企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理研究

企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理研究企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理研究

現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)建立財(cái)務(wù)集中管理模式，對(duì)其自身的經(jīng)營和開展來說，具有極其重要的保障作用。在其內(nèi)部建立財(cái)務(wù)集中管理模式，可以把企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行集中的管理和調(diào)配，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中的匯報(bào)、整理和處理，對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，還可以利用財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行集中的會(huì)計(jì)核算，有助于集團(tuán)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一合理的配置，進(jìn)行逐級(jí)匯報(bào)審批的管理模式，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，提高自身整體的財(cái)務(wù)管理水平和綜合管理水平，對(duì)其自身的持續(xù)開展具有戰(zhàn)略意義。

一、企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理中存在的問題

〔一〕企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員在工作中存在徇私舞弊的行為

企業(yè)集團(tuán)的管理存在漏洞，無法對(duì)集團(tuán)下屬的所有企業(yè)進(jìn)行有效的管理，企業(yè)分公司存在私設(shè)賬目，賬目瞞報(bào)，資金挪用等舞弊行為，存在人為操作造成的違規(guī)經(jīng)營和賬務(wù)不實(shí)的情況，企業(yè)集團(tuán)無法對(duì)下設(shè)分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)管，分公司的管理人員亂用職權(quán)，為滿足個(gè)人利益提供方便，導(dǎo)致財(cái)務(wù)漏洞的出現(xiàn)，給企業(yè)造成不可挽回的損失。通過財(cái)務(wù)的集中管理，可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范核算，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一，同時(shí)也確保企業(yè)的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過數(shù)據(jù)集成管理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，躲避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)的財(cái)務(wù)人員發(fā)生舞弊的違法違規(guī)現(xiàn)象，有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理水平。

〔二〕集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息匯報(bào)慢，數(shù)據(jù)信息有失真現(xiàn)象

企業(yè)集團(tuán)對(duì)分公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解的過程復(fù)雜，操作周期較長(zhǎng)，分公司需要對(duì)各種的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算，然后進(jìn)行逐級(jí)的上報(bào)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息容易出現(xiàn)誤差，且效率較慢。各分公司與總公司存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流，但各分公司之間卻存在信息壁壘，沒能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息互通，使得財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)管理短少科學(xué)性和統(tǒng)一性。企業(yè)集團(tuán)的下設(shè)公司眾多，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)多種形式，財(cái)務(wù)核算形式不統(tǒng)一，在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行總體的財(cái)務(wù)核算時(shí)，工作量巨大，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。企業(yè)集團(tuán)要充沛利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，把各分公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建成數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，各分公司只要隨時(shí)更新自己的平臺(tái)信息，便于總公司的收集和整理，加快了總公司對(duì)各分公司財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各分公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，提高財(cái)務(wù)管理的水平。

〔三〕企業(yè)存在財(cái)務(wù)集中管理職能不全，監(jiān)督不力

企業(yè)集團(tuán)總公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，雖然外表上采用了財(cái)務(wù)集中管理的模式，但是財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確參與和了解具體經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況，只靠業(yè)務(wù)部門和分公司所傳遞的數(shù)據(jù)，進(jìn)行比照和參照，而下設(shè)分公司的財(cái)務(wù)管理又存在各自為政的問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄和整理，又由于財(cái)務(wù)狀況不透明，會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)分歧，造成財(cái)務(wù)管理狀況混亂，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作存在重復(fù)工作，造成財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)，工作效率低下的情況，財(cái)務(wù)管理人員沒有嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行日常工作。企業(yè)集團(tuán)要將財(cái)務(wù)集中管理，就要將財(cái)務(wù)的管理權(quán)限統(tǒng)一到集團(tuán)的財(cái)務(wù)部，再由集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)資金的使用進(jìn)行科學(xué)合理的配置，財(cái)務(wù)部的工作任務(wù)繁重，財(cái)務(wù)人員，會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)內(nèi)審人員，財(cái)務(wù)核算人員各司其職，做好本職工作，分公司的管理者要負(fù)責(zé)對(duì)本公司的資金使用，對(duì)公司的盈利向集團(tuán)上報(bào)，并由集團(tuán)配置如何使用。

〔四〕企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理后出現(xiàn)預(yù)算不實(shí)的現(xiàn)象

企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理模式，進(jìn)行集團(tuán)年度預(yù)算本錢管理時(shí)，預(yù)算的基數(shù)來自各公司上年度的預(yù)算制訂情況和執(zhí)行情況，進(jìn)行年度內(nèi)的預(yù)算編制，企業(yè)集團(tuán)會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)膲旱?，分公司為了控制?shí)際費(fèi)用在預(yù)算編制范圍之內(nèi)，往往就會(huì)把預(yù)算的基數(shù)進(jìn)行向上虛報(bào)，造成整體的集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算不實(shí)的情況。企業(yè)集團(tuán)無法對(duì)各公司的預(yù)算情況真實(shí)的掌握，并制訂真實(shí)的預(yù)算管理制度。

〔五〕企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員無法滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理辦法的需求

