集團(tuán)公司機(jī)關(guān)管理規(guī)定匯編精修訂

公司機(jī)關(guān)管理規(guī)定匯編GEGROUPsystemofficeroom【GEIHUA16H-GEIHUAGEIHUA8Q8-鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司錄第二十一章 OA系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法（暫行） 33第二十二章 機(jī)關(guān)員工崗位考試制度（暫行） 37一章 員工守則第一條：遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本縣的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好公民、好員工。第二條：愛集體和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“團(tuán)隊(duì)、競爭、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神 。第三 條：聽指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)指揮 ，全面優(yōu)質(zhì)完成 本職 工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦 的一切 任務(wù) 。積極 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展 工作，做到 “令行禁止 ”。第四 條：嚴(yán)紀(jì) 律不遲到 、不早退 ，出滿勤 、干滿點(diǎn) 。工作時間不 串崗、不辦 私事、不 飲酒、不 在煙區(qū)吸煙、不 私拿或損壞公物、不 私設(shè)灶具自制飲食，不做 有損團(tuán)結(jié)之事。第五條：重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不 準(zhǔn)留長法、留胡須；女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條：講禮貌使用“你好、謝謝、不 客氣、再見”等禮貌用語，不 以信仰、服 飾取人。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行 時，應(yīng)禮讓客人先行 第七條：講衛(wèi)生注意衛(wèi)生，無汗味、異味。第八條：敬客戶接待客人時面帶微笑，與客人談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽；遇到客人詢問，做到有問必答，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客；接轉(zhuǎn)電話時，要先說“你好，某某部門”，然后細(xì)心聆聽，聲調(diào)要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條：保廉潔不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象做斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹正氣二章 機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定第一條：上班時間：上午 8：00—12：00下午 2：00—6：00（冬季）2：30—6：00（夏季）第二條：違反紀(jì)律處罰規(guī)定：凡無請假和公出手續(xù)考勤不到者，均視為曠工。、曠工一次，扣除當(dāng)天工資，罰款100元。、曠工兩次，除扣除當(dāng)天工資，罰款100元。并在晨會上作書面檢查。第三條：請銷假制度第三條：請銷假制度員工請假一天以內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人審批；兩天以內(nèi)，由分管副總審批；三天以上（含三天）由總經(jīng)理審批；部門負(fù)責(zé)人請假經(jīng)分管副總同意，由總經(jīng)理審批；分管副總請假，由總經(jīng)理、董事長審批。第四條：請銷假流程第四條：請銷假流程OA第五條：集中學(xué)習(xí)、做廣播操制度每周一早上八點(diǎn)，考勤完畢后由分管副總作上周工作匯報(bào)和下周工作計(jì)劃。每周三、五早上八點(diǎn)考勤完畢后，由辦公室組織全體人員集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)規(guī)程中要做好學(xué)習(xí)筆記，分管副總不定期檢查學(xué)習(xí)筆記。每周二、四早上八點(diǎn)考勤完畢后，由辦公室組織全體人員做廣播體操。每周五下午三點(diǎn)，各部室組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)本周工作，安排下周工作。第六條：考勤統(tǒng)計(jì)。機(jī)關(guān)人員2625日的出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。機(jī)關(guān)人員的出勤天數(shù)由辦公室按照當(dāng)月指紋考勤和點(diǎn)名考勤結(jié)合統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。機(jī)關(guān)人員5日之前，過期辦公室將不予填報(bào)。三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度為加強(qiáng)山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡稱集團(tuán)公司）行政辦公事務(wù)管理，提高辦事效率，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，特制定本制度。第一條：嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定。第二條：辦公儀表規(guī)定、頭發(fā)梳理整齊、不得蓄長發(fā)，留胡須。第三條：辦公室用品擺放規(guī)定、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、材料、文具外，不允許放其他物品。、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時將椅子放于桌下。