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醫(yī)療設(shè)備臨床使用管理檔案科目錄管理制度篇醫(yī)療設(shè)備購置論證制度醫(yī)療設(shè)備更新制度醫(yī)療設(shè)備日常管理制度
醫(yī)療設(shè)備使用維護(hù)保養(yǎng)制度醫(yī)療設(shè)備安全保管制度醫(yī)療設(shè)備交接班及運(yùn)行維護(hù)登記制度醫(yī)療設(shè)備使用人員崗位考核與再培訓(xùn)制度醫(yī)療設(shè)備、物資臨床使用安全監(jiān)測小組工作職責(zé)醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全監(jiān)測管理制度醫(yī)療設(shè)備操作人員崗位職責(zé)急救類、生命支持類及特種醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急保障及調(diào)配細(xì)則呼吸機(jī)故障應(yīng)急處理監(jiān)護(hù)儀故障應(yīng)急處理輸液泵、注射泵故障應(yīng)急處理急診科醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急處理手術(shù)醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急處理放射、放療醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急處理壓力容器安全事故應(yīng)急預(yù)案醫(yī)用物品倉庫管理制度資料篇醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制與安全監(jiān)測小組名單科室生命支持與急救類醫(yī)療設(shè)備清單科室醫(yī)療設(shè)備分戶賬科室計(jì)量醫(yī)療設(shè)備清單固定資產(chǎn)管理卡片醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程醫(yī)療設(shè)備操作流程匯總醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄本存檔醫(yī)療設(shè)備操作人員培訓(xùn)、再培訓(xùn)與考核資料醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)測與報(bào)告登記表(包括不良事件上報(bào)記錄)醫(yī)療設(shè)備安全監(jiān)測管理指標(biāo)醫(yī)療設(shè)備定期的安全監(jiān)測與自查記錄與分析資料醫(yī)療器械臨床使用安全定期的學(xué)習(xí)記錄(可學(xué)習(xí)器材供應(yīng)部定期共享的資料)。急救與生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配記錄資料急救類、生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配演練相關(guān)記錄各種工作流程圖設(shè)備技術(shù)手冊器材供應(yīng)部向本科室提供的設(shè)備合理使用技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保障與咨詢服務(wù)的記錄/證明資料設(shè)備監(jiān)管委員會和職能部門下發(fā)的其他未分類資料管理制度篇醫(yī)療設(shè)備購置論證制度目的:為了確保購置的醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)、安全、可靠,在生成計(jì)劃前,應(yīng)組織有關(guān)人員和專家進(jìn)行可行性論證與評價(jià),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)??尚行哉撟C包括兩方面的內(nèi)容,即項(xiàng)目論證和技術(shù)評價(jià)。適應(yīng)范圍全院醫(yī)療設(shè)備的采購。工作要求項(xiàng)目論證:是在編制計(jì)劃過程中的主要環(huán)節(jié),是對醫(yī)療設(shè)備購買進(jìn)行初步的討論,一般不涉及具體型號、技術(shù)指標(biāo)的深入研究。為了做好項(xiàng)目論證工作,各部門在上報(bào)購置申請表時(shí),應(yīng)提供以下信息:社會效益分析:包括本單位和本地區(qū)現(xiàn)有同類醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行情況,申購醫(yī)療設(shè)備應(yīng)對醫(yī)院現(xiàn)有的診斷和治療水平有實(shí)質(zhì)性的提高,并在醫(yī)療、教學(xué)和科研工作中對提高診斷水平,完成科研任務(wù),發(fā)揮應(yīng)有的作用。應(yīng)避免重復(fù)和低水平投資。經(jīng)濟(jì)效益分析:對申購醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行成本應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分折,包括醫(yī)療設(shè)備的折舊費(fèi)用、維修費(fèi)用、日常耗品(如試劑、易損件、水、電等)成本、人工費(fèi)等。從使用效率分析、預(yù)測其檢查人次。用標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)乘于年人次數(shù)就是醫(yī)療設(shè)備的毛收入,去除運(yùn)行成本是醫(yī)療設(shè)備的年收益。評價(jià)購置后能否充分使用,發(fā)揮應(yīng)有作用。技術(shù)可行性:包括項(xiàng)目是否符合上級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入要求;對使用科室技術(shù)人員配備是否具備技術(shù)要求,通過技術(shù)培訓(xùn)能否掌握機(jī)器醫(yī)療設(shè)備的操作,對于大型醫(yī)療設(shè)備根據(jù)規(guī)定應(yīng)配有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)上崗證》等。對醫(yī)療設(shè)備維修也要進(jìn)行論證,有否維修技術(shù)力量保證某些醫(yī)療設(shè)備。安裝條件:要論證是否具備安裝條件,安裝場地面積層高、承重能力及特殊的防護(hù)要求等,使用環(huán)境能否達(dá)到醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)要求條件,配套條件,如水、電、汽供應(yīng)、屏蔽防潮等條件是否具備,有無排污、防放射線等環(huán)保問題,如何解決等等。技術(shù)評價(jià):技術(shù)先進(jìn)性:是對計(jì)劃購置的醫(yī)療設(shè)備的設(shè)計(jì)原理,各項(xiàng)功能指標(biāo)達(dá)到的先進(jìn)程度的評價(jià),是國際先進(jìn)還是國際一般水平,是國內(nèi)先進(jìn)水平還是一般水平。醫(yī)療設(shè)備可靠性:主要是指醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,也就是在醫(yī)療設(shè)備的規(guī)定使用時(shí)間內(nèi)能保證正常使用,能確保其各項(xiàng)功能技術(shù)指標(biāo)和安全指標(biāo)都能符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否通過了國際國內(nèi)的質(zhì)量論證及許可,有關(guān)證件是否齊全等等??删S護(hù)性:可維護(hù)性主要是指廠方能否提供維修資料、長期的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持、零配件及消耗品供應(yīng)等。醫(yī)療設(shè)備選型:選型是對計(jì)劃購置醫(yī)療設(shè)備的各家廠商的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià),評價(jià)其同類儀器在其它單位使用狀況,功能利用情況,并對不同廠家同類產(chǎn)品性能進(jìn)行比較;其技術(shù)先進(jìn)性和適用性如何,近幾年內(nèi)是否會有重大更新改進(jìn),該廠家的競爭力如何;根據(jù)其功能配套及生產(chǎn)國,看其價(jià)格是否合理等。選型至少應(yīng)在三家以上,保證采購招標(biāo)程序的要求。安全防護(hù):有的醫(yī)療設(shè)備由于技術(shù)上的原因,會對環(huán)境、操作人員和病人帶來不安全的因素,如化學(xué)污染、放射線、電磁波、電子儀器絕緣性、漏電流等問題,都應(yīng)進(jìn)行評價(jià)。節(jié)能性:對醫(yī)療設(shè)備的節(jié)能性應(yīng)當(dāng)作出評價(jià),如水、電能、燃料、制冷劑的消耗水平,各種試劑的用量,保證節(jié)能性的途徑如何等。配套性:對于醫(yī)療設(shè)備的配套問題,在進(jìn)行評價(jià)時(shí),要重點(diǎn)討論。如果只是注意對主機(jī)的評價(jià)忽視配套醫(yī)療設(shè)備及配件的問題,會直接影響主機(jī)的使用。如打印醫(yī)療設(shè)備、原有醫(yī)療設(shè)備聯(lián)機(jī)共享等。醫(yī)療設(shè)備更新制度實(shí)行有效可行的醫(yī)療設(shè)備更新制度,是保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵措施。醫(yī)療設(shè)備更新年限,可根據(jù)其性能、耐用度、質(zhì)量情況、使用頻率來確定。醫(yī)療設(shè)備的暫定更新年限:電子及光學(xué)儀器類為8年以上,醫(yī)用電器及機(jī)械類為10年以上,放射性醫(yī)療設(shè)備及其它耐用醫(yī)療設(shè)備為一五年以上,纖維內(nèi)窺鏡為5000人次以上。器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)對全院各科室貴重醫(yī)療設(shè)備建檔管理,記載機(jī)器的購進(jìn)、安裝時(shí)間、保修時(shí)間、使用時(shí)間、故障及維修保養(yǎng)情況,為該醫(yī)療設(shè)備的更新積累資料依據(jù)。各科室要及時(shí)的填寫機(jī)器使用及維修記錄、器材供應(yīng)部維修人員要定期檢查機(jī)器使用操作情況,填寫維修記錄。有下列情況醫(yī)療設(shè)備可申請更新:已達(dá)到或超過規(guī)定年限且無修復(fù)使用價(jià)值的儀器醫(yī)療設(shè)備。結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重喪失精度,不能滿足使用要求且無法修復(fù)的儀器醫(yī)療設(shè)備。嚴(yán)重影響安全、繼續(xù)使用將會引起事故危險(xiǎn),且不易修復(fù)改裝者。嚴(yán)重浪費(fèi)能源、造成嚴(yán)重危害、因事故或?yàn)?zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞的儀器和醫(yī)療設(shè)備。由于新技術(shù)、新醫(yī)療設(shè)備的出現(xiàn),更新醫(yī)療設(shè)備可給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和技術(shù)效益者。儀器醫(yī)療設(shè)備淘汰、報(bào)廢,由科主任提出申請并填寫醫(yī)療設(shè)備淘汰、報(bào)廢申請單、送交器材供應(yīng)部加注意見后上報(bào)院長審批。醫(yī)療設(shè)備日常管理制度
醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不得開機(jī)使用。
建立醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄本,對開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的故障及報(bào)修進(jìn)行詳細(xì)登記。
價(jià)值10萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器醫(yī)療設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的管理,包括科室醫(yī)療設(shè)備臺帳、各臺醫(yī)療設(shè)備的配件管理、醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)現(xiàn)故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用;同時(shí)掛上“故障”警示牌,以防他人誤用。同時(shí)向器材供應(yīng)部報(bào)修,檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé)完成,操作人員不得擅自拆卸或者檢修;醫(yī)療設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持醫(yī)療設(shè)備及周邊環(huán)境的清潔。重要醫(yī)療設(shè)備應(yīng)做好開機(jī)時(shí)醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。
使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。
大型醫(yī)療設(shè)備或?qū)εR床診斷影響很大的醫(yī)療設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材供應(yīng)部,通知醫(yī)管部、臨床科室暫停檢查申請,以免給病人帶來不必要的麻煩。
使用科室與人員要精心愛護(hù)醫(yī)療設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成醫(yī)療設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及器材供應(yīng)部,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。醫(yī)療設(shè)備使用維護(hù)保養(yǎng)制度萬元以上貴重儀器應(yīng)有專人使用保管,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和管理制度,使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫機(jī)器使用情況記錄。醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)應(yīng)由科室使用人員負(fù)責(zé),具體內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):每天開機(jī)前應(yīng)先檢查前一天機(jī)器使用情況記錄,確保機(jī)器工作正常時(shí)再按操作規(guī)程開機(jī)。機(jī)器表面不得放置任何無關(guān)物品。每天下班前需按正常程序關(guān)機(jī),并擦拭機(jī)器表面易被污染部件,保持機(jī)器外觀干凈,擺放整齊,做好當(dāng)天機(jī)器運(yùn)行情況記錄。使用人員應(yīng)每周定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行除塵和簡單的測試保養(yǎng),看機(jī)器是否運(yùn)行正常,并對機(jī)器的各項(xiàng)功能運(yùn)行情況做好記錄。器材供應(yīng)部維修人員每月定期對所負(fù)責(zé)科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行巡檢,巡檢內(nèi)容包括:對科室使用人員的醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,查看醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄并督促科室使用人員認(rèn)真填寫。通電試機(jī),查看醫(yī)療設(shè)備是否運(yùn)行正常,有無異常。重點(diǎn)檢查醫(yī)療設(shè)備的絕緣程度,機(jī)械固定情況,檢查各機(jī)械件有無松脫或磨損現(xiàn)象,是否有滲漏液體,同時(shí)檢查醫(yī)療設(shè)備使用環(huán)境,主要指溫度、濕度、環(huán)境衛(wèi)生等等。對醫(yī)療設(shè)備做更深層技術(shù)維護(hù),檢查醫(yī)療設(shè)備各參數(shù)是否正常,做好預(yù)防維護(hù)記錄;找出醫(yī)療設(shè)備潛在故障,提醒科室使用人員注意事項(xiàng),必要情況下建議科室主任或護(hù)士長預(yù)購備件。認(rèn)真填寫《醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)單》,并由科室醫(yī)療設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字。屬國家計(jì)量法規(guī)定的強(qiáng)檢計(jì)量儀器由計(jì)量部門定期鑒定,針對發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出更改意見。器材供應(yīng)部及各臨床科室之間相互監(jiān)督,有權(quán)對不盡職責(zé)的使用人員或醫(yī)療設(shè)備維修人員進(jìn)行通告批評,情節(jié)嚴(yán)重者給予適當(dāng)處罰;對醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)表現(xiàn)突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)。醫(yī)療設(shè)備安全保管制度全院各精密、貴重儀器醫(yī)療設(shè)備工作室內(nèi)嚴(yán)禁存放潮濕、腐蝕性物品和食物,嚴(yán)禁吸煙、用餐,雨、雪、霧、風(fēng)天禁止開窗,禁止將雨具帶入室內(nèi)。精密儀器恒溫室,應(yīng)緊閉門窗,嚴(yán)格控制人員流動(dòng),確保工作室內(nèi)環(huán)境的安靜。工作室內(nèi)不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的東西。非本室工作人員及進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得進(jìn)入工作室,更不得擅自操作儀器。儀器操作完畢及下班離開工作室應(yīng)認(rèn)真檢查儀器的電源、水源、氣源是否關(guān)閉。儀器上不得存放物品。工作室內(nèi)根據(jù)需要,配備必要的消防裝置及器材。發(fā)現(xiàn)偷竊和重大儀器醫(yī)療設(shè)備事故,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,立即上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門,不得自行處理。各精密、貴重儀器工作室應(yīng)建立清潔衛(wèi)生值日制度,衛(wèi)生值日員可由本室內(nèi)工作人員輪流擔(dān)任,負(fù)責(zé)室內(nèi)公共衛(wèi)生以及監(jiān)督各工作崗位的清潔衛(wèi)生。工作人員進(jìn)入室內(nèi)必須穿戴工作衣帽。各工作室應(yīng)做到無灰塵、無雜物、無蛛網(wǎng),玻璃窗明亮,地面干凈,工作器具、資料存放整齊。儀器用完畢要用軟布或規(guī)定的擦拭紙擦拭干凈,有防塵罩的應(yīng)及時(shí)蓋住儀器。醫(yī)療設(shè)備交接班及運(yùn)行維護(hù)登記制度多班制、一機(jī)多人操作的醫(yī)療設(shè)備,操作人員必須執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備交接班制度。交接雙方應(yīng)認(rèn)真填寫交接班記錄,完成交接手續(xù)后應(yīng)在記錄本(如沒有專門設(shè)置交接班記錄本可使用醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄本)上簽字。