管理模板：某高低壓開關成套設備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責

某高低壓開關成套設備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責 31、 質(zhì)保部 32、 核電事業(yè)部 33、 民品事業(yè)部 44、 采購部 5（1）采購管理 5（2）倉儲管理 65、 生產(chǎn)部 76、 質(zhì)控部 87、 售后服務部 8（1）安裝通電 8（2）維修職責 98、 技術部 99、 研發(fā)中心 910、 財務部 1011、 行政部 11（1）行政管理 11（2）人事管理 11（3）后勤保衛(wèi)管理 12

某高低壓開關成套設備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責質(zhì)保部負責公司環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理和質(zhì)量管理三體系和核質(zhì)保體系的歸口管理部門。主要職責為：（1）負責公司三體系的建立和運行；（2）負責公司核質(zhì)保管理體系的建立和運行；（3）負責公司組織機構(gòu)的管理和職責分配；（4）組織公司三體系和核質(zhì)保體系文件的編制；（5）負責公司管理手冊、質(zhì)保大綱以及相關程序的編制；（6）組織供方評價活動及相關管理，負責質(zhì)保能力評估；（7）組織公司三體系的內(nèi)審和核質(zhì)保體系的監(jiān)查與監(jiān)督；（8）組織公司三體系的管理部門評審和核質(zhì)保體系的管理部門審查；（9）負責公司核電與民品不符合項的歸口管理工作。核電事業(yè)部（1）負責核電市場開發(fā)和銷售的管理部門。主要職責為：（2）根據(jù)公司的銷售目標，制定部門的銷售計劃，并進行任務分解和落實；（3）負責銷售團隊的建設，包括人員崗位的設置、招聘、培訓；（4）進行核電市場的開發(fā)，包括客戶的對接，相關招標平臺的跟蹤，客戶檔案的建立；（5）做好核電項目管理，及時了解業(yè)主要求，主動協(xié)調(diào)核電項目執(zhí)行中的問題；（6）組織完成各招投標項目的評估，報價的落實及招標文件的編制裝訂，并完成投標；（7）根據(jù)客戶項目進度，進行客戶的拜訪、洽談，隨時掌握客戶的需求，爭取定單；（8）維護好核電企業(yè)，包括中核、中廣核、中核建等及其下屬各單位所有承建項目的跟蹤；（9）維護好相關供電局及關聯(lián)單位的關系，做好相關工作；（10）完成合同的簽訂，負責與核電客戶的接口管理，及時將客戶的要求傳達到公司領導和相關部門，及時向客戶提交所規(guī)定的文件以及物項和服務，并跟蹤執(zhí)行情況，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交期、及貨款的回收等；（11）做好部門業(yè)務訂單的登記、匯總，按財務部要求提供相關報表。民品事業(yè)部負責公司民品市場開發(fā)和銷售的管理部門。主要職責為：（1）負責組織制定產(chǎn)品銷售計劃，進行銷售目標任務分解，根據(jù)市場動態(tài)，提出產(chǎn)品銷售價格的制定或調(diào)整建議；（2）完成合同的簽訂，負責與民品客戶的接口管理，及時將客戶的要求傳達到公司領導和相關部門，及時向客戶提交所規(guī)定的文件以及物項和服務，并跟蹤執(zhí)行情況，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交期、及貨款的回收等；（3）落實銷售方案，進行績效考核；（4）組織進行合同評審，研究、分析顧客潛在需求并爭取滿足，讓顧客感到滿意；（5）搞好售前、售中和售后服務，熱情接待顧客，受理顧客投訴或抱怨并妥善處理，維護公司良好形象；（6）組織建立顧客檔案和產(chǎn)品銷售檔案，做好貨款催收及賬款異常處理工作；（7）指導、協(xié)助辦事處參加投標、簽訂合同和處理合同糾紛，檢查合同執(zhí)行情況；（8）組織建立和管理產(chǎn)品樣品展廳，編制、修訂產(chǎn)品宣傳資料；（9）組織編印公司投標書，標書中的有關技術文件可請技術部協(xié)助提供；（10）及時向生產(chǎn)技術部轉(zhuǎn)達客戶有關產(chǎn)品需求進度的調(diào)整信息，配合生產(chǎn)部門制定、調(diào)整生產(chǎn)組織方案，滿足用戶訂貨要求；（11）做好產(chǎn)品的廣告宣傳工作，協(xié)助有關部門進行名優(yōu)產(chǎn)品的申報、推薦工作。