（小規(guī)模軟件公司）立項管理辦法

立項管理辦法第一章總?則根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略導向，完善計劃管理體系建設，促進工作按計劃有序進行，做到事前計劃先行、事中可控制、事后可追溯，特制定此辦法。第一條立項工作，應當遵循計劃性、規(guī)范化的原則。立項是業(yè)務的開端，比較概括和全面，對業(yè)務實施的全過程具有指導作用。第二條立項的定義及項目類別在一段時期內，需要組織一定的人、財、物來實施的項目及金額較大的采購業(yè)務應當立項。主責部門經(jīng)過市場調研或公司安排，確認項目可行后，起草立項報告。根據(jù)公司業(yè)務性質，將立項分為：營銷收入類、研發(fā)類、資產類、前期類、其他類五類。1、營銷收入類：是指通過銷售產品或提供勞務能給企業(yè)帶來預期經(jīng)濟利益流入的項目。分為產品收入類、服務收入類。2、研發(fā)類：是指短期不會產生經(jīng)濟利益，但是對企業(yè)產品的創(chuàng)新，對技術變革有著長遠意義的研究開發(fā)活動。3、資產類：在一段時間可以持續(xù)給企業(yè)創(chuàng)造價值的有形資產和無形資產。資產價值超過1萬元需要立項。4、前期類：是指在調研論證階段的項目，工作量較大,并且投入資金較大，但結果尚不確定。5、其他類：是指不經(jīng)常發(fā)生的，無法歸集到以上各類中的項目。第三條財務部是負責立項的管理機構，對公司業(yè)務的立項負責組織和監(jiān)督。第二章立項的申請第四條立項申請的方法。各部門對需要立項的業(yè)務，要充分準備材料，詳細描述項目整體情況，立項報告要堅持全面構思、深度調研、充分論證的原則。以規(guī)定的立項申請的格式，向財務部提請立項。由財務部組織召開立項申請會議，經(jīng)總經(jīng)批準后，方能開始實施。第五條立項需要具備的要素：項目主體、項目類別、項目編號、控制額度、起止時間、項目負責人，對業(yè)務內容的描述，包括：執(zhí)行項目的目的和意義、項目可行性、項目預算、節(jié)點完成情況、立項申請時間等。為提高工作效率，在符合項目立項條件時可隨時立項。項目標題為“關于XX立項申請”，立項編號每個部門的首字母+項目類別+年度+序號。第六條項目預算：項目立項時要有詳細的支出類別及金額，充分閘述涉及現(xiàn)金的支出或利用現(xiàn)有資源的情況。重大項目必要時請專業(yè)機構論證項目盈利的可行性。項目預算是考核項目執(zhí)行結果的標準之一。第三章立項的審批第七條立項的審核采用會議制，由財務部組織召開會議，總經(jīng)理審核，審核內容包括：是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導向；是否提高公司整體效益；項目描述是否清晰，相關內容是否完整；（四）預算是否合理；（五）需要審核的其他內容。第八條立項的審批。立項經(jīng)過會議討論通過，部門負責人簽字確認，總經(jīng)理簽批意見。立項報告由財務部統(tǒng)一管理，作為財務管理及費用控制的依據(jù)。第四章立項的實施第九條立項經(jīng)審批后，項目負責人開始組織實施。隨項目進展，業(yè)務部門每月向總經(jīng)理和財務部報送項目進度情況。第十條財務部對項目實施進度及時跟蹤，對相關支出與預算進行對比分析，及時反饋存在的問題，必要時開會警示、協(xié)調、溝通。第十一條立項變更。立項經(jīng)審批以后，隨著業(yè)務的進展，會發(fā)生執(zhí)行方式、額度增減、執(zhí)行期間等立項要素的變更，由立項部門提出變更申請，說明變更的理由及變更后確定的內容，由財務部組織變更會議，總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。第十二條立項撤銷。立項經(jīng)審批以后，實際執(zhí)行時由于各種原因導致項目終止，不再執(zhí)行，業(yè)務部門需提交立項撤銷申請，經(jīng)會議討論決定是否繼續(xù)執(zhí)行。第十三條項目的結算。項目完成后，項目所在部門匯總項目結算材料