交接人在本班下班前,完成日常作業(yè)后,應(yīng)將本班醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,故障檢修情況填入“交接班記錄本”,并向接班人當(dāng)面交待。如接班人因故未到,可將交接班記錄送交上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。一班制操作的醫(yī)療設(shè)備,操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄,醫(yī)療設(shè)備發(fā)生異常時(shí)及時(shí)通知器材供應(yīng)部進(jìn)行維修,同時(shí)記錄故障狀況及時(shí)間,待醫(yī)療設(shè)備修復(fù)后,注明故障原因及解決辦法及維修結(jié)果。接班人員必須在上班前十分鐘到達(dá)交接班地點(diǎn),對照交接班記錄認(rèn)真檢查醫(yī)療設(shè)備,辦理交接班手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,必要時(shí)可拒絕接班,并將情況報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo)。如因交接不清,醫(yī)療設(shè)備在接班后發(fā)生的問題由接班人負(fù)責(zé)。值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備操作人員的反映,證實(shí)記錄內(nèi)容屬實(shí)后方可接班,發(fā)現(xiàn)異?;蛑卮髥栴}應(yīng)有記錄??剖壹媛氠t(yī)療設(shè)備管理員每日必須查看此交接班記錄本,了解情況并及時(shí)聯(lián)系處理。器材供應(yīng)部每月在醫(yī)療設(shè)備大巡查時(shí)抽查交接班記錄的執(zhí)行情況,并填寫巡檢記錄。交接班記錄本不準(zhǔn)撕毀,丟失。用完后向科室負(fù)責(zé)人交舊換新。醫(yī)療設(shè)備使用人員崗位考核與再培訓(xùn)制度新引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備特別是貴重精密儀器醫(yī)療設(shè)備投入使用前,操作使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、熟悉操作、考核合格在規(guī)定的醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)登記表上簽字后才能正式上崗操作使用儀器醫(yī)療設(shè)備。未通過培訓(xùn)的不得操作醫(yī)療設(shè)備。根據(jù)實(shí)際情況確定培訓(xùn)學(xué)習(xí)途徑:生產(chǎn)廠家培訓(xùn)學(xué)習(xí);到已有同類醫(yī)療設(shè)備的兄弟單位學(xué)習(xí);向已參加過培訓(xùn)的科室人員學(xué)習(xí);向驗(yàn)收維修人員學(xué)習(xí);仔細(xì)閱讀說明書自學(xué)。醫(yī)療設(shè)備操作使用人員在熟悉操作后,必須及時(shí)制定出操作規(guī)程和安全維護(hù)保養(yǎng)制度,每臺裝備均應(yīng)配有醫(yī)療設(shè)備維護(hù)記錄本,并按時(shí)記錄。貴重醫(yī)療設(shè)備要求專人管理、專人操作。因工作需要必須移交他人操作時(shí),應(yīng)該由原操作人員負(fù)責(zé)教會使用并移交操作規(guī)程和安全維護(hù)保養(yǎng)注意事項(xiàng),否則后果由原操作人員負(fù)責(zé)。醫(yī)療設(shè)備專管人員必須定期檢查儀器醫(yī)療設(shè)備使用者執(zhí)行操作規(guī)程情況,定期考核,不合格者不得繼續(xù)操作儀器醫(yī)療設(shè)備。未經(jīng)培訓(xùn)擅自操作儀器醫(yī)療設(shè)備或有章不循造成儀器醫(yī)療設(shè)備故障或醫(yī)療事故者,責(zé)任自負(fù),并按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。使用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期(一季度考核一次,每季度第一個(gè)月的上旬進(jìn)行考核)組織對本科室醫(yī)療設(shè)備操作人員進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備操作再培訓(xùn)與考核,認(rèn)真填寫再培訓(xùn)記錄(注明培訓(xùn)人、受培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核。培訓(xùn)記錄與考核記錄一式兩份,一份用于使用科室存檔,另一份交器材供應(yīng)部登記存檔。醫(yī)療設(shè)備、物資臨床使用安全監(jiān)測小組工作職責(zé)協(xié)助科室負(fù)責(zé)人對本科室的醫(yī)療設(shè)備、物資進(jìn)行日常管理,知曉本科室治療、診斷、急救等各類醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量及運(yùn)行狀況。協(xié)助科室負(fù)責(zé)人對本科室各類醫(yī)療設(shè)備操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)與再培訓(xùn),并按照規(guī)定組織醫(yī)療設(shè)備操作人員進(jìn)行定期考核。對本科室新安裝醫(yī)療設(shè)備,組織醫(yī)療設(shè)備操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),并制定醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)范與流程,知會醫(yī)院各項(xiàng)應(yīng)急管理預(yù)案,配合相關(guān)職能部門組織本科室人員參加定期應(yīng)急演練。對本科室生命支持類、急救類、植入類、輻射類、滅菌類和大型醫(yī)用醫(yī)療設(shè)備等醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全進(jìn)行監(jiān)測與報(bào)告。對本科室高值耗材(包括植入類耗材)和一次性使用無菌器械使用及不良事件情況進(jìn)行監(jiān)督檢查與報(bào)告;對本科室計(jì)量器具臨床使用安全進(jìn)行監(jiān)測與管理對本科室用于急救、生命支持系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行應(yīng)急調(diào)配管理對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理委員會提出的與本科室有關(guān)的整改通知進(jìn)行組織實(shí)施并監(jiān)督。醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全監(jiān)測管理制度科室醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控小組負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備的臨床使用安全進(jìn)行監(jiān)測管理。科室醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控小組針對本科室醫(yī)療設(shè)備建立相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備的安全監(jiān)測管理指標(biāo),并根據(jù)此指標(biāo)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期自查,作相應(yīng)記錄。醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全監(jiān)測管理范圍包括:不良事件:是指獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。質(zhì)量事故:是指醫(yī)療器械質(zhì)量不符合注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定造成的事故。計(jì)量器具的安全監(jiān)測設(shè)備操作人員崗位培訓(xùn)與考核其他可能引起醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全事件的不安全因素科室發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備不良事件及質(zhì)量事故后應(yīng)按我院《醫(yī)療設(shè)備不良事件監(jiān)測管理制度》與《醫(yī)療設(shè)備維修管理制度》進(jìn)行處理。發(fā)生不良事件及質(zhì)量事故,科室醫(yī)療設(shè)備安全監(jiān)測小組應(yīng)進(jìn)行事件分析,并進(jìn)行記錄,及時(shí)上報(bào)器材供應(yīng)部??剖裔t(yī)療設(shè)備安全監(jiān)測小組應(yīng)定期組織學(xué)習(xí),并有學(xué)習(xí)記錄。醫(yī)療設(shè)備操作人員崗位職責(zé)醫(yī)療設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗、大型醫(yī)療設(shè)備操作人員必須經(jīng)過國家相關(guān)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)并取得上崗證后方可上崗操作。醫(yī)療設(shè)備操作人員必須服從科室負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)測員的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)先按照應(yīng)急處理辦法進(jìn)行操作,待醫(yī)療設(shè)備與患者身體完全脫離并記錄相關(guān)報(bào)錯(cuò)信息后及時(shí)向安全監(jiān)測員匯報(bào)故障情況,由醫(yī)療設(shè)備管理員負(fù)責(zé)向上級匯報(bào)和向器材供應(yīng)部報(bào)修。操作人員必須知會本科室醫(yī)療設(shè)備日常管理制度
