2023年ADSS系統(tǒng)管理員使用手冊成都巔峰科技有限公司

巔峰智能信息安全系統(tǒng)系統(tǒng)管理員使用手冊成都巔峰科技有限公司第一部份運營環(huán)境1、操作系統(tǒng)安裝服務(wù)器端操作系統(tǒng)推薦使用ＭiｃｒｏsofｔWｉｎdowｓ20２3或者以上版本Seｒveｒ版；具體安裝過程請參考該軟件安裝說明書。2、數(shù)據(jù)庫安裝本系統(tǒng)設(shè)計采用數(shù)據(jù)庫MicrosoftSQLSerｖeｒ2０23或以上版本，同時需要安裝數(shù)據(jù)庫補丁程序,保證MｉcroｓoftSQLServer20２3數(shù)據(jù)庫正常使用;具體安裝過程請參考微軟MｉcｒosoftSQLServeｒ２023安裝手冊。3、FTP服務(wù)器組件安裝系統(tǒng)主控服務(wù)器部分需要FＴP服務(wù)支持,可選擇Wｉndowｓ自帶FTP服務(wù)組件或采用第三方FTＰ服務(wù)程序，如：Ｓｅrver－U,為本系統(tǒng)建立一個專用用戶，提供數(shù)據(jù)互換使用。在運營環(huán)境中，我們重點描述Server-Ｕ的ＦTP設(shè)立:3.１、查看服務(wù)是否運營啟動Sｅrｖer-U,查看服務(wù)器是否運營，如下圖所示:3.2、新建域在主界面中的“域”處，右鍵選擇“新建域”,彈出新建域的界面,在域IP地址欄里輸入服務(wù)器的IＰ，如下圖所示:在上圖中，輸入ＩＰ后，點擊“下一步”,顯示輸入域名的對話框，輸入域名。如下圖所示:下一步,確認(rèn)端標(biāo)語與域的存儲類型，F(xiàn)ＴＰ端標(biāo)語默認(rèn)2１;存儲類型默認(rèn)“存儲于.INI文獻”，域建成。此時Ｓerver-Ｕ的界面,如下圖所示:3.3、在域中新建用戶此用戶為ADSSSERＶEＲ服務(wù)。AＤSSSERVER有三個服務(wù)：文獻服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)、項目資源服務(wù),因此在Serveｒ-U里至少需建三個用戶為ＡDSSSERVＥR服務(wù)。方法是：在“用戶”處,右鍵選“新建用戶”，在顯示的新建用戶對話框中輸入“用戶名稱”。如下圖所示:輸入用戶名后,點擊“下一步”彈出用戶密碼設(shè)立輸入框，輸入密碼后，點擊“下一步”，顯示用于存放FTP備份主目錄的設(shè)立,如下圖所示:選擇好存放的主目錄后，點擊“下一步”，出現(xiàn)“是否鎖定主目錄”的提醒對話框,選擇“是”后,點擊“完畢”,用戶建成。此時Seｒvｅr－U的界面如下圖所示：注：FTP注：FTP的用戶名與密碼，請牢記，以便于ADSSSERVER中配置備份服務(wù)器需要主目錄設(shè)立要對的，并且空間要足夠大，以便于ADSS用戶上傳備份文獻按照此方法，依次建立三個用戶,以備ADSSＳERVER使用。第二部份環(huán)境參數(shù)配置右鍵單擊ＡＤSSＳERVER圖標(biāo),在顯示出的菜單中，選擇,彈出ADSSSERVEＲ環(huán)境參數(shù)設(shè)立窗口，其中有五個設(shè)立項,重點描述以下四個設(shè)立：1、設(shè)立主控服務(wù)器(主控服務(wù)器)主控服務(wù)器重要設(shè)立服務(wù)器運營連接要使用的IＰ地址,在系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)配置中,選擇“主控服務(wù)器”菜單，在服務(wù)器地址欄內(nèi)輸入IP。ＴＣＰ和UＤP端標(biāo)語為默認(rèn)不需修改。