保定會計培訓(xùn)課件

保定會計培訓(xùn)課件第九章會計檔案

第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

第九章會計檔案

二、會計檔案的內(nèi)容

會計檔案一般包括：1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2.會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。4.其他會計資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

根據(jù)規(guī)定，各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，不屬于會計檔案。第九章會計檔案

第二節(jié)會計檔案保管

一、會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。 期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。第九章會計檔案

檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第九章會計檔案

二、會計檔案的保管期限各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：第九章會計檔案

保管期限會計檔案永久會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。25年現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）、稅收票證分類出納賬。15年會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。10年國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）5年固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。3年月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。第九章會計檔案

三、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。第九章會計檔案

四、會計檔案的銷毀銷毀的基本程序和要求：

1、編造會計檔案銷毀清冊。保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出提見，會同財務(wù)會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。

單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

第九章會計檔案

2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷（1）一般單位銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷。（2）國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)由同級財政、審計部門派人監(jiān)銷。（3）各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所有銷毀的會計檔案；銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。第九章會計檔案

3、不得銷毀的會計檔案

（1）保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。

（2）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。（3）永久保存的會計檔案。第九章會計檔案

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