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第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析2023/5/27第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查概述1、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查的含義2、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查的對(duì)象和范圍宏觀環(huán)境(經(jīng)濟(jì)、政治安全、社會(huì)各界的關(guān)注程度)市場(chǎng)環(huán)境(規(guī)模、前景、壁壘)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境舉辦地條件自身?xiàng)l件3、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查的類型第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析二、會(huì)展環(huán)境調(diào)研1、行業(yè)環(huán)境調(diào)研這里的行業(yè)環(huán)境是指參展企業(yè)所屬行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)。立項(xiàng)策劃展會(huì),要進(jìn)行的產(chǎn)業(yè)信息調(diào)研包括:產(chǎn)業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)分布、廠商數(shù)量、產(chǎn)品銷(xiāo)售方式、技術(shù)含量信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)政策等。這些對(duì)展覽會(huì)的準(zhǔn)確定位尤為重要。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析2、市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研包括市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量與分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)變化趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。3、項(xiàng)目發(fā)展前景調(diào)研第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研市場(chǎng)規(guī)模:市場(chǎng)規(guī)模即市場(chǎng)容量,即總的市場(chǎng)需求量。市場(chǎng)規(guī)模的大小對(duì)展會(huì)的規(guī)模會(huì)產(chǎn)生直接的影響。了解市場(chǎng)規(guī)模不僅要了解現(xiàn)在的市場(chǎng)規(guī)模,還要預(yù)測(cè)市場(chǎng)規(guī)模的將來(lái)增減趨勢(shì),因?yàn)槭袌?chǎng)規(guī)模的增減直接影響到展會(huì)規(guī)模的變化。當(dāng)市場(chǎng)規(guī)模縮減到一定的程度時(shí),展會(huì)也就失去了繼續(xù)存在的基礎(chǔ)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)是指產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及政府對(duì)該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較自由的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)內(nèi)企業(yè)通過(guò)參加展會(huì)的方式來(lái)營(yíng)銷(xiāo)的積極性就較大,在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)舉辦展會(huì)就較容易成功一些。另外,產(chǎn)業(yè)集中度的高低也同樣會(huì)影響展會(huì)。在具體調(diào)查產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)時(shí),還要注意了解該市場(chǎng)的歸屬,即它是屬于買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng),處于買(mǎi)方市場(chǎng)狀態(tài)的市場(chǎng)往往更適合舉辦展會(huì)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量和分布狀況:各種經(jīng)銷(xiāo)商是展會(huì)重要的潛在客戶,他們既可能是參展商,也可能是專業(yè)觀眾。這里說(shuō)的經(jīng)銷(xiāo)商,不僅包括批發(fā)商,也包括零售商。我們不但要掌握其在全國(guó)的分布狀況,還要掌握其在各地區(qū)的具體分布情況。對(duì)于國(guó)際性的展會(huì),還需要盡量多地掌握該產(chǎn)業(yè)在全世界較重要的經(jīng)銷(xiāo)商的數(shù)量和分布情況。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研行業(yè)協(xié)會(huì)狀況:一般地,如果產(chǎn)業(yè)內(nèi)存在行業(yè)協(xié)會(huì),則意味著該產(chǎn)業(yè)內(nèi)有一些較統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和行業(yè)管理制度,產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)行為和市場(chǎng)行為會(huì)受到某些約束;否則,市場(chǎng)會(huì)較無(wú)序。另外,如果行業(yè)協(xié)會(huì)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)有較大的號(hào)召力,則行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)的參展意愿和參展行為產(chǎn)生較大的影響。