如下圖所示:2、配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫ＩP(系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫）配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，選擇菜單“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”,在服務(wù)器地址中輸入數(shù)據(jù)庫的IP、數(shù)據(jù)庫用戶名、數(shù)據(jù)庫密碼,此窗口中“集成認(rèn)證”無需選擇,如下圖所示:3、設(shè)立單位名稱（系統(tǒng)注冊)此處可設(shè)立使用單位名稱,選擇“系統(tǒng)注冊”菜單，在“單位名稱”欄內(nèi)，輸入單位名稱，同時可以在此設(shè)立管理員密碼,如下圖所示:4、服務(wù)器信息服務(wù)器信息里重要設(shè)立管理員密碼與客戶端認(rèn)證方式,單擊“服務(wù)器信息”菜單,在管理員密碼處輸入密碼,選擇客戶端認(rèn)證方式為服務(wù)器認(rèn)證,如下圖所示：?第三部份應(yīng)用參數(shù)設(shè)立重要設(shè)立備份服務(wù)器以及各個備份服務(wù)器的空間大小、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及部門空間大小限制等等。右鍵單擊ADSSSERVER圖標(biāo),在顯示出的菜單中,選擇,彈出ADSSSＥRVER應(yīng)用參數(shù)設(shè)立窗口中有四項子菜單：1、設(shè)立備份服務(wù)器選擇“設(shè)立備份服務(wù)器”，在數(shù)據(jù)維護區(qū)域中輸入服務(wù)器的別名、主機名、用戶名、密碼等等,填寫好后可“測試”是否連接正常,如測試通過，點擊“擬定”。如下圖：關(guān)注要點：關(guān)注要點：服務(wù)別名：可以根據(jù)使用性質(zhì)取一個有向征性的名字；用戶名和密碼：必須與FTP設(shè)立的用戶名和密碼相同；用途分組：有三個選擇，根據(jù)服務(wù)性質(zhì)選擇其中一個；空間限額：控制各個服務(wù)總?cè)萘看笮　?、設(shè)立內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)立內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),錄入內(nèi)部部門的名稱。選擇“設(shè)立部門信息”菜單，點擊“增長”,在部門基礎(chǔ)信息內(nèi)輸入部門名稱、部門號、電話,在部門備份服務(wù)器內(nèi)選擇部門備份文獻的服務(wù)器以及空間容量的大小，保證無誤后,點擊“擬定”。如下圖所示:注：各個部門的部門號是以數(shù)字開頭,并且不能相同３、設(shè)立客戶機信息設(shè)立客戶機信息重要用來啟用禁用客戶機。點擊“設(shè)立客戶機信息”菜單后,可看到已注冊的客戶機信息，假如要禁用該客戶機,一方面選中該客戶機，然后雙擊當(dāng)前狀態(tài)外的圖標(biāo),啟用該客戶機,同時在此處雙擊該圖標(biāo)。如下圖所示：4、系統(tǒng)列表設(shè)立系統(tǒng)列表設(shè)立重要用來設(shè)立員工的職務(wù)、文獻類型、用途、項目類型。點擊“系統(tǒng)列表設(shè)立”，在“選擇項目”的下拉列表中選出需要增長的項，如選擇“職務(wù)”,在右邊點擊“增長”按鍵,在“數(shù)據(jù)項”中輸入職務(wù)的名稱、內(nèi)部代碼、信息描述。如下圖所示：注：內(nèi)部代碼由數(shù)字組成,每個職務(wù)的內(nèi)部代碼不能相同,但不同的每個選擇項可相同。如下圖所示：

