第04章項目資源管理

第04章項目資源管理資源是項目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個任務(wù)分配資源。在整個項目的實施過程中，還要統(tǒng)計和調(diào)整資源的利用率、工時和成本等。

在Project中資源分為三類：

工時資源，指的是執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時資源要消耗時間(工時或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時間來支付報酬；

材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等；

成本資源，與任務(wù)的工作量和工期無關(guān)的資源。4.1.1資源分類

在Project2007中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。

4.1.2輸入資源

Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。

從Outlook中導(dǎo)入資源：使用“Outlook通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。從Excel中導(dǎo)入資源：在項目實施的過程中，常常會使用Excel來編輯團隊的通訊錄。在Project2007中可以使用項目計劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。4.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源

在Project中資源可用性表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作。可用性有下列因素決定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2007中使用資源的“最大單位”來標識資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。在Project2007中，要設(shè)置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。4.1.4設(shè)置資源的可用性

4.2設(shè)置資源日歷

為項目設(shè)置資源后，在項目日歷中定義的工作時間和休息日是每個資源的默認工作時間和休息日。當個別的資源需要按完全不同的日程工作時，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時，可以修改個別的資源日歷。此外，如果幾個資源具有相同的工作時間和非工作時間，可為他們創(chuàng)建一個共同的日歷以提高工作效率。

4.3分配資源定義資源信息后，就可以為項目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時在多個任務(wù)上工作，而一個任務(wù)也可以由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務(wù)信息”對話框分配資源

使用“分配資源”對話框分配資源

在項目實施過程中，由于人員調(diào)動，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進行替換。在“分配資源”對話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“