合同審查管理流程(附圖)

合同審查管理流程及文字說明一、合同審核流程圖（另附詳細(xì)文字說明見下)公司合同申請人提出合公司合同申請人提出合（審批權(quán)限公司合同需求方/合同對方共同起草合同電子郵件法律審核人員接 收并編號，做出初步審查文本。如需公司付款的合就審核意見與法律部溝通就初步審查文本 和法律審核人員認(rèn) 可后修改，最終定稿合同申請人所在部門領(lǐng)導(dǎo)在合同送審表上簽字涉及其他部門的，其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同送審表上簽字財務(wù)預(yù)算審批后財務(wù)審核人員在合同送審表上簽字法律審核人員在合同送審表上簽字有權(quán)簽署人在合同送審表及合同文本上簽字到行政部蓋章提供法律部合同正本掃描件二、合同審核流程文字說明1、合同申請人與合同對方談判后，根據(jù)談判內(nèi)容起草合同，盡量使用我公司合同范本；2、經(jīng)有簽署權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)后，合同申請人將合同草本以電子郵件方式發(fā)送給法律部合同審查人員.電子郵件中應(yīng)同時注明以下事項：項目背景；合同緊急程度（33工作日內(nèi)進(jìn)行合同的審查和修改）；合同申請人聯(lián)系方法。如涉及到金額（包括收入、支付、分成），應(yīng)將合同同時抄送給財務(wù)部相關(guān)審核人員。33個工作日內(nèi)，14意外不得任意修改。5、所有的合同均應(yīng)提供合同對方的營業(yè)執(zhí)照（或身份證、戶口本及其他相關(guān)資質(zhì)）三、合同簽署1注明簽字日期。2、合同經(jīng)授權(quán)簽署人簽字后，應(yīng)加蓋公司合同專用章，原則上不得以公司公章、人事印章、財務(wù)印章或者分公司印章代替。3、如涉及到金額（4、申請人將定稿合同、合同送審表以及合同對方當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和其他法律部并在核對無誤的合同上每頁頁腳小簽。5、按合同金額及其他管理規(guī)定,請相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)在用章申請表上簽字批準(zhǔn)。6、到行政部蓋章，未經(jīng)法律部及具備相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的合同，行政部不予蓋章。四、合同備案1,行保留合同復(fù)印件以備參考。2、在合同雙方簽署蓋章完畢后,合同申請人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將合同原件返還存檔。五、合同的執(zhí)行及備注1、相關(guān)部門及簽署人特別是合同申請人均應(yīng)對合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。2、合同申請人應(yīng)該掌握合同執(zhí)行的整體情況，確保公司權(quán)益得到保障及未構(gòu)成違約。3、鑒于一些部門的特殊情況可以和法律部聯(lián)系協(xié)商特殊流程,經(jīng)法律部確認(rèn)后可執(zhí)行.補(bǔ)充通知：