照合同用戶,向總公司申請(qǐng)明確的結(jié)算時(shí)間(款期),按本條執(zhí)行;若本月度無超期應(yīng)收款,則給予2分的正激勵(lì),連續(xù)3個(gè)月以上無超期款,則從第四個(gè)月起給予每月3分的正激勵(lì)。

4、不良資產(chǎn)指標(biāo):對(duì)于資產(chǎn)遺失由責(zé)任人承擔(dān)損失;對(duì)于應(yīng)收款超過60天視作呆帳,先從責(zé)任公司工資總額中扣除;若日后收回,再返還分公司工資。

5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理(本項(xiàng)激勵(lì)±5分):總公司對(duì)分公司每月隨機(jī)抽取5名以上的員工進(jìn)行意見調(diào)查,采用評(píng)分制,滿分10分,按平均得分比例評(píng)定本項(xiàng)得分;

6、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)(本項(xiàng)激勵(lì)±5分):總公司對(duì)分公司每月進(jìn)行5名以上的客戶意見調(diào)查,采用評(píng)分制,滿分10分,按平均得分比例評(píng)定本項(xiàng)得分;要求各分公司每月3日提供最新客戶名單,否則本項(xiàng)負(fù)激勵(lì)5分;本項(xiàng)內(nèi)容逐步加入終端零售掌控及分公司之間配合要求。直銷分公司本項(xiàng)考核主要是針對(duì)各零售網(wǎng)點(diǎn)的店容店貌、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評(píng)議。

7、月度考核:每月考評(píng)分按分公司利潤(rùn)完成比例得基準(zhǔn)分,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行其它項(xiàng)評(píng)分加減,最后得分為本月度分公司負(fù)責(zé)人的考評(píng)分,乘于薪資標(biāo)準(zhǔn);由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)計(jì)算,報(bào)總公司總經(jīng)理審定。二、報(bào)表處理1、每日下午分公司財(cái)務(wù)人員和結(jié)算人員把本公司當(dāng)日的流動(dòng)資產(chǎn)占用明細(xì)表報(bào)業(yè)務(wù)管理部,包括:應(yīng)收款分析、庫(kù)齡分析、其它應(yīng)收款、預(yù)付款-廠家、預(yù)收款-客戶等明細(xì),業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)匯總并報(bào)總公司總經(jīng)理。

2、每月27日分公司上報(bào)銷售任務(wù)分解表、費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表、資金需求表報(bào)業(yè)務(wù)管理部,經(jīng)總公司總經(jīng)理和常務(wù)副總審定后,分別報(bào)送行管部、財(cái)務(wù)部、結(jié)算部。

3、每月3日各分公司主管財(cái)務(wù)人員報(bào)業(yè)務(wù)管理部,銷售任務(wù)完成情況、費(fèi)用使用項(xiàng)目表及利潤(rùn)完成額。三、業(yè)務(wù)政策備案1、分公司針對(duì)客戶所采用的一切銷售政策,如:開票價(jià)、返利空間、二批價(jià)、調(diào)價(jià)、零售價(jià),和市場(chǎng)政策,如:終端獎(jiǎng)勵(lì)政策、贈(zèng)品配送方式、推廣活動(dòng),書面報(bào)業(yè)務(wù)管理部備案,經(jīng)簽字性備案報(bào)財(cái)務(wù)或結(jié)算相關(guān)部門執(zhí)行,否則不見簽字性備案不予以執(zhí)行。

2、與廠家達(dá)成的所有政策要有書面證明,并明確責(zé)任人,報(bào)主管財(cái)務(wù)人員或結(jié)算人員。四、宣傳廣告對(duì)于宣傳及廣告有總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)執(zhí)行。五、遺留問題本政策從12月開始執(zhí)行,對(duì)于存在歷史遺留問題,各分公司抓緊時(shí)間清理,從元月份所有考核開始執(zhí)行。分公司財(cái)務(wù)管理辦法(試行)一、財(cái)務(wù)人員配置與管理:各分公司配備財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人。人員由總公司統(tǒng)一派遣、統(tǒng)一調(diào)度,其工資、獎(jiǎng)金、福利等統(tǒng)一由總公司發(fā)放(該費(fèi)用由其服務(wù)的分公司承擔(dān))。其核算業(yè)務(wù)由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一指導(dǎo),并接受總公司財(cái)務(wù)部每月稽核一次。二、付款簽審權(quán)限:各分公司向已在總公司備案的對(duì)口供應(yīng)商支付貨款,一律由分公司總經(jīng)理簽批付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審簽后報(bào)結(jié)算部;向其它業(yè)務(wù)單位支付款項(xiàng),事先須由分公司編制預(yù)算,報(bào)經(jīng)總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人批準(zhǔn)后,方可在預(yù)算內(nèi)支付。預(yù)算外部分,一單一批,由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審,然后報(bào)總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人批準(zhǔn)。三、備用金管理:各部門備用金總金額限額2萬元,單人累計(jì)借款不超過1500元,?？顚Ｓ?。凡借支備用金,費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷、結(jié)清;最長(zhǎng)使用期限為1個(gè)月,到期不結(jié)清,從當(dāng)月工資中扣除。借支備用金由本人填寫借據(jù),由分公司總經(jīng)理簽批,并由財(cái)務(wù)主管確認(rèn)借款人在出納處無欠款后審簽。四、費(fèi)用管理

