公函改錯(cuò)常見(jiàn)錯(cuò)誤

公函改錯(cuò)常見(jiàn)錯(cuò)誤一、版頭利用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤公函首頁(yè)紅色分隔線以上的部份稱(chēng)為版頭，注意發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。１、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成（下行文），也能夠利用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)（上行文）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦利用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以?shī)Z目、美觀、莊重為原那么。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一樣應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右邊，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。２、編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。順序是：機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。３、簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。版頭利用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤一、版頭混用。

將下行文版頭用于上行文；利用“××文件”式樣的版頭用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作、任免干部或批復(fù)等；利用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級(jí)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。二、利用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。

利用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見(jiàn)的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。3、利用沒(méi)有版頭的白紙印發(fā)文件發(fā)文字號(hào)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。一、年號(hào)不全。如：將“1997”省略為“97”。二、括弧不對(duì)。

《國(guó)家機(jī)關(guān)公函格式》規(guī)定發(fā)文年度用六角括弧“〔〕”括入。錯(cuò)用成圓括弧“（）”、方括弧“［］”、方頭括弧“【】”。3、位置不妥。將發(fā)文年度位置提早到了機(jī)關(guān)代字前面。如：將×校字[1997]×號(hào)錯(cuò)為[1997]×校字×號(hào)。4、序號(hào)累贅。

發(fā)文順序號(hào)中多加了“0”變成“0×”。五、一文多字號(hào)。

聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。六、一字號(hào)多文。

用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。7、跳號(hào)。

沒(méi)有按自然數(shù)的順序依次排列，中間顯現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。二、主體部份常見(jiàn)錯(cuò)誤公函首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公函末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部份稱(chēng)為主體。（一）公函題目應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)。公函題目中的常見(jiàn)錯(cuò)誤一、缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱(chēng)

?！皼Q議”、“決定”等文種的題目不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱(chēng)。如：“第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”。二、用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱(chēng)。如：“關(guān)于××字〔1997〕×號(hào)文的批復(fù)”，這種題目的事由，除極少數(shù)熟悉題目中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。3、文字累贅。

如：《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)×政發(fā)[××××]××號(hào)文件精神，踴躍動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情形的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)刪掉，事由可歸納，改成《關(guān)于春耕播種情形的報(bào)告》就簡(jiǎn)明了。另外，在題目中常顯現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹××××通知的通知》；又如《關(guān)于請(qǐng)求解決××××的請(qǐng)示》，應(yīng)為《關(guān)于解決××××的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求確實(shí)是多余的。4、濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公函題目中一樣不加書(shū)名號(hào)。常見(jiàn)非法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)用了書(shū)名號(hào)，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹〈×××決定〉的通知》、《關(guān)于批轉(zhuǎn)〈××××報(bào)告〉的通知》、《關(guān)于〈××××請(qǐng)示〉的批復(fù)》，題目中加書(shū)名號(hào)是錯(cuò)的。五、缺少文種。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于成立高等院校學(xué)習(xí)基地的報(bào)告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)的“報(bào)告”看本錢(qián)公函的文種，應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。另外，在發(fā)布事項(xiàng)、工作要點(diǎn)的公函中也常缺少文種，如：《××大學(xué)一九九×年重點(diǎn)抓的八件實(shí)事》就缺少“決定”這一文種。六、發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)不標(biāo)準(zhǔn)。如：《××市計(jì)委二〇〇×年工作打算》，“計(jì)委”容易引發(fā)歧義，若是是“打算經(jīng)濟(jì)委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱(chēng)為“計(jì)經(jīng)委”，若是是“打算生育委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱(chēng)為“計(jì)生委”。７、文種利用錯(cuò)誤,將公告與通告、請(qǐng)示與報(bào)告、請(qǐng)示與函混用。錯(cuò)誤２、公函題目中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一樣不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章治理方法》的通知”。上文題目中的書(shū)名號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。（二）主送機(jī)關(guān)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤主送機(jī)關(guān)編排于題目下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。一、缺主送機(jī)關(guān)。除發(fā)布性文件外，一樣文件都必需標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。但有的文種如會(huì)議記要等，主送機(jī)關(guān)一樣放在文尾末頁(yè)下端。二、主送機(jī)關(guān)表述不標(biāo)準(zhǔn)。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)、有關(guān)部門(mén)的順序排列；未用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)，如“市府”應(yīng)為“××市人民政府”；分類(lèi)排列時(shí)未按類(lèi)內(nèi)用頓號(hào)、類(lèi)間用逗號(hào)的原那么辦理；隨意利用統(tǒng)稱(chēng)，如“市內(nèi)各單位”。3、多頭主送。主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4、主送個(gè)人。公函不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。五、越級(jí)主送。一樣不得越級(jí)請(qǐng)示，專(zhuān)門(mén)情形下必需越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。（三）正文中的常見(jiàn)錯(cuò)誤正文一樣用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每一個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層順序數(shù)依次能夠用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一樣第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一、錯(cuò)別字。要緊表現(xiàn)：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯(cuò)成“客觀”，“撥款”錯(cuò)成“拔款”，“突擊”錯(cuò)成“突出”……；（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯(cuò)成“淡簿”，“瀆職”錯(cuò)成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯(cuò)成“嚴(yán)勵(lì)”……二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。常見(jiàn)頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書(shū)名號(hào)與引號(hào)混用……3、數(shù)字利用不標(biāo)準(zhǔn)。公文中的數(shù)字，除部份結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需用漢字書(shū)寫(xiě)，其余的應(yīng)當(dāng)利用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十四大”錯(cuò)成“黨的14大”。 日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日，年份一概用全數(shù)，不得省略。幸免利歷時(shí)刻代詞，現(xiàn)在年年初。4、隨意簡(jiǎn)稱(chēng)