和醫(yī)療設(shè)備交接班及運(yùn)行維護(hù)登記制度等各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備使用管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程和操作流程進(jìn)行操作。急救類、生命支持類及特種醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急保障及調(diào)配細(xì)則呼吸機(jī)故障應(yīng)急處理目的:本預(yù)案是為呼吸機(jī)發(fā)生故障時(shí),能得到及時(shí)有效的處理、保障病人生命安全制訂的應(yīng)急處理方案。應(yīng)急預(yù)案:值班護(hù)士應(yīng)熟知本病房、本班使用的呼吸機(jī)及使用患者的病情,嚴(yán)密觀察生命體征。在使用呼吸機(jī)過程中,隨時(shí)觀察呼吸機(jī)的動(dòng)態(tài)變化,保持管道暢通,氧氣充足。如遇呼吸機(jī)出現(xiàn)緊急情況,如意外停電、醫(yī)療設(shè)備故障、氧氣壓力不足、氣管切開套管或氣管插管脫出等,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)采取補(bǔ)救措施,以保護(hù)患者使用呼吸機(jī)的安全。器材供應(yīng)部應(yīng)定期檢查呼吸機(jī)狀況,確保醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,做好維修、維護(hù)登記。帶有蓄電池的呼吸機(jī),平時(shí)應(yīng)定期充電,使蓄電池處于飽和狀態(tài),以保證在應(yīng)急情況能夠正常運(yùn)行。呼吸機(jī)不能正常工作時(shí),護(hù)士應(yīng)立即停止應(yīng)用呼吸機(jī),同時(shí)評估病人、通知醫(yī)生,迅速將簡易呼吸囊與患者人工氣道相連,用人工呼吸的方法調(diào)整患者的呼吸,保障病人的生命安全;如果患者自主呼吸良好,給予氧氣吸入。嚴(yán)密觀察患者的生命體征及病情變化,清醒病人做好心理護(hù)理。主管護(hù)師判斷呼吸機(jī)故障的原因,并協(xié)助更換呼吸機(jī)(白天通知治療班),如沒有備用呼吸機(jī)請總值班協(xié)調(diào)解決。故障的呼吸機(jī)掛上“儀器故障牌”,做好交接班。及時(shí)通知器材供應(yīng)部維修。維修過程及維修結(jié)果應(yīng)及時(shí)登記備案。處理程序:呼吸機(jī)故障→評估病人→使用簡易呼吸器→啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案→器材供應(yīng)部組織維修監(jiān)護(hù)儀故障應(yīng)急處理目的:本預(yù)案是為監(jiān)護(hù)儀發(fā)生故障時(shí),能得到及時(shí)有效的處理、保障病人生命安全制訂的應(yīng)急處理方案。應(yīng)急預(yù)案:值班護(hù)士應(yīng)熟知本病房、本班使用的監(jiān)護(hù)儀及使用患者的病情,嚴(yán)密觀察生命體征。在使用監(jiān)護(hù)儀過程中,隨時(shí)觀察監(jiān)護(hù)儀的動(dòng)態(tài)變化,確保體征參數(shù)正常。如遇監(jiān)護(hù)儀出現(xiàn)緊急情況,如意外停電、參數(shù)報(bào)警、醫(yī)療設(shè)備故障等時(shí),醫(yī)護(hù)人員應(yīng)采取補(bǔ)救措施,以保護(hù)患者使用監(jiān)護(hù)儀的安全。器材供應(yīng)部應(yīng)定期檢查監(jiān)護(hù)儀狀況,確保醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,做好維修、維護(hù)登記。監(jiān)護(hù)儀不能正常工作時(shí),護(hù)士應(yīng)立即停止應(yīng)用監(jiān)護(hù)儀,同時(shí)評估病人、通知醫(yī)生。嚴(yán)密觀察患者的生命體征及病情變化,清醒病人做好心理護(hù)理。故障的監(jiān)護(hù)儀掛上“儀器故障牌”,及時(shí)通知器材供應(yīng)部維修。維修過程及維修結(jié)果應(yīng)及時(shí)登記備案。如需更換監(jiān)護(hù)儀,且本科室無科更換監(jiān)護(hù)儀,應(yīng)申請啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案,從其他科室進(jìn)行調(diào)配。處理程序:監(jiān)護(hù)儀故障→評估病人→更換本科室備用監(jiān)護(hù)儀→如本科室無可調(diào)配監(jiān)護(hù)儀,申請啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案→器材供應(yīng)部組織維修輸液泵、注射泵故障應(yīng)急處理目的:本預(yù)案是為輸液泵、注射泵發(fā)生故障時(shí),能得到及時(shí)有效的處理、保障病人生命安全制訂的應(yīng)急處理方案。應(yīng)急預(yù)案:值班護(hù)士應(yīng)熟知本病房、本班使用的輸液泵、注射泵及使用患者的病情,嚴(yán)密觀察生命體征。在使用輸液泵、注射泵過程中,隨時(shí)觀察輸液泵、注射泵的動(dòng)態(tài)變化,確保醫(yī)療設(shè)備設(shè)置參數(shù)與實(shí)際運(yùn)行參數(shù)相符合。如遇輸液泵、注射泵出現(xiàn)緊急情況,如意外停電、空氣報(bào)警、管路阻塞、速度失控等醫(yī)療設(shè)備故障時(shí),醫(yī)護(hù)人員應(yīng)采取補(bǔ)救措施,以保護(hù)患者使用輸液泵、注射泵的安全。器材供應(yīng)部應(yīng)定期檢查輸液泵、注射泵狀況,確保醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,做好維修、維護(hù)登記。輸液泵、注射泵不能正常工作時(shí),護(hù)士應(yīng)立即停用該醫(yī)療設(shè)備,同時(shí)評估病人、通知醫(yī)生。嚴(yán)密觀察患者的生命體征及病情變化,清醒病人做好心理護(hù)理。應(yīng)恢復(fù)常規(guī)輸注方法,條件允許時(shí)應(yīng)及時(shí)更換備用醫(yī)療設(shè)備。故障的輸液泵、注射泵掛上“儀器故障牌”,及時(shí)通知器材供應(yīng)部維修。維修過程及維修結(jié)果應(yīng)及時(shí)登記備案。處理程序:輸液泵、注射泵故障→采用常規(guī)輸注方式或更換備用輸液泵、注射泵→器材供應(yīng)部組織維修急診科醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急處理目的:本預(yù)案是為急診醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時(shí),能得到及時(shí)有效的處理、保障病人生命安全制訂的應(yīng)急處理方案。應(yīng)急預(yù)案:操作人員應(yīng)熟知相關(guān)急診醫(yī)療設(shè)備使用性能及嚴(yán)守安全操作規(guī)范。對急診呼吸機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀(胎心監(jiān)護(hù)儀)、除顫儀、心肺復(fù)蘇機(jī)、洗胃機(jī)、心電圖機(jī)、微量注射泵、氣管插管包等急救醫(yī)療設(shè)備定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障立即停用并及時(shí)向器材供應(yīng)部報(bào)修。對需進(jìn)行國家強(qiáng)制檢定的醫(yī)療設(shè)備,必須獲得國家相關(guān)部門檢定合格后方可使用。在急診過程中如遇醫(yī)療設(shè)備故障,應(yīng)立即更換備用醫(yī)療設(shè)備,維修工程師須在接到報(bào)修電話后10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,如現(xiàn)場無法處理的應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案,以確保急救工作正常進(jìn)行,并盡快組織人員維修或聯(lián)系廠家維修。處理程序:設(shè)備故障→評估病人→使用可替代設(shè)備→如無科替代設(shè)備,啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案→器材供應(yīng)部組織維修手術(shù)醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急處理目的:本預(yù)案是為手術(shù)醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時(shí),能得到及時(shí)有效的處理、保障病人生命安全制訂的應(yīng)急處理方案。應(yīng)急預(yù)案:操作人員應(yīng)熟知相關(guān)手術(shù)醫(yī)療設(shè)備使用性能及嚴(yán)守安全操作規(guī)范。對手術(shù)無影燈、吊塔、電刀、手術(shù)床(含產(chǎn)床)、麻醉、監(jiān)護(hù)、胎心監(jiān)護(hù)等醫(yī)療設(shè)備設(shè)施定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障立即停用并報(bào)維修工程師或聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。對需進(jìn)行國家強(qiáng)制檢定的醫(yī)療設(shè)備,必須獲得國家相關(guān)部門檢定合格后方可使用。在手術(shù)過程中如遇醫(yī)療設(shè)備故障,應(yīng)立即更換備用醫(yī)療設(shè)備,維修工程師須在接到報(bào)修電話后10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,如現(xiàn)場無法處理的應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案,以確保手術(shù)正常進(jìn)行,并盡快組織人員維修或聯(lián)系廠家維修。