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宇博ERDS操作手冊(cè)--設(shè)備制作項(xiàng)目管理系統(tǒng)版本號(hào)V1.0發(fā)布時(shí)間發(fā)布人
目錄一、ERDS介紹 -1-一、ERDS介紹宇博ERDS資源決策系統(tǒng)是有機(jī)融合各個(gè)系統(tǒng)形成的一個(gè)平臺(tái),有效消除企業(yè)信息孤島問(wèn)題,提高各類(lèi)數(shù)據(jù)平臺(tái)化。減少企業(yè)資金投入與人員投入,提高了企業(yè)運(yùn)作效率。根據(jù)自身需求架設(shè)功能及流程,不受軟件開(kāi)發(fā)商的約束,后期擴(kuò)展隨心所欲。讓軟件伴隨著您的企業(yè)一起同步、快速成長(zhǎng),從此避免“削足適履”的痛苦!二、模塊介紹及功能宇博設(shè)備制作項(xiàng)目管理系統(tǒng),是針對(duì)設(shè)備制作進(jìn)行項(xiàng)目管理,是現(xiàn)代設(shè)備制作技術(shù)與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,是實(shí)行設(shè)備項(xiàng)目管理、提高設(shè)備制作質(zhì)量、節(jié)約人力資源的一套管理系統(tǒng)。項(xiàng)目立項(xiàng),對(duì)項(xiàng)目的基本信息錄入。項(xiàng)目立項(xiàng)審核(機(jī)械),對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)機(jī)械類(lèi)進(jìn)行審批。項(xiàng)目立項(xiàng)審核(電氣),對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)電氣類(lèi)進(jìn)行審批。送審流程,項(xiàng)目的審批流程。申請(qǐng)延期,對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行延期。設(shè)計(jì)部項(xiàng)目審核,設(shè)計(jì)部的人員對(duì)項(xiàng)目的審核。申請(qǐng)暫停,對(duì)審核不通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行暫停。三、通用模塊詳細(xì)操作3.1用戶(hù)管理3.1.1功能介紹用戶(hù)管理是將用戶(hù)添加到公司架構(gòu)中,使其成為系統(tǒng)的用戶(hù);同時(shí),也可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行刪除,刪除后將無(wú)法登錄本系統(tǒng)。用戶(hù)管理中,管理員有添加用戶(hù),導(dǎo)入數(shù)據(jù),導(dǎo)出數(shù)據(jù)三種方式。區(qū)別在于,添加用戶(hù)是逐個(gè)的添加用戶(hù)到公司架構(gòu)中,導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一次性導(dǎo)入多個(gè)用戶(hù)到同一個(gè)崗位中,適合崗位中人員較多的情況下,可以將人員以“Excel”的方式導(dǎo)出。3.1.2操作介紹使用管理員帳號(hào)登錄,進(jìn)入控制面板菜單,找到用戶(hù)管理。點(diǎn)擊注冊(cè)用戶(hù),進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。輸入相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存。(注意:前面三項(xiàng)為必填,登錄名最好用英文或拼音)3.2用戶(hù)組管理3.2.1功能介紹根據(jù)組對(duì)人員進(jìn)行劃分,并對(duì)組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過(guò)管理組達(dá)到管理人的目的,解決對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行權(quán)限劃分太過(guò)于繁瑣的難點(diǎn)。3.2.2操作介紹使用管理員帳號(hào)登錄,進(jìn)入控制面板菜單,找到用戶(hù)組管理。可以添加用戶(hù)組,也可以刪除。創(chuàng)建好用戶(hù)組后,就要將相關(guān)人員分配到用戶(hù)組里。點(diǎn)擊‘組成員管理’點(diǎn)擊選擇人員,勾選相關(guān)人員后點(diǎn)擊保存就行了。3.3職位管理3.3.1功能介紹設(shè)置不同人員的職位和級(jí)別,以獲得對(duì)應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.3.2操作介紹在控制面板首頁(yè)中,找到“公司架構(gòu)管理”下的“職位管理”點(diǎn)擊界面如下(圖*1-2)輸入職位名稱(chēng)和級(jí)別,點(diǎn)擊【新增】。