第5章電子表格處理軟件Excel2010

電子表格處理軟件Excel2010第5章主要內(nèi)容5.1基本知識(shí)5.2基本操作5.3公式和函數(shù)5.4數(shù)據(jù)圖表5.5數(shù)據(jù)的管理5.1基本知識(shí)5.1.1Excel2010的基本概念及術(shù)語5.1.2Excel2010窗口的組成5.1.1Excel2010的基本概念及術(shù)語1．工作簿指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是.xlsx。一個(gè)工作簿文件中可以有多張工作表。2．工作表工作簿中的每一張表稱為一個(gè)工作表。每張工作表都有一個(gè)名稱，顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上。新建的工作簿文件包含3張空工作表，其默認(rèn)的名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。每張工作表由1048576（220）行和16384（214）列構(gòu)成，行的編號(hào)在屏幕中自上而下為1～1048576，列號(hào)則由左到右采用字母A，B，C，…表示，當(dāng)超過26列時(shí)用兩個(gè)字母AA，AB，…，AZ表示，當(dāng)超過256列時(shí)，則用AAA，AAB，…XFD表示作為編號(hào)。3．單元格工作表中行、列交叉所圍成的方格稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，如一組數(shù)字、一個(gè)字符串、一個(gè)公式，也可以是一個(gè)圖形或一個(gè)聲音等。每個(gè)單元格都有自己的名稱，也叫做單元格地址，該地址由列號(hào)和行號(hào)構(gòu)成，例如第1列與第1行構(gòu)成的單元格名稱為A1，同理D2表示的是第4列與第2行構(gòu)成的單元格地址。為了用于不同工作表中的單元格，還可以在單元格地址的前面增加工作表名稱，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。5.1.2Excel2010窗口的組成快速訪問工具欄標(biāo)題欄文件選項(xiàng)卡名稱框行標(biāo)簽活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽工作區(qū)視圖方式按鈕編輯欄功能區(qū)列標(biāo)簽狀態(tài)欄5.1.2Excel2010窗口的組成1．功能區(qū)功能區(qū)由選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組和一些命令按鈕組成的，默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡有開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。默認(rèn)打開的是“開始”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡下包括：剪貼板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯等選項(xiàng)組。各個(gè)選項(xiàng)組中的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。2．活動(dòng)單元格當(dāng)用鼠標(biāo)單擊任意一個(gè)單元格后，該單元格即成為活動(dòng)單元格，也稱為當(dāng)前單元格。此時(shí)，該單元格周圍出現(xiàn)黑色的粗線方框。通常在啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序后，默認(rèn)活動(dòng)單元格為A1。3．名稱框與編輯欄名稱框可隨時(shí)顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱。編輯欄可同步顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的具體內(nèi)容，如果單元格中被輸入的是公式，則即使最終的單元格中顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，但在編輯欄中也仍然會(huì)顯示具體的公式內(nèi)容。另外，有時(shí)單元格中的內(nèi)容較長，無法在單元格中完整顯示時(shí)，單擊該單元格后，在編輯欄中可看到完整的內(nèi)容。4．工作表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽工作表的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽表明了行和列的位置，并由行列的交叉決定了單元格的位置。5．工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)情況下，Excel在新建一個(gè)工作簿后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建3個(gè)空白的工作表并使用默認(rèn)名稱Sheet1、Sheet2、Sheet3。5.2Excel2010的基本操作5.2.1

工作簿的新建、打開與保存5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入5.2.3工作表的編輯操作5.2.4工作表的格式化5.2.5工作表的管理操作5.2.1工作簿的新建、打開與保存1.工作簿的新建①啟動(dòng)Excel2010后，程序默認(rèn)會(huì)新建一個(gè)空白的工作簿，這個(gè)工作簿以Book1.xlsx命名，用戶可以在對(duì)該文件保存時(shí)更改默認(rèn)的工作簿名稱。②