如將“社會(huì)主義精神文明建設(shè)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡(jiǎn)稱(chēng)為“高速公司”。五、引文標(biāo)注錯(cuò)誤。未按所引用公函的發(fā)文時(shí)刻、題目的發(fā)文字號(hào)的順序引用。如“你校×校字［1997］第×號(hào)文件（關(guān)于×××的請(qǐng)示）收悉?！币霉瘧?yīng)當(dāng)先引題目（題目用書(shū)名號(hào)，不用雙引號(hào)），后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在括號(hào)之內(nèi)。如《關(guān)于撥款修建XX辦公大樓的批復(fù)》（X府[2020]X號(hào)）六、隨意利用字體字號(hào)。正確的選項(xiàng)是利用3號(hào)仿宋體。7、隨意設(shè)定字距行距

正確的字距為0點(diǎn)距（電腦打字點(diǎn)距下同）；行距為24點(diǎn)距。8、公函中的人名、地名、時(shí)刻、數(shù)字、引文必需準(zhǔn)確、具體。公函里所提到的人物應(yīng)利用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)?？赡軙?huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引發(fā)沒(méi)必要要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書(shū)記同時(shí)顯現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書(shū)記排在前面?！拔覇挝弧睉?yīng)為“ＸＸ單位”9、項(xiàng)目不宜利用代號(hào)。（四）附件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，利用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件標(biāo)識(shí)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤一、有附件不標(biāo)注二、附件名未標(biāo)全稱(chēng)3、標(biāo)注不標(biāo)準(zhǔn)

“附件”二字頂格標(biāo)注（正確的選項(xiàng)是頂格空二字）；只標(biāo)了一個(gè)“附”字（正確的選項(xiàng)是標(biāo)“附件”二字）；附件未全數(shù)標(biāo)注；附件題目末用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4、內(nèi)容不適

在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公函的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公函作為附件特殊說(shuō)明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是一起組成一件公函的，且已在題目中說(shuō)明，無(wú)需作附件標(biāo)注。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)簽名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的錯(cuò)誤一、未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，用印章代替二、發(fā)文機(jī)關(guān)未用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)3、位置不妥

常見(jiàn)的錯(cuò)誤是居中標(biāo)識(shí)或靠右邊頂格標(biāo)識(shí)。正確位置一樣是從全頁(yè)垂直中線起向右書(shū)寫(xiě)，而且發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個(gè)字比正文縮四個(gè)字或與成文日期標(biāo)識(shí)和諧（成文日期的最后一個(gè)字比正文縮兩個(gè)字）。在以下兩種情形下發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)可越過(guò)中線：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)字?jǐn)?shù)多，從中線向右寫(xiě)，一行寫(xiě)不下時(shí)；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長(zhǎng)阻礙美觀時(shí)。成文日期標(biāo)識(shí)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤成文日期中的數(shù)字必需用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。一、將擬稿日期作為成文日期二、將打印日期作為成文日期3、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用

在發(fā)文機(jī)關(guān)簽名后標(biāo)識(shí)成文日期時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，如：“2005年3月20日”。4、標(biāo)識(shí)不全

只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公函成文時(shí)期必需將年月日標(biāo)示完整。五、位置不妥或與落款不和諧。成文日期一樣右空四字編排?？偟脑敲词?，成文日期的標(biāo)識(shí)是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和諧，以維持文面的美觀。機(jī)關(guān)印章利用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤一、當(dāng)用不用

干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。二、不妥用卻用了

印制的有特定版頭的一樣普發(fā)性文件也用了印。3、位置不妥

用印既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個(gè)。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)簽名和成文日期。4、模糊不清

未及時(shí)清洗印章，使印記模糊不清。主題辭標(biāo)識(shí)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤一、不標(biāo)引主題辭二、將題目簡(jiǎn)單切后分當(dāng)主題辭標(biāo)引

主題辭的要緊作用是反映公函的類(lèi)別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類(lèi)別詞）+內(nèi)容（類(lèi)屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類(lèi)別詞反映公函內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類(lèi)別，題目中一樣可不能顯現(xiàn)；題目的要緊作用是歸納公函的性質(zhì)和要求，由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成，其中的發(fā)文機(jī)關(guān)一樣不宜作為主題辭標(biāo)引。因此，標(biāo)引主題辭時(shí)不能簡(jiǎn)單地切分題目，而應(yīng)依照公函內(nèi)容進(jìn)行分析，弄清公函的類(lèi)別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題辭標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引。3、任意生造主題辭