廣電視訊媒體

成都廣電視訊文化傳播有限公司協(xié)同案例分享項目經(jīng)理：李晨目錄亮點案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應用特點2亮點總結(jié)5意見建議6客戶背景客戶名稱：成都廣電視訊文化傳播有限公司（成都廣播電視臺新媒體）所屬行業(yè)：傳媒客戶網(wǎng)站：.cn企業(yè)規(guī)模：注資300萬、員工70余名。部署協(xié)同版本：A83.50sp1-M1并發(fā)數(shù)：60M1許可：15行業(yè)地位:位于成都二環(huán)紅牌樓片區(qū)成都電視臺園區(qū)內(nèi)，主要接收政府單位媒體宣傳、電視臺內(nèi)的廣播電視平臺建設(shè)、節(jié)目集成信息、三網(wǎng)聯(lián)合開發(fā)等重點業(yè)務(wù)。企業(yè)因接收政府單位與四川臺內(nèi)的信息項目，所以需要一個可以查詢的系統(tǒng)進行記錄，且企業(yè)行政辦公情況與部門業(yè)務(wù)聯(lián)系較為復雜，存在人看人，通訊延時等情況。需要一個穩(wěn)定、有序、可信任的系統(tǒng)作為載體承擔業(yè)務(wù)內(nèi)容。項目啟動日期：2013年10月15日目錄亮點案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應用特點2亮點總結(jié)5意見建議6客戶對于業(yè)務(wù)需求較為復雜，主分為四個管理模塊和三個部門業(yè)務(wù)需求。四大業(yè)務(wù)模塊：

項目管理：立項-信息記錄-項目監(jiān)控-信息匯報-結(jié)項驗收

合同管理：合同草擬-合同審批簽訂-（印章、合同）-合同臺賬-臺賬統(tǒng)計

資產(chǎn)管理：資產(chǎn)錄入-資產(chǎn)申請-資產(chǎn)變更-資產(chǎn)錄入-資產(chǎn)統(tǒng)計

值班管理：值班安排表-值班報表特色業(yè)務(wù)流程：

產(chǎn)品部-播審部：廣告發(fā)布相關(guān)表單

行政部：領(lǐng)導批辦事項執(zhí)行情況匯報表、客戶信息管理表、

解決方案部：項目管理BUG信息表常規(guī)應用：

人事：人員調(diào)動、部門招聘申請、人員轉(zhuǎn)正申請等

行政：印章、檔案、證件使用申請、請假申請等

財務(wù)：對外付款、報銷等

網(wǎng)絡(luò)資源：網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)整、變更、升級、維護等知識文化管理：