若Excel已啟動(dòng)，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，在右側(cè)打開的任務(wù)窗格中“可用模板”下選擇“空白工作簿”，如圖5-5所示，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。在該窗格中還有多種靈活地創(chuàng)建工作簿的方式，如“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”、使用O的在線模板創(chuàng)建工作簿等。在Excel窗口中按【Ctrl+N】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕也可創(chuàng)建一個(gè)新的空白的工作簿。③

在某個(gè)文件夾內(nèi)的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“MicrosoftExcel工作表”命令，也可新建一個(gè)Excel文檔。5.2.1工作簿的新建、打開與保存2．工作簿的打開和保存（1）工作簿的打開

從“資源管理器”中找到要打開的Excel文檔后雙擊可直接打開該文檔。在Excel窗口中，單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，可彈出“打開”對(duì)話框，從中選擇要打開的文件，然后單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。（2）工作簿的保存與另存單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】組合鍵，都可以對(duì)已打開并編輯過的工作簿進(jìn)行隨時(shí)保存。如果是新建的工作簿，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中指定保存文件的路徑和文件名，然后單擊“保存”按鈕即可對(duì)新建工作簿進(jìn)行保存。對(duì)于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，則只需選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，在打開的“另存為”對(duì)話框中，指定保存文件的路徑和新的文件名，然后單擊“保存”按鈕即可對(duì)工作簿進(jìn)行重新保存。（3）設(shè)置工作簿的默認(rèn)保存位置選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，打開圖5-6所示的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“保存”，在打開的右側(cè)窗格的“默認(rèn)文件位置”文本框中輸入合適的目錄路徑，再單擊“確定”按鈕，即可完成默認(rèn)保存位置的設(shè)定。5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入選定內(nèi)容操

作單個(gè)單元格

單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格連續(xù)單元格區(qū)域

單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到要選定的最后一個(gè)單元格工作表中所有單元格

單擊“全選”按鈕，單擊第一列列號(hào)上面的矩形框不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域中最后一個(gè)單元格整行單擊行號(hào)整列單擊列號(hào)相鄰的行或列沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)，或者先選定第一行或第一列，然后按住【Shift】鍵再選定其他的行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的行或列增加或減少活動(dòng)區(qū)域中的單元格按住【Shift】鍵并單擊新選定區(qū)域中最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格1．單元格及單元格區(qū)域的選定5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入2．?dāng)?shù)據(jù)的輸入在Excel中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指沒有以“=”開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時(shí)間等。數(shù)據(jù)輸入時(shí)只要選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)并按【Enter】鍵或【Tab】鍵即可。（1）數(shù)字的輸入在Excel中直接輸入0、1、2、…、9等10個(gè)數(shù)字及＋、-、*、/、.、$、%、E等，在默認(rèn)的“常規(guī)”格式下，將作為數(shù)值來處理。為避免將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)做日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前冠以0加一個(gè)空格“0”，如02/3。在單元格中輸入數(shù)值時(shí)，所有數(shù)字在單元格中均右對(duì)齊。如果要改變其對(duì)齊方式，可以選擇“開始”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)命令按鈕進(jìn)行設(shè)置。（2）文本的輸入在Excel中如果輸入非數(shù)字字符或漢字，則在默認(rèn)的“常規(guī)”格式下，將作為文本來處理，所有文本均左對(duì)齊。若文本是由一串?dāng)?shù)字組成的，如學(xué)號(hào)之類的數(shù)據(jù)，輸入時(shí)可使用以下方法之一：①在該串?dāng)?shù)字的前面加一個(gè)半角單撇號(hào)，如單元格內(nèi)容為093011，則需要輸入“′093011”。②先設(shè)置相應(yīng)單元格為“文本”格式，再輸入數(shù)據(jù)。關(guān)于單元格格式的設(shè)置，見5.2.4工作表的格式化。（3）日期與時(shí)間的輸入在一個(gè)單元格中輸入日期時(shí)，可使用斜杠（/）或連字符（-），如“年-月-日”、“年/月/日”等，默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入3．有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入（1）鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)在單元格中輸入某個(gè)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄向下或向右拖動(dòng)（當(dāng)然也可以向上或向左拖動(dòng)），則鼠標(biāo)經(jīng)過的單元格中就會(huì)以原單元格中相同的數(shù)據(jù)填充。按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充，如果原單元格中的內(nèi)容是數(shù)值，則Excel會(huì)自動(dòng)以遞增的方式進(jìn)行填充；如果原單元格中的內(nèi)容是普通文本，則Excel只會(huì)在拖動(dòng)的目標(biāo)單元格中復(fù)制原單元格里的內(nèi)容。（2）鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)單擊用來填充的原單元格，按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，拖動(dòng)經(jīng)過若干單元格后放開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中列出了多種填充方式。（3）使用填充命令填充數(shù)據(jù)選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“填充”命令按鈕，此時(shí)會(huì)打開下拉列表，從該列表中可選擇不同的命令，有“向下”、“向右”、“向上”、“向左”以及“系列”等，如果選擇列表中的“系列”命令，則打開“序列”對(duì)話框。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（1）移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