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì):了解某一產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),就是要在了解該產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)該產(chǎn)業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)的預(yù)測(cè),以此了解在該產(chǎn)業(yè)舉辦展會(huì)的發(fā)展前景如何,并為展會(huì)的未來(lái)發(fā)展作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。比如市場(chǎng)容量的增減趨勢(shì)、市場(chǎng)集中度的發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方式的變化趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)分布狀況的變化趨勢(shì)等。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況:這里所說(shuō)的“相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況”是指與展品所在產(chǎn)業(yè)有關(guān)系的產(chǎn)業(yè)狀況。包括該產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的中間用戶或最終用戶,或者該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和中間產(chǎn)品的供應(yīng)商等。了解這些相產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的狀況,主要是為了邀請(qǐng)和組織買(mǎi)家和觀眾作準(zhǔn)備。因此,要了解這些相關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)數(shù)量和分布情況,了解它們對(duì)本產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的需求情況,掌握它們購(gòu)買(mǎi)本產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的渠道和方式等。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析微觀環(huán)境調(diào)研1、展會(huì)所在地調(diào)研,包括各種條件,如區(qū)位、資源等條件;地方相關(guān)政策法規(guī)、時(shí)空適應(yīng)性;人們的觀念等)2、目標(biāo)顧客,目標(biāo)顧客主要是指參展商和專業(yè)觀眾。主要回答三個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)?有何需求?需求量有多大?3、展品調(diào)研(4P)4、競(jìng)爭(zhēng)情況調(diào)研,主要是同類展會(huì)情況調(diào)研5、展會(huì)組織者/經(jīng)營(yíng)者自身?xiàng)l件的調(diào)研,人、財(cái)、物、信息等資源及其整合能力和運(yùn)營(yíng)效率,品牌形象、市場(chǎng)地位及發(fā)展?jié)摿?、?chuàng)新能力、對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力等。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析展品調(diào)研(4P)1、產(chǎn)品(Product),主要包括參展商和觀眾對(duì)產(chǎn)品的需求調(diào)研;新產(chǎn)品情況調(diào)研;展會(huì)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力調(diào)研。2、價(jià)格(Price),主要包括同類展會(huì)的價(jià)格水平;展品成本;目標(biāo)顧客(參展商和觀眾)可接受的價(jià)格。3、渠道(Place),展會(huì)可充分利用各類協(xié)會(huì)、專業(yè)代理機(jī)構(gòu)、專業(yè)媒體等來(lái)招展、招商。4、促銷(xiāo)(Promotion),主要包括廣告宣傳、人員推銷(xiāo)和直接銷(xiāo)售,其中,電話銷(xiāo)售、直接郵寄、人員拜訪、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)(產(chǎn)品推介會(huì))、參加同行展會(huì)等最為廣泛。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析同類展會(huì)情況調(diào)研1、同類展會(huì)的數(shù)量、區(qū)域分布情況2、同類展會(huì)的結(jié)構(gòu)(參展商的結(jié)構(gòu)、展品范圍、展區(qū)劃分等)3、同類展會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等4、同類展會(huì)特別是重點(diǎn)展會(huì)的基本信息,如展會(huì)的定位、主題、舉辦時(shí)間、主辦機(jī)構(gòu)、舉辦頻率、展會(huì)規(guī)模、參展商數(shù)量及其分布、專業(yè)觀眾數(shù)量其結(jié)構(gòu)等)5、同類展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)(競(jìng)爭(zhēng)性的展會(huì)分析)不論各展會(huì)的定位如何,同題材的展會(huì)之間始終存在競(jìng)爭(zhēng)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析二、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查的程序和步驟基本步驟:擬定計(jì)劃收集信息初步分析提供資料一般步驟:確定課題的目的生成調(diào)研設(shè)計(jì)選擇基本的調(diào)研方法抽樣過(guò)程收集數(shù)據(jù)加工分析數(shù)據(jù)撰寫(xiě)報(bào)告跟蹤第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)調(diào)研準(zhǔn)備階段1、調(diào)研問(wèn)題或機(jī)會(huì)的界定調(diào)研過(guò)程首先是認(rèn)識(shí)會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)問(wèn)題或機(jī)會(huì),問(wèn)題的正確界定決定市場(chǎng)調(diào)研的方向和合理性。