采購部負責公司元器件、原材料、輔件等采購、儲存、保管、發(fā)放以及成品的儲存、保管、收發(fā)等工作的實施部門。主要職責為：（1）采購管理①負責物資采購工作，組織貨源，與供應商建立聯(lián)系，洽談價格，保證生產(chǎn)物資準時交付；②熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關，選購合適的生產(chǎn)物資；③準確核實需求條件，按需進貨，報總經(jīng)理和董事長審批后實施采購；負責進行市場行情調(diào)查工作；④簽訂采購合同并依此跟進采購進度，控制交貨時間；⑤負責對進貨的質(zhì)量、數(shù)量異常情況的跟蹤處理；⑥負責供應商付款申請，說明付款情況，核對應付款余額，對發(fā)票進行及時催討；⑦在采購業(yè)務活動中，講信譽，不索賄、受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下進行合作；⑧參與供方評價工作，負責提交潛在供方信息；（2）倉儲管理①編制各種元器件、原材料、輔料的采購計劃，報采購部經(jīng)理審核；②保證倉庫物資充足，管理倉庫進出物資流水賬本，做到賬實相符；③對倉庫盤虧、盤盈進行反饋及分析原因，并追蹤材料的去向；④合理調(diào)劑物資，保證倉庫庫存最小化；⑤維護倉庫管理系統(tǒng)，確保倉庫物資的賬、卡、物三者一致；物料標識清楚，字跡清晰；保持倉庫整潔；⑥對物資實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；⑦定期或不定期向采購部報告呆滯積壓物料的分布，參與物資的驗收與報廢鑒定，并填制處理申請表；⑧與車間領料組密切配合，做好生產(chǎn)物資的配料工作，切實履行物資儲備和配送的物流職能，及時向采購部反饋生產(chǎn)物資的短缺或過量采購等異常情況；⑨做好倉庫各種原始單據(jù)及倉庫報表的傳遞、保管、歸檔工作；⑩做好倉庫安全管理工作，切實做好防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施；依據(jù)銷售部門發(fā)貨單，組織發(fā)貨，并及時登賬，填制報表生產(chǎn)部生產(chǎn)部是負責公司產(chǎn)品制造的組織實施部門。主要職責為：（1）編制生產(chǎn)任務計劃，合理調(diào)配人力及設備，高效節(jié)約生產(chǎn)，保證生產(chǎn)任務的保質(zhì)保量按期完成；負責對技術部所發(fā)圖紙和文件的工藝審查，并將審查結(jié)果及時反饋；（2）嚴格按技術文件、圖紙和工藝標準實施生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量；負責質(zhì)量計劃中相關控制點的實施和記錄；（3）負責生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作；負責員工的技能培訓和思想教育工作，抓好員工隊伍的作風建設；（4）負責產(chǎn)品標識和可追溯性管理；負責建立生產(chǎn)設備臺帳，做好日常維護保養(yǎng)以及設備外委檢修工作；（5）負責生產(chǎn)部員工的考核及獎罰制度的落實；配合質(zhì)控部對不符合項的處置與管理；編制和上報各種生產(chǎn)報表；（6）負責現(xiàn)場原材料及工具等堆放及保管工作，對合格產(chǎn)成品做好入庫；有效管理外包勞務人員工作量及工作效率，考核其勞務成本及勞務效率。（7）監(jiān)督其遵守公司統(tǒng)一規(guī)章制度，及時反應生產(chǎn)作業(yè)情況。質(zhì)控部負責公司質(zhì)量檢查和試驗工作的管理部門。主要職責為：（1）負責質(zhì)量計劃中相關控制點的檢驗和記錄；負責元器件、原材料的進貨檢驗和記錄；（2）負責生產(chǎn)過程的檢驗和鈑金完工件檢驗和記錄；負責不符合項的判斷、處置和記錄，并對糾正措施進行驗證；（3）負責所有出廠產(chǎn)品的例行檢驗、確認檢驗及其他出廠檢驗和記錄；編制、整理出廠檢驗資料、文件以及報驗資料和文件；（4）保管維護公司檢測、計量設備，建立臺賬，計量設備及時報外委檢定；負責產(chǎn)品CCC標志的使用，管理CCC標志，建立臺賬并記錄，負責與認證聯(lián)絡相關事宜。售后服務部負責公司完工產(chǎn)品安裝通電及售后維修的組織實施部門。