通過鼠標(biāo)移動(dòng)、復(fù)制：通過命令：“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”或“剪切”按鈕（2）選擇性粘貼①選定需要復(fù)制的單元格。②單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”按鈕。③選定粘貼區(qū)域左上角的單元格。④單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕下的下拉列表按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。⑤選擇“粘貼”選項(xiàng)組中所需的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（3）插入單元格①在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等。②選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中“插入”下的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”命令，或右擊相應(yīng)單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對(duì)話框。③在對(duì)話框中選定相應(yīng)的插入方式選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕。（4）插入行或列在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中，單擊“插入”命令下的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表行”、或“插入工作表列”命令，或右擊相應(yīng)單元格并在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。更常用的方法：要插入一行，則單擊行號(hào)，而后在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中，單擊“插入”命令按鈕；要插入一列，則在單擊列號(hào)后在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中，單擊“插入”命令按鈕，新插入的行或列出現(xiàn)在選定行的上面或選定列的左側(cè)。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（5）為單元格插入批注①選定要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。②選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“批注”組中單擊“新建批注”命令，或者按【Shift+F2】組合鍵，打開批注文本框，在批注文本框中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容。（6）單元格的刪除與清除刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺。①選定需要?jiǎng)h除的單元格。②在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”命令，或右擊要?jiǎng)h除的單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，打開“刪除”對(duì)話框。③選擇所需的刪除方式，單擊“確定”按鈕。清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，具體操作步驟如下：①選定需要清除的單元格。②在“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中選擇“清除”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（7）行、列的刪除與清除刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并將后續(xù)的行或列自動(dòng)遞補(bǔ)上來，具體操作步驟如下：①選定需要?jiǎng)h除的行或列。②在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令，或右擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。清除行、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中，具體操作步驟如下：①選定需要清除的行或列。②在“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中選擇“清除”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可5.2.3工作表的編輯操作2．行高和列寬的設(shè)置（1）通過鼠標(biāo)拖動(dòng)改變行高和列寬將鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的邊線上，此時(shí)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整行高或列寬。（2）通過菜單命令精確設(shè)置行高和列寬①選定需要調(diào)整的行或列，在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，彈出相應(yīng)的下拉列表。②選擇“行高”命令，在打開的“行高”對(duì)話框中輸入確定的值，即可設(shè)定行高值；也可以選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。③選擇“列寬”命令，在打開的“列寬”對(duì)話框中輸入確定的值，即可設(shè)定列寬值；也可以選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。5.2.4工作表的格式化在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，或選中單元格后右擊并在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，均可打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。1．?dāng)?shù)據(jù)的格式化“數(shù)字”選項(xiàng)卡用于設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式2．單元格內(nèi)容的對(duì)齊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡用于設(shè)置單元格中文字的對(duì)齊方式、旋轉(zhuǎn)方向及各種文本控制3．單元格字體的設(shè)置“字體”選項(xiàng)卡用于對(duì)字體、字形、字號(hào)、顏色及一些特殊效果進(jìn)行設(shè)置4．表格邊框的設(shè)置“邊框”選項(xiàng)卡中的“邊框”用于設(shè)置邊框線在“樣式”中列出了Excel提供的各種樣式的線型，還可通過“顏色”下拉列表框選擇邊框的色彩5．底紋的設(shè)置在“填充”選項(xiàng)卡中的“背景色”列表框中選擇背景顏色，還可在“圖案顏色”和“圖案樣式”下拉列表框中選擇底紋圖案。5.2.5工作表的管理操作1．工作表的選定與切換單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。2．工作表的添加①單擊工作表標(biāo)簽上的“插入工作表”按鈕