問(wèn)題不可過(guò)于寬泛。2、調(diào)研目標(biāo)的確定問(wèn)題或機(jī)會(huì)識(shí)別過(guò)程的最終結(jié)果是形成調(diào)研目標(biāo)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(二)調(diào)研方案設(shè)計(jì)階段1、確定調(diào)研項(xiàng)目調(diào)研項(xiàng)目的確定,規(guī)定了問(wèn)卷設(shè)計(jì)或訪問(wèn)提綱的范圍;調(diào)研項(xiàng)目是否全面、適當(dāng)。2、資料分析與解釋主要有探索性調(diào)研、描述性調(diào)研、因果性調(diào)研等。3、抽樣設(shè)計(jì)現(xiàn)實(shí)中樣本規(guī)模的確定要權(quán)衡調(diào)研結(jié)果的信度與調(diào)研成本。包括調(diào)研區(qū)域、調(diào)研對(duì)象、抽樣方案設(shè)計(jì)等的確定。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(二)調(diào)研方案設(shè)計(jì)階段4、調(diào)研費(fèi)用在調(diào)研方案設(shè)計(jì)中,應(yīng)編制調(diào)研費(fèi)用預(yù)算.包括:勞務(wù)費(fèi)、問(wèn)卷設(shè)計(jì)費(fèi)用、差旅費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、受調(diào)查者禮品費(fèi)及禮金、雜費(fèi)等。盡可能做到給定費(fèi)用,效果最好;或給定目標(biāo),費(fèi)用最少。5、擬定調(diào)研活動(dòng)進(jìn)度表它通常將調(diào)研活動(dòng)分為幾個(gè)階段,并說(shuō)明各階段應(yīng)完成的任務(wù)、時(shí)間限定、人員安排、經(jīng)費(fèi)支出、標(biāo)志性事件或成果等。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(三)調(diào)研實(shí)施階段其主要工作是按照調(diào)研計(jì)劃和調(diào)研活動(dòng)進(jìn)度表的規(guī)定進(jìn)行。1、資料收集與處理(原始資料和二手資料)2、資料分析與解釋。解釋是在資料進(jìn)行分析后找出信息之間的聯(lián)系,目的是從資料中獲得新的結(jié)論。3、提交調(diào)研報(bào)告。4、跟蹤調(diào)研。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(四)調(diào)研的過(guò)程管理成功的會(huì)展調(diào)研管理就是要滿足會(huì)展決策者的需求,為決策者提供科學(xué)依據(jù)。為此,調(diào)研過(guò)程的過(guò)程要達(dá)到以下3個(gè)目標(biāo)。1、確保信息資料質(zhì)量。在抽樣設(shè)計(jì)、資料收集方法及統(tǒng)計(jì)分析方法的運(yùn)用上要仔細(xì)考量;對(duì)提交給用戶的調(diào)研報(bào)告的文本、數(shù)據(jù)、圖表等資料要詳細(xì)核查;避免人為修改數(shù)據(jù)。2、成本控制。對(duì)于成本應(yīng)進(jìn)行細(xì)分,采取相應(yīng)的控制措施。3、時(shí)間管理。對(duì)于社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目的時(shí)間管理,仍可借鑒PERT(ProjectEvaluationandReviewTechnique)技術(shù)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析市場(chǎng)調(diào)研類型與會(huì)展公司決策第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析二、選擇會(huì)展調(diào)研類型的原則
1、市場(chǎng)調(diào)研從哪類開(kāi)始,多取決于調(diào)研問(wèn)題界定的確切程度及調(diào)研人員對(duì)找到調(diào)研問(wèn)題的確定程度。2、對(duì)調(diào)研問(wèn)題的情況了解較少時(shí),多從探索性調(diào)研開(kāi)始。3、多數(shù)情況下,探索性調(diào)研之后會(huì)出現(xiàn)描述性調(diào)研或因果性調(diào)研。4、預(yù)測(cè)性調(diào)研是以描述性和因果性調(diào)研為基礎(chǔ)的。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析三、會(huì)展調(diào)的查常用方法1、委托專門(mén)市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)幫助收集相關(guān)信息2、收集現(xiàn)成的資料二手資料往往具有挖掘價(jià)值和成本節(jié)省價(jià)值。3、市場(chǎng)抽樣檢查4、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集通過(guò)以上調(diào)研收集各種信息后,就可從時(shí)間、空間、產(chǎn)業(yè)角度對(duì)信息進(jìn)行整理與分析,進(jìn)行會(huì)展題材的甄選和確定工作。
第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析三、市場(chǎng)信息的收集與分析會(huì)展市場(chǎng)信息收集方法會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查資料的處理市場(chǎng)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)分析方法第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析內(nèi)部資料主要指反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種記錄,包括企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)及其他有關(guān)資料等,如業(yè)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)資料、企業(yè)積累的其他資料。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析外部資料指公共機(jī)構(gòu)提供的已出版和未出版的資料。