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文檔簡(jiǎn)介
分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定您是否正在為與差旅費(fèi),管理規(guī)定,分公司相關(guān)的資訊遍尋無(wú)果而撓頭,力圖讓管理變得更簡(jiǎn)潔高效,以下是我為您整理的分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定文章,盼望能解決您的需求。
篇1:分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定
某有限公司分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定(暫行規(guī)定)
一、目的
為了統(tǒng)一某汽車(chē)有限公司分公司(以下統(tǒng)稱(chēng):公司)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范差旅費(fèi),同時(shí)保證出差人員工作和生活需要,特制定本規(guī)定
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全部員工。
三、報(bào)銷(xiāo)程序
1、出差人員或經(jīng)辦人員按規(guī)定填好報(bào)銷(xiāo)憑證,并附《出差審批單》,必要時(shí)附出差總結(jié)報(bào)告;
2、一般人員出差,由本部門(mén)科長(zhǎng)及本部部長(zhǎng)批準(zhǔn),總經(jīng)理審批;
3、科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差,由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)總經(jīng)理審批;
4、出差人員送審后的報(bào)銷(xiāo)憑證到公司財(cái)務(wù),由會(huì)計(jì)人員審核之后,進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。
四、旅差費(fèi)內(nèi)容及出差申請(qǐng)程序
1、旅差費(fèi)用包括:住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)。
2、出差申請(qǐng)程序:
2.1目的:確認(rèn)出差任務(wù),掌握非必要的出差和多人一起出差,掌握出差費(fèi)用。
2.2出差申請(qǐng):按規(guī)定填報(bào)出差審批單主要包括:出差任務(wù)、人員、日程支配(起止時(shí)間、地點(diǎn))、乘坐交通工具、出差費(fèi)用預(yù)算等;
科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差:由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。
其他人員出差:本部門(mén)科長(zhǎng)及本部部長(zhǎng)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核總經(jīng)理審批
3、需要借款的員工憑已經(jīng)審批的出差審批單,填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,按審批流程審批,后由財(cái)務(wù)依據(jù)權(quán)限核準(zhǔn)予以辦理借款。
4、公司員工在襄陽(yáng)、十堰、武漢和廣州的業(yè)務(wù)往來(lái),出差補(bǔ)助按40元/天,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
5、培訓(xùn)、試驗(yàn)試作、會(huì)議、學(xué)習(xí)補(bǔ)助按40元/天,假如時(shí)間超過(guò)10天,補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%掌握。
6、除特殊批準(zhǔn)外,出差費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷(xiāo)按本規(guī)章規(guī)定的出差費(fèi)用規(guī)定執(zhí)行。
五、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
㈠國(guó)內(nèi)(境內(nèi))出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下(標(biāo)準(zhǔn)單位:人民幣元/天):
職別
交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)
出差補(bǔ)助
飛機(jī)
火車(chē)
輪船
其他交通工具
甲類(lèi)地區(qū)
乙類(lèi)地區(qū)
花都和襄陽(yáng)
1、總經(jīng)理、(副)部長(zhǎng)
高端/經(jīng)濟(jì)艙
高鐵一等座、火車(chē)軟臥
二等艙
公共汽車(chē)/中巴/出租車(chē)/地鐵/列車(chē)
800600350802、(副)科長(zhǎng)、主任工程師、應(yīng)急事物處理人員
經(jīng)濟(jì)艙
高鐵二等座、火車(chē)硬臥
三等艙
公共汽車(chē)/中巴/地鐵/列車(chē)
6004502022、其他人員
飛機(jī)折扣與火車(chē)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)艙
500350說(shuō)明:
上表中各欄對(duì)應(yīng)職等人員名單,由某公司人事部出具一份公司和某公司職等對(duì)比表,再按某公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
應(yīng)急事物處理人員指品保緊急事故應(yīng)對(duì)人員。
日產(chǎn)支援派駐員依據(jù)支援派駐協(xié)議,可以按部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
1.前述甲類(lèi)地區(qū)是指:
1.1各省、自治區(qū)、直轄市政府所在城市(廣州市花都區(qū)和襄陽(yáng)市除外);
1.2沿海各?。▍^(qū))大中城市:廣東、廣西、海南、福建、浙江、江蘇、山東各省地級(jí)城市,遼寧大連市;
甲類(lèi)地區(qū)以外的地區(qū)稱(chēng)為乙類(lèi)地區(qū)。
甲、乙類(lèi)地區(qū)的區(qū)分,發(fā)覺(jué)問(wèn)題時(shí)由公司人事總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)整。
1.3赴北京/上海出差的標(biāo)準(zhǔn)在甲類(lèi)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)上再上浮20%;
2.長(zhǎng)途交通費(fèi)是指乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、高鐵、輪船、飛機(jī)的費(fèi)用。
市區(qū)交通費(fèi)是指在出差所在地乘坐公共汽車(chē)、地鐵、列車(chē)、中巴、出租車(chē)等費(fèi)用。公司員工按出差規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)限規(guī)定職級(jí)人員乘座,報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票或出租車(chē)使用清單一并審核報(bào)銷(xiāo)。
3.對(duì)于乘坐飛機(jī),根據(jù)單次憑票報(bào)銷(xiāo)150元的從住地往機(jī)場(chǎng)的出租車(chē)費(fèi)用;對(duì)于乘坐火車(chē),根據(jù)單次憑票報(bào)銷(xiāo)100元的從住地往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)用。
4、長(zhǎng)期停留
4.1除慢性病外,出差中因傷、病或天災(zāi)及其它不行抗拒的緣由而滯留時(shí),應(yīng)出具縣(市)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書(shū)或事實(shí)證明材料后,由財(cái)務(wù)支付滯留期間的出差補(bǔ)助及住宿費(fèi),但若接受了其它有關(guān)規(guī)定的補(bǔ)助時(shí),只支付其差額。