、電腦、報(bào)刊、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動。、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。6、拖布、笤帚：放到門背后，擺放整齊。第四條：報(bào)刊管理報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)每日將報(bào)刊取回進(jìn)行處理、分類、登記，并送到有關(guān)部門。第五條：文明用語你好，請問，請坐，請稍等，請登記，對不起，謝謝，再見第六條：辦公區(qū)紀(jì)律規(guī)定、堅(jiān)守工作崗位，不得串崗，脫崗。、上班時間不準(zhǔn)玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。、不準(zhǔn)在辦公區(qū)大聲喧嘩。、辦公桌上應(yīng)保持整潔，保持辦公室的安靜。、不得用電話聊天，電話鈴響三聲，必須接起，問候“你好”。、辦公室不準(zhǔn)吸煙 ，違犯 一次罰款 10元 。、不準(zhǔn)隨意使 用其他部門的電腦第七 條：檔案 管理、檔案 管理指定專 人負(fù)責(zé)，明確 責(zé)任，保證原始資 料及單據(jù) 齊全完 整，密級檔案絕 對安全 。資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、通告等具有參考價值的文件及資料。、公司人員借閱檔案，要經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。第八條：印鑒管理、集團(tuán)公司印鑒由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。記表后，再由管理印鑒人蓋章。、集團(tuán)公司不允許開具空白介紹信、證明。第九條：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定、辦公室干事負(fù)責(zé)及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類電文、傳真函件。、為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及時遞送收文、收電。、建立登記、簽收制度，立檔備查。員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。第十條：計(jì)算機(jī)管理制度50元。第十一條：打印制度各部、室需打印的公文或資料，由部室負(fù)責(zé)人填寫申請單，辦公室負(fù)責(zé)人核簽后，交由指定電腦部打印。各部、室所有打印公文及文件，必須交辦公室留底存擋。第十二條：辦公用品的管理、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門辦公用品購買計(jì)劃提交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人核簽后，呈交分管副總批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。、不在月報(bào)計(jì)劃的急用辦公用品，由部室負(fù)責(zé)人將申請單呈交分管副總批準(zhǔn)。第十三條公司文件的簽發(fā)：公司各部門發(fā)文，由各部門職員擬稿，部室負(fù)責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理復(fù)核、審簽后，傳遞給綜合辦公室，由辦公室主任進(jìn)一步審閱，確定無誤后，需上傳下發(fā)的文件，通過OA系統(tǒng)“紅頭文件”模塊進(jìn)行上傳下發(fā)。辦法為了使車輛實(shí)行 統(tǒng)一管理，有效使 用各種車輛 ，特制 定本 辦法 。第一條：嚴(yán)格安全 責(zé)任，司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家制 定的《道路 交通安全法》及相關(guān) 法律 、法規(guī) ，按章行駛 ，確保行車安全 。第二條：公務(wù)用車 由辦公室負(fù)責(zé)管理，分別按車 號設(shè)冊登記管理。第三條：車輛 的申請和派發(fā)：各分管副總經(jīng)理和部室人員因業(yè)務(wù)需要使 用車輛 時，由分管副總經(jīng)理或部室負(fù)責(zé)人通過“車輛 管理”模塊 填寫“車輛 申請表”提交綜合辦公室審批?！败囕v 申請表”應(yīng) 提前 8小時進(jìn)行 提交，如有 緊急情況，急需用車 時，在“車輛 申請表”提交后，要及 時聯(lián)系辦公進(jìn)行 審批。第四條：愛護(hù)車輛 ，保 持車輛 清潔。出車 前要堅(jiān)持三檢四勤制 ，即做到機(jī) 油、汽油、剎車 油、冷卻水、輪胎氣壓、制 動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全 、準(zhǔn)確、可靠保證汽車處于良好狀態(tài)。嚴(yán)禁車輛帶病上路，不準(zhǔn)出現(xiàn)接到出車命令后才加油、洗車等現(xiàn)象。否則發(fā)現(xiàn)一次，20元，下班后，將車輛放入指定車位。第五條：看管好隨車設(shè)備、手續(xù)及物品，保證行車證件齊全有效，如有丟失，駕駛?cè)素?fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失。第六條：超速、超載、任意停車等各種違反交通規(guī)則被處罰，責(zé)，司機(jī)私自出車200元，造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。第七條：嚴(yán)禁酒后駕車，否則調(diào)離工作崗位。第八條：因公用車期間，安排司機(jī)私自用車，若出現(xiàn)責(zé)任事故，由申請人負(fù)全部責(zé)任。第九條：實(shí)行專車專人制度，不允許隨意調(diào)換車輛，更不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借他人，況需經(jīng)辦公室及分管副總同意，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，造成損失者，由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。