四川省營養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)資料2003版(學(xué)校)

四川省營養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)資料2003版(學(xué)校)第一頁，共48頁。(一)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息學(xué)籍信息管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)是由8張表組成，分別是學(xué)?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表、中小學(xué)班級信息表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息表、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息表、學(xué)校營養(yǎng)改善計(jì)劃信息表、學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃責(zé)任體系表。

需要注意的是：這些表中有星號的選項(xiàng)是需要重點(diǎn)采集的部分；具體指標(biāo)和填報(bào)說明在每張表后都有詳細(xì)的說明。第二頁，共48頁。（二）學(xué)校級用戶工作任務(wù)和流程工作任務(wù)：按時(shí)按要求完成數(shù)據(jù)的采集，完成校內(nèi)的審核工作并將數(shù)據(jù)上報(bào)至區(qū)縣。第三頁，共48頁。數(shù)據(jù)采集、上報(bào)工作流程如下：

一、安裝單機(jī)版軟件二、導(dǎo)入?yún)^(qū)縣下發(fā)的本校初始化數(shù)據(jù)包三、在學(xué)校管理中按順序依次完成：學(xué)校信息的完善-創(chuàng)建年級-創(chuàng)建班級四、填寫學(xué)生信息五、完成已填寫學(xué)生信息的校驗(yàn)-查重-審核六、在營養(yǎng)改善計(jì)劃管理中，完善供餐基本信息和學(xué)校責(zé)任體系七、填寫營養(yǎng)餐月報(bào)八、完成營養(yǎng)餐月報(bào)的學(xué)校級審核九、導(dǎo)出上報(bào)的數(shù)據(jù)、報(bào)給區(qū)縣第四頁，共48頁。學(xué)校級用戶數(shù)據(jù)采集、上報(bào)流程詳解：

一、安裝單機(jī)版軟件，目前的版本號是1.0.8，軟件在下發(fā)的U盤中的“\學(xué)校級培訓(xùn)教程（光盤內(nèi)容）\安裝程序\”目錄下第五頁，共48頁。首次安裝單機(jī)版軟件會提示安裝.netframework4,選擇安裝即可第六頁，共48頁。Framework4安裝完成后會進(jìn)入軟件的安裝界面

需要注意的是：有時(shí)候會有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn)，只需要手動更換一個(gè)安裝目錄(非C盤目錄）第七頁，共48頁。二、雙擊桌面圖標(biāo)，登錄系統(tǒng)并導(dǎo)入?yún)^(qū)縣下發(fā)的本學(xué)校初始化數(shù)據(jù)，初次登錄系統(tǒng)的用戶名是：YH，密碼是1.注意：用戶名是無法進(jìn)行修改的

第八頁，共48頁。第九頁，共48頁。導(dǎo)入完成后，軟件會自動重啟，用戶名會變成學(xué)校的10位標(biāo)識碼，密碼是：1.第十頁，共48頁。三、完善學(xué)校、年級、班級信息

點(diǎn)擊【學(xué)校管理】-【學(xué)校管理】-按要求填報(bào)學(xué)校信息-保存

與事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中學(xué)校英文名一致第十一頁，共48頁。點(diǎn)擊【學(xué)校管理】-【年級管理】-新增-創(chuàng)建所有年級-保存高完中不創(chuàng)建高中年級和班。第十二頁，共48頁。點(diǎn)擊【學(xué)校管理】-【班級管理】-新增-填寫班級基本信息-保存批量導(dǎo)入信息Excel表中的班號必須在查詢。批量導(dǎo)入信息Excel表中的名稱在此查詢。第十三頁，共48頁。四、填寫學(xué)生信息，學(xué)生信息的填寫有兩種辦法，一種是通過軟件逐個(gè)學(xué)生的新增填寫，操作如下：

點(diǎn)擊【學(xué)生管理】-【學(xué)生管理】-新增-完成基本信息填寫并保存第十四頁，共48頁。注意：基本信息里面選擇了【享受一補(bǔ)】的學(xué)生，還必須填寫一項(xiàng)【家庭經(jīng)濟(jì)信息】第十五頁，共48頁。另外一種方法是通過Excel模板導(dǎo)入的方法進(jìn)行新增，這種辦法可以將任務(wù)分工，多人同時(shí)進(jìn)行，建議各學(xué)校按年級、班級進(jìn)行分工；最后將填好的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總導(dǎo)入，推薦使用這種方法。

