工程部合同管理制度樣本

工程部合同管理制度樣本(一)總則

(1)為標(biāo)準(zhǔn)公司合同的治理，防范與掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，做到治理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

(2)本制度適用于公司簽訂和履行的全部建立工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

(二)合同簽訂的根本要求

(1)經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)肯定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動(dòng)。

(2)簽訂合同前，首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的力量方可與其簽訂合同。

(3)簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需堅(jiān)持公平互利、協(xié)商全都、合法的原則。

(4)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的規(guī)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

(5)簽訂工程承包合同必需具備以下重要條款：

①名稱和地點(diǎn)。

②承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③竣工的日期。

④造價(jià)。

⑤價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料供應(yīng)的時(shí)間。

⑦和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

⑧取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩相互協(xié)作事宜。

⑾違約責(zé)任。

(6)合同條款的內(nèi)容必需用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、字跡工整。

(三)合同簽訂的工作簽訂

(1)建立工程施工合同的簽訂

①合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對(duì)發(fā)包人的綜合狀況進(jìn)展考察。建立工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的工程，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門仔細(xì)組織合同洽談?lì)A(yù)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

②合同洽談過程中，對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的工程，要重新進(jìn)展評(píng)審。合同洽談?lì)A(yù)備會(huì)，制定談判的原則的方案。

③同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門(工程部、合同治理部、財(cái)務(wù)部等)

④進(jìn)展會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)根本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或托付代理人批準(zhǔn)簽字。工程工程經(jīng)理和營銷工程經(jīng)理必需參加合同簽訂活動(dòng)的全過程。

⑤合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必需批準(zhǔn)后才能簽訂。

(2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

①合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對(duì)分包人的綜合狀況進(jìn)展考察，要分包方供應(yīng)以下證件原件：

②有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

③工程經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)展招(議)標(biāo)工作。合同治理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法及合同條件進(jìn)展審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)展監(jiān)視。

④勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由工程經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采納其示范文本;地方主管部門無示范文本的，采納公司制定的示范文本。

⑤工程部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同治理部備案。

(3)材料設(shè)備選購合同的簽訂

材料設(shè)備選購合同由選購部依據(jù)建立工程合同要求與供給方進(jìn)展洽談，擬訂合同條款，交工程經(jīng)理部、合同治理部會(huì)審后，由選購部簽訂，合同治理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

(4)其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門(工程)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(工程)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(工程)經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(工程經(jīng)理部)合同治理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(工程)經(jīng)理簽署意見后由合同治理部進(jìn)展合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同治理部一份備案。

(5)合同的履行

①合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人

準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行狀況臺(tái)賬。

②有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成局部，合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對(duì)公司履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

③對(duì)合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，合同履行單位、工程經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，通過取證根據(jù)合同商定準(zhǔn)時(shí)、合理、精確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)仔細(xì)討論并準(zhǔn)時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅拘束對(duì)方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(工程經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。

④在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有以下狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律參謀詢問，并將根本狀況和法律參謀的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。a)經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化。

b)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以躲避債務(wù)。

c)丟失商業(yè)信譽(yù)。

d)有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

(6)債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事確實(shí)認(rèn)：

a)在重大、簡單合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

b)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

(四)合同的變更、解除

(1)在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)處理。

(2)存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)。③對(duì)方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已消失了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律參謀審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，到達(dá)全都意見，并依法簽署變更或解除合同

(4)的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，

(5)并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

(6)對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必需與索賠同步進(jìn)展，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一局部。

(7)對(duì)于特別狀況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必需準(zhǔn)時(shí)辦理中止

手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，準(zhǔn)時(shí)追究對(duì)方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時(shí)，依一樣程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必需通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

(8)合同未履行完畢，但確定不再連續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存

(五)合同的日常治理

(1)全部合同必需交工程治理部備案存檔。

(2)一般工程合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

(3)重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。

(4)嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對(duì)審批程序，對(duì)無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕.

(5)合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印

(6)建立合同檔案，對(duì)個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

(7)對(duì)于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。

(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同治理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個(gè)基層單位合同必需由專人治理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必需執(zhí)行合同的”審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程工程或因資質(zhì)需要的工程工程，必需執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程工程合同的，必需同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對(duì)于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必需對(duì)聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、施工力量等進(jìn)展調(diào)查，并附有肯定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

(六)合同與獎(jiǎng)懲

(1)公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)視考核。

(2)對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，積極實(shí)行補(bǔ)給措施，使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎(jiǎng)。

(3)合同經(jīng)辦人員消失以下狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)托付書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

(4)合同經(jīng)辦人員消失以下狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時(shí)報(bào)告和報(bào)案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅拘束對(duì)方出具確實(shí)認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章。

(5)公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

(七)合同考察

(1)工程合同1必需在開工前簽訂，合同簽訂率到達(dá)100%。

(2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達(dá)100%。1附表2-7

(3)合同條款要真實(shí)精確、責(zé)任清楚，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許消失無效合同和違法合同。

(4)合同履約率到達(dá)80%以上。

延長閱讀：工程的主要職能

工程的主要依據(jù)是數(shù)學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)，以及由此產(chǎn)生的材料科學(xué)、固體力學(xué)、流體力學(xué)、熱力學(xué)、輸運(yùn)過程和系統(tǒng)分析等。依照工程對(duì)科學(xué)的關(guān)系，工程的全部各分支領(lǐng)域都有如下主要職能：

(1)討論：應(yīng)用數(shù)學(xué)和自然科學(xué)概念、原理、試驗(yàn)技術(shù)等，探求新的工作原理和方法。