第十條：司機(jī)在上班期間，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，在不出車的時間，在辦公室學(xué)習(xí)，不準(zhǔn)串崗；下班時間，要保持通訊暢通，做到隨叫隨到。第十一條：車輛修理、保養(yǎng)在車輛品牌的專門維修廠，需維修及保養(yǎng)時司機(jī)需提前兩天向辦公室提出申請。第十二條：油料管理。油料管理實(shí)行與加油站簽定合同實(shí)行月結(jié)，加油時辦公室人員與司機(jī)一同加油，由辦公室人員注明車號、加油時間,簽字后生效。否則不與結(jié)算。第十三條：結(jié)算辦法：月終由辦公室負(fù)責(zé)人與加油站對帳之后，將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部予以結(jié)算。五章 小車油料管理規(guī)定、建立健全出車登記手續(xù)，所有出車以辦公室派車單為準(zhǔn)，無派車單一律視為私自出車，嚴(yán)格憑每月出車?yán)锍炭刂朴秃?。、所需油料辦公室憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公出條核定里程，出具油票在指定油站加油。、小車油耗百公里控制指標(biāo)為：14-15升，辦公室根據(jù)控制指標(biāo)予以發(fā)放油票。超出部分由用車人承擔(dān)。六章 工作餐管理制度一、就餐原則：1、上級有關(guān)部門來集團(tuán)公司檢查工作的人員可以就餐。2、集團(tuán)公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐。3、就餐標(biāo)準(zhǔn)一律執(zhí)行工作餐，不上酒水。二、就餐管理：1、上述來客需就餐時，辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的按排下客飯通知單，由各相關(guān)部室持通知單就餐。就餐標(biāo)準(zhǔn)：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。四、結(jié)算辦法：月終由辦公室負(fù)責(zé)人憑客飯通知單與食堂對帳之后，將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部審查核算后支付。七章 出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度為了加強(qiáng)對出差事務(wù)及差旅費(fèi)支付的管理，保證出差及差旅費(fèi)支付的規(guī)范性。特定本制度。第一條：出差前一個工作日，出差人通過 oa系統(tǒng) “個人辦公”項(xiàng)目下的“個人考勤”模塊向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，出差人打印通過審批的“公出條”，交辦公室存檔。憑公出條預(yù)借旅費(fèi)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，于出差完畢報(bào)銷旅費(fèi)時扣還結(jié)清。第二條：必須按計(jì)劃前往目的地，無特殊原因必須按規(guī)定時間返回。如有變動需事先請示并獲批準(zhǔn)。第三條：差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。1、交通費(fèi)需依據(jù)發(fā)票認(rèn)定，使用集團(tuán)公司交通工具者不支付交通費(fèi)。2、住宿費(fèi)需依憑證按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。3、伙食補(bǔ)助依下列支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：臨汾市及周邊地區(qū)每天30元，太原市及周邊地區(qū)每天40天，省外每天50元。第四條：嚴(yán)格控制宴請，確實(shí)需要的，經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。第五條：集團(tuán)公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費(fèi)用由子公司承擔(dān)。八章 員工宿舍管理制度第一條：為使集團(tuán)公司保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，以保證員工宿舍衛(wèi)生，特制定本制度。第二條：入住者必須嚴(yán)格遵守下列事項(xiàng)：（1）小心使用各種設(shè)施。（2）保持居室的清潔衛(wèi)生。（3）注意節(jié)約水、電。（4）起床后棉被疊放整齊，床單保持干凈、平整、多出部分卷于褥子下面。室內(nèi)設(shè)施按指定位置擺放整齊。被子放在靠窗戶床邊正中，枕頭放在靠門床邊的正中。子鞋跟朝里放在床下的中間。暖壺把朝左放在里墻床一米處，水右邊。盆架放在進(jìn)門右墻一側(cè)。毛巾對折放在盆架上，臉盆放在盆架上（依次放在盆架右側(cè)）牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間。墻的中間。皮箱把朝外置于鐵皮柜頂。痰盂放在門右側(cè)墻的在右側(cè)墻的下角處。（5）換洗衣物不得堆積室內(nèi)。（6）宿舍不得留宿外人。不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。（7）使用衛(wèi)生間，及時清洗，隨手關(guān)門。第三條：為有效推行本制度，各室應(yīng)設(shè)室長、自治干事，由住宿人員公推或輪流擔(dān)任。第四條：住宿人員若違反上述有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，將依據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定懲處或取消住宿權(quán)。造成物質(zhì)損失者將照價賠償。九章 衛(wèi)生管理制度為使集團(tuán)公司有一個優(yōu)雅整潔的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，樹立一流的企業(yè)形象，特制定如下制度。要求：1、地面清潔干凈、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬。2、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品。