1.費(fèi)用預(yù)算制度:每月25日前報(bào)費(fèi)用預(yù)算表至財(cái)務(wù)主管處一式兩份,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核簽字后將其中一份報(bào)總公司業(yè)務(wù)管理部,業(yè)務(wù)管理部匯總后報(bào)總公司常務(wù)付總和總經(jīng)理審批。費(fèi)用預(yù)算必須包括所列費(fèi)用各大項(xiàng)明細(xì),并簡(jiǎn)要分析預(yù)算理由。

2.預(yù)算內(nèi)費(fèi)用簽審權(quán)限:預(yù)算內(nèi)費(fèi)用,分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以下的費(fèi)用由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、分公司總經(jīng)理簽批;分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以上的費(fèi)用、分公司總經(jīng)理的所有費(fèi)用,由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。

3.預(yù)算外費(fèi)用審批權(quán)限:由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。

4、業(yè)務(wù)促銷等專項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用,必須由相關(guān)業(yè)務(wù)人員編制費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人分別簽批后,報(bào)送分公司財(cái)務(wù)部。業(yè)務(wù)促銷活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)將該項(xiàng)活動(dòng)的合理費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員匯集所有相關(guān)費(fèi)用與預(yù)算對(duì)比分析,并將結(jié)果報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。

5、費(fèi)用報(bào)銷:所有費(fèi)用單據(jù)應(yīng)合法、項(xiàng)目齊全、抬頭正確;報(bào)銷明細(xì)單應(yīng)填寫詳細(xì),字跡清楚;報(bào)銷時(shí)間:每天上午下班前2個(gè)小時(shí),下午下班前2個(gè)小時(shí)。五、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的銜接管理:

1、業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商簽定的購(gòu)銷合同、調(diào)價(jià)政策、返利政策等,必須全部報(bào)財(cái)務(wù)主管處備案,執(zhí)行中如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)。

2、財(cái)務(wù)部門建立付款、到貨、到票備查帳,隨時(shí)向業(yè)務(wù)部門通報(bào),配合業(yè)務(wù)部門向供應(yīng)商索要增值稅專用發(fā)票,隨時(shí)與供應(yīng)商核對(duì),每月初向供應(yīng)商傳真對(duì)帳單,并要求供應(yīng)商確認(rèn)后回傳。

3、本地調(diào)貨一律見增值稅專票付款。

4、外地供應(yīng)商,視具體情況,制定向供應(yīng)商索票方式、時(shí)間:⑴票隨貨到,⑵定期開票。

5、業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶的銷售政策、調(diào)價(jià)政策、返利政策,每月25日前將下月的該項(xiàng)情況,提供詳細(xì)書面材料給財(cái)務(wù),當(dāng)月該項(xiàng)政策有變動(dòng)的及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管備案,未經(jīng)備案不予執(zhí)行。

6、業(yè)務(wù)單項(xiàng)活動(dòng)或系列活動(dòng)應(yīng)事前做好預(yù)算、執(zhí)行計(jì)劃、政策等,并將上述資料報(bào)財(cái)務(wù)主管處備案;業(yè)務(wù)會(huì)議如有必要,應(yīng)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管列席。

7、業(yè)務(wù)部門對(duì)新開辟的客戶資源,凡一般納稅人應(yīng)于初次交易時(shí)提供客戶的稅務(wù)登記證、一般納稅人認(rèn)證表等資料;小規(guī)模納稅人,一律開普通發(fā)票。

8、當(dāng)月銷售當(dāng)月發(fā)票全部開出,過期不補(bǔ),返利政策、調(diào)價(jià)政策,全部反映到發(fā)票的票面上。

9、業(yè)務(wù)人員的家庭駐地及被派往辦事處所在地,應(yīng)由各分公司內(nèi)勤人員將清單報(bào)送財(cái)務(wù)部門,如有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整,以便財(cái)務(wù)人員審核差旅補(bǔ)助。

10、店員獎(jiǎng)勵(lì)政策的執(zhí)行,一律按串號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部門指派專人負(fù)責(zé)查詢、核銷。

11、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按照總公司制定的總標(biāo)準(zhǔn),然后結(jié)合各部門實(shí)際情況,由各部門報(bào)預(yù)算,按照簽批后的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、物流系統(tǒng)管理:庫(kù)管人員的配置及庫(kù)存商品的管理:倉(cāng)庫(kù)由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一配備管理人員,庫(kù)存商品由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,各分公司財(cái)務(wù)人員每月監(jiān)盤對(duì)庫(kù)一次,參與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員在倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)助下每月出具盤點(diǎn)報(bào)告,分析庫(kù)齡及殘次廢品等情況,并提出處理建議,呈報(bào)各分公司總經(jīng)理及總公司總經(jīng)理和常務(wù)付總。

1、引入庫(kù)齡概念,劃分正常庫(kù)存、超期庫(kù)存、超長(zhǎng)期庫(kù)存。超期庫(kù)存每月底按帳面金額的10%計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。關(guān)于庫(kù)齡的時(shí)間規(guī)定如下:

正常庫(kù)存:在先進(jìn)先出法下,先入庫(kù)的商品先出庫(kù),在庫(kù)累計(jì)時(shí)間不超過1個(gè)月的商品。

超期庫(kù)存:在先進(jìn)先出法下,先入庫(kù)的商品先出庫(kù),在庫(kù)累計(jì)