4.2因前述緣由而需要變更滯留地或送醫(yī)院及其它地方時(shí),以公務(wù)對(duì)待并支付交通費(fèi)。
5、利用公司設(shè)施住宿時(shí),不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助,交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑票報(bào)銷(xiāo);公司由某派駐的員工到家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差,不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助;公司外方員工到該國(guó)家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差,不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助。
公司設(shè)施:指公司住宅及公司特殊指定的住宿設(shè)施。
6、出差期間旅差費(fèi)用以外的其它費(fèi)用,必需事前取得總經(jīng)理批準(zhǔn),方可據(jù)實(shí)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
7、自行觀光費(fèi)用不予支付。
8、誤餐補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)與支付說(shuō)明:
8.1.誤餐時(shí)間界定:返回公司或住宿地的時(shí)間,中午超過(guò)14:00時(shí),晚上超過(guò)20:00時(shí),為誤餐時(shí)間;
8.2誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):誤餐補(bǔ)助按10元/餐標(biāo)準(zhǔn)支付;一天以上按20元/天標(biāo)準(zhǔn)賜予生活補(bǔ)助;
8.3經(jīng)開(kāi)區(qū)內(nèi)不給支付誤餐補(bǔ)助;
8.4誤餐補(bǔ)助必需經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),并供應(yīng)派車(chē)單等必要的單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后方給支付;
9、超標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)超標(biāo)部分的50%,出差補(bǔ)貼減半。
10、領(lǐng)導(dǎo)翻譯及秘書(shū)伴同領(lǐng)導(dǎo)出差,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)伴隨領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的下一級(jí)執(zhí)行。
(二)港、澳、臺(tái)(境外)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下(標(biāo)準(zhǔn)單位:人民幣元/天)
1.凡境外機(jī)構(gòu)供應(yīng)食宿的,公司不再供應(yīng)補(bǔ)貼。
2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)如下:
境外地
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日本
其他國(guó)家與地區(qū)
職別
時(shí)間段區(qū)分
住宿費(fèi)(元/天)
出差補(bǔ)助(元/天)
時(shí)間段區(qū)分
住宿費(fèi)(元/天)
出差補(bǔ)助(元/天))1、總經(jīng)理、部長(zhǎng)
固定
15000JPY
300固定
200USD
3002、其他人員
7天
10000JPY
3007天
180USD
3007-30天
8000JPY
2507-30天
150USD
250>30天
100000JPY/月
200>30天
800USD/月
200因公需到港、澳、臺(tái)及其他國(guó)家或地區(qū)出差,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出、部長(zhǎng)審查確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn);依據(jù)境外出差任務(wù)批準(zhǔn)單,人事總務(wù)科辦理出國(guó)任務(wù)審批、護(hù)照或通行證及其簽證,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并負(fù)責(zé)辦理來(lái)回機(jī)票的訂票事宜。財(cái)務(wù)依據(jù)人事總務(wù)科通知負(fù)責(zé)辦理外幣借款、外幣攜帶證、報(bào)銷(xiāo)、核銷(xiāo)、結(jié)算等事宜。
交通費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(無(wú)發(fā)票時(shí)憑個(gè)人記錄,報(bào)公司總經(jīng)理特殊批準(zhǔn));外幣兌換匯率憑銀行兌換水單結(jié)算,無(wú)兌換水單憑中國(guó)人民銀行公布的外匯兌換匯率折算。
六、附則:
1.國(guó)內(nèi)培訓(xùn)與境外研修另行規(guī)定。
2.公司職務(wù)名單由公司人事總務(wù)部門(mén)匯總報(bào)財(cái)務(wù)備案。
3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)起草并負(fù)責(zé)解釋。
4.本規(guī)定從2022年的1月1日起執(zhí)行,原文件自動(dòng)取消,公司其他文件與管理方法沖突的部分以此文件為準(zhǔn)
附:PV人事總務(wù)部供應(yīng)的職等對(duì)應(yīng)表
某公司某分公司(暫行標(biāo)準(zhǔn))
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
總部長(zhǎng)
副總部長(zhǎng)
部長(zhǎng)
總經(jīng)理
副部長(zhǎng)
部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)
科長(zhǎng)
科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)
一般員工
一般員工
篇2:市企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定
為了規(guī)范公司員工出差工作,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支,依據(jù)公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。
第一條
差旅費(fèi)包括交通費(fèi),住宿費(fèi),出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。
其次條
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用根據(jù)員工職務(wù)和出差地區(qū)不同(扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算),對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)"據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ)'的原則。
第三條
出差是指離開(kāi)公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,不得借出差之機(jī)游山玩水,不得出入與出差工作無(wú)關(guān)的地方,因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間,趕赴其他地點(diǎn),改道繞道返程的,須請(qǐng)示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第四條
因公出差辦理流程