3、棚頂無灰塵，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。4、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜、房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。5、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬。6、職工宿舍設(shè)施按要求擺放。7、垃圾桶，痰盂內(nèi)無超標(biāo)雜物，暖氣片，扶手無灰塵。8、衛(wèi)生間干凈，便池暢通、無污漬。衛(wèi)生區(qū)劃分:1、樓內(nèi)各辦公房間、宿舍及其對應(yīng)的走廊窗戶的衛(wèi)生由各部室、住宿人員負(fù)責(zé)清掃擦拭。2、大廳公共衛(wèi)生、樓道、樓梯、樓梯扶手、垃圾桶、暖氣片、窗臺、衛(wèi)生間及室外環(huán)境衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。檢查評比：1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行每周檢查制度，月有大檢查，年終有評比。列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞赊k公室組織實(shí)施，相關(guān)部室參加檢查、評比。2、評比結(jié)果每月在集團(tuán)公司進(jìn)行公布。3、檢查考核采取百分制。9590分為良好，80分以上為好，8080510元。公室衛(wèi)生考核評分標(biāo)準(zhǔn)部室： 年 月 日目 準(zhǔn) 線無污漬辦公桌桌干凈、除電腦、水杯、電話、材線無污漬辦公桌桌干凈、除電腦、水杯、電話、材料、文具外無其他物品，且所有擺放10物品無污漬坐 椅靠背、坐椅不能放任何物品，人離開時椅子放在桌下，其余按指定位置擺5放整齊電腦、報(bào)刊、飲水機(jī)

放指定點(diǎn)，不隨意移動，物品上無污漬 105垃圾簍 罩塑料袋，置寫字臺下右前角，無超雜物5拖布、笤帚 放到門背后，擺放整齊 55辦公區(qū) 樓道干凈、窗戶明亮、干凈、無污漬，踢角線無污漬5踢角線 踢角線無污漬 15窗 窗 物擺放 15空 調(diào) 放指定位置、無污漬 5文件柜 放指定位置、無污漬、文件擺放整齊 5版 干凈、無污漬 5窗 簾 干凈、無污漬 10門、門牌 干凈、無污漬 5第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評準(zhǔn)目目、無雜物。無車輛亂停亂放、墻面無污漬15大廳地面、版面無灰塵、墻面無污漬15樓梯、踢角線無污漬5樓道地面無雜物、無污漬、踢角線無污漬20衛(wèi)生間地面無水漬、窗臺無灰塵、玻璃干、便池暢通、無污漬20樓梯扶手、無灰塵10垃圾桶暖氣片表明亮、桶蓋水、桶內(nèi) 無超雜物、無灰塵 5窗 臺無灰塵、無雜物5第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評準(zhǔn)： 日目 準(zhǔn) 10、床單 疊放整齊，床單干凈、平整、多余部卷于褥子下面10枕 頭 放在靠門床邊的正中 5鞋 鞋跟朝里放在床下的中間 55暖壺、水壺 暖壺把朝左放在時墻床一米處，水壺朝右放在暖壺右邊5盆 架放在進(jìn)門右墻一側(cè)5臉盆、毛毛巾對折放在盆架上，臉盆放在盆架上巾、牙刷、牙膏（其余臉盆依次放在盆架右側(cè)）、牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間10鐵皮柜放在門右側(cè)墻的中間5桌 子干凈、無污漬、無雜物5皮 箱把朝外置于鐵皮柜頂5痰 盂表面干凈、無污漬、盆內(nèi)無雜物5拖布、笤帚整齊地放在右側(cè)墻的下角處5椅 子放指定位置5電視機(jī)放指定位置、干凈、顯示熒無污漬105室 內(nèi) 設(shè)施擺放整齊，無亂放亂掛現(xiàn)象，地面干凈、無污漬5窗 戶 干凈、無污漬 15三章 檢查紀(jì)律規(guī)定、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格按照《煤礦安全監(jiān)察條例》、《煤礦安全規(guī)程》執(zhí)行。、嚴(yán)禁喝酒。違反一次，罰款100元。累計(jì)兩次罰款300元，在大會上作檢查。累計(jì)三次（包話三次），立即辭退。、嚴(yán)禁吃拿卡要。一經(jīng)查出，嚴(yán)肅追究。、檢查時，查出問題不匯報(bào)，徇情顧面，一經(jīng)查出，嚴(yán)肅追究。四章 檔案借閱制度、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門和集團(tuán)相關(guān)人員使用，集團(tuán)人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。、機(jī)密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就地查閱，不得帶出檔案室。、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發(fā)現(xiàn)遺失及時報(bào)告，并追查處理。、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。、所借閱的檔案，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需要轉(zhuǎn)時，必須到檔案室辦理手續(xù)。、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可按規(guī)定辦理手續(xù)。、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。五章 檔案保密制度、保密范圍，主要限于不宜擴(kuò)大閱知范圍的文件資料。、檔案員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家的保密制度，不準(zhǔn)攜帶文件檔案回家、探親、訪友和去公共娛樂場所。、機(jī)密檔案應(yīng)放在保密設(shè)施較好的箱柜中，不得隨意亂放必要時可加鎖密封。、不得利用工作之便私自摘抄、傳播機(jī)密事項(xiàng)。、借閱機(jī)密檔案和資料，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在指定場所閱讀。