設(shè)備故障→評估病人→使用可替代設(shè)備→如無科替代設(shè)備,啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配預(yù)案→器材供應(yīng)部組織維修放射、放療醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急處理目的:本預(yù)案是為放射、放療醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時(shí),能得到及時(shí)有效的處理、保障病人生命安全制訂的應(yīng)急處理方案。應(yīng)急預(yù)案:故障處理原則及時(shí)分析故障原因,維修工程師進(jìn)行必要的操作和調(diào)整。如無法及時(shí)消除障礙應(yīng)立即向上級或相關(guān)職能部門匯報(bào),并通知登記臺做好相應(yīng)的處理措施;遇到威脅人身、醫(yī)療設(shè)備安全,且無法消除故障時(shí),應(yīng)立即停用醫(yī)療設(shè)備,并向上級主管部門和相關(guān)職能科室匯報(bào),報(bào)器材供應(yīng)部維修。如醫(yī)院自身無法解決的故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo),并于廠家聯(lián)系維修,維修過程及結(jié)果需存檔備案。分類處理預(yù)案1、DR、CR故障1)患者信息無法下載、圖像信息無法上傳處理方式:A檢查網(wǎng)線接口、B重置程序、C通知系統(tǒng)維護(hù)人員2)球管不曝光處理方式:A檢查操作界面狀態(tài)、B檢查控制面板狀態(tài)、C查看球管位置、D重置電源、E通知工程師3)圖像信息丟失處理方式:A重置電源、B通知工程師2、CT故障1)患者信息無法下載、圖像信息無法上傳處理方式:A檢查網(wǎng)線接口、B重置程序、C通知系統(tǒng)維護(hù)人員2)移動(dòng)檢查床卡死處理方式:A重置檢查床電源、B通知工程師3)組合機(jī)頭不曝光處理方式:A檢查操作界面狀態(tài)、B檢查控制面板狀態(tài)、C檢查組合機(jī)頭狀態(tài)是否過熱、D通知工程師4)圖像信息丟失處理方式:A重置電源、B通知工程師3、MRI故障1)患者信息無法下載、圖像信息無法上傳處理方式:A檢查網(wǎng)線接口、B重置程序、C通知系統(tǒng)維護(hù)人員2)移動(dòng)檢查床卡死處理方式:A檢查床滑輪、B通知工程師3)線圈工作故障處理方式:A檢查操作界面狀態(tài)、B檢查接口、C通知工程師4)圖像信息丟失處理方式:A重置電源、B通知工程師4、后裝機(jī)醫(yī)療設(shè)備1)加強(qiáng)對放射源的監(jiān)管,在醫(yī)療設(shè)備維修及移機(jī)過程中制定相應(yīng)的緊急應(yīng)急措施5、醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)在做出判斷無法修復(fù)時(shí)第一時(shí)間與廠家聯(lián)系并上報(bào)器材供應(yīng)部壓力容器安全事故應(yīng)急預(yù)案一、本預(yù)案的適用范圍
醫(yī)院目前有
多臺壓力容器在用,為我院重點(diǎn)安全防護(hù)設(shè)備。本預(yù)案所稱安全事故,是指在本醫(yī)院使用的承壓設(shè)備突然發(fā)生的,造成或可能造成人身安全和財(cái)物損失的事故,事故類別包括:壓力容器超溫、超壓、泄漏、異常變形、異常振動(dòng)等事故。二、應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu):1、成立承壓設(shè)備事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由院長擔(dān)任,副組長由分管醫(yī)療設(shè)備的副院長擔(dān)任。各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,參與現(xiàn)場搶險(xiǎn)救援工作。2、設(shè)立現(xiàn)場救援組,組員由器材供應(yīng)部及相關(guān)科室人員兼職組成。組長由器材供應(yīng)部主任擔(dān)任,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場具體搶險(xiǎn)救援工作。三、事故報(bào)告與現(xiàn)場保護(hù)(一)、報(bào)警:
1、壓力容器發(fā)生事故,第一反應(yīng)即拔打“119”火災(zāi)電話報(bào)警,并向質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局匯報(bào)。報(bào)警人員要講清承壓設(shè)備事故的單位、路名、事故發(fā)生部門、事故發(fā)生情況,講清本人姓名、電話號碼等。
2、報(bào)警完畢后,即向醫(yī)院負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、醫(yī)院負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,及時(shí)召集本單位有關(guān)人員到達(dá)事故現(xiàn)場。(二)、成立臨時(shí)承壓設(shè)備事故指揮部:由醫(yī)院院長和有關(guān)人員選擇合適部位成立指揮部,院長為指揮長。(三)、通報(bào):根據(jù)“救人第一”的指導(dǎo)思想,利用本單位的宣傳工具,向本單位人員發(fā)送通報(bào)。
通報(bào)內(nèi)容
1、事故發(fā)生情況;
2、人員情緒的穩(wěn)定;
3、疏散人員和救護(hù)。(四)、疏散和救護(hù):
1、切斷受影響電源,做好消防準(zhǔn)備;
2、制定安全區(qū),確定人員疏散集合安全通道;
3、分工明確,引導(dǎo)和護(hù)送被困人員向安全區(qū)疏散,并做穩(wěn)定情緒工作;
4、現(xiàn)場救護(hù),由本醫(yī)院人員在安全區(qū)及時(shí)對傷員進(jìn)行處理或送相關(guān)科室救治。(五)、事故現(xiàn)場處理:
1、如起火:須組織滅火器材,開展滅火。
2、如爆炸:首先關(guān)閉蒸汽供應(yīng)管路,防止蒸汽泄露。(六)、安全警戒:
1、場外圍警戒:消除路障,勸導(dǎo)行人撤離現(xiàn)場。如起火為迎接消防人員及到達(dá)現(xiàn)場要?jiǎng)?chuàng)造有利條件。
2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后,由領(lǐng)導(dǎo)小組立即向消防指揮報(bào)告事故發(fā)生情況,并移交指揮權(quán),聽從公安消防人員的調(diào)遣。
3、保護(hù)事故現(xiàn)場,禁上無關(guān)人員進(jìn)入,并積極協(xié)助消防公安等有關(guān)部門調(diào)查事故發(fā)生原因。
四、事后處理
1、積極配合質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局等部門進(jìn)行事后處理。
2、做好傷亡人員的善后及安撫工作。
3、在24小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告,報(bào)送質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局等有關(guān)部門。
事故報(bào)告內(nèi)容:
(1)發(fā)生事故的單位及事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);
(2)事故單位行業(yè)類型、經(jīng)濟(jì)類型、企業(yè)規(guī)模;
(3)事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失和初步估計(jì);
(4)事故原因、性質(zhì)的初步判斷;
(5)事故搶救處理的情況和采取的措施;
(6)需要有關(guān)部門和單位協(xié)助事故搶救和處理的有關(guān)事宜;五、其它事項(xiàng)(一)本《預(yù)案》是壓力容器事故發(fā)生后,我醫(yī)院各部門實(shí)施搶救工作并協(xié)助上級部門進(jìn)行事故調(diào)查處理的救援方案,在實(shí)施過程中可根據(jù)不同情況隨機(jī)處理。(二)任何部門和個(gè)人都有參加事故搶險(xiǎn)救護(hù)的義務(wù)。(
三)各有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合我醫(yī)院的實(shí)際情況,組織員工學(xué)習(xí)、熟悉掌握本《預(yù)案》的內(nèi)容和相關(guān)措施。醫(yī)用物品倉庫管理制度一、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。二、庫房中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的上方,與物品保持一定距離。三、消防噴淋頭距離物品必須大于50cm,貨架距離地面不得小于10cm,物品離墻面不得小于20cm。四、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60W。五、庫房中所設(shè)置臨時(shí)電線的存在時(shí)間不能超過2星期。六、庫房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。七、易燃易爆物品必須嚴(yán)格按規(guī)定存放,不能與其他物品混放。八、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放物品與雜物。