，即可在現(xiàn)有工作表后面插入一個(gè)新的工作表。②右擊工作表標(biāo)簽欄中的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表。③在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“插入”命令的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”命令，Excel將在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作表。3．工作表的刪除①先選中需要?jiǎng)h除的工作表，在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”命令，Excel會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕，將刪除工作表；如果單擊“取消”按鈕，將取消刪除工作表的操作。②右擊工作表標(biāo)簽欄中需要?jiǎng)h除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將選中工作表刪除。5.2.5工作表的管理操作4．工作表的重命名①首先選中需要重命名的工作表，而后在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“重命名工組表”命令，選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反白顯示，此時(shí)即可修改工作表的名稱。②右擊工作表標(biāo)簽欄中工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表名字反白顯示后即可將當(dāng)前工作表重命名。③雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱將覆蓋原有名稱。5．工作表的移動(dòng)或復(fù)制①右擊需要移動(dòng)或復(fù)制的工作表并在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。②在“工作簿”下拉列表框中選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇“新工作簿”選項(xiàng)，即可將選定工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。③在“下列選定工作表之前”列表框中選擇需要在其前面插入、移動(dòng)或復(fù)制的工作表。如果需要將工作表添加或移動(dòng)到目標(biāo)工作簿的最后，則選擇“移到最后”選項(xiàng)。④如果只是復(fù)制工作表，則選中“建立副本”復(fù)選框即可。如果用戶是在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，可以按下【Ctrl】鍵并用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動(dòng)到新位置，然后同時(shí)松開【Ctrl】鍵和鼠標(biāo)。在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到新位置即可。5.2.5工作表的管理操作6．工作表的表格功能①選擇要指定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“表格”組中的“表格”命令，打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框。②單擊“表數(shù)據(jù)的來源”文本框右側(cè)的按鈕，在工作表中按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，選中要?jiǎng)?chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。③所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用表格標(biāo)識(shí)符突出顯示，此時(shí)在功能區(qū)中增加了“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，使用其中的各個(gè)命令按鈕可對(duì)表格進(jìn)行編輯。④創(chuàng)建表格后，將使用藍(lán)色邊框標(biāo)識(shí)表格。系統(tǒng)將自動(dòng)為表格中的每一列啟用自動(dòng)篩選下拉列表。如果選中“表格樣式選項(xiàng)”組中“匯總行”復(fù)選框，則將在插入行下顯示匯總行。當(dāng)選擇列表以外的單元格、行或列時(shí)，表格處于非活動(dòng)狀態(tài)。此時(shí)，對(duì)表格以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作不會(huì)影響表格內(nèi)的數(shù)據(jù)。5.3公式和函數(shù)Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能是由公式和函數(shù)提供的，它為分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。通過使用公式，不僅可以進(jìn)行各種數(shù)值運(yùn)算，還可以進(jìn)行邏輯比較運(yùn)算。對(duì)一些特殊運(yùn)算無法直接通過創(chuàng)建公式來進(jìn)行計(jì)算時(shí)，就可以使用Excel中提供的函數(shù)來補(bǔ)充。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，通過公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果將會(huì)自動(dòng)更改。5.3.1公式1．運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算符：&（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符用于對(duì)單元格的引用操作，有“冒號(hào)”、“逗號(hào)”和“空格”。①“：”為區(qū)域運(yùn)算符，如C2:C10是對(duì)單元格C2～C10之間（包括C2和C10）的所有單元格的引用。②“,”為聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5,C2:C10)是對(duì)B5及C2～C10之間（包括C2和C10）的所有單元格求和。③空格為交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用，如SUM(B5:E10C2:D8)是對(duì)C5:D8區(qū)域求和。運(yùn)算符號(hào)含

