材料寫作講座

材料寫作講座

一、關(guān)于材料寫作的認識問題（一）從思想上重視文字寫作的重要性

從單位角度而言，公文是一個單位的“門面”和“窗口”。從工作職能而言，辦公室作為綜合部門，必須承擔(dān)這樣的任務(wù)。從秘書人員角度而言，是一項基本功和必備條件，否則很難適應(yīng)工作要求。從未來發(fā)展角度看，應(yīng)當(dāng)高度重視這一能力的培養(yǎng)。（二）要有寫好材料的強烈愿望（三）高度重視文字材料的實踐性（四）自身要有耐性和韌性（五）需要一個良好的外部環(huán)境

二、關(guān)于材料寫作意圖、對象和文種等問題

（一）了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對撰寫某一材料的目的和打算。在材料寫作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好?！罢Z言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格，講話稿寫的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言，領(lǐng)導(dǎo)也不會欣賞。

（二）了解材料的對象

對于一個講話盡量在起草前就要知道是誰講話、在什么場合講、講給誰聽，盡量使之“有的放矢”。不同的層次，不同的對象，寫材料的語言、內(nèi)容、句式、結(jié)構(gòu)等方面都應(yīng)有所不同。

（三）了解上級政策

材料寫作所需的素材是多方面的，但吃透“上情”這個基本方面必需掌握。只有掌握“上情”需要，想出來的問題才有指導(dǎo)性。

中央、省市各級經(jīng)濟工作會材料，政府工作報告，農(nóng)村工作會材料等，要及時地學(xué)習(xí)把握。使我們對黨和國家的方針政策有個較為全面和準確的理解把握。要多讀報刊、常上網(wǎng)，?？葱侣?，使我們寫文章時不說陳舊的話，不寫過時的內(nèi)容，不違背上級精神。

（四）了解當(dāng)?shù)貙嶋H在吃透“上情”的情況下，還必須摸透“下情”。只有了解“下情”實際，才能增強針對性。要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究。

（五）了解不同場合的不同要求經(jīng)濟會是部署任務(wù)，可提要求；報告重在向代表交待工作任務(wù)，講清做什么，怎么做。經(jīng)濟會講話應(yīng)多講一些問題，旨在推動工作；政府工作報告的問題，但應(yīng)高度提煉概括，點到為止，不要展開來講。匯報材料少提重要性,重在做了什么,如何做的;對下布置工作,要清目的,并提出工作要求

（六）了解不同文種之間的區(qū)別公文是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。行政公文的種類主要有13種：

命令(令)決定公告通告通知通報議案請示批復(fù)意見報告函會議紀要三、高度重視日常積累和儲備（一）個人學(xué)識儲備

寫材料光有強烈的愿望還不夠，必須加強個人的學(xué)識儲備，增厚知識底蘊。在本職業(yè)務(wù)上成為“專家”，在掌握相關(guān)知識上要當(dāng)“雜家”。

只有多讀多看，具備較廣的知識面,寫起文章來才能得心應(yīng)手。（二）信息知識儲備

寫好信息是寫好材料的重要基礎(chǔ)。（1）條理分明，脈絡(luò)清晰，重點突出。（2）有利于提煉一個好的標題。（3）綜合材料綱舉目張，有血有肉。（三）案頭資料儲備日常必須注重對有關(guān)資料的搜集整理,這是案頭功夫。提倡拿來主義。對有些文章寫得好的觀點、內(nèi)容、布局，可以為我所用。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。

四、在增強材料的針對性、深刻性、厚實性上下功夫（一）要在增強文字材料的針對性上下功夫判斷一個材料是否成功的一個重要標準，就是這個材料有沒有針對性。針對性從哪里來：最直接的就是抓問題。提出的問題越尖銳、越貼近實際、越具有普遍意義，引起的反響就越大。（二）要在增強文字材料的深刻性上下功夫一篇文字材料要能夠使人看得完、看得懂，能說服人、打動人，使看的人真正被你動員起來，關(guān)鍵就在于材料的文字和思想要深刻。一是把深刻寓于精粹事實中。二是把深刻包含在打烙印的語言中。三是把深刻埋在淺顯中。（三）要在增強文字材料的厚實性上下功夫現(xiàn)在人們看一份材料的質(zhì)量也常常用有沒有厚度、有沒有份量來評價。這里講的厚度和份量，除了指材料的主題重大、意義重要之外，還指材料所包含的信息量。要把精心提煉概括的“點題話”，具有說服力的數(shù)據(jù)和典型事例等重要素材，均勻合理地運用布置到材料的各個層次、各個段落之中。

五、注重謀篇布局(一)基本要求一是完整連貫，首尾圓合；二是疏密相間，錯落有致。

(二)基本結(jié)構(gòu)文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)講話材料一般應(yīng)包括總結(jié)工作中的成績、經(jīng)驗以及存在的問題和原因、分析當(dāng)前形勢和發(fā)展趨勢、提出下一階段的工作部署和要求等幾個部分。調(diào)查報告在寫法上的基本要求也可以說是共性要求，就是要“有情況、有分析、有措施、有建議”（亦即三或四要素）。典型經(jīng)驗材料的寫法也基本形成套路，一般多為“三段式”或“四段式”（或說是三要素、四要素）。即“認識”、“做法”、“效果”或再加“體會”，2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。二是過渡和照應(yīng)。三是開頭和結(jié)尾。

(三)如何謀篇布局經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱（集大家的智慧），分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。這種方法注意的問題有三：一是根據(jù)各自的特長，科學(xué)分工。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變動，需征得主筆同意，以免走題;對一些細節(jié)問題，可以靈活掌握。三是主筆統(tǒng)稿時要把好“四關(guān)”，即：政治關(guān)、實際關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、文字關(guān)。六、注重語言的錘煉

準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求準確：語言不能含糊不清，模棱兩可，否則執(zhí)行的標準就不好把握，就不好執(zhí)行。簡潔：公文必須簡短扼要，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。鮮明：公文，不能像文學(xué)作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會，一目了然。易懂：公文既要簡潔又要易懂，簡短而缺意，就只能使人看不懂。所以，寫公文不能嘩眾取寵;不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;多用群眾語言。講話稿要盡量使用定性語言。以“能做不能做、可不可操作”為基調(diào)選擇使用恰當(dāng)語言，做到既要看得懂，又要聽得明白，減少使用研究性、渲染性、生僻性的用語。

七、材料寫作需注意的幾個細節(jié)問題

（一）公文寫作的標題標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴禁、相互照應(yīng)。

（二）材料寫作要力求新穎好材料的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意。要觀點新，內(nèi)容新，結(jié)構(gòu)新，句式新。按部就班，對著葫蘆畫瓢，別人說了的自己再說，甚至于連句式都照抄照搬是不行的。

（三）材料寫作中數(shù)據(jù)的應(yīng)用

一是來源的權(quán)威性二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析