注意“級(jí)別”只能輸入數(shù)字,主要用于排序,從小到大排列。3.4部門(mén)管理3.4.1功能介紹設(shè)置不同人員的所在部門(mén),以獲得對(duì)應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.4.2操作介紹在控制面板首頁(yè)中,找到“公司架構(gòu)管理”下的“部門(mén)管理”,點(diǎn)擊看到界面如下輸入部門(mén)名稱(chēng)及序號(hào),點(diǎn)擊“保存按鈕”,保存部門(mén)信息。3.5菜單權(quán)限3.5.1功能介紹通過(guò)對(duì)不同用戶(hù)組進(jìn)行菜單權(quán)限的設(shè)置,可以獲得不同用戶(hù)組的人員在登錄系統(tǒng)時(shí)看到不同的菜單。3.5.2操作介紹在控制面板選擇【菜單權(quán)限】功能為了提高設(shè)置菜單權(quán)限的效率,我們將對(duì)菜單權(quán)限相同的用戶(hù)分到相應(yīng)的用戶(hù)組,再對(duì)用戶(hù)組進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。(注意:用戶(hù)組需要提前設(shè)置,設(shè)置完將人員添加進(jìn)去就可以了)要設(shè)置哪個(gè)菜單的權(quán)限就左鍵單機(jī)菜單的名稱(chēng)(不要點(diǎn)前面的選擇框),然后可以看到該菜單的用戶(hù)組選擇查看,無(wú)法看到該菜單的用戶(hù)組空著就行,設(shè)置好點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。3.6郵件模塊3.6.1功能介紹實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收發(fā)郵件,適用于企業(yè)郵局、個(gè)人郵箱;主體功能包括收郵件、發(fā)郵件、郵件過(guò)濾器、郵件快速查詢(xún)、自定義分件箱、笑話(huà)自定義、聯(lián)系人管理、郵件模板、信紙引用(后兩項(xiàng)還未進(jìn)行開(kāi)發(fā));除了常規(guī)功能外,郵件模塊還與ERDS系統(tǒng)進(jìn)行接口開(kāi)發(fā),主要包括:與流程模塊的數(shù)據(jù)映射、與公告模塊的信息互轉(zhuǎn)、自定義文件夾可以由用戶(hù)自定義的字段信息,如:客戶(hù)、項(xiàng)目等自動(dòng)創(chuàng)建文件夾并自動(dòng)過(guò)濾。3.6.2操作介紹(1)郵件配置找到控制面板上的郵件設(shè)置圖標(biāo):打開(kāi)郵件配置界面(圖1-2)
POP3地址:接收郵件服務(wù)器POP3地址;POP3端口:接收郵件服務(wù)器端口,一般默認(rèn)為110端口;SMTP地址:發(fā)送郵件服務(wù)器地址;SMPY端口:發(fā)送郵件服務(wù)器端口,一般默認(rèn)為25端口;刪除郵箱保留天數(shù):郵箱被收進(jìn)系統(tǒng)后如果終端沒(méi)有設(shè)置把服務(wù)器上的原郵件刪除,則管理員可以在此設(shè)置郵件在服務(wù)器刪除的間隔時(shí)間;企業(yè)郵局:系統(tǒng)可以適用于企業(yè)郵局,也可當(dāng)做個(gè)人郵件收發(fā)系統(tǒng)使用,如果管理員勾選了“企業(yè)郵局”,則終端的設(shè)置界面為(圖1-3),如果不勾選則,系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人郵局模式,終端用戶(hù)界面為:
郵箱地址由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配,但是密碼由終端用戶(hù)自己設(shè)定,每個(gè)終端用戶(hù)的郵箱容量由管理員在人員管理處進(jìn)行設(shè)定,用戶(hù)的郵件功能必須啟動(dòng)才能使用郵件功能;不勾選“企業(yè)郵局”的用戶(hù)設(shè)置界面:(2)寫(xiě)郵件發(fā)件人:顯示當(dāng)前用戶(hù)的郵箱帳號(hào);收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索,檢索是以用戶(hù)的通訊錄為數(shù)據(jù)源,多人員以分號(hào)隔開(kāi);所有人可見(jiàn):如果不勾選上則當(dāng)收件人有多人時(shí),收件人收到的郵箱只能看到自己,比如在寫(xiě)郵件時(shí),收件人欄有兩人:379456850@;256951793@,當(dāng)收件人收到郵件時(shí),379456850@與256951793@在收件人欄位都只能看到自己的郵箱,如果勾選則收件人可以看到所有的收件人,如上例,兩個(gè)收件人均能看到收件人是:379456850@;256951793@;上傳附件:支持選擇多文件批量上傳;從現(xiàn)有郵件中選擇附件:用戶(hù)在上傳附件時(shí),可以從其他郵件中調(diào)入附件,作為新郵件的附件;保存已發(fā)送:郵件發(fā)出去后,保存在“已發(fā)送”分件箱;特快專(zhuān)遞:選擇發(fā)送模式為緊急,以急件方式發(fā)送;已讀回執(zhí):郵件發(fā)送出去后,收件人在查看郵件時(shí)會(huì)彈出是否回執(zhí)的提示,如果回執(zhí),則系統(tǒng)可以收到收件人發(fā)來(lái)的回執(zhí)信。