義運(yùn)算符號(hào)含

義運(yùn)算符號(hào)含

義+加-減*乘/除%百分號(hào)^乘方運(yùn)算符號(hào)含

義運(yùn)算符號(hào)含

義運(yùn)算符號(hào)含

義>

大于>=大于等于<

小于<=小于等于=等于<>

不等于5.3.1公式2．公式的輸入公式必須以“=”開始，例如：=152*23 常量運(yùn)算，152乘以23。=B4*12-D2 使用單元格地址，B4的值乘以12再減去D2的值。=SUM(C2:C10) 使用函數(shù)，對(duì)C2～C10單元格的值求和。在輸入公式時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：①無論任何公式，必須以等號(hào)（即“=”）開頭，否則Excel會(huì)把輸入的公式作為一般文本處理。②公式中的運(yùn)算符號(hào)必須是半角符號(hào)。5.3.1公式3．公式的引用（1）相對(duì)地址引用當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的單元格地址也會(huì)隨著改變，這樣的引用稱為相對(duì)地址引用。“=E2+F2+G2”，（2）絕對(duì)地址引用把公式復(fù)制或填入到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對(duì)地址引用。在Excel中，是通過對(duì)單元格地址的凍結(jié)來達(dá)到此目的的，即在列標(biāo)和行標(biāo)前面加上“$”符號(hào)?！?$E$2+$F$2+$G$2”，（3）混合地址引用在一個(gè)單元格地址引用中，既有絕對(duì)地址引用，同時(shí)也包含有相對(duì)地址引用。例如，單元格地址“$C3”表示保持“列”不發(fā)生變化，但“行”會(huì)隨著新的拖動(dòng)（復(fù)制）位置的變化而發(fā)生變化；而單元格地址“C$3”則表示保持“行”不發(fā)生變化，但“列”會(huì)隨著新的位置而發(fā)生變化。即在單元格中的行標(biāo)或列標(biāo)前只添加一個(gè)“$”符號(hào)，“$”符號(hào)后面的行標(biāo)或列標(biāo)在拖動(dòng)（復(fù)制）過程中不會(huì)發(fā)生變化。5.3.2函數(shù)Excel提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、時(shí)間與日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)等，幫助用戶進(jìn)行復(fù)雜與繁瑣的計(jì)算或處理工作1.常用的函數(shù)函

數(shù)意

義舉

例ABS返回指定數(shù)值的絕對(duì)值A(chǔ)BS(-8)=8INT求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定數(shù)值的符號(hào)，正數(shù)返回1，負(fù)數(shù)返回-1SIGN(-5)=-1PRODUCT計(jì)算所有參數(shù)的乘積PRODUCT(1.5,2)=3SUM對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格求和SUM(E2:G2)=233SUMIF按指定條件對(duì)若干單元格求和SUMIF(G2:G11,">=80")=410常用數(shù)學(xué)函數(shù)函

數(shù)意

義舉

例AVERAGE計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(E2:G2)=77.7COUNT對(duì)指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)COUNT(F2:F11)=10COUNTA對(duì)指定單元格區(qū)域內(nèi)的非空單元格計(jì)數(shù)COUNTA(B2:B31)=30COUNTIF計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目COUNTIF(G2:G11,"<60")=1FREQUENCY統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)在各個(gè)數(shù)值區(qū)間的分布情況

MAX對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值MAX(G2:G31)=94MIN對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值MIN(G2:FG31)=55RANK.EQ返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位RANK.EQ(I2,I2：I31)=7函

數(shù)意

義舉

例LEFT返回指定字符串左邊的指定長度的子字符串LEFT(D2,2)=數(shù)學(xué)LEN返回文本字符串的字符個(gè)數(shù)LEN(D2)=5MID從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串MID(D2,1,2)=數(shù)學(xué)RIGHT返回指定字符串右邊的指定長度的子字符串RIGHT(D2,3)=091TRIM去除指定字符串的首尾空格TRIM("HelloSunny")=HelloSunny函