資料篇醫(yī)療設(shè)備專(兼職)質(zhì)量控制與安全監(jiān)測小組名單職務(wù)姓名x備注科主任護(hù)士長安全監(jiān)測員小組成員科室生命支持與急救類醫(yī)療設(shè)備清單初始清單以器材供應(yīng)部共享資料中的信息為準(zhǔn)隨設(shè)備增加,科室應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)設(shè)備信息該項(xiàng)下附上,全院生命支持與急救類醫(yī)療設(shè)備清單隨設(shè)備增加,科室應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)設(shè)備信息科室醫(yī)療設(shè)備分戶賬初始清單以器材供應(yīng)部共享資料中的信息為準(zhǔn)隨設(shè)備增加,科室應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)設(shè)備信息科室計(jì)量醫(yī)療設(shè)備清單初始清單以器材供應(yīng)部共享資料中的信息為準(zhǔn)隨設(shè)備增加,科室應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)設(shè)備信息該項(xiàng)下要附上計(jì)量設(shè)備定期檢測登記表,注明受檢設(shè)備名稱,型號,編號,檢測時(shí)間等計(jì)量檢定證書復(fù)印件(對于檢測后計(jì)量所給提供的計(jì)量證科室從器材供應(yīng)部復(fù)印并在此登記存檔)固定資產(chǎn)管理卡片醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程醫(yī)療設(shè)備操作流程匯總該部分資料需有兩份,一份用于資料備份,另一份用于隨設(shè)備存放醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄本存檔科室將各種設(shè)備已記錄完并替換下來的運(yùn)行記錄本安時(shí)間順序進(jìn)行分類存放,便于隨時(shí)查閱醫(yī)療設(shè)備操作人員培訓(xùn)、再培訓(xùn)與考核資料設(shè)備操作人員培訓(xùn)與考核登記表醫(yī)療設(shè)備使用人員考核記錄醫(yī)療設(shè)備使用維護(hù)培訓(xùn)記錄醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)測與報(bào)告登記表(包括不良事件上報(bào)記錄)醫(yī)療設(shè)備安全監(jiān)測管理指標(biāo)本部門醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制與安全監(jiān)測小組對急救類、生命支持類、放射放療設(shè)備與機(jī)房、大型設(shè)備、特種設(shè)備、計(jì)量設(shè)備應(yīng)按照設(shè)備操作說明書及相關(guān)法規(guī),在器材供應(yīng)部人員的協(xié)助和指導(dǎo)下制定該設(shè)備安全監(jiān)測管理指標(biāo),該指標(biāo)將作為本部門和職能部門日常安全監(jiān)測工作的依據(jù)。醫(yī)療設(shè)備定期的安全監(jiān)測與自查記錄與分析資料本部門醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制與安全監(jiān)測小組根據(jù)本部門醫(yī)療設(shè)備安全監(jiān)測管理指標(biāo)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查的自查記錄,對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行分析并有報(bào)告資料。定期評價(jià)及結(jié)果解讀記錄/報(bào)告(包括操作者自我檢查、專(兼)職人員質(zhì)控活動(dòng)、醫(yī)學(xué)裝備/器械臨床使用安全與風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)測記錄、意外事件報(bào)告、檢查、處理記錄等。醫(yī)療器械臨床使用安全學(xué)習(xí)記錄每月進(jìn)行學(xué)習(xí)并記錄學(xué)習(xí)內(nèi)容,可學(xué)習(xí)器材供應(yīng)部共享的相關(guān)資料。急救與生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配記錄資料急救與生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配登記表對急救與生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配(調(diào)出、調(diào)入)全過程進(jìn)行記錄,對應(yīng)急調(diào)配情況進(jìn)行分析評估并形成報(bào)告;對相關(guān)管理委員會及職能部門下發(fā)的各項(xiàng)整改意見及措施進(jìn)行學(xué)習(xí)并實(shí)施,要有整改結(jié)果并上報(bào)。急救類、生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配演練相關(guān)記錄年度應(yīng)急演練計(jì)劃(1次/季度)應(yīng)急演練過程資料應(yīng)急演練效果分析及報(bào)告各種工作流程圖目前已建立的流程圖醫(yī)療設(shè)備、物資三級管理流程圖醫(yī)用物資供貨須知醫(yī)用物資申購領(lǐng)用流程圖醫(yī)療設(shè)備購置流程圖醫(yī)療設(shè)備維修流程圖大型醫(yī)療設(shè)備購置流程圖節(jié)假日醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配流程圖醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急調(diào)配管理流程圖醫(yī)療器械臨床使用質(zhì)量與安全管理流程圖后期還要補(bǔ)充制作三類植入(介入)材料溯源管理流程圖醫(yī)療設(shè)備供貨須知壓力容器突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢處置流程圖設(shè)備技術(shù)手冊(原件、復(fù)印、打印)或電腦中的視頻資料(在此建立目錄,注明存放地點(diǎn)及保管人)器材供應(yīng)部向本科室提供的設(shè)備合理使用技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保障與咨詢服務(wù)的記錄/證明資料對每一項(xiàng)咨詢要從“醫(yī)療設(shè)備、器械臨床使用技術(shù)咨詢與服務(wù)登記表”進(jìn)行登記,將提供服務(wù)時(shí)所提供的書面資料在該項(xiàng)下進(jìn)行存檔設(shè)備監(jiān)管委員會和職能部門下發(fā)的其他未分類資料
附錄資料:不需要的可以自行刪除什么是目視管理目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用視覺來進(jìn)行管理的科學(xué)方法。所以目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式。綜合運(yùn)用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果。目視管理的特點(diǎn)◆以視覺信號顯示為基本手段,大家都能夠看得見?!粢怨_化,透明化的基本原則,盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動(dòng)自主管理或叫自主控制。◆現(xiàn)場的作業(yè)人員可以通過目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來,與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互交流。所以說目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱為看得見的管理,或一目了然的管理。這種管理的方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當(dāng)中。目視管理的水準(zhǔn)目視管理可以分為3個(gè)水準(zhǔn):初級水準(zhǔn):有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài)中級水準(zhǔn):誰都能判斷良否高級水準(zhǔn):管理方法(異常處理等)都列明目視管理三要點(diǎn)1、無論是誰都能判明是好是壞(異常)2、能迅速判斷,精度高3、判斷結(jié)果不會因人而異目視管理的目的目視管理的目的:以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動(dòng)看得見的管理、自主管理、自我控制。目視管理的類別1.紅牌紅牌,適宜于5S中的整理,是改善的基礎(chǔ)起點(diǎn),用來區(qū)分日常生產(chǎn)活動(dòng)中非必需品,掛紅牌的活動(dòng)又稱為紅牌作戰(zhàn)。2.看板用在5S的看板作戰(zhàn)中,使用的物品放置場所等基本狀況的表示板。它的具體位置在哪里?做什么,數(shù)量多少,誰負(fù)責(zé),甚至說,誰來管理等等重要的項(xiàng)目,讓人一看就明白。因?yàn)?S的推動(dòng),它強(qiáng)調(diào)的是透明化、公開化,因?yàn)槟恳暪芾碛幸粋€(gè)先決的條件,就是消除黑箱作業(yè)。3.信號燈或者異常信號燈在生產(chǎn)現(xiàn)場,第一線的管理人員必須隨時(shí)知道,作業(yè)員或機(jī)器是否在正常地開動(dòng),是否在正常作業(yè),信號燈是工序內(nèi)發(fā)生異常時(shí),用于通知管理人員的工具。信號燈的種類:發(fā)音信號燈適用于物料請求通知,當(dāng)工序內(nèi)物料用完時(shí),或者該供需的信號燈亮?xí)r,擴(kuò)音器馬上會通知搬送人員立刻及時(shí)地供應(yīng),幾乎所有的工廠的主管都一定很了解,信號燈必須隨時(shí)讓它亮,信號燈也是在看板管理中的一個(gè)重要的項(xiàng)目。異常信號燈用于產(chǎn)品質(zhì)量不良及作業(yè)異常等異常發(fā)生場合,通常安裝在大型工廠的較長的生產(chǎn)、裝配流水線。一般設(shè)置紅或黃這樣兩種信號燈,由員工來控制,當(dāng)發(fā)生零部件用完,出現(xiàn)不良產(chǎn)品及機(jī)器的故障等異常時(shí),往往影響到生產(chǎn)指標(biāo)的完成,這時(shí)由員工馬上按下紅燈的按鈕,等紅燈一亮,生產(chǎn)管理人員和廠長都要停下手中的工作,馬上前往現(xiàn)場,予以調(diào)查處理,異常被排除以后,管理人員就可以把這個(gè)信號燈關(guān)掉,然后繼續(xù)維持作業(yè)和生產(chǎn)。