同時(shí)支持,當(dāng)別人發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件帶有回執(zhí)信息時(shí),系統(tǒng)也會(huì)彈出回執(zhí)邀請(qǐng)。草稿箱:用戶(hù)可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱,如果用戶(hù)編輯郵件5分鐘內(nèi)未發(fā)送出去,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存在草稿箱內(nèi),系統(tǒng)在用戶(hù)編輯狀態(tài)下,每5分鐘自動(dòng)保存一次,以防止用戶(hù)丟失郵件;模板管理:在寫(xiě)郵件的右上方,有“選擇模板”和“模板管理”兩個(gè)標(biāo)簽,用戶(hù)可以設(shè)置自己的模板,每個(gè)用戶(hù)可以設(shè)置無(wú)限多個(gè)模板,寫(xiě)郵件可以默認(rèn)模板,用戶(hù)通過(guò)“模板管理”可以管理自己設(shè)置的模板;通訊錄查詢(xún):異步無(wú)刷新查詢(xún),把光標(biāo)置于收件人或抄送、密送上,點(diǎn)擊查詢(xún)結(jié)果的用戶(hù),可以把郵箱帳戶(hù)添加到對(duì)應(yīng)的欄位;支持可直接拖拽帳戶(hù)更換組,或拖拽排序,并在樹(shù)狀菜單上進(jìn)行刪除聯(lián)系人等操作;支持中文拼音、關(guān)鍵詞模糊快速檢索;添加聯(lián)系人、組:點(diǎn)擊通訊錄旁邊的圖標(biāo),彈出快速添加聯(lián)系人圖框,如圖(圖1-8),點(diǎn)擊新增組,則切換到快速新增組界面;收件箱在服務(wù)器保留:此處為客戶(hù)端選項(xiàng),勾選此處則被收進(jìn)系統(tǒng)的郵件還保留在服務(wù)器上,如果未勾選則刪除服務(wù)器上的原文件,但是這里的刪除實(shí)限受管理員設(shè)置的限制。收郵件:點(diǎn)擊收郵件;批量刪除:勾選多選項(xiàng),點(diǎn)擊批量刪除,這里的刪除是放進(jìn)用戶(hù)的“已刪除”分件箱,并未徹底刪除,用戶(hù)如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則,對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是徹底刪除了郵件,但是郵件只是被系統(tǒng)隱藏,并未從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除;批量轉(zhuǎn)移:勾選多項(xiàng),點(diǎn)擊彈出轉(zhuǎn)移對(duì)話(huà)框(圖1-10)取消置頂:勾選多項(xiàng),點(diǎn)擊取消置頂,批量取消置頂;快捷圖標(biāo):鼠標(biāo)放置在行上,發(fā)件人一欄就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)快捷圖標(biāo),即:添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單;應(yīng)用過(guò)濾器:點(diǎn)擊“應(yīng)用過(guò)濾器”可以把用戶(hù)設(shè)置的過(guò)濾器當(dāng)作查詢(xún)條件,形成一種高級(jí)查詢(xún)機(jī)制,關(guān)于過(guò)濾器的設(shè)置請(qǐng)查閱“郵件過(guò)濾器”;選擇不同的過(guò)濾規(guī)則,進(jìn)行查詢(xún),過(guò)濾器字段包含有用戶(hù)自定義字段,因此可以對(duì)用戶(hù)的自定義信息進(jìn)行查詢(xún),過(guò)濾器應(yīng)用是郵件系統(tǒng)的一個(gè)特色功能;除了應(yīng)用過(guò)濾器查詢(xún)外,系統(tǒng)默認(rèn)的常規(guī)查詢(xún)?nèi)缦聢D:默認(rèn)查詢(xún)與過(guò)濾器查詢(xún)都是多字段并列查詢(xún);排序:點(diǎn)擊列表抬頭進(jìn)行排序;(3)郵件轉(zhuǎn)公告點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)公告”按鈕,可以把外部郵件包括主題、附件、內(nèi)容轉(zhuǎn)換到發(fā)布公告的界面,實(shí)現(xiàn)郵件與公告的接軌,用戶(hù)可以進(jìn)行編輯并選擇人員后進(jìn)行發(fā)送,從而完成外部轉(zhuǎn)內(nèi)部的信息轉(zhuǎn)換,內(nèi)部公告也可以把信息轉(zhuǎn)換到郵件,發(fā)送出去;3.7公告模塊3.7.1功能介紹提供公司內(nèi)部信息發(fā)布的渠道,如開(kāi)會(huì)通知、放假通知及其它信息。