第四部份用戶管理重要管理用戶資料,涉及用戶帳號信息、用戶基本信息、個人空間大小限制。右鍵單擊ＡDSSSEＲVＥＲ圖標(biāo),在顯示的菜單中,選擇，彈出ＡDＳSSERＶER系統(tǒng)用戶管理窗口，重要有增長、刪除、修改用戶資料、快速授權(quán)。如下圖:１、增長用戶進入系統(tǒng)用戶管理主窗口,點擊,在彈出“新增人員基本信息”窗口內(nèi)輸入新增人員的基本信息，輸入后,點擊“擬定”。如下圖：２、刪除用戶選中需要刪除的用戶，點，可完畢刪除用戶操作。3、修改用戶資料選中該用戶,在窗口右邊顯示該用戶的基本信息,可以修改用戶密碼、部門、地址等等。如下圖:4、快速授權(quán)點擊，用戶基本信息窗口顯示“用戶快速授權(quán)”欄，選擇該用戶相應(yīng)的權(quán)限,點擊“授權(quán)隱藏”后完畢快速授權(quán)。如下圖：５、個人空間限制選中該用戶，在該用戶的基本資料內(nèi)可看到“限額”，在該欄內(nèi)輸入一個有效值,以便控制個人容量大小，達(dá)成合理運用資源的效果。如下圖所示：

第五部份管理工具右鍵單擊ADSSSＥRVＥR圖標(biāo),在顯示出的菜單中，點擊,可以看到相關(guān)ADＳSSEＲVER一些工具,如下圖，涉及用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)升級、發(fā)布信息等。重要說明“用戶權(quán)限管理”功能,如下圖所示:用戶權(quán)限管理重要是設(shè)立管理員(系統(tǒng)管理員與部門文檔管理員）。修改管理員使用操作：選擇“用戶權(quán)限管理”彈出權(quán)限管理窗口,可看到系統(tǒng)管理者與部門資源管理者(部門文檔管理員）兩個分類,單擊“增長系統(tǒng)管理者”,彈出選擇人員對話框,如下圖所示：根據(jù)上圖選擇出的管理員名單,點擊“擬定”，管理員增長完畢。如下圖所示:注:管理員(系統(tǒng)管理員或部門管理員)只能是唯一的，如先前已定義了一名管理員，需要新增一個管理員時，則只能刪除已定義的管理員后在新增。?第六部份客戶端的使用第一部分集成窗口應(yīng)用集成窗口是一個簡樸綜合的辦公平臺，重要是為方便員工更快的運營常用軟件以及個人資料。界面如下圖所示:集成窗口自動集成了ＡDＳＳ的文控中心與內(nèi)部通訊功能,可以手工增長一些常用工具,如上面的“分公司門戶系統(tǒng)”、“收入查詢系統(tǒng)”等都是手工增長。1、集成窗口維護增長工具在集成窗口中的空白處點右鍵，彈出菜單如下圖,可以看到有兩個增長類別,第一是“增長工具”，重要是增長一些常用或?qū)I(yè)軟件;第二為Ｕrl地址增長重要增長一些常用網(wǎng)址。１.１增長應(yīng)用程序如增長一個ＡdobeReaｄｅr在集成窗口里，以方便工作。操作如下:在主窗口空白處點右鍵,選，彈出選擇途徑窗口，找出AdobeReadｅr安裝在本地硬盤的位置，如下圖所示:點,這樣AdobeReader就增長到集成窗口中,如下圖所示:注：在公司系統(tǒng)中增長的工具擺放的位置在公司系統(tǒng)下面，如需要在部門系統(tǒng)或個人工具中增長,分別在部門系統(tǒng)下或個人工具下點右鍵按上述方法建立。1.2增長ＵＲＬ地址增長一個常用網(wǎng)站到集成窗口,如增長163在個人工具下面，操作方法如下：在主窗口空白處點右鍵，依次點、，彈出如下的窗口：在欄內(nèi)輸入:HYＰＥＲLIＮＫ"",在中將為改16３網(wǎng)易點完畢創(chuàng)建,如下圖所示:2、集成窗口使用集成窗口的工具如需使用,直接雙擊該工具圖標(biāo),就可運營該工具。3、編輯工具編輯工具就是對該添加的應(yīng)用項改名或刪除操作。3.1刪除工具選中該工具圖標(biāo)，右鍵菜單中選，該工具直接刪除。3．2修改工具選中該工具圖標(biāo),右鍵菜單中選,彈出修改窗口如下,在中修改名字,并，如下圖所示:第二部份內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊能讓您及時接受到公司內(nèi)的重要信息,方便與同事之間發(fā)送信息，提供好友管理、用戶組管理、修改組名稱、信息查看、消息發(fā)送、文獻傳輸與到達(dá)提醒等功能。