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月度預(yù)實(shí)分析第一條為改善資金工作對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的服務(wù),公司對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、預(yù)算及預(yù)測(cè)管理,特制訂本規(guī)則。第二條本規(guī)則涉及兩個(gè)層次,年度預(yù)算和月度資金預(yù)測(cè)。第三條年度預(yù)算:財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和以往年度資金收支情況編制年度資金預(yù)算,經(jīng)各事業(yè)部確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部匯總編制年度資金預(yù)算表(見(jiàn)附件:資金預(yù)算表-XX)。第四條月度預(yù)測(cè):財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、人事行政部根據(jù)預(yù)算、合同等資料做次月的資金收支情況推測(cè),經(jīng)各事業(yè)部、職能部門確認(rèn)后,由于財(cái)務(wù)部于每月25日前,編制次月的月度資金預(yù)測(cè)(見(jiàn)附件:月度資金預(yù)測(cè)表-XX)。第五條各部門應(yīng)按照表中的填表說(shuō)明準(zhǔn)確填列年度預(yù)算和月度預(yù)測(cè)表,月度預(yù)測(cè)表是公司資金安排的重要依據(jù)。第六條各部門應(yīng)根據(jù)年度資金預(yù)算表進(jìn)行資金支出的總額控制。超出支付總額的資金應(yīng)將支付事項(xiàng)及理由上報(bào)CFO和CEO,按預(yù)算外資金進(jìn)行審批后方可執(zhí)行。第七條各部門確定的月度資金預(yù)測(cè)表作為月度資金支付的依據(jù)。當(dāng)月支付的金額和事項(xiàng)未在預(yù)測(cè)范圍內(nèi)的資金原則上不予支付。因業(yè)務(wù)需要必須支付的資金應(yīng)上報(bào)CFO和CEO審批后5個(gè)工作日內(nèi)安排支付。第八條各部門負(fù)責(zé)填寫的資金預(yù)算和預(yù)測(cè)的內(nèi)容:(一)運(yùn)營(yíng)管理部根據(jù)合同和以往年度款項(xiàng)收支情況填寫并由各事業(yè)部負(fù)責(zé)確認(rèn)下列欄目和金額:1、業(yè)務(wù)回款情況:在年度預(yù)算表中按合同約定或預(yù)測(cè)情況填寫客戶名稱和收回款項(xiàng)的月份。在月度預(yù)測(cè)表中將回款金額按日期填寫。上述業(yè)務(wù)收入回款金額填入“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”一欄。2、業(yè)務(wù)所需的采購(gòu)資金支出:在年度預(yù)算表和月度資金預(yù)測(cè)表中“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”一欄中,填寫業(yè)務(wù)所需的支出的采購(gòu)資金。(二)人事行政部負(fù)責(zé)按區(qū)域填寫下列項(xiàng)目:1、區(qū)域工資性支出(含:工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)福利、勞務(wù)費(fèi)等):在月度資金預(yù)測(cè)表中將提供IT服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)在內(nèi)的綜合解決方案方正信息產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成,提供IT服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)在內(nèi)的綜合解決方案。付金額按日期填寫。2、人事部門項(xiàng)費(fèi)用支出(招聘費(fèi)、歸檔費(fèi)等)、辦公用品的采購(gòu)、房租及物業(yè)費(fèi)用、水電費(fèi)、通訊費(fèi)支出:在月度資金預(yù)測(cè)表中將此項(xiàng)支付金額按日期填寫。3、耗材費(fèi)用:在資金預(yù)算表和月度預(yù)測(cè)表中記入“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”一欄;4、固定資產(chǎn)采購(gòu):在資金預(yù)算表和和月度預(yù)測(cè)表中記入“購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”一欄(三)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)填寫下列項(xiàng)目:1、外包費(fèi)用:需對(duì)外支付的資金在“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”子項(xiàng)目中填寫需支付的金額。2、內(nèi)部結(jié)算:方正國(guó)際內(nèi)部公司之間的結(jié)算資金,在年度資金預(yù)算表中不作列示。按預(yù)測(cè)的收支情況分別在月度資金預(yù)測(cè)表中填入“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金-內(nèi)部客戶”欄和“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金-支付給內(nèi)部客戶的資金”欄中;。(四)各種政府補(bǔ)貼、資助、津貼由主辦部門負(fù)責(zé)填寫在年度資金預(yù)算表和月度資金預(yù)測(cè)表中的“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”一欄中。(五)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫下列項(xiàng)目:1、以上各部門規(guī)定的填寫內(nèi)容之外均由財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算情況填寫對(duì)應(yīng)欄目。月度資金預(yù)測(cè)表中將固定費(fèi)用根據(jù)各部門提供的日期填寫,非固定費(fèi)用放在月底25號(hào)——30號(hào)之間支付。2、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量的收支情況根據(jù)各區(qū)域公司年度預(yù)算情況填寫。。(六)所有部門如果預(yù)算資金收支有變化,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算資金的變化金額于前一個(gè)月的25號(hào)之前填在月度資金預(yù)測(cè)表的相應(yīng)欄目中,反饋給區(qū)域財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門未收到新的月度資金預(yù)測(cè)表,視同于原預(yù)算不變。(七)各區(qū)域財(cái)務(wù)根據(jù)每日實(shí)際的資金收支情況逐日替換月度預(yù)測(cè)表的當(dāng)日數(shù)據(jù),形成資金日?qǐng)?bào)表,最晚于次日的10點(diǎn)前發(fā)送給相關(guān)人員。次月10日前根據(jù)當(dāng)月資金匯總情況提供資金預(yù)實(shí)分析,說(shuō)明資金差異的金額及原因。第九條各
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