中學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

中學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建立和學(xué)科建立的申報(bào)與施行。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)方案與教學(xué)大綱，組織施行各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)方案。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建立等教學(xué)活動(dòng)。

4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)展組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

5、負(fù)責(zé)考試工作的詳細(xì)安排和考試成績(jī)的平安管理。

6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù)，并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。

8、組織學(xué)生進(jìn)展補(bǔ)考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。

9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學(xué)生評(píng)教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作

〔1〕開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè)，并在課程完畢后將工作手冊(cè)、?學(xué)生成績(jī)登記表?及時(shí)收回存檔。

〔2〕考試前一月向任科教師搜集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

〔3〕學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表，填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個(gè)專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助指導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)方案的施行，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)方案及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)方案施行方案〔課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等〕，并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)方案的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)學(xué)院指導(dǎo)審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)方案施行方案報(bào)教務(wù)處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級(jí)課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；

3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；

4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；

5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師；

6、發(fā)放“考試安排表〞，協(xié)助上級(jí)指導(dǎo)檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況；

7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書〞

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；

2、協(xié)助指導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；

3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績(jī)的登記及成績(jī)上傳工作；

4、協(xié)助做好學(xué)生補(bǔ)考及成績(jī)登記工作；

5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；

6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績(jī)的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表格報(bào)盤。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)絡(luò)，告之其上課的詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)；開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)展；

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的施行情況；

3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，理解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問(wèn)題及意見(jiàn)，及時(shí)向指導(dǎo)匯報(bào)；

4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)方案的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和理論性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下學(xué)期教學(xué)施行方案，落實(shí)各專業(yè)下一學(xué)期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；

2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)絡(luò)教務(wù)處確定發(fā)放教材的時(shí)間；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無(wú)誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時(shí)做好教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；

3、完成指導(dǎo)交給的其他工作。教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是院長(zhǎng)和分管教學(xué)副院長(zhǎng)管理教學(xué)工作的助手，負(fù)責(zé)處理日常教學(xué)管理工作。

一、學(xué)籍管理工作

1、負(fù)責(zé)全院學(xué)生的入學(xué)和注冊(cè)。對(duì)各個(gè)學(xué)期學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、復(fù)核，并將注冊(cè)情況上報(bào)學(xué)校教務(wù)處和分管教學(xué)副院長(zhǎng)。

2、配合學(xué)校教務(wù)處做好申請(qǐng)休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、試讀、退學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)、延長(zhǎng)學(xué)業(yè)等學(xué)生的學(xué)籍管理工作。

3、配合學(xué)校教務(wù)處做好學(xué)位證書和畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書的校驗(yàn)、蓋章等工作。

4、負(fù)責(zé)申請(qǐng)輔修、免修、重修等的教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的初審工作。

二、學(xué)生成績(jī)管理工作。負(fù)責(zé)每個(gè)學(xué)期學(xué)生成績(jī)的錄入、核對(duì)、公布、匯總及分析、統(tǒng)計(jì)工作。

三、協(xié)助做好各學(xué)期課程的教材選用，并會(huì)同教務(wù)部門做好教材的征訂工作。

四、根據(jù)教務(wù)處安排，組織好省級(jí)以上各類統(tǒng)考的報(bào)名工作，并配合教務(wù)處安排好各類課程考試的監(jiān)考工作。

五、積極配合、協(xié)助指導(dǎo)做好各級(jí)教學(xué)評(píng)估工作。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)方案、教學(xué)大綱的匯總整理工作。負(fù)責(zé)教學(xué)日歷的匯總上報(bào)工作。

七、協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)、系〔部〕主任做好每學(xué)期教學(xué)任務(wù)的落實(shí)、反響和施行工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院的調(diào)、停課、補(bǔ)課調(diào)度工作，并及時(shí)通知有關(guān)師生。

九、負(fù)