數(shù)意

義舉

例DATE生成日期DATE(92,11,4)=1992/11/4DAY獲取日期的天數(shù)DAY(DATE(92,11,4))=4MONTH獲取日期的月份MONTH(DATE(92,11,4))=11NOW獲取系統(tǒng)的日期和時(shí)間NOW()=2013/12/1110:25TIME返回代表指時(shí)間的序列數(shù)TIME(11,23,56)=11:23AMTODAY獲取系統(tǒng)日期TODAY()=2013/12/11YEAR獲取日期的年份YEAR(DATE(92,11,4))=1992函

數(shù)意

義舉

例AND邏輯與AND(E2>=60,E2<=80)=TRUEIF根據(jù)條件真假返回不同結(jié)果IF(E2>=60,"及格","不及格")=及格NOT邏輯非NOT(E2>=60,E2<=80)=FALSEOR邏輯或OR(E2<60,E2>90)=FALSE常用邏輯函數(shù)常用日期和時(shí)間函數(shù)常用文本函數(shù)常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)5.3.2函數(shù)2．函數(shù)的使用（1）直接在單元格中輸入函數(shù)公式（2）利用函數(shù)向?qū)В龑?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式（3）利用“自動(dòng)求和”按鈕

快速求得函數(shù)結(jié)果3．函數(shù)舉例（1）條件函數(shù)IF語法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：當(dāng)logical_test表達(dá)式的結(jié)果為“真”時(shí)，value_if_true的值作為IF函數(shù)的返回值，否則，value_if_false的值作為IF函數(shù)返回值。說明：logical_test為條件表達(dá)式，其中可使用比較運(yùn)算符，如>，>=,=或<>等。value_if_true為條件成立時(shí)所取的值，value_if_false為條件不成立時(shí)所取的值。例如：IF(G2>=60,"及格","不及格")，表示當(dāng)G2單元格的值大于等于60時(shí)，函數(shù)返回值為“及格”，否則為“不及格”。5.3.2函數(shù)3．函數(shù)舉例（2）條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF語法格式：COUNTIF(range,criteria)功能：返回range表示的區(qū)域中滿足條件criteria的單元格的個(gè)數(shù)。說明：range為單元格區(qū)域，在此區(qū)域中進(jìn)行條件測試。Criteria為用雙引號(hào)括起來的比較條件表達(dá)式，也可以是一個(gè)數(shù)值常量或單元格地址。例如，條件可以表示為："數(shù)學(xué)092"、80、"〉90"、"80"或E3等。例如，在“學(xué)生成績表”中統(tǒng)計(jì)成績等級(jí)為“中”的學(xué)生人數(shù)，可使用如下公式：=COUNTIF(J2:J31,"中")若要統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績≥80的學(xué)生人數(shù)，可使用如下所示的公式表示：=COUNTIF(G2:G31,">=80")5.3.2函數(shù)3．函數(shù)舉例（3）頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)FREQUENCY語法格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)功能：計(jì)算一組數(shù)據(jù)在各個(gè)數(shù)值區(qū)間的分布情況。說明：其中，data_array為要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)（數(shù)組）；bins_array為統(tǒng)計(jì)的間距數(shù)據(jù)（數(shù)組）。若bins_array指定的參數(shù)為A1，A2，A3，…,An，則其統(tǒng)計(jì)的區(qū)間X≤A1，A1<X≤A2,…An-1<X≤An,X>An,共n+1個(gè)區(qū)間。例如，若要在“學(xué)生成績表”中統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績≤59，59<成績≤69，69<成績≤79，79<成績≤89，成績>89的學(xué)生人數(shù)。具體步驟為：①在一個(gè)空白區(qū)域（如F34:F38）輸入?yún)^(qū)間分割數(shù)據(jù)（59，69，79，89）；②選擇作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)組輸出區(qū)域，如G34：G39；③輸入函數(shù)=FREQUENCY(G2:G31,F34:F37)；④按下【CTRL+SHIFT+ENTER】組合鍵。