包括:統(tǒng)計(jì)部門(mén)及各級(jí)政府主管部門(mén)公布的有關(guān)資料;各種市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的市場(chǎng)信息;各種媒體提供的文獻(xiàn)資料;企業(yè)名錄;公司報(bào)表;圖書(shū)館存檔的商情資料、技術(shù)發(fā)展資料、研究機(jī)構(gòu)的各種調(diào)查報(bào)告、研究論文集;各類專業(yè)組織的調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、分析報(bào)告等;有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)提供的商品目錄、廣告說(shuō)明書(shū)、專利資料及商品價(jià)目表等;公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū);展覽攤位提供的信息;國(guó)內(nèi)外各種博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等促銷(xiāo)會(huì)議發(fā)放的文件資料等;互聯(lián)網(wǎng)、在線數(shù)據(jù)庫(kù)存。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
1、觀察法是由調(diào)查者直接或利用儀器來(lái)觀察、記錄被調(diào)查對(duì)象的行為、活動(dòng)、反應(yīng)、感受或現(xiàn)場(chǎng)事物,以獲取資料的方法。特點(diǎn):自然;有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和記錄;客觀、直接;可重復(fù)性;全面性。方式:直接觀察法、間接觀察法適應(yīng)范圍:市場(chǎng)商品需求和購(gòu)買(mǎi)者特征情況;企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境情況;商品庫(kù)存情況;產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)查;廣告調(diào)查情況。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析觀察法的內(nèi)容:觀察的情景、觀察的人物及其行為、觀察的頻率、一次觀察持續(xù)時(shí)間等方面。觀察法的記錄方法:觀察卡片、速記、記憶、機(jī)械記錄等。優(yōu)點(diǎn):直接、真實(shí)、客觀、自然缺點(diǎn):調(diào)查結(jié)果與觀察員素質(zhì)有關(guān);結(jié)果本身說(shuō)服力有限(其樣本容量較?。?;難以了解內(nèi)在信息;觀察結(jié)果難以量化統(tǒng)計(jì);觀察過(guò)程受時(shí)間限制。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
3、深度訪談法深度訪問(wèn)法是由調(diào)查員與被調(diào)查者就某些問(wèn)題自由交談,從中獲取信息,用以揭示對(duì)某一問(wèn)題的潛在動(dòng)機(jī)、態(tài)度和情感的資料采集方法。它尤其適于探索性調(diào)查。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析1)明確訪問(wèn)主題。2)訪問(wèn)前的準(zhǔn)備。包括準(zhǔn)備訪問(wèn)用品和預(yù)約訪問(wèn)時(shí)間。證明自己身份的有效證件;訪問(wèn)必需的物品及工具等。預(yù)約訪問(wèn)時(shí)間要注意首因效應(yīng),避免被拒絕。3)選擇合適的訪問(wèn)對(duì)象4)介紹說(shuō)明即調(diào)查員自我介紹,以取得被調(diào)查者的信任,說(shuō)明調(diào)查的目的,讓被調(diào)查者了解其提供的信息的意義,并讓其明白訪問(wèn)不會(huì)對(duì)其產(chǎn)生不利影響。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析課堂討論:交談前如何活躍氣氛?第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(5)交談活躍氣氛,逐步轉(zhuǎn)入正題。談?wù)撜}。它是由調(diào)查員提出問(wèn)題,被調(diào)查者對(duì)問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)、見(jiàn)解的過(guò)程。交談中應(yīng)注意:講究文明,用語(yǔ)恰當(dāng),做一個(gè)好聽(tīng)眾;將問(wèn)題表述清楚;巧妙地轉(zhuǎn)移話題,進(jìn)行必要的引導(dǎo)和追問(wèn),保持交談的良好氣氛;充分利用訪問(wèn)的技巧。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析討論:訪問(wèn)結(jié)束階段,調(diào)查者該做些什么?第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析重溫訪問(wèn)結(jié)果或快速檢查訪問(wèn)提綱,避免遺漏重要項(xiàng)目;征求被訪問(wèn)者的意見(jiàn),了解其還有什么想法、要求等,以獲取更多信息;致謝。(訪問(wèn)時(shí)間一般在30鐘——90分鐘即可)第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
4、入戶訪問(wèn)法(1)入戶訪問(wèn)的過(guò)程采用隨機(jī)抽樣方式抽取一定數(shù)量的家庭或單位,調(diào)查員到抽取出來(lái)的家庭或單位中進(jìn)行訪問(wèn),直接與被調(diào)查者接觸,然后依照問(wèn)卷或調(diào)查提綱進(jìn)行面對(duì)面的直接提問(wèn),并記錄下對(duì)方答案的調(diào)查方式。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析討論入戶訪問(wèn)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
5、攔截訪問(wèn)(1)攔截訪問(wèn)的基本過(guò)程調(diào)查者在某一特定人群相對(duì)集中的地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)攔截被調(diào)查者進(jìn)行訪問(wèn)。其過(guò)程仍然包括訪問(wèn)前準(zhǔn)備、訪問(wèn)執(zhí)行與訪問(wèn)的收尾三階段。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