、調(diào)度室管理制度、每天由一名集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員在集團(tuán)值班，各礦由一名礦領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員在礦值班。、貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)定、決定、指示，及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真地傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)的命令、決定、通知，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。、值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)調(diào)度工作，檢查各礦的調(diào)度值班情況，協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的情況。、調(diào)度員負(fù)責(zé)接收各礦安全生產(chǎn)日報(bào)表，填報(bào)縣煤炭局和集團(tuán)的安全生產(chǎn)匯總表，特殊情況要及時向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按時上報(bào)歸檔。、認(rèn)真負(fù)責(zé)宣傳職工對安全生產(chǎn)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，做到人人有責(zé)任和義務(wù)向調(diào)度室和領(lǐng)導(dǎo)反映發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題。、值班人員必須堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到用語文明，禮貌待人。調(diào)度值班員要認(rèn)真值班，一次查班調(diào)度員不在崗，罰款500元，累計(jì)兩次查班調(diào)度員不在崗，解除勞動合同。、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，對本班未盡事宜及時向接班人交代清楚。七司機(jī)管理制度、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正確行駛。(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車時，要銷好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8、晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車。9、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(跟、爭道、賽車等。)10、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。12、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。13、下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。14、值班司機(jī)堅(jiān)守工作崗位，無特殊情況，值班司機(jī)當(dāng)班不予安排出車，凡查班，值班司機(jī)不在崗者罰款 500元。年累計(jì)三次查班不在崗者予以辭退。作匯報(bào)制度為了加強(qiáng)集團(tuán)公司管控，促進(jìn)各部們管理團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的匯報(bào)工作習(xí)慣，進(jìn)一步方便總部及時了解、檢查、考核部門工作，特制訂本《制度》。本制度適用于公司班子成員，各部室負(fù)責(zé)人及機(jī)關(guān)全體人員。二、匯報(bào)形式1、工作日志和周工作計(jì)劃的上報(bào)程序：部門工作人員向本部門負(fù)責(zé)人提交；部門負(fù)責(zé)人向分管副總經(jīng)理提交。分管副總經(jīng)理向總經(jīng)理和董事長提交；2、每天下班前按公司統(tǒng)一制定表格填寫當(dāng)天工作日志，并于下班前通過 oa系統(tǒng)“個人辦公”項(xiàng)目下“工作日志”模塊 按照 上報(bào)程序進(jìn)行 上報(bào)。3、每周五 下午六 點(diǎn)前，各部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)通過 oa系統(tǒng)“行政 辦公”項(xiàng)目下的“工作計(jì)劃”模塊 ，逐級 上報(bào)本周工作完 成情況及下一周的工作計(jì)劃。各分管領(lǐng)導(dǎo)在每周一早例會 上對上周所作的工作總結(jié) 和計(jì)劃進(jìn)行 匯報(bào)和討論 。4集團(tuán)辦公室。辦公室匯總后報(bào)集團(tuán)董事會。5、上級部門檢查時，由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)按照業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行匯報(bào)。、內(nèi)容要求1處置，決不能將問題上交。2、匯報(bào)內(nèi)容須客觀、真實(shí)、具體。3況、下周、下月工作計(jì)劃和問題探討、建議。九章 總經(jīng)理辦公會議制度為規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序，保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展，根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定，特制訂本會議制度。一、總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員。1、例行總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持召集和主持?？偨?jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。每周一召開一次會議（特殊情況另行通知）總經(jīng)理、副總經(jīng)理等總經(jīng)理辦公會議成員。