企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理，會(huì)給財(cái)務(wù)部門帶來巨大的工作量，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作人員短少對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理辦法的掌握，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作效率低下，對(duì)于各公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和匯總不足財(cái)務(wù)理論知識(shí)的支持，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理不足管理意識(shí)，多數(shù)的財(cái)會(huì)工作人員還在運(yùn)用記賬、算賬、報(bào)賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想來進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，這種工作意識(shí)顯然不能滿足企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)代管理理念的需求。財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代數(shù)字信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作和利用率低，造成企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的理念流于形式，沒有通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字集成管理，無法到達(dá)理想的管理效果。

二、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的措施

〔一〕加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)配置和組織機(jī)構(gòu)管理

企業(yè)集團(tuán)要對(duì)總部和各分公司的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，保證對(duì)各公司的控制和內(nèi)部管理，對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的根底工作進(jìn)行合理的分配和科學(xué)的管理，科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門的崗位和工作人員，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)不同層級(jí)的資金審批權(quán)限，明確各部門的管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)行為的統(tǒng)一。總部的控制權(quán)體現(xiàn)在對(duì)分公司財(cái)務(wù)的控制權(quán)，分公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要從屬于總部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保對(duì)分公司的管理和控制。集團(tuán)將集團(tuán)內(nèi)部的資金調(diào)配、資金審批和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全部集中到總部，集團(tuán)總部對(duì)資金進(jìn)行收支分別管理，分公司的資金需求納入集團(tuán)的預(yù)算管理體制，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配劃撥，如有臨時(shí)特殊情況，分公司應(yīng)提出書面申請(qǐng)，集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批復(fù)，分公司進(jìn)行合理使用，分公司不得對(duì)資金進(jìn)行截留或挪作他用?！捕硺?biāo)準(zhǔn)和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度

總公司假設(shè)要對(duì)分公司的進(jìn)行科學(xué)的管理，確保分公司按照總公司的程序協(xié)同開展，切實(shí)執(zhí)行總公司的開展策略和開展規(guī)劃，必須標(biāo)準(zhǔn)管理制度，建立財(cái)務(wù)集中管理體系，明確規(guī)定各項(xiàng)財(cái)務(wù)集中管理制度，做到總公司的每項(xiàng)管理規(guī)定都有據(jù)可查，保證管理制度的有效實(shí)施和有效運(yùn)行。特別是對(duì)集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理，要加強(qiáng)對(duì)各公司預(yù)算基數(shù)的審核，對(duì)各公司的預(yù)算申報(bào)進(jìn)行仔細(xì)的審查和調(diào)研，并制訂合理的各公司預(yù)算制度，保證各公司預(yù)算管理的有效進(jìn)行。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作的內(nèi)部審計(jì)，通過內(nèi)部審計(jì)，保證財(cái)務(wù)管理工作沒有紕漏，防止舞弊等違法違規(guī)的行為發(fā)生，造成集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)損失，確保分公司認(rèn)真執(zhí)行總公司的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)確保管理制度的管理效果。

〔三〕加強(qiáng)企業(yè)的資金使用率

企業(yè)的資產(chǎn)情況和流動(dòng)資金是企業(yè)的生命，企業(yè)通過對(duì)資金的合理調(diào)配和有效使用，可以最大程度的減少資金的閑置率，通過資金的合法運(yùn)作，為企業(yè)帶來更大的利益。財(cái)務(wù)的集中管理是集團(tuán)通過吸收存款的形式把下屬分工司的閑散資金集中起來進(jìn)行管理，并且配置到有需要的其他公司，促進(jìn)其經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)行，集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金的相互調(diào)配，互相支持，互相協(xié)助，同時(shí)通過集中管理，防止了內(nèi)部無序的資金流通，實(shí)現(xiàn)了資金來源的可追溯性，有效的提高了資金的科學(xué)使用率。在這一過程中，同時(shí)也提高了各分公司管理者對(duì)資金本錢的認(rèn)識(shí)，在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中，加強(qiáng)對(duì)資金的節(jié)約意識(shí)，有效控制公司運(yùn)營本錢。

〔四〕加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)集團(tuán)為確保財(cái)務(wù)集中管理制度的有效實(shí)施，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理水平及《《家相關(guān)財(cái)務(wù)法律政策的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的管理和監(jiān)控。與此同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容培訓(xùn)工作，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，熟悉企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和運(yùn)作形式，對(duì)各公司的預(yù)算使用情況能做到科學(xué)的管理，不進(jìn)行單純的預(yù)算壓制，也通過客觀的分析，避免企業(yè)集團(tuán)資金的浪費(fèi)和流失，掌握企業(yè)資金運(yùn)作伎倆，提高資金的利用率。同時(shí)，還要財(cái)務(wù)人員熟練掌握現(xiàn)代信息化財(cái)會(huì)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理。

〔五〕增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御能力

財(cái)務(wù)的集中管理首先可以使集團(tuán)內(nèi)部的有效資金集約起來，通過集約式的管理模式，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防御能力，企業(yè)在對(duì)資金的使用和資本運(yùn)作中，難免出現(xiàn)疏漏和風(fēng)險(xiǎn)管理漏洞，集中管理可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)漏洞，并且提出可行性的改良措施和完善措施，最大程度的削弱或者防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)通過對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用，可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提高，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)管理水平。

三、結(jié)束語

企業(yè)集團(tuán)對(duì)其內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理，最大程度的適應(yīng)了企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)前時(shí)代形勢(shì)下的開展需求。企業(yè)需要把財(cái)務(wù)集中管理落到實(shí)處，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)