1、因公出差人員必需事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件1;維護(hù)人員出差填寫(xiě)《維護(hù)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件2;展會(huì)人員出差填寫(xiě)《展會(huì)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件3(以下統(tǒng)稱(chēng)出差申請(qǐng)單)注明出差地點(diǎn),事由,天數(shù),費(fèi)用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)估計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))的,必需辦理申請(qǐng)審批單,借款時(shí),還應(yīng)同時(shí)附上"交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單'附件4。特別狀況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請(qǐng)單',到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)"結(jié)款單',經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)出差完成狀況,向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請(qǐng)單》中任務(wù)完成狀況欄中簽署考核看法。
4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí),先到倉(cāng)庫(kù)清退領(lǐng)用物品手續(xù),將修理(護(hù))報(bào)告交修理部門(mén)經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶(hù)簽回的"產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、修理服務(wù)單'
5、出差人員返回公司后,在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi),填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)?!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)由企管部簽字核銷(xiāo)出差時(shí)間。
6、財(cái)務(wù)審核人員依據(jù)完整的《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請(qǐng)單》上記載差旅費(fèi)由客戶(hù)擔(dān)當(dāng),將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部,向客戶(hù)收取費(fèi)用,并辦理睬計(jì)核算手續(xù)。
7、凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn),天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器,扣除途中時(shí)間后原則上限為三天,因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。因特別緣由或狀況變化轉(zhuǎn)變路線(xiàn),增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)超期說(shuō)明,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或派出部門(mén)經(jīng)理簽署看法報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦(或客戶(hù)辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶(hù)辦理)時(shí),應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),粘貼在粘貼單上,以備核實(shí)出差時(shí)間,此復(fù)印件不能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
9、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)要求:費(fèi)用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無(wú)票據(jù)不能報(bào)銷(xiāo)。粘貼票據(jù)需按時(shí)間挨次,并且票據(jù)后面注明使用狀況。
10、交際費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼,并附《交際費(fèi)用審批單》,必需同出差費(fèi)用一起報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)出差期間交際費(fèi)用(經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谕庹?qǐng)客戶(hù)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上只報(bào)銷(xiāo)一次)
第五條
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表四(國(guó)內(nèi))
附表五(國(guó)外)
1、國(guó)內(nèi)出差城市劃分為一線(xiàn)城市與其它城市,一線(xiàn)發(fā)達(dá)城市指北京,上海,廣州,???,大連,拉薩五城市
2、國(guó)外出差按國(guó)家財(cái)政部,外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國(guó)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司指定的大型國(guó)外展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由總經(jīng)理批示,其它展會(huì)出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。
第六條
到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、員工出差期間,依據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車(chē),輪船,汽車(chē)交通工具(見(jiàn)附表四,五)特別狀況國(guó)內(nèi)出差乘坐飛機(jī),需辦理機(jī)票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所構(gòu)票價(jià)的60%賜予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車(chē)的,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購(gòu)買(mǎi)軟座票者不給補(bǔ)貼)途中伙食補(bǔ)助每人每天50元
第七條
國(guó)內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表五,表六)
總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條
出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)
1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食補(bǔ)助。
(1)中午10時(shí)前離開(kāi)深圳按全天出差補(bǔ)助
(2)中午10時(shí)后離開(kāi)深圳按半天出差補(bǔ)助
(3)中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助
(4)中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助