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人列席會議。2、總經(jīng)理特別辦公會議。公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持，并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會議。二、總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則。1、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀(jì)要整理和會議資料的保管等工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會議決議。2、總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理決定，公司副總經(jīng)理在工作分工范圍內(nèi)以書面材料提交會議討論的議題，書面材料應(yīng)有充分和明確的決策建議。3、總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則，由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議，對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題，總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時，總經(jīng)理有最終決定權(quán)?？偨?jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行，同時須報(bào)公司董事會、監(jiān)事會備案。4、總經(jīng)理辦公會議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀(jì)律，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。5一切有關(guān)人員不得泄露，違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。三、總經(jīng)理辦公會議的議事內(nèi)容?？偨?jīng)理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》，總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為(包括，但不限于):1、擬訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案，報(bào)董事會審批。2、研究實(shí)施經(jīng)董事會討論決定的集團(tuán)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、新項(xiàng)目開發(fā)、資金投向、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案季度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及階段性中心工作方案。3、確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)、技改項(xiàng)目、公司資金資產(chǎn)運(yùn)用、重大合同的簽訂等事項(xiàng)事會或股東大會批準(zhǔn)后實(shí)施，討論決定公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和市場營銷策略等問題。4、擬訂、修改集團(tuán)公司的基本管理制度制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。5、制訂公司干部配備方案決定除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案決定公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;分()。6研究日常安全、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等工作，及(承包書、責(zé)任協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項(xiàng)，由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報(bào)貫徹落實(shí)情況。四、其他本制度由總經(jīng)理辦公會議負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。 “三公”經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、縣關(guān)于厲行節(jié)約的各項(xiàng)規(guī)定，規(guī)范因公出差費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)（以下簡稱“三公”經(jīng)費(fèi)）的管理，鞏固和深化集團(tuán)公司厲行節(jié)約工作成果，努力降低行政運(yùn)行成本，推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)管理長期化、規(guī)范化和制度化，確?！叭苯?jīng)費(fèi)“零增長”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。第 一章 總則 第一條“三公”經(jīng)費(fèi)支出范圍?！叭苯?jīng)費(fèi)包括因公出差經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)。其中，因公出差經(jīng)費(fèi)反映單位工作人員公務(wù)出差的住宿費(fèi)、差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出；公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)反映單位公務(wù)用車購置費(fèi)及燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎勵費(fèi)等支出；公務(wù)接待費(fèi)反映單位為執(zhí)行公務(wù)和開展業(yè)務(wù)需要合理開支的接待支出，包括在接待中發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)等支出。