１、好友管理（1)如何實現(xiàn)好友查找和增長功能在內(nèi)部通訊窗口中點，彈出查找條件對話窗，根據(jù)需要，選擇性的組合條件點，彈出人員選擇框,鼠標(biāo)點擊需要加的好友，選好后點，彈出加入組的對話框，點擊窗口中的,點,彈出增長好友成功。流程圖如下:（２）如何刪除已經(jīng)添加的好友在好友像處點鼠標(biāo)左鍵,彈出菜單中選擇,出現(xiàn)刪除好友提確認(rèn)窗口，如需刪除點，刪除好友成功,如下圖所示：2、用戶組管理（１)如何添加用戶組假如希望將經(jīng)常需要交流的人分為不同的組，在通訊窗口中點鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單中選擇,出現(xiàn)輸入組名的界面，在“請輸入組名稱”欄內(nèi)輸入需要增長的組名后點,組增長成功，如下圖所示：（2)如何增長組用戶進入需要增長組用戶的組內(nèi),點鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單中選擇,如下圖所示：彈出查找條件對話框，根據(jù)需要選擇好條件，點，如下圖所示:出現(xiàn)人員選擇框口,用鼠標(biāo)點擊該人員后點，如下圖所示:彈出選擇組對話框,點擊該人員需要加入的組后點，如下圖所示:彈出增長組用戶成功提醒框，這時可看到通訊窗口的組內(nèi)用戶已增長成功,如下圖所示:（３)如何發(fā)送組消息在組內(nèi)點鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單中選，如下圖所示：之后彈出消息發(fā)送對話框，如下圖所示：輸入信息點則可。（4)如何修改用戶組名稱在待修改的組內(nèi)點鼠標(biāo)右鍵,在彈出來的畫面中，刪除以前的組名,輸入新的組名,點“擬定”完畢,如下圖所示：(5）如何刪除不再使用的組刪除組需要在該組內(nèi)點鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“刪除用戶組”,確認(rèn)即可。注：系統(tǒng)默認(rèn)“我的好友”組不能刪除。（6）如何與好友開展信息交流在您需要交流的對象頭像上點擊右鍵,彈出快捷菜單，選擇發(fā)送信息,即可出現(xiàn)如下用戶界面，在消息區(qū)內(nèi)輸入需要交流的信息,點擊發(fā)送即可，如下圖所示：（7）如何查看歷史消息使用內(nèi)部通信主面板中的，或者在其中一個好友的頭像上點擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“聊天記錄”，就可以查看交流的歷史信息。3、文控中心建立委托項目目錄當(dāng)公司有一個新的項目，項目中心向系統(tǒng)管理員申請項目目錄，此時系統(tǒng)管理員應(yīng)在文控中心內(nèi)以項目命名建一個項目結(jié)點，并委托給該項目管理員。使用系統(tǒng)管理員帳號進入ＡDSＳ，進入“公司文控中心”如下圖所示:點“新建目錄”，彈出主目錄定義窗口,輸入主目錄名稱、填寫該目錄容量大小，如下圖所示：在管理者出，查找出該項目管理者的ID,點擬定,如下圖所示:返回主目錄定義窗口，可看到管理者已變?yōu)轫椖抗芾碚吡?還可以更改“最大空間”，點“擬定”完畢，如下圖所示:空間查看與管理使用系統(tǒng)管理員帳號進入ADSＳ,進入“公司文控中心”，點“空間信息”。彈出空間信息窗口,可以看到每個部門的空間使用情況,部門總的空間，已使用多少,還剩多少。使用率,都直觀的例了出來。如看到其中一個部門的空間已到飽和狀態(tài),請告知該部門的文控管理員,對部門中的資源進行有效的清除,如下圖所示：空間管理尚有另一個重要的功能,自動查找文獻冗余情況。點,出現(xiàn)界面如下圖所示:在中選擇“項目服務(wù)器”，點,系統(tǒng)自動查找項目服務(wù)器中的冗余文