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文檔簡介
房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度一、制度目的為規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)印章的管理和使用,有效維護企業(yè)的合法權益和社會公共利益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)企業(yè)內部所有印章的管理與使用。三、印章類別依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)實際需求,印章可分為以下類別:公司公章財務專用章合同專用章計劃生育專用章法人印章其他章四、印章管理1.印章審批房地產(chǎn)企業(yè)內部所有印章須經(jīng)高層領導審批方可開制,所有印章均需統(tǒng)一印制,避免出現(xiàn)深淺、字體、字號不同情況,切勿私自重新印制。2.印章保存所有印章應由專人保管,保存在安全的地方,任何人不得私自拆封和使用印章。3.印章使用涉及到公司合法權益、資產(chǎn)管理等具體操作時,應由正式授權人員使用。對外簽訂合同、往來款項付款、重要文件、協(xié)議等前,必須在相應印刷或附著的地方蓋上相應印章,并在用印日期上標注日期。所有印章使用都要遵守國家法律法規(guī),不得用于違法違規(guī)行為。4.印章借出在特殊情況下,如相關負責人員離職、長時間無法到崗時,必須將所管轄印章全部交還印章保管人員統(tǒng)一保管.五、印章遺失及掛失一旦印章遺失,應當立即報告公司領導,印章保管人應當主動配合調查事實,如確認印章被盜、丟失,應當及時向公安機關報案,并在媒體上登載失竊印章的公告;同時在公司內部公示,掛失管理,采取措施防止印章遭冒用。六、補辦印章所有印章的補辦需重新進行審批、刻制和登記備案,由印章保管人辦理。七、責任與處罰所有印章的保管人應定期檢查所有印章,未經(jīng)批準私自將印章外借、出借、轉借的,應按照房地產(chǎn)企業(yè)內部紀律規(guī)定和國家法律法規(guī)給予處罰和紀律處分。對于嚴重失職、不報告、侵吞、盜竊、私自改動印章等違紀行為的,將給予相應的法律制裁和管理處分。八、制度宣傳和培訓為了使全體員工知曉本制度的重要性,房地產(chǎn)企業(yè)應當對本制度進行全員宣傳,并定期開展印章管理培訓,提升全體員工的管理水平和法律素養(yǎng)。九、附則本制度的解釋權歸房地產(chǎn)企業(yè)高層領導,如本制度的任何條款變動,應當上級主管部門同意,并及時通知全體員工,方可執(zhí)行。十、結束語建立科學的房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度,有利于提高
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