5.3.2函數(shù)3．函數(shù)舉例（4）統(tǒng)計(jì)排位函數(shù)RANK.EQ格式：RANK.EQ(number,ref,[order])功能：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。說明：number表示需要找到排位的數(shù)字，ref表示對(duì)數(shù)字列表的引用。order為數(shù)字排位的方式。如果order為0（零）或省略，對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表；如果order不為零，則是基于ref為按照升序排列的列表。例如，若要對(duì)學(xué)生成績表按照平均分進(jìn)行排名，具體步驟為：①在K2單元格中輸入函數(shù)：=RANK.EQ(I2,$I&2:$I$31),按回車鍵后，該單元格顯示7;②選中K2單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)K2單元格右下角的填充柄，即可將K2單元格的函數(shù)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的其他單元格。5.4數(shù)據(jù)圖表圖表是Excel最常用的對(duì)象之一，是依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。與工作表相比，圖表具有更好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新，使得數(shù)據(jù)更加直觀，一目了然。Excel提供的圖表類型有以下幾種：①柱形圖：用于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中值的比較。②條形圖：實(shí)際上是翻轉(zhuǎn)了的柱形圖。③折線圖：顯示一種趨勢，在某一段時(shí)間內(nèi)的相關(guān)值。④餅圖：著重部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系，沒有X軸、Y軸。⑤XY散點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算。⑥面積圖：顯示在某一段時(shí)間內(nèi)的累計(jì)變化。5.4.1創(chuàng)建圖表1．圖表結(jié)構(gòu)①圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素。②繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題。③圖表標(biāo)題：一般情況下，一個(gè)圖表應(yīng)該有一個(gè)文本標(biāo)題，它可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂端居中。④數(shù)據(jù)分類：圖表上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，取自工作表的一行或一列或不連續(xù)的單元格。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案加以區(qū)別，在同一圖表上可以繪制一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列。⑤數(shù)據(jù)標(biāo)志：根據(jù)不同圖表類型，數(shù)據(jù)標(biāo)志可以表示數(shù)值、數(shù)據(jù)系列名稱、百分比等。⑥坐標(biāo)軸：為圖表提供計(jì)量和比較的參考線，一般包括X軸、Y軸。⑦刻度線：坐標(biāo)軸上的短度量線，用于區(qū)分圖表上的數(shù)據(jù)分類數(shù)值或數(shù)據(jù)系列。⑧網(wǎng)格線：圖表中從坐標(biāo)軸刻度線延伸開來并貫穿整個(gè)繪圖區(qū)的可選線條系列。⑨圖例：是圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)示的方框，用于標(biāo)示圖表中的數(shù)據(jù)系列。5.4.1創(chuàng)建圖表2．創(chuàng)建圖表Excel的圖表分嵌入式圖表和圖表工作表兩種。嵌入式圖表是置于工作表中的圖表對(duì)象，保存工作簿時(shí)該圖表隨工作表一起保存。圖表工作表是工作簿中只包含圖表的工作表。默認(rèn)為嵌入式圖表。步驟①選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。②選擇圖表類型。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”組中選擇某一種圖表類型，然后在打開的下拉列表中選擇所需的圖表子類型。單擊“圖表”組右下角的