6、郵寄問(wèn)卷調(diào)查調(diào)查者將設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷通過(guò)郵寄的方式送達(dá)被調(diào)查者手中,請(qǐng)其按要求和規(guī)定時(shí)間填寫(xiě)問(wèn)卷并寄回,以獲取信息的方法。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析1)郵寄調(diào)查步驟:A、根據(jù)研究目的確定調(diào)查的總體,收集調(diào)查對(duì)象的名單、通信地址或電話,抽樣確定調(diào)查對(duì)象。B、通過(guò)電話、明信片或簡(jiǎn)短的信件,與調(diào)查對(duì)象進(jìn)行事先的接觸,說(shuō)明最近將有一份郵寄的問(wèn)卷,請(qǐng)求其協(xié)助填好。C、向調(diào)查對(duì)象寄出調(diào)查郵件。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析D、通過(guò)電話或簡(jiǎn)短的提示信,與調(diào)查對(duì)象再次接觸,詢問(wèn)是否收到問(wèn)卷,并請(qǐng)求合作、早日寄回問(wèn)卷。E、對(duì)回收的問(wèn)卷及時(shí)登記編碼,包括問(wèn)卷的編號(hào)、問(wèn)卷寄回的日期、寄回的地區(qū)、按回收的日期統(tǒng)計(jì)回收的數(shù)量。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析2)郵寄問(wèn)卷設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)A、印刷字體及紙張質(zhì)地,應(yīng)盡量具有吸引力。B、問(wèn)卷上應(yīng)講明調(diào)查的目的和調(diào)查結(jié)果的重要性,在問(wèn)卷上應(yīng)寫(xiě)上“致謝”等禮貌用語(yǔ)。C、問(wèn)卷內(nèi)容不宜太多、太難,要簡(jiǎn)明扼要。D、問(wèn)題表達(dá)要簡(jiǎn)潔,意思清楚,切忌含糊。E、應(yīng)向被訪問(wèn)者說(shuō)明回答問(wèn)卷的要求,對(duì)問(wèn)卷回收的時(shí)間期限要詳細(xì)說(shuō)明。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析3)提高問(wèn)卷回收率的方法盡可能確認(rèn)樣本架構(gòu)的正確性;郵寄提醒信件;為完成問(wèn)卷的被調(diào)查者提供一份精美紀(jì)念品;采用有效征詢的方式;問(wèn)卷內(nèi)容能引起被調(diào)查者的共鳴;匿名調(diào)查。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
7、電話調(diào)查(1)電話調(diào)查的抽樣方法包括三個(gè)環(huán)節(jié):A、抽取樣本戶。常用電話簿抽樣和隨機(jī)撥號(hào)法。B、選擇受訪者。抽出一個(gè)樣本后,還要決定訪問(wèn)戶內(nèi)哪一位成員。C、選擇替代樣本。被選擇的樣本不要輕易替換,但遇到電話聯(lián)系不上,只得尋找替代樣本。尋找替代樣本常用分層取樣法。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)市場(chǎng)信息收集方法
內(nèi)部資料外部資料二手資料的來(lái)源業(yè)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)資料、企業(yè)積累的其他資料統(tǒng)計(jì)部門(mén)及各級(jí)政府部門(mén)公布的有關(guān)資料;各機(jī)構(gòu)提供的市場(chǎng)信息、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、分析報(bào)告;各種媒體提供的文獻(xiàn)資料;企業(yè)名錄、其他公司報(bào)表;存檔的商情資料、技術(shù)資料、研究機(jī)構(gòu)的各種調(diào)查報(bào)告;商品目錄、廣告說(shuō)明書(shū)、專利資料、商品價(jià)目表;各展會(huì)發(fā)放的資料等第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析二手資料的作用:
為實(shí)地調(diào)查提供基礎(chǔ)性資料。二手資料的采集具有費(fèi)用低、速度快的特點(diǎn),但是二手資料也存在著過(guò)時(shí)、質(zhì)量不可知、可靠性不足等缺點(diǎn)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研調(diào)查員的培訓(xùn)(一)基礎(chǔ)培訓(xùn)(二)項(xiàng)目培訓(xùn)第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析調(diào)查員培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)調(diào)研目的具體情況而定。除進(jìn)行有關(guān)思想道德、性格修養(yǎng)、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)外,還必須進(jìn)行有關(guān)市場(chǎng)調(diào)研業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)基礎(chǔ)培訓(xùn)1、如何接近被調(diào)查者(1)自信、準(zhǔn)確、規(guī)范地自我介紹;(2)調(diào)查員的儀表。注重首因效應(yīng);(3)選擇適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)時(shí)間。盡量避免拒訪的尷尬。(4)應(yīng)對(duì)拒訪的技巧2、控制環(huán)境市場(chǎng)調(diào)研訪問(wèn)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)沫h(huán)境進(jìn)行,一般應(yīng)在沒(méi)有第三者干擾下進(jìn)行。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析討論:如何應(yīng)付拒訪?第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析如何應(yīng)對(duì)拒訪?