第 二章 出差經(jīng) 費(fèi)管理 第 二條 ：出差前填寫“公出條 ”，經(jīng) 部室負(fù)責(zé)人 和主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦 公室留存。 憑公出條 預(yù)借旅 費(fèi)，經(jīng) 主管 領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到財(cái) 務(wù)部辦理 借款手續(xù) ，于出差完畢報(bào)銷 費(fèi)時扣還結(jié)清 。第 三條 ：必須按計(jì)劃 前往 目 的地 ，無 特 殊原 因必須按 規(guī)定時間返回 。 如有變動 需先請示并獲 批準(zhǔn)。第 四 條 ：差旅 費(fèi)分 為交通費(fèi)、住宿 費(fèi)、伙食補(bǔ)助 費(fèi)。、交通費(fèi)需依據(jù) 發(fā)票認(rèn) 定，使 用集團(tuán) 公司 交通工 具者不 支 付 交通費(fèi)。、住宿 費(fèi)需依 憑證按 標(biāo) 準(zhǔn)核報(bào) 。、伙食補(bǔ)助 依 下列 支 付 標(biāo) 準(zhǔn)報(bào)銷 ：臨汾 市及周邊地區(qū)每天 30元 ，太原 市及周邊地 區(qū)每天 40天 ，省外每天 50元 。第 五 條 ：集團(tuán) 公司 為子 公司辦理 手續(xù) 出差所產(chǎn) 生的費(fèi)用由子 公司 承擔(dān) 。第六條：財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)因公出差經(jīng)費(fèi)的核算和管理，嚴(yán)格執(zhí)行因公出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，出差費(fèi)用報(bào)銷必須附因公出差任務(wù)批件、正式發(fā)票及費(fèi)用清單，按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。因私事產(chǎn)生的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。第 七 條 ：按 規(guī)定審 批備案 的因公差活動 中擅自 安 排 旅 游 項(xiàng)目 的，旅 游 項(xiàng)目 費(fèi)用由個 人 承擔(dān) 。 不得核報(bào)與 公務(wù)無 關(guān)的開支 和超 標(biāo) 準(zhǔn)、計(jì)劃外 發(fā)生的費(fèi)用。第 八 條 ：規(guī)范單位 干 部職 工 外 出考察學(xué)習(xí)活動 ，一律不 準(zhǔn)借考察學(xué)習(xí)名義 用公款組 織外 出旅 游 。經(jīng) 審核 批準(zhǔn)后組織干 部外 出考察學(xué)習(xí) 的，不得 借機(jī) 安 排 旅 游 項(xiàng)目。 第三章 公務(wù)車輛管理 第九條：嚴(yán)格按照工作需要和配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛的更新和購置。 第十條：更新和購置車輛嚴(yán)格規(guī)定程序?qū)徟筒少彙?第十一條：達(dá)到更新年限的車輛在確保車況和行車安全及修理費(fèi)不大幅增長的前提 下盡量繼續(xù)使用。 第十二條：對車輛進(jìn)行集中定點(diǎn)保險(xiǎn)。 第十三條：對車輛修理實(shí)行責(zé)任到人、專人管理、定點(diǎn)維修。堅(jiān)決杜絕不必要的浪費(fèi)，盡量降低車輛維修費(fèi)用。車輛修理、保養(yǎng)在車輛品牌的專門維修廠，需維修及保養(yǎng)時司機(jī)需提前兩天向辦公室提出申請。第十四條：油料管理。油料管理實(shí)行與加油站簽定合同實(shí)行月結(jié)，加油時辦公室人 員與司機(jī)一同加油，在確保車輛性能要求的情況下統(tǒng)一使用 93號汽油。由辦公室人 員注 明車號、加油時 間,簽 字后生效。 否則不與結(jié) 算。第十 五條：嚴(yán)格安全責(zé)任，司機(jī) 應(yīng)嚴(yán)格 遵守國家制定的 《道路交通安全 法》及 相關(guān)的 法律、 法規(guī)，按章行 駛，確保行車安全。 第十 六條：公務(wù)用車由辦公室 負(fù)責(zé)管理， 分別按車號 設(shè)冊登記 管理。 第十七條：申請用車程序：外勤出差或其他公務(wù)須用車時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫申請單交到辦公室，由該部門負(fù)責(zé)人簽章后，呈分管副總簽核，將申請單交回辦公室方準(zhǔn)用車。第十八條：愛護(hù)車輛，保持車輛清潔。出車前要堅(jiān)持三檢四勤制，即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全、準(zhǔn)確、可靠，保 證 汽車 處于良好狀態(tài) 。嚴(yán) 禁 車輛 帶病上 路，不準(zhǔn)出 現(xiàn)接 到出車 命令 后才 加油、 車 等現(xiàn)象 。 否則發(fā)現(xiàn) 一 次 ， 罰款 20元 ，下 班 后， 將 車輛 放入指 定車 位 。第十九條： 看 管 好隨 車 設(shè)備、 手 續(xù)及 物 品，保 證 行車 證件齊 全 有 效， 如有丟失 ， 駛?cè)?負(fù)責(zé) 經(jīng)濟(jì)損失 。第二十條： 超速 、 超載 、任 意停 車 等各種違反 交通規(guī) 則被處罰 ， 罰款 由司機(jī) 自 行 負(fù)責(zé)，司機(jī) 私自 出車 罰款 200元 ， 造成 的 經(jīng)濟(jì)損失 及責(zé)任由司機(jī) 自 行 負(fù)擔(dān) 第二十一條：嚴(yán) 禁酒 后駕 車， 否則調(diào)離 工作 崗位 。第二十二條： 因 公用車 期 間，按 排 司機(jī) 私自 用車， 若 出 現(xiàn) 責(zé)任 事故 ，由申請人 負(fù)全部 責(zé)任。 第二十三條：實(shí)行專車專人 制度 ，不 允許隨意調(diào)換 車輛，更不準(zhǔn) 隨意轉(zhuǎn)借他 人， 特殊 情況需 經(jīng) 辦公室及 分管 副總 同 意 ， 否則發(fā)現(xiàn) 一 次罰款 100元 ， 造成損失者 ，由司 機(jī) 承擔(dān) 全 部 責(zé)任。 