2、外出參與會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo),按職級(jí)享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自其次十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%賜予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%賜予出差補(bǔ)助。
4、出差所在地供應(yīng)伙食時(shí),享受相應(yīng)級(jí)別出差補(bǔ)助的30%
5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日來(lái)回可享受每人每天30元出差補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)車(chē)出差,出差人員每天出差補(bǔ)助10元
7、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)(包含市鄰)已在出差補(bǔ)助中,來(lái)回機(jī)場(chǎng)應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,不允許報(bào)銷(xiāo)的士費(fèi)
第九條
其它規(guī)定
1、因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請(qǐng)批準(zhǔn),探親期間不再賜予出差補(bǔ)助,且發(fā)生的車(chē)船費(fèi),且發(fā)生的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。
2、深圳市內(nèi)(羅湖,福田,寶安,龍崗,鹽田,東莞周邊,惠州周邊)辦事,乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。中午不能返回公司就餐的,每天補(bǔ)助20元
3、香港,澳門(mén)因公辦事必需當(dāng)天來(lái)回。辦事交通費(fèi)及其他因會(huì)發(fā)生的費(fèi)用,以票據(jù)為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。停留期間飲食自理,公司賜予每人每天RMB50元的補(bǔ)助。
4、駐外機(jī)構(gòu)
在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處供應(yīng),市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5、伴隨公司有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)出差(屬交際應(yīng)酬費(fèi)用)
5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),可按公司伴隨人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來(lái)掌握費(fèi)用。公司伴隨人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人伴隨。
5.2所在地辦事交通的士費(fèi),必需與有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)同時(shí)乘坐,伴隨人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士,。深圳市內(nèi)伴隨公司有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)參照?qǐng)?zhí)行。
5.3交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用,填寫(xiě)時(shí)間,人數(shù),工作事項(xiàng)等內(nèi)容說(shuō)明表
6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在其次個(gè)工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過(guò)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi),每延遲一天按30天罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
7、工程師出差市外國(guó)內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元,其次天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計(jì)算,當(dāng)天來(lái)回按80元/天,長(zhǎng)途路費(fèi)實(shí)報(bào)。
8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特別狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、員工借款時(shí),其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。
第十條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦
篇3:企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度
為有效掌握和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必需事先填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單',注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署看法、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請(qǐng)單',填寫(xiě)"借支單',列明借支事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費(fèi)。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成狀況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核看法。
4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核看法的"出差申請(qǐng)單'和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著"前賬不清、后賬不借'的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特別狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行"包干使用,節(jié)省歸公,超支不補(bǔ)'。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng)理
其余人員
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
經(jīng)理
其余人員
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
經(jīng)理10
其余人員10
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
人員
飛機(jī)
火車(chē)
輪船
長(zhǎng)途汽車(chē)
出租車(chē)
總經(jīng)理
一般艙
軟臥軟座
二等艙
實(shí)報(bào)
實(shí)報(bào)
經(jīng)理
預(yù)申請(qǐng)
硬臥硬座
二等艙
可乘
實(shí)報(bào)(緊急狀況實(shí)報(bào))
其余人員
硬臥硬座
三等艙
可乘
預(yù)申請(qǐng)
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負(fù)責(zé)人、經(jīng)理為部門(mén)負(fù)責(zé)人、其余人員是除以上人員之外全部人員。
三、報(bào)銷(xiāo)方法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的方法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)
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