運(yùn)轉(zhuǎn)指示燈檢查顯示設(shè)備狀態(tài)的運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)器開動(dòng)、轉(zhuǎn)換或停止的狀況。停止時(shí)還顯示它的停止原因。進(jìn)度燈它是比較常見的,安在組裝生產(chǎn)線,在手動(dòng)或半自動(dòng)生產(chǎn)線,它的每一道工序間隔大概是1-2分鐘,用于組裝節(jié)拍的控制,以保證產(chǎn)量。但是節(jié)拍時(shí)間隔有幾分鐘的長度時(shí),它用于作業(yè)。就作業(yè)員的本身,自己把握的進(jìn)度,防止作業(yè)的遲緩。進(jìn)度燈一般分為10分。對應(yīng)于作業(yè)的步驟和順序,標(biāo)準(zhǔn)化程序,它的要求也比較高。4.操作流程圖操作流程圖,它本身是描述工序重點(diǎn)和作業(yè)順序的簡明指示書,也稱為步驟圖,用于指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)。在一般的車間內(nèi),特別是工序比較復(fù)雜的車間,在看板管理上一定要有個(gè)操作流程圖。原材料進(jìn)來后,第一個(gè)流程可能是簽收,第二個(gè)工序可能是點(diǎn)料,第三個(gè)工序可能是轉(zhuǎn)換,或者轉(zhuǎn)制,這就叫操作流程圖。5.反面教材反面教材,一般它是結(jié)合現(xiàn)物和柏拉圖的表示,就是讓現(xiàn)場的作業(yè)人員明白,也知道他的不良的現(xiàn)象及后果。一般是放在人多的顯著位置,讓人一看就明白,這是不能夠正常使用,或不能違規(guī)操作。6.提醒板提醒板,用于防止遺漏。健忘是人的本性,不可能杜絕,只有通過一些自主管理的方法來最大限度地盡量減少遺漏或遺忘。比如有的車間內(nèi)的進(jìn)出口處,有一塊板子,今天有多少產(chǎn)品要在何時(shí)送到何處,或者什么產(chǎn)品一定要在何時(shí)生產(chǎn)完畢?;蛘哂蓄I(lǐng)導(dǎo)來視察,下午兩點(diǎn)鐘有一個(gè)什么檢查,或是某某領(lǐng)導(dǎo)來視察。這些都統(tǒng)稱為提醒板。一般來說,用縱軸表示時(shí)間,橫軸表示日期,縱軸的時(shí)間間隔通常為一個(gè)小時(shí),一天用8個(gè)小時(shí)來區(qū)分,每一小時(shí),就是每一個(gè)時(shí)間段記錄正常、不良或者是次品的情況,讓作業(yè)者自己記錄。提醒板一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,在每個(gè)月的例會中總結(jié),與上個(gè)月進(jìn)行比較,看是否有進(jìn)步,并確定下個(gè)月的目錄,這是提醒板的另一個(gè)作用。7.區(qū)域線區(qū)域線就是對半成品放置的場所或通道等區(qū)域,用線條把它畫出,主要用于整理與整頓,異常原因,停線故障等,用于看板管理。8.警示線警示線,就是在倉庫或其它物品放置處用來表示最大或最小庫存量的涂在地面上的彩色漆線,用于看板作戰(zhàn)中。9.告示板告示板,是一種及時(shí)管理的道具,也就是公告,或是一種讓大家都知道,比方說今天下午兩點(diǎn)鐘開會,告示板就是書寫這些內(nèi)容。10.生產(chǎn)管理板生產(chǎn)管理板,是揭示生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況、進(jìn)度的表示板,記入生產(chǎn)實(shí)績、設(shè)備開動(dòng)率、異常原因(停線、故障)等,用于看板管理。目視管理的內(nèi)容1、規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化為了維護(hù)統(tǒng)一的組織和嚴(yán)格的紀(jì)律,保持大工業(yè)生產(chǎn)所要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、定額等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。2、生產(chǎn)任務(wù)與完成情況的圖表化現(xiàn)場是協(xié)作勞動(dòng)的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。計(jì)劃指標(biāo)要定期層層分解,落實(shí)到車間、班組和個(gè)人,并列表張貼在墻上;實(shí)際完成情況也要相應(yīng)地按期公布,并用作圖法,是大家看出各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個(gè)人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務(wù)。3、與定置管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)視覺顯示資訊的標(biāo)準(zhǔn)化在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準(zhǔn)確的資訊顯示,包括標(biāo)志線、標(biāo)志牌和標(biāo)志色。因此,目視管理在這便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清晰的、標(biāo)準(zhǔn)化的資訊顯示符號,將各種區(qū)域、通道,各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均應(yīng)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)顏色,不得任意涂抹。4、生產(chǎn)作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)控制,使每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),每道工序能嚴(yán)格按照期量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),杜絕過量生產(chǎn)、過量儲備,要采用與現(xiàn)場工作狀況相適應(yīng)的、簡便實(shí)用的資訊傳導(dǎo)信號,以便在后道工序發(fā)生故障或由于其它原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應(yīng)在制品時(shí),操作人員看到信號,能及時(shí)停止投入。例如,“廣告牌”就是一種能起到這種作用的資訊傳導(dǎo)手段。各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工種之間的聯(lián)絡(luò),也要設(shè)立方便實(shí)用的資訊傳導(dǎo)信號,以盡量減少工時(shí)損失,提高生產(chǎn)的連續(xù)性。例如,在機(jī)器設(shè)備上安裝紅燈,在流水線上配置工位元元故障顯示幕,一旦發(fā)生停機(jī),即可發(fā)出信號,巡回檢修工看到后就會及時(shí)前來修理。生產(chǎn)作業(yè)控制除了期量控制外,還要有質(zhì)量和成本控制,也要實(shí)行目視管理。例如,質(zhì)量控制,在各質(zhì)量管理點(diǎn)(控制),要有質(zhì)量控制圖,以便清楚地顯示質(zhì)量波動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理。車間要利用板報(bào)形式,將“不良品統(tǒng)計(jì)日報(bào)”公布于眾,當(dāng)天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺上,由有關(guān)人員會診分析,確定改進(jìn)措施,防止再度發(fā)生。5、物品的碼放和運(yùn)送的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化物品碼放和運(yùn)送實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,可以充分發(fā)揮目視管理的長處。例如,各種物品實(shí)行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量盛裝,這樣,操作、搬運(yùn)和檢驗(yàn)人員點(diǎn)數(shù)時(shí)既方便又準(zhǔn)確。6、現(xiàn)場人員著裝的統(tǒng)一化與實(shí)行掛牌制度現(xiàn)場人員的著裝不僅起勞動(dòng)保護(hù)的作用,在機(jī)器生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊(duì)伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽(yù)感、責(zé)任心等,對于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。掛牌制度包括單位掛牌和個(gè)人佩戴標(biāo)志。按照企業(yè)內(nèi)部各種檢查評比制度,將那些與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)和目標(biāo)有重要關(guān)系的考評專案的結(jié)果,以形象、直觀的方式給單位元掛牌,能夠激勵(lì)先進(jìn)單位更上一層樓,鞭策后進(jìn)單位奮起直追。個(gè)人佩戴標(biāo)志,如胸章、胸標(biāo)、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結(jié)合,給人以壓力和動(dòng)力,達(dá)到催人進(jìn)取、推動(dòng)工作的目的。7、色彩的標(biāo)準(zhǔn)化管理色彩是現(xiàn)場管理中常用的一種視覺信號,目視管理要求科學(xué)、合理、巧妙地運(yùn)用色彩,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,不允許隨意涂抹。這是因?yàn)樯实倪\(yùn)用受多種因素制約:(1)技術(shù)因素不同色彩有不同的物理指標(biāo),如波長、反射系數(shù)等。強(qiáng)光照射的設(shè)備,多涂成藍(lán)灰色,是因?yàn)槠浞瓷湎禂?shù)適度,不會過分刺激眼睛。危險(xiǎn)信號多用紅色,這既是傳統(tǒng)習(xí)慣,也是因其穿透力強(qiáng),信號鮮明的緣故。