（1）從軟件中下載模板，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】-【Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入】-Excel模板下載第十六頁，共48頁。在彈出窗口點(diǎn)擊模板下載，并選擇存放位置保存，將下載好的模板發(fā)給培訓(xùn)后的填寫工作人員第十七頁，共48頁。（2）打開模板第十八頁，共48頁。（3）打開后的列表如下，其中紅色為必填項(xiàng)，具體的填法在下發(fā)的excel模板填報(bào)說明中有詳細(xì)的說明。需要指出的是：1.學(xué)校標(biāo)識碼必須使用教育部下發(fā)的10位標(biāo)識代碼，其實(shí)就是校級用戶軟件登陸的用戶名；2.班號的填寫必須按照錄入規(guī)則4位入學(xué)年份+1位學(xué)段號+2位班級號進(jìn)行錄入，學(xué)段號1,2,3分別表示小學(xué)、初中、高中，如表示2009年小學(xué)入學(xué)的一班；3.務(wù)必保證身份證號碼的正確性；4.【出生地】和【戶口所在地行政區(qū)劃】都是采用12位行政區(qū)編碼第十九頁，共48頁。注意：該模板的表名是不能進(jìn)行修改的；表中的1,2行不要進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)在第3行以后進(jìn)行填寫第二十頁，共48頁。填寫了學(xué)生信息的文件名可以修改，建議修改成能識別學(xué)校、班級等信息的文件名。第二十一頁，共48頁。（5）按要求填寫完成學(xué)生信息后，使用模板導(dǎo)入學(xué)生信息第二十二頁，共48頁。按照上圖中1,2,3,4的操作順序會彈出導(dǎo)入窗口點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】后會提示是否備份，建議做一次備份第二十三頁，共48頁。選擇目錄備份

第二十四頁，共48頁。選擇已錄入學(xué)生信息的模板文件第二十五頁，共48頁。（6）校驗(yàn)。成功導(dǎo)入后，查看學(xué)生信息是否校驗(yàn)成功，沒有成功則進(jìn)行修改，直至校驗(yàn)通過。都成功后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)】，完成學(xué)生信息的轉(zhuǎn)換。第二十六頁，共48頁。下圖為轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)操作成功。第二十七頁，共48頁。五、進(jìn)行學(xué)生信息的校驗(yàn)、查重、審核第二十八頁，共48頁。選擇審核狀態(tài)、填寫審核人，完成審核。第二十九頁，共48頁。在（四）、（五）過程中需要注意的兩點(diǎn)：

第一：校驗(yàn)是針對數(shù)據(jù)必填項(xiàng)進(jìn)行的，如果校驗(yàn)未通過，肯定是必填項(xiàng)出現(xiàn)了問題，點(diǎn)擊修改，在彈出窗口按照右邊的提示進(jìn)行修改-保存即可。第三十頁，共48頁。第三十一頁，共48頁。第三十二頁，共48頁。第二、在都填寫了學(xué)生身份證信息的前提下，查重出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，一定是學(xué)生的身份證號出現(xiàn)重復(fù)，請核對信息后，確認(rèn)是否重復(fù)填寫

對于學(xué)生確實(shí)沒有身份證信息的，可以在身份證類型里面選擇“無”

第三十三頁，共48頁。只能有極少數(shù)幾個(gè)學(xué)生可選“無”。第三十四頁，共48頁。第三十五頁，共48頁。六、完善供餐基本信息和學(xué)校級責(zé)任體系第三十六頁，共48頁。第三十七頁，共48頁。七、生成營養(yǎng)餐的月報(bào)、注意的是：營養(yǎng)餐月報(bào)在所有學(xué)生信息審核都完成后進(jìn)行。

點(diǎn)擊【營養(yǎng)改善計(jì)劃管理】-【統(tǒng)計(jì)維護(hù)】-【新增】-按情況填寫月報(bào)-保存

第三十八頁，共48頁。八、審核。在營養(yǎng)餐月報(bào)填寫完成后進(jìn)行審核

點(diǎn)擊【營養(yǎng)改善計(jì)劃管理】-【統(tǒng)計(jì)審核】-選擇未審核的報(bào)表-【數(shù)據(jù)審核】第三十九頁，共48頁。查看實(shí)際享受營養(yǎng)餐人數(shù)和補(bǔ)助支出是否異常，完成審核狀態(tài)和審核人姓名的填寫并保存第四十頁，共48頁。九、導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)到區(qū)縣。注意：需要在完成了學(xué)生信息審核和營養(yǎng)餐月報(bào)的校級審核后才能導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)第四十一頁，共48頁。選擇導(dǎo)出的目錄成功導(dǎo)出后第四十二頁，共48頁。將導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)通過安全的方式上報(bào)給區(qū)縣?？梢酝ㄟ^郵箱，QQ，U盤等方式，但一定要保證數(shù)據(jù)傳送過程的安全。第四十三頁，共48頁。學(xué)校級用戶數(shù)據(jù)采集、上報(bào)流程回顧安裝單機(jī)版軟件導(dǎo)入學(xué)校初始化數(shù)據(jù)完善學(xué)校、年級、班級信息填寫學(xué)生信息進(jìn)行學(xué)生信息的校驗(yàn)、查重、審核填寫營養(yǎng)餐月報(bào)審核營養(yǎng)餐月報(bào)完善供餐信息和學(xué)校級責(zé)任體系導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)區(qū)縣數(shù)據(jù)有問題數(shù)據(jù)有問題第四十四頁，共48頁。數(shù)據(jù)備份在初始化下一校點(diǎn)數(shù)據(jù)之前務(wù)必備份當(dāng)前校點(diǎn)數(shù)據(jù)，否則將會前功盡棄。步驟如下：第四十五頁，共48頁。數(shù)據(jù)恢復(fù)如果需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