找出拒訪原因拒訪一般發(fā)生在兩個(gè)時(shí)段,一是訪問(wèn)開(kāi)始時(shí);二是訪問(wèn)中途。出現(xiàn)的原因可分為主觀與客觀原因。應(yīng)對(duì)拒訪的技巧事先找出可能遇到的各種各樣的拒訪借口,并形成相應(yīng)的對(duì)策。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)基礎(chǔ)培訓(xùn)3、保持中立調(diào)查員在訪問(wèn)中,除了表示出禮節(jié)性興趣外,一般不作出任何誘導(dǎo)性反應(yīng),以期得到真實(shí)、獨(dú)立的信息。4、提問(wèn)的技巧(1)提問(wèn)用詞。調(diào)查員對(duì)每個(gè)問(wèn)題要嚴(yán)格按照調(diào)查問(wèn)卷上的用語(yǔ)進(jìn)行,避免歧義;(2)避免復(fù)雜問(wèn)語(yǔ)或誘導(dǎo)性問(wèn)語(yǔ);(3)注重問(wèn)題的順序。盡量嚴(yán)格按照事先設(shè)計(jì)好的調(diào)查問(wèn)卷上的問(wèn)題順序進(jìn)行提問(wèn);(4)重視對(duì)回答問(wèn)題的確認(rèn)環(huán)節(jié);(5)提問(wèn)時(shí)音量與語(yǔ)速要適中;(6)提問(wèn)過(guò)程應(yīng)隨時(shí)根據(jù)被調(diào)查者的情緒等來(lái)調(diào)節(jié)與控制。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)基礎(chǔ)培訓(xùn)5、追問(wèn)技巧(1)重復(fù)讀出問(wèn)題;(2)重復(fù)被調(diào)查者的回答;(3)停頓、無(wú)言或使用面部表情等體態(tài)語(yǔ)言;(4)追問(wèn)中多使用中性用語(yǔ);(5)注重對(duì)開(kāi)放性問(wèn)題的追問(wèn)。6、記錄注重記錄的速度與對(duì)重要的原話的記錄。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(一)基礎(chǔ)培訓(xùn)7、結(jié)束訪問(wèn)禮儀調(diào)查人員要注重謙躬禮讓,給被調(diào)查者留下一個(gè)良好印象,結(jié)束后,要對(duì)對(duì)方表示謝意。8、保密調(diào)查人員不得向其他人泄露被調(diào)查者的情況與調(diào)查結(jié)果。第二章會(huì)展項(xiàng)目調(diào)查與可行性分析(二)項(xiàng)目培訓(xùn)項(xiàng)目是根據(jù)調(diào)研項(xiàng)目的不同而必須舉辦的項(xiàng)目說(shuō)明會(huì),它往往對(duì)訪問(wèn)的要求針對(duì)性更強(qiáng)。包括:1、向調(diào)查員解釋調(diào)查問(wèn)卷2、統(tǒng)一問(wèn)卷的填寫(xiě)方法3、分派任務(wù)4、訪問(wèn)準(zhǔn)備5、……
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