按鈕彈出“插入圖表”對(duì)話框。5.4.2圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化是指按要求對(duì)圖表內(nèi)容、圖表格式、圖表布局和外觀進(jìn)行編輯和設(shè)置的操作，圖表的編輯與格式化大都是針對(duì)圖表的某些項(xiàng)進(jìn)行的。操作方法：選中圖表，此時(shí)功能區(qū)中將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡。利用“圖表工具”可完成對(duì)圖表的各種編輯與設(shè)置。5.4.2圖表的編輯與格式化1．圖表的編輯（1）更改圖表類型“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“類型”組→“更改圖表類型”命令按鈕（2）更改數(shù)據(jù)源“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“更改數(shù)據(jù)”命令按鈕（3）更改圖表的位置“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“位置”組→“移動(dòng)圖表”按鈕2．圖表布局（1）圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題添加圖表標(biāo)題的方法為：“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“圖表標(biāo)題”命令按鈕→選擇“居中覆蓋標(biāo)題”或“圖表上方”。添加坐標(biāo)軸標(biāo)題的方法為：“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“坐標(biāo)軸標(biāo)題”命令按鈕→“主要橫坐標(biāo)標(biāo)題”或“主要縱坐標(biāo)標(biāo)題”。（2）圖例“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“圖例”按鈕（3）數(shù)據(jù)標(biāo)簽和模擬運(yùn)算表“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“模擬運(yùn)算表”按鈕（4）坐標(biāo)軸與網(wǎng)格線“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡中→“坐標(biāo)軸”組→“坐標(biāo)軸”按鈕“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡中→“坐標(biāo)軸”組→“網(wǎng)格線”按鈕5.4.2圖表的編輯與格式化3．圖表格式的設(shè)置可選擇“圖表工具”的“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行設(shè)置。或右擊某一圖表元素，如繪圖區(qū)，在打開的快捷菜單選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令，或雙擊繪圖區(qū)，均會(huì)打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框5.5數(shù)據(jù)的管理5.5.1數(shù)據(jù)清單5.2.2數(shù)據(jù)排序5.5.3數(shù)據(jù)篩選5.5.4數(shù)據(jù)分類匯總5.5.5數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖5.5.1數(shù)據(jù)清單1．?dāng)?shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)庫的關(guān)系數(shù)據(jù)庫是按照一定的層次關(guān)系組織在一起的數(shù)據(jù)的集合，數(shù)據(jù)清單是通過定義行、列結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)組織起來形成的一個(gè)二維表。在Excel中將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫來使用，數(shù)據(jù)清單形成的二維表屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，因此可以簡單地認(rèn)為，一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)清單就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。在一個(gè)工作簿中可以存放多個(gè)數(shù)據(jù)庫，而一個(gè)數(shù)據(jù)庫只能存儲(chǔ)在一個(gè)工作表中數(shù)據(jù)庫中的名詞術(shù)語（1）字段、字段名數(shù)據(jù)庫的每一列稱為一個(gè)字段，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)為字段值，同列的字段值具有相同的數(shù)據(jù)類型，給字段起的名稱為字段名，即列標(biāo)志。列標(biāo)志在數(shù)據(jù)庫的第一行。數(shù)據(jù)庫中所有字段的集合稱為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。（2）記錄字段值的一個(gè)組合為一個(gè)記錄。在Excel中，一個(gè)記錄存放在同一行中。5.5.1數(shù)據(jù)清單2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單首先要定義字段個(gè)數(shù)及字段名，即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，然后再創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫工作表。直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)通過記錄單輸入數(shù)據(jù)利用“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)ⅰ坝涗泦巍泵畎粹o添加到“快速訪問工具欄”。單擊“快速訪問工具欄”中的“記錄單”命令按鈕打開記錄單。依次輸入字段值，而后單擊“下一條”按鈕。重復(fù)以上步驟直到數(shù)據(jù)庫所有記錄輸入完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。3．?dāng)?shù)據(jù)清單的編輯數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的編輯可通過插入列、刪除列的方法實(shí)現(xiàn)；而編輯數(shù)據(jù)庫記錄可直接在數(shù)據(jù)清單中編輯相應(yīng)的單元格，也可通過記錄單對(duì)話框完成對(duì)記錄的編輯。5.5.2

數(shù)據(jù)排序5.5.2數(shù)據(jù)排序1．單字段排序單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中的“升序”按鈕

或“降序”按鈕

，即可實(shí)現(xiàn)該字段內(nèi)容進(jìn)行排序操作。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中的“排序”按鈕

，打開“排序”對(duì)話框。2．多字段排序使用“排序”對(duì)話框3．自定義排序通過“自定義序列”對(duì)話框，添加新序列，而后再按此新序列進(jìn)行排序。5.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選是將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，屏幕上只顯示滿足條件的記錄。操作步驟①選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中的“篩選”命令，則在各字段名的右側(cè)增加了下拉按鈕。②單擊某字段名右側(cè)的下拉按鈕，在