檔案管理中心崗位職責(zé)

檔案管理中心工作職責(zé)基本職責(zé)：檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀的專(zhuān)業(yè)部室。具體職責(zé)如下：1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，使本行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化；2、負(fù)責(zé)本行會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷，根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時(shí)間、類(lèi)別和網(wǎng)點(diǎn)名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)管理和保存；3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案立檔管理，及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案登記簿》；定期對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查和處理；4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案調(diào)（查）閱登記簿》，并做好檔案的保密工作；5、做好本行的檔案銷(xiāo)毀工作，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)按規(guī)定鑒定銷(xiāo)毀和清理；6、做好本行的檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門(mén)上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表；7、做好會(huì)計(jì)檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作，確保本行會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損；8、建立健全本行會(huì)計(jì)檔案管理體系，制定和完善本行會(huì)計(jì)檔案管理制度；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)檔案管理中心的日常管理工作，認(rèn)真落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排，確定檔案管理工作目標(biāo)和計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)本中心員工的綜合管理，包括工作任務(wù)分配、工作監(jiān)督指導(dǎo)等；3、負(fù)責(zé)本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)文件的審核定稿工作，制定和完善本行各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理制度；4、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編目、編制工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，確保會(huì)計(jì)檔案管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；5、定期對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題；6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，嚴(yán)格審查調(diào)閱人資格，并負(fù)責(zé)追還歸檔，確保檔案齊全，完整；7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀管理，組織人員對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀；8、做好會(huì)計(jì)檔案的保密和保管工作，確保檔案安全、完好無(wú)損9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目和編制；2、對(duì)各類(lèi)檔案要做到目錄齊全、類(lèi)別清楚、排架有序、便于查閱，及時(shí)登記本行《會(huì)計(jì)檔案登記簿》；對(duì)破爛、褪色的檔案要進(jìn)行復(fù)制與修補(bǔ)；3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱登記，認(rèn)真審查調(diào)閱人資格，確保檔案齊全，完整；4、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷(xiāo)毀、使用檔案須登記、造冊(cè)，及時(shí)向上級(jí)單位上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表；5、負(fù)責(zé)檔案保管工作，做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作；6、負(fù)責(zé)起草本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)文件，修訂和完善本行會(huì)計(jì)檔案管理制度；7、做好本中心各類(lèi)