主要職責為：（1）安裝通電設備到達現(xiàn)場后，按規(guī)定正確合理的安裝完成，并交接給用戶；處理業(yè)主驗收后的整改項，確保產(chǎn)品安裝質(zhì)量，提升品牌競爭力；負責安裝現(xiàn)場HSE管理工作。（2）維修職責熱心指導用戶關于產(chǎn)品的使用方法和注意事項等事宜；定期拜訪客戶，了解客戶的使用情況和新的要求，做好記錄；負責售后服務現(xiàn)場HSE管理工作。技術部（1）負責公司產(chǎn)品成本預算和產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中的技術文件及圖紙的技術管理部門。主要職責為：（2）依據(jù)客戶圖紙要求和公司價目表，對工程項目進行合理報價；根據(jù)需求提供工程電氣設計方案、機械制圖方案，并做好備案；（3）負責編制本公司產(chǎn)品的技術文件、技術圖紙、工裝圖樣；編制關鍵件清單，組織設計變更，并形成記錄發(fā)放相關部門；（4）按公司培訓計劃，進行產(chǎn)品技術培訓；必要時進行生產(chǎn)前的技術交接工作；對產(chǎn)品的售前、售中、售后提供技術支持；（5）參與生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理，協(xié)助質(zhì)控部做好產(chǎn)品質(zhì)量把關工作；審查不符合項報告，參與重大產(chǎn)品質(zhì)量事故分析，提出處置辦法；（6）參與供方評價工作，負責供方技術能力的評價；負責技術文件和記錄的歸檔和管理。研發(fā)中心負責公司技術發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品改造的管理部門，主要職責為：（1）負責對現(xiàn)有產(chǎn)品技術改進，尋找新型原材料，產(chǎn)品升級；（2）負責市場調(diào)研，提出研究開發(fā)方向和研究課題，從而開發(fā)新產(chǎn)品，并保證課題具有前瞻性、可操作性和現(xiàn)實性；（3）根據(jù)需要引進行業(yè)頂尖產(chǎn)品設計方案，工藝流程并吸收利用；（4）關注電力市場行業(yè)走向，引領公司產(chǎn)品更新?lián)Q代，技術創(chuàng)新；（5）定期進行生產(chǎn)過程的工藝巡檢，收集工程售后反饋單，進行技術革新和工藝改進；（6）負責產(chǎn)品追蹤，組織編織、修訂、完善產(chǎn)品工藝流程，工藝圖冊、檢驗要求、操作規(guī)程等，并下發(fā)相關部門監(jiān)督貫徹執(zhí)行；（7）負責公司專利申報、成果鑒定、論文發(fā)表等工作；向有關部門提供所需技術資料。財務部（1）負責公司財務各項工作的管理部門。主要職責為：（2）編制并執(zhí)行公司各項財務管理制度；制定具體的會計核算標準、核算規(guī)范制度；開展決算、清算、匯算等會計核算工作；（3）組織編制、審核各類財務報表、附注及財務分析報告，編制、審核公司的會計憑證；負責按規(guī)定進行成本核算；制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點計劃，并組織開展年度盤點工作；（4）組織公司稅務籌劃、稅務申報與繳納工作；配合完成稅務局對公司的稅務檢查；做好財稅方面有關證照的年檢，加強財務人員的培訓和部門建設；（5）協(xié)助有關部門完成與本部門相關的職能工作；根據(jù)需要參加供方評價活動，并負責經(jīng)濟能力的評價。行政部負責公司行政管理、人事管理和后勤保衛(wèi)管理的綜合管理部門。主要職責為：（1）行政管理①負責公司發(fā)展年度經(jīng)營計劃的編制、檢查和考核；負責組織公司規(guī)章制度的編制、修改和監(jiān)督檢查工作；②負責召集公司各類會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；③負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作；④負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作；負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；⑤負責公司對上級主管部門聯(lián)系，負責公司榮譽申報工作；負責做好公司的宣傳報導工作。（2）人事管理①負責編制人事管理制度和崗位職責，制定工作計劃和目標；負責組織公司人員的招聘、入職培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、解聘等各項人力資源管理工作；②編制員工