(2)生理和心理因素不同色彩會給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應(yīng)。例如,高溫車間的涂色應(yīng)以淺藍(lán)、藍(lán)綠、白色等冷色為基調(diào),可給人以清爽舒心之感;低溫車間則相反,適宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺溫暖。熱處理設(shè)備多用屬冷色的鉛灰色,能起到降低“心理溫度”的作用。家具廠整天看到的是屬暖色的木質(zhì)顏色,木料加工設(shè)備則宜涂淺綠色,可緩解操作者被暖色包圍所涌起的煩躁之感。從生理上看,長時(shí)間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會產(chǎn)生視覺疲勞,因此,就要講究工人休息室的色彩。如紡織工人的休息室宜用暖色;冶煉工人的休息室宜用冷色。這樣,有利于消除職業(yè)疲勞。(3)社會因素不同國家、地區(qū)和民族,都有不同的色彩偏好。例如,我國人民普遍喜歡綠色,因?yàn)樗巧?、青春的象征;而日本人則認(rèn)為綠色是不吉祥的。總之,色彩包含著豐富的內(nèi)涵,現(xiàn)場中凡是需要用到色彩的,都應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)化的要求。目視管理的三個(gè)發(fā)展階段隨著科技發(fā)展及社會生產(chǎn)水平的提高,先后出現(xiàn)了三種不同的生產(chǎn)方式:①大批量的生產(chǎn)方式;②多品種少量的生產(chǎn)方式;③柔性生產(chǎn)方式。為了適應(yīng)這些不同的生產(chǎn)方式,目視管理借助了一些先進(jìn)的管理方式以及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù),也出現(xiàn)了三個(gè)發(fā)展階段的變化。第一個(gè)階段:少品種大批量生產(chǎn)(做固定型自動(dòng)化)它的特點(diǎn)是事后對策,異常、個(gè)別等兩種不同的管理,還有強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量、成本、招集、服務(wù)這些個(gè)人項(xiàng)目。這種少品種大批量的生產(chǎn),它的缺點(diǎn)是沒有體系,事后再來總結(jié),就事論事,一次性,所以它在手法上必須活用目視管理,甚至目視管理還要做到越簡單越好。第二個(gè)階段:強(qiáng)調(diào)多品種而又少量(靈活型自動(dòng)化)它有幾個(gè)特點(diǎn),系統(tǒng)化、重點(diǎn)化、全員參與,集中、物流、原價(jià)等三種不同的管理,它的缺點(diǎn)是比較復(fù)雜,所以數(shù)據(jù)也處理得比較慢,它必須靠人為的決策,這就是目視管理發(fā)展的第二個(gè)階段。第三個(gè)階段:變種變量(柔性自動(dòng)化)它有幾個(gè)特點(diǎn),事前管理、員流管理、成本經(jīng)營、通訊技術(shù)多媒體的運(yùn)用,國際化大生產(chǎn),但有幾個(gè)缺點(diǎn)就是復(fù)雜化,它必須靠網(wǎng)絡(luò)來支持和運(yùn)用計(jì)算機(jī)。所以,它的手法是比較復(fù)雜的,比方說五官要活用,就是說你不但要用眼睛去看,還要用你的觸覺、嗅覺去做。目視管理的作用(1)迅速快捷地傳遞信息目視管理的作用,用很簡單的一句話表示:就是迅速快捷地傳遞信息。(2)形象直觀地將潛在的問題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來目視管理依據(jù)人類的生理特征,充分利用信號燈,標(biāo)識牌,符號顏色等方式來發(fā)出視覺信號,鮮明準(zhǔn)確地刺激人的神經(jīng)末梢,快速地傳遞信息,形象直觀地將潛在的問題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來。不管是新進(jìn)的員工,還是新的操作手,都可以與其他員工一樣,一看就知道、就懂、就明白,問題在哪里。它是一個(gè)在管理上,具有非常獨(dú)特作用的好辦法。(3)特別強(qiáng)調(diào)的是客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一的識別,可以提高士氣,讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的內(nèi)容或擔(dān)當(dāng)者,工作場所,時(shí)間的限制,把握的程度,具體的方法,這些都是管理中的5W2H。(4)促進(jìn)企業(yè)文化的建立和形成目視管理,通過對員工的合理化建議的展示,優(yōu)秀事跡和對先進(jìn)的表彰,公開討論欄,關(guān)懷溫情專欄,企業(yè)宗旨方向,遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容,能使所有員工形成一種非常強(qiáng)烈的凝聚力和向心力,這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的一種良好開端。目視管理的優(yōu)點(diǎn)1.目視管理形象直觀,有利于提高工作效率現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實(shí)質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作工人有秩序地進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),就是接收信息后采取行動(dòng)的過程。在機(jī)器生產(chǎn)條件下,生產(chǎn)系統(tǒng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),要求信息傳遞和處理既快又準(zhǔn)。如果與每個(gè)操作工人有關(guān)的信息都要由管理人員直接傳達(dá),那么不難想象,擁有成百上千工人的生產(chǎn)現(xiàn)場,將要配備多少管理人員。目視管理為解決這個(gè)問題找到了簡捷之路。它告訴我們,迄今為止,操作工人接受信息最常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢,其中又以視覺最為普遍??梢园l(fā)出視覺信號的手段有儀器、電視、信號燈、標(biāo)識牌、圖表等。其特點(diǎn)是形象直觀,容易認(rèn)讀和識別,簡單方便。在有條件的崗位,充分利用視覺信號顯示手段,可以迅速而準(zhǔn)確地傳遞信息,無需管理人員現(xiàn)場指揮即可有效地組織生產(chǎn)。2.目視管理透明度高,便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督,發(fā)揮激勵(lì)作用實(shí)行目視管理,對生產(chǎn)作業(yè)的各種要求可以做到公開化。干什么、怎樣干、干多少、什么時(shí)間干、在何處干等問題一目了然,這就有利于人們默契配合、互相監(jiān)督,使違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象不容易隱藏。例如,根據(jù)不同車間和工種的特點(diǎn),規(guī)定穿戴不同的工作服和工作帽,很容易使那些擅離職守、串崗聊天的人處于眾目睽睽之下,促其自我約束,逐漸養(yǎng)成良好習(xí)慣。又如,有些地方對企業(yè)實(shí)行了掛牌制度,單位經(jīng)過考核,按優(yōu)秀、良好、較差、劣等四個(gè)等級掛上不同顏色的標(biāo)志牌;個(gè)人經(jīng)過考核,有序與合格者佩戴不同顏色的臂章,不合格者無標(biāo)志。這樣,目視管理就能起到鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的激勵(lì)作用。總之,大機(jī)器生產(chǎn)既要求有嚴(yán)格的管理,又需要培養(yǎng)人們自主管理、自我控制的習(xí)慣與能力。目視管理為此提供了有效的具體方式。3.目視管理有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)對于改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,人們往往比較注意從物質(zhì)技術(shù)方面著手,而忽視現(xiàn)場人員生理、心理和社會特點(diǎn)。例如,控制機(jī)器設(shè)備和生產(chǎn)流程的儀器、儀表必須配齊,這是加強(qiáng)現(xiàn)場管理不可缺少的物質(zhì)條件。不過,如果要問:哪種形狀的刻度表容易認(rèn)讀?數(shù)字和字母的線條粗細(xì)的比例多少才最好?白底黑字是否優(yōu)于黑底白字?等等,人們對此一般考慮不多。然而這些卻是降低誤讀率、減少事故所必須認(rèn)真考慮的生理和心理需要。又如,誰都承認(rèn)車間環(huán)境必須干凈整潔。但是,不同車間(如機(jī)加工車間和熱處理車間),其墻壁是否應(yīng)“四白落地”,還是采用不同的顏色?什么顏色最適宜?諸如此類的色彩問題也同人們的生理、心理和社會特征有關(guān)。目視管理的長處就在于,它十分重視綜合運(yùn)用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果,能夠比較科學(xué)地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素,使之既符合現(xiàn)代技術(shù)要求,又適應(yīng)人們的生理和心理特點(diǎn),這樣,就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng),調(diào)動(dòng)并保護(hù)工人的生產(chǎn)積極性。推進(jìn)目視管理的注意事項(xiàng)對事不對人當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)要協(xié)助當(dāng)事人來共同查找原因并進(jìn)行改善,千萬不要說以下傷害感情的話,比如:◆“你是怎么搞的?你還想不想干了?”◆“我從來沒見過像你這么笨的人?!薄簟拔腋嬖V你這樣做,你卻偏要那樣做,又出毛病了吧,你自己看著辦吧。”這些話都是比較傷
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