文檔管理、公共信息建設(shè)管理、關(guān)聯(lián)連接系統(tǒng)管理。應用特點登陸界面登陸首頁-空間展示組織機構(gòu)—企業(yè)狀況組織架構(gòu)按照業(yè)務(wù)類型進行劃分、組建而成。目錄亮點案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應用特點2亮點總結(jié)5意見建議6應用亮點-項目管理項目構(gòu)成：立項：由項目申請人提交，通過項目領(lǐng)導核定后，確定項目關(guān)鍵信息并生成項目編號。執(zhí)行項目按階段執(zhí)行，由各階段負責人匯總信息，統(tǒng)一交由項目負責人監(jiān)督。驗收對項目階段性內(nèi)容進行確認。項目管理業(yè)務(wù)邏輯圖1、提出立項申請。2、項目負責人新建項目信息底表。3、項目負責人新建關(guān)聯(lián)項目。4、在”關(guān)聯(lián)項目”功能模塊中執(zhí)行項目各階段任務(wù)。5、匯總項目各階段信息并進行審批匯總確認。應用亮點1—項目管理—立項立項申請由申請人發(fā)起至經(jīng)理-分管領(lǐng)導審批后，指定項目負責人調(diào)整內(nèi)容，申請予總經(jīng)理和實施人員審批查看，最后發(fā)送至項目負責人處歸檔，建立項目信息管理表，建立關(guān)聯(lián)項目。項目負責人新建項目信息底表。應用亮點—項目管理-建立信息表系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)項目，由項目負責人創(chuàng)建新的項目，生成新的項目空間。在項目空間內(nèi)可以進行項目任務(wù)的分配及其監(jiān)控。應用亮點-項目管理-項目監(jiān)控應用亮點-項目管理-項目監(jiān)控展示實現(xiàn)：了解每個任務(wù)的工作進度，使其能及時了解工作的進展情況。項目信息在底表中建立后，利用流程表單—項目信息匯總信息表來對項目情況進行匯報。應用亮點-項目管理-項目信息匯報建立項目驗收申請表，利用流程表單來對項目進行驗收。應用亮點-項目管理-項目驗收應用亮點-合同管理-概述合同管理的管理制度的體現(xiàn)在信息管理中可建立多人查看隨時修改草擬表單，方便合同的震蕩修改。應用亮點2-合同管理—合同草擬合同內(nèi)容確立后進行合同審批-根據(jù)需求進行蓋章，當需要蓋章時自動觸發(fā)印章使用審批表。應用亮點-合同管理-合同審批在信息管理建立廣電視訊合同臺賬，可按照時間進行匯總記錄及查詢。合同信息由表單中自動關(guān)聯(lián)導入。應用亮點-合同管理-合同臺賬應用亮點3-資產(chǎn)管理-概述資產(chǎn)管理制度的體現(xiàn)在信息管理中新建資產(chǎn)信息，由資產(chǎn)管理專員進行管理，在資產(chǎn)管理模塊中查詢。應用亮點-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)申建在信息管理中新建信息后，填寫資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥。應用亮點-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥由資產(chǎn)管理人員，對資產(chǎn)進行更變，信息導入至信息管理底表。應用亮點-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥應用亮點4-值班管理-概述實用性：及時通知值班人員值班時間。有效的統(tǒng)計值班人員的情況。方便值班管理人員排班工作。提升工作效率和準確性。應用亮點-值班管理值班安排表值班日志表值班情況統(tǒng)計通過值班管理人員填寫值班安排表后發(fā)送。根據(jù)填寫的日期進行提醒（提醒方式：填寫當日進行提醒并且提醒明日值班人員，遇到周五時提醒周六、周日、周一、周三人員）然后由當天值班人員進行填寫當日值班情況。最后通過值班情況統(tǒng)計表來進行值班情況匯總（可按年月日）。值班人員填寫值班日志后會生成情況統(tǒng)計表?？晒┫嚓P(guān)人員進行查詢統(tǒng)計。值班管理過程描述由值班管理員填寫值班安排。當日觸發(fā)值班情況表并且提醒明日值班人員周五則提醒周六、周日、周一三日人員。應用亮點-值班管理-實現(xiàn)方法新建操作日志，填寫一部分后暫存待辦，內(nèi)容完善后填寫接班人員，發(fā)送至接班人員，最后歸檔。應用亮點-值班管理-值班日志效果展示對過往的值班情況進行查詢，點擊即可查看當日值班狀況。應用亮點-值班管理-值班人員信息在信息節(jié)目廣告發(fā)布單中發(fā)布內(nèi)容，分配任務(wù)內(nèi)容、觸發(fā)其他表單。直播-直播廣告?zhèn)洳危▓?zhí)行人）點播-日常點播內(nèi)容上線單（執(zhí)行人）設(shè)計制作-設(shè)計制作單應用亮點5-廣告播控管理-信息節(jié)目廣告發(fā)布單對領(lǐng)導的批辦事項進行執(zhí)行情況回復，并于個人主頁處顯示查詢界面。可以轉(zhuǎn)發(fā)成協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導查看。應用亮點6-行政匯報亮點-新媒體事項辦理情況根據(jù)項目管理需求，解決方案部內(nèi)部建立BUG信息管理表。項目信息由系統(tǒng)關(guān)聯(lián)項目信息表導入，點選。應用亮點7-BUG管理-解決方案部根據(jù)項目管理、解決方案部門需求，建立BUG申請\處理表，新建BUG問題處理，選擇處理人，則處理人可修改BUG處理，也可更變處理人并移交處理。應用亮點-BUG管理-解決方案部

應用亮點8-人事亮點—調(diào)薪轉(zhuǎn)正調(diào)崗評估表知識文化建設(shè)：每個部門一個文件夾，部門文檔管理員負責管理和共享設(shè)置公共區(qū)域的新聞、討論、調(diào)查應用亮點-知識文化——項目信息匯總目錄亮點案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應用特點2亮點總結(jié)5意見建議6用系統(tǒng)中現(xiàn)有的表單查詢功能結(jié)合個人空間桌面設(shè)置，使對應表單信息更直接的呈現(xiàn)在領(lǐng)導的主頁上更人性化使用業(yè)務(wù)配置管理配置適應于企業(yè)應用功能的業(yè)務(wù)模塊，賦權(quán)給需求的部門與人員.實施創(chuàng)新目錄亮點案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應用特點2亮點總結(jié)5意見建議6客戶希望對項目管理的全面監(jiān)控，可視化信息推送?？蛻粝Ｍ麑Ξa(chǎn)品部播控時間提醒的掌控，做到可以自動化提醒。客戶希望系統(tǒng)對客戶和公司人力進行管理，簡略C