實(shí)業(yè)公司采購管理制度供應(yīng)商詢價(jià)方法

實(shí)業(yè)公司采購管理制度供應(yīng)商詢價(jià)方法一、巡價(jià)采購人員按照采購計(jì)劃材料清單，參考采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場行情、公司相關(guān)人員的信息提供、過去采購記錄、廠商提供的價(jià)格資料等各種渠道的價(jià)格信息，對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行充分的詢價(jià)、議價(jià)。采購人員在詢價(jià)、議價(jià)過程中必須向供應(yīng)商提供足夠的信息以使供應(yīng)商能順利報(bào)價(jià)，這些信息包括采購物品或外協(xié)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、服務(wù)、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等因素。詢價(jià)方式應(yīng)采用書面詢價(jià)，要求供應(yīng)商提供簽字或蓋章的報(bào)價(jià)單，如只能采用電話詢價(jià)方式，應(yīng)獲得物控部經(jīng)理批準(zhǔn)。采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商在接到詢價(jià)資料后7天內(nèi)以書信或傳真形式反饋其報(bào)價(jià)意向（若供應(yīng)商拒絕報(bào)價(jià)，則應(yīng)將詢價(jià)資料退還給公司），若詢價(jià)資料寄出后供應(yīng)商沒有任何答復(fù)，采購人員應(yīng)打電話或電子郵件與供應(yīng)商聯(lián)系，問清情況（如收到詢價(jià)資料與否？）。（四）在詢價(jià)過程中供應(yīng)商如要求對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品內(nèi)容、技術(shù)要求、規(guī)范等作進(jìn)一步澄清，采購員應(yīng)該協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快作出答復(fù)，以使供應(yīng)商有充足的時(shí)間作出適當(dāng)報(bào)價(jià)。屬于比價(jià)采購物品范圍的詢價(jià)，同類、同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)有三家以上的供應(yīng)商的價(jià)格資料，同時(shí)應(yīng)建立比價(jià)采購臺帳。臺帳內(nèi)容要包括：材料名稱、型號、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、分承包方的單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi)用，并有綜合分析說明和比價(jià)依據(jù)。特殊情況下允許對由采購申請人或客戶指定供應(yīng)商的物品進(jìn)行“單一貨源”詢價(jià)。這些物品包括：產(chǎn)品開發(fā)過程中的先期選點(diǎn)、價(jià)值低于（）元的采購、涉及到供應(yīng)商專利的物品、一次性采購、以及緊急采購等。必要時(shí)物控部應(yīng)該對單一貨源在同類供應(yīng)商中的競爭水準(zhǔn)作出評估。二、詢價(jià)資料的整理（一）采購員接到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，要評審報(bào)價(jià)的完整性和準(zhǔn)確性，并了解報(bào)價(jià)的詳細(xì)構(gòu)成，需要時(shí)應(yīng)通過會議或電話溝通以弄清供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。同時(shí)應(yīng)整理收到的詢價(jià)資料備查。（二）若供應(yīng)商報(bào)價(jià)的物品規(guī)格與請購物品規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購人員應(yīng)在請購單上詳細(xì)注明相關(guān)信息，并報(bào)經(jīng)物控部、使用部門或請購部門同意并備案。（三）采購員應(yīng)確定一個(gè)初始目標(biāo)價(jià)，以利于在隨后進(jìn)行的多輪談判（3T輪）及每輪談判后目標(biāo)價(jià)格的重新確定。多輪談判的過程中如果需要，可要求供應(yīng)商用以成本細(xì)分的方式再次報(bào)價(jià)。三、價(jià)格核準(zhǔn)：（一）公司成立專門的評標(biāo)小組，成員由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、物控部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理等組成。（二）招標(biāo)采購物品的價(jià)格由評標(biāo)小組決定。在技術(shù)性能、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式相同的情況下，價(jià)格最低者中標(biāo)。如分歧較大，由公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）決定。（三）供應(yīng)商長期報(bào)價(jià)采購物品及外協(xié)產(chǎn)品，在事先議定的價(jià)格范圍內(nèi)，由物控部經(jīng)理核準(zhǔn)；超出議定價(jià)格范圍外的，根據(jù)超出價(jià)格的多少，報(bào)公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審批。（四）比價(jià)采購物品，一次采購金額小于（）萬元的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);一次采購金額大于（）萬元的，由物控部經(jīng)理審查后，呈公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）核準(zhǔn)。四、合同簽訂（-）供應(yīng)商及價(jià)格確定后，由物控部通知供應(yīng)商，簽訂采購合同。（二）采購金額（）元以上或有附帶條件的采購活動都應(yīng)簽訂合同。（三）采購合同必須經(jīng)過總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審批后方可蓋章生效。經(jīng)招標(biāo)確定的采購合同可直接蓋章