使用戶(hù)可以很方便的了解公司動(dòng)向。3.7.2操作介紹在系統(tǒng)左邊菜單”寫(xiě)公告”,新建一個(gè)公告,如圖所示:填寫(xiě)公告的標(biāo)題等基礎(chǔ)信息,并選擇發(fā)送對(duì)象.發(fā)送對(duì)象分個(gè)人和部門(mén).具體的發(fā)送對(duì)象在主送,抄送,密送選擇.發(fā)送對(duì)象可以在桌面的公告欄看到(如果沒(méi)有,刷新一下)發(fā)送本人則需到發(fā)件箱查看自己發(fā)布的公告。3.8我的流程3.8.1功能介紹查詢(xún)所有由登錄人員發(fā)起的流程以及相關(guān)信息,如流程狀態(tài),審批結(jié)果。3.8.2操作介紹點(diǎn)擊菜單欄【我的流程】,選擇需要的流程,按需求加載單據(jù)。點(diǎn)擊【查看】按鈕就能查看到該單據(jù)的詳細(xì)信息。3.9我的隊(duì)列3.9.1功能介紹查看自己待處理的流程,為手機(jī)待處理流程提供數(shù)據(jù)源。3.9.2操作介紹點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【我的隊(duì)列】,選擇相應(yīng)的流程,即可查看到自己該處理的流程信息。3.10流程重啟3.10.1功能介紹由于某些特殊原因流程出錯(cuò),就能用該功能來(lái)對(duì)流程進(jìn)行重啟,修改相關(guān)數(shù)據(jù)后重新提交。3.10.2操作介紹選擇菜單欄的【流程管理】下的【流程重啟】選擇需要重啟的流程名稱(chēng)、單據(jù)號(hào)、步驟名稱(chēng)和執(zhí)行人員,流程就會(huì)重啟并在執(zhí)行人員的桌面的待處理流程窗口顯示。3.11即時(shí)通訊3.11提供員工和員工之間實(shí)時(shí)通訊功能,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交流,在工作中方便溝通,主要提供組織架構(gòu)和類(lèi)似QQ的好友功能,并能快速創(chuàng)建群組,實(shí)現(xiàn)多人之間進(jìn)行溝通.3.11在系統(tǒng)左邊菜單點(diǎn)擊”即時(shí)聊天”或者”在線(xiàn)聊天”即可自動(dòng)登錄。當(dāng)您想和您的好友或者同事進(jìn)行溝通時(shí),可以雙擊該人的名字,則會(huì)彈出聊天窗口圖1-4是好友或者同事之間個(gè)人對(duì)個(gè)人的聊天窗口.群組聊天窗口為圖例1-2窗口右邊顯示好友的個(gè)人信息和您個(gè)人頭像,左邊上方顯示工具欄,聊天內(nèi)容,發(fā)送信息框.3.12logo及系統(tǒng)名稱(chēng)修改3.12.1功能介紹對(duì)系統(tǒng)的登陸頁(yè)logo圖片、左上角的logo標(biāo)識(shí)及系統(tǒng)名稱(chēng)進(jìn)行修改。3.12.2操作介紹點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角調(diào)出設(shè)置界面輸入系統(tǒng)名稱(chēng),上傳相應(yīng)的圖片,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。四、各模塊詳細(xì)操作4.1項(xiàng)目立項(xiàng)對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)的一個(gè)起草,錄入完整信息。轉(zhuǎn)向?qū)徟???蛇x擇【設(shè)計(jì)科室】,選相應(yīng)的科室有對(duì)應(yīng)的審批人員。4.2項(xiàng)目審核(機(jī)械)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)(機(jī)械)審核的登記,錄入完整信息。轉(zhuǎn)向?qū)徟?。可選擇【設(shè)計(jì)科室】,選相應(yīng)的科室有對(duì)應(yīng)的審批人員。4.3項(xiàng)目審核(電氣)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)(電氣)審核的登記,錄入完整信息。轉(zhuǎn)向?qū)徟???蛇x擇【設(shè)計(jì)科室】,選相應(yīng)的科室有對(duì)應(yīng)的審批人員
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