董梅 時間管理 Microsoft PowerPoint 幻燈片

時間管理目錄

一、時間管理的慨念

二、浪費時間的原因三、時間管理的基本原則

四、時間管理的基本方法五、時間管理的定律

六、時間管理的建議一、時間的慨念1、什么是時間2、時間的獨特性3、什么是時間管理4、為什么要進行時間管理5、時間管理的慨念6、浪費時間的原因1、時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本孔子曰：逝者如斯乎不舍晝夜2、時間的七大獨特性1、不可缺性

任何工作都在時間中進行，要想在時間之外“偷偷”地辦點兒什么事情是絕對不可能的。2、不可替代性

其他材料可以互相代替，如：用水泥代替石頭，用合成纖維代替棉花。而時間沒有任何替代品。3、不可停頓性

沒有任何一種制動裝置可使時間停頓。4、不可倒轉性

過去的時間永遠也不會回來，歷史倒轉是根本不可的。5、不可貯存性

人們用電腦貯存信息，用冰箱貯存食品。而時間稍縱即逝，一去不復返。6、不可買賣性

物資可交易，金錢可多少。但時間對每個人都是等量的，無論你多么富有，無論你用多么昂貴的價格也買不來一分秒。7、不可租賃性

人世間有借錢租物的，但從沒有任何人能租賃或借到時間。

3、什么是時間管理1、時間管理就是自我管理2、時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的規(guī)劃3、時間管理即是改變習慣，以令自己更加效能“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具有的個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的時間管理者本身。4、為什么要進行時間管理尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要信息爆炸競爭的壓力無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗5、時間管理的慨念

慨念所謂時間管理（TimeManagement),指用最短的時間或預定的時間內，把事情做好目的一是決定你該做些什么事情，另一個很重要的目的是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全掌控，而是降低變動性。功能

最重要的功能就是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。二、浪費時間的原因缺乏明確的目標拖延缺乏優(yōu)先順序，找不到重點專注細節(jié)，事必躬親做事有頭尤尾缺乏條理和整潔，找東西不懂授權不會拒絕別人的請求盲目行動簡單事情復雜化懶惰消極思考三、時間管理的基本原則一：明確目標二：有計劃、有組織地進行工作三：分清工作的輕重緩急四：合理地分配時間五：與別人的時間取得協(xié)作六：制定規(guī)則、遵守紀律原則之一：明確目標有目標才有結果，目標能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：一是目標符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。以SMART為導向的原則：

一個目標具備以下五個特征才可以說是完整的：具體的（specific)--目標必須是清晰的，可產生行為導向的?？珊饬康模╩easurable)--目標必須用指標量化表達?？蛇_到的（attainable)--有兩層意思：一是目標應該在能力范圍內；二是目標有一定難度。相關的（relevant)--目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性?；跁r間的（time-based)--任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定。原則之二：有計劃、有組織地進行工作所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確的分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達到成效的結果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面：

1、將有聯(lián)系的工作進行分類真理。

2、將整理好的各類事務按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進行處理。

4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些

工作應該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作。

做計劃的大步驟如下：

1、確立目標；

2、探尋完成目標的各種途徑。

3、選定最佳的完成方式。

4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項；

5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；

6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

有了計劃，就必須行動，

行動就是自己的執(zhí)行力，要自覺執(zhí)行。請大家記住：

1、切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不

管

注意有多好，除非真正的身體力行，否則永遠沒有收獲。

2、實行時心里要平靜，估計困難、做好準備、及時調整。原則之三：分清工作的輕重緩急處理事情優(yōu)先次序的判斷依據是事

情的“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標的

貢獻大小。提請注意：雖然有以上的理由，我們也不應該全面否定按事情“緩急程度”辦事的習慣，只要需要強調的是，在考慮行事的先后順序時，應先考慮事情的”輕重“，在考慮事情的”緩急“--也就是通常采用的“第二象限組織法”美國管理學家科維提出——時間“四象限”。第一象限：重要而緊急的事——馬上做，盡快完成。第二象限：重要而不緊急的事——主要精力和時間。第三象限：緊急而不重要的事——要學會說“不”。第四象限：不重要不緊急的事——盡量不去做。所謂的“第二象限組織法”就是把主要精力和時間用在重要而不緊急的事情上。時間的“四象限”原則之四：合理的安排時間凡事預則立，不預則廢預先規(guī)劃好時間按照每日每周、每月、每年，定制日計劃、月計劃、年計劃。原則之五：與別人的時間取得協(xié)作任何人類的組織，無論大小，都有其周而復始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會和團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門與人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要相互尊重對方的時間安排，也就是說和別人取得協(xié)作。是不是我們經常在抱怨外部的打擾、突發(fā)事件？既然褥子，我們是不是也應該站在對方的角度去考慮問題，嚴格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一分慌亂，多一分從容！原則之六：制定規(guī)則，遵守紀律“沒有規(guī)矩，不成方圓”因為有紀律，所以我們才有秩序。在時間管理中，我們同樣強調紀律和規(guī)則。四、時間管理的基本方法辦公室美學

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，調理就是效率。簡潔和調理也是一種美，是一種辦公室美學、工作的美學。我們應當養(yǎng)成如下良好習慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東西；把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的三個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或丟失。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。五、時間管理的定律要和你的價值觀相吻合設立明確的目標改變你的想法遵循20比80的定律安排“不被干擾”時間嚴格