第二十四條：司機(jī)在 上班期 間，嚴(yán)格 執(zhí) 行 考勤 制度 ，在不出車的時 間，在辦公室 習(xí) ，不準(zhǔn) 串崗； 下 班 時 間，要保 持 通訊暢 通， 做 到 隨叫隨 到。 第二十五條：結(jié)算辦法：月終由辦公室負(fù)責(zé)人與加油站對帳之后，將結(jié)算單交于財(cái) 務(wù)部。由財(cái)務(wù)部予以結(jié)算。 第二十六條：不得公車私用。一律不準(zhǔn)用單位的公務(wù)車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)；一律不準(zhǔn)擅自駕駛公車；一律不準(zhǔn)利用職權(quán)向下屬單位和他人借用車輛；一律不準(zhǔn)將公車用于婚喪喜慶、度假休閑等非公務(wù)活動。第二十七條：工作日，雙休日、節(jié)假日期間無明確保障任務(wù)時，必須按規(guī)定定點(diǎn)停車。第四章 公務(wù)接待管理 第二十八條：公務(wù)接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。第二十九條：公務(wù)接待堅(jiān)持節(jié)約簡樸的原則，嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。公務(wù)接待中，嚴(yán)禁使用高檔煙酒和用公款購買禮品，提倡對口接待，食堂就餐，控制陪客人數(shù)，嚴(yán)格申報(bào)審批程序，禁止工作日午餐飲酒。第三十條：就餐原則：1、上級有關(guān)部門來集團(tuán)公司檢查工作的人員可以就餐。2、集團(tuán)公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐。3、就餐標(biāo)準(zhǔn)一律執(zhí)行工作餐，不上酒水。第三十一條：就餐管理：上述來客需就餐時，辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的按排下客飯通知單，由各相關(guān)部室持通知單就餐。第三十二條：就餐標(biāo)準(zhǔn)：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。第三十三條：結(jié)算辦法：月終由辦公室負(fù)責(zé)人憑客飯通知單與食堂對帳之后，將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部審查核算后支付。一章OA（暫行）第一節(jié) 總 則第一條：為確保山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）安全、有效、規(guī)范運(yùn)行，根據(jù)OA系統(tǒng)實(shí)施要求，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本辦法。第二條：OA系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公司公文管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。第三條：OA系統(tǒng)由“集團(tuán)公司OA系統(tǒng)項(xiàng)目組”負(fù)責(zé)建設(shè)、管理、運(yùn)行和維護(hù)檢查工作。各部門應(yīng)積極利用OA辦公系統(tǒng)開展工作，并提出進(jìn)一步完善自動化辦公系統(tǒng)的意見和建議。第二節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行操作管理第四 條：在 公司內(nèi) ，電子 文件與相同內(nèi) 容的紙質(zhì)文件，具有同等效力，各部門 可以將電子 文件作 為公司內(nèi)部 貫徹執(zhí)行工作 和辦理的依據(jù)。第五條：公司員工 應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作 方法，在 使用 OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、系統(tǒng)用戶應(yīng)及時查 看通過OA系統(tǒng)發(fā)布的信息、任務(wù)，并 處理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、通過OA系統(tǒng)發(fā)布信息時，應(yīng)保證信息和文件的內(nèi) 容完 整準(zhǔn)確，并 對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù) 責(zé)。3、系統(tǒng)用戶應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間。原則上不超過8小時。如有出 差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開 時，須通過代理設(shè) 置功能委托相關(guān)人員代為辦理。第六條：不得在 OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的內(nèi)容；言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，尊重他人權(quán)益及隱私。第三節(jié) 安全保密與系統(tǒng)管理第七條：OA系統(tǒng)使用要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第八條：OA系統(tǒng)中公文傳輸為非涉密電子公文。對涉及國家秘密，以及公司商業(yè)秘密機(jī)密級以上的公文，仍以紙質(zhì)文件傳遞。第九條：OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的損失由本人負(fù)責(zé)。第十條：集團(tuán)或各子公司如需增加、刪除或修改用戶，由各自辦公室負(fù)責(zé)人向集團(tuán)OA項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門提出申請，經(jīng)審批后，通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。第四節(jié) 網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)管理規(guī)則第十一條：各用戶在工作期間，至少每隔 4小時登錄