單據審核制度

進出口單證審核制度目的單證審核是對已經繕制，備妥的單據對照合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單，單證的及時地檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時更正，達到安全收匯的目的。適用范圍適用于對進出口業(yè)務中的單據進行審核。單證審核基本要求及時性及時審核有關單據可以對一些單據上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因審核不及時造成的各項工作的被動。全面性應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據的審核工作，一方面，我們應對照合同認真審核每一份單證，不放過任何一個不符點；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強與各有關部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。按照嚴格符合的原則做到“單單相符，單證相符”。單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。單證審核的基本方法縱向審核法是指以合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規(guī)定的各精品文檔交流項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符”。橫向審核法在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單，單相符” 。上述審核一般由制單員或審單員進行，為第一道審核；為安全起見，應當對有關單據進行復審。單據審核的重點1）綜合審核的要點：檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)；檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求；有些單證是否按規(guī)定進行了認證；單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致；單證出具或提交的日期是否符合要求。2）分類審核的要點:商業(yè)發(fā)票發(fā)貨方、收貨方必須符合合同規(guī)定；受益人必須明確；商品的描述必須完全符合合同的要求；商品的數(shù)量必須符合合同的規(guī)定；單價和價格條件必須符合合同的規(guī)定；提交的正副本份數(shù)必須符合合同的要求；精品文檔交流合同要求表明和證明的內容不得遺漏。保險單據保險單據必須由保險公司或其代理出具；投保加成必須符合合同的規(guī)定；保險險別必須符合合同的規(guī)定并且無遺漏；保險單據的類型應與合同的要求相一致，除非合同另有規(guī)定，保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受；保險單據的正副本份數(shù)應齊全，如保險單據注明出具一式多份正本，除非合同另有規(guī)定，所有正本都必須提交；保險單據上的幣制應與合同上的幣制相一致；包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據相一致；運輸工具、起運地及目的地，都必須與合同及其他單據相一致；如轉運，保險期限必須包括全程運輸；除非合同另有規(guī)定，保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據的簽發(fā)日期；除合同另有規(guī)定，保險單據一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書?！鞠螺d