GB/T 32623-2016流動人員人事檔案管理服務規(guī)范

ICS0308099

A20..

中華人民共和國國家標準

GB/T32623—2016

流動人員人事檔案管理服務規(guī)范

Specificationsforpersonnelarchivemanagementserviceforthe

floatingpopulation

2016-04-25發(fā)布2016-11-01實施

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T32623—2016

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由中華人民共和國人力資源和社會保障部提出

。

本標準由全國人力資源服務標準化技術委員會歸口

(SAC/TC292)。

本標準起草單位中國人才交流協(xié)會全國人才流動中心上海市人才服務中心北京市人才服務中

:、、、

心四川省人才交流中心中國南方人才市場國家電網(wǎng)人才中心北京市科委人才中心

、、、、。

本標準主要起草人王海鯤王璽李華成玉欣饒才敏熊義堋汪宏飛郭衛(wèi)東楊陽黃文新

:、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T32623—2016

流動人員人事檔案管理服務規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了流動人員人事檔案管理服務機構和從業(yè)人員要求檔案材料范圍服務要求及流程

、、、

服務改進

。

本標準適用于流動人員人事檔案管理服務

。

2術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

21

.

人事檔案personnelarchive

在人員的培養(yǎng)選拔和任用等工作中形成的記載個人經歷政治思想品德作風業(yè)務能力工作表

、,、、、、

現(xiàn)工作實績等內容的文件材料

、。

22

.

流動人員人事檔案personnelarchiveofthefloatingpopulation

非公有制企業(yè)社會組織聘用人員的人事檔案辭職辭退取消錄聘用或被開除的機關事業(yè)單位

、;、()

工作人員的人事檔案與企事業(yè)單位解除或終止勞動聘用關系人員的人事檔案未就業(yè)的高校畢業(yè)生

;();

及中專畢業(yè)生的人事檔案自費出國留學及其他因私出國境人員的人事檔案外國企業(yè)常駐代表機構

;();

的中方雇員的人事檔案自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員以及其他實行社會管理人員的人事檔案

;。

3機構和從業(yè)人員要求

31流動人員人事檔案以下簡稱檔案管理服務機構應依法設立并取得人力資源和社會保障部門的

.()

授權

。

32檔案管理服務機構應在服務場所對服務內容服務流程等信息予以公示

.、。

33檔案管理服務機構應根據(jù)檔案的數(shù)量合理配備檔案管理服務人員人數(shù)不應少于人

.,2。

34檔案管理服務人員應具有大專及以上學歷具備檔案管理專業(yè)知識熟悉人力資源和社會保障政

.,,

策法規(guī)應掌握計算機基本知識并能熟練操作

;,。

4檔案材料范圍

檔案材料的范圍包括

:

履歷材料

a);

自傳材料

b);

考察考核鑒定材料

c)、、;

學歷學位及相關認證材料

d)、;

培訓材料

e)