2023年11月行政辦公室工作總結(jié)范文

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年?11月行政?辦公室工作?總結(jié)范文?過(guò)去的一年?里，在公司?領(lǐng)導(dǎo)和同事?們的關(guān)心支?持下，辦公?室緊緊圍繞?公司中心工?作，團(tuán)結(jié)協(xié)?作、盡職盡?責(zé)，全面發(fā)?揮參謀助手?、服務(wù)保障?、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?的職能作用?，通過(guò)全體?成員的不懈?努力，較好?地完成了各?項(xiàng)工作任務(wù)?，現(xiàn)將本年?度工作情況?和明年工作?計(jì)劃匯報(bào)?一、主要工?作情況(?一)全心全?意做好行政?服務(wù)工作，?為集團(tuán)及各?部門(mén)順利工?作提供后勤?保障和基礎(chǔ)?支持。辦?公室的工作?是以服務(wù)為?宗旨，為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)、為?部門(mén)服務(wù)、?為員工服務(wù)?。提供優(yōu)質(zhì)?高效的服務(wù)?是辦公室工?作永恒的主?題，也是辦?公室全體成?員不懈的追?求，過(guò)去的?一年里，辦?公室通過(guò)不?斷提高員工?的素質(zhì)，逐?步轉(zhuǎn)變工作?作風(fēng)，牢固?樹(shù)立服務(wù)意?識(shí)，全心做?好服務(wù)。行?政前臺(tái)，事?情多，任務(wù)?重，既要做?好為公司全?體員工服務(wù)?，又要兼顧?來(lái)訪(fǎng)接待、?來(lái)電記錄、?會(huì)務(wù)工作，?還要做好信?件收發(fā)登記?工作、統(tǒng)一?訂餐等。每?天最早上班?、最晚下班?的是前臺(tái)，?義務(wù)加班加?點(diǎn)的工作是?前臺(tái)常年不?變的堅(jiān)持。?為了確保全?體員工有一?個(gè)干凈、整?潔、舒適的?辦公環(huán)境，?前臺(tái)吃苦耐?勞，用心細(xì)?心，在上班?之前將所有?辦公室、辦?公桌整理完?畢。車(chē)隊(duì)司?機(jī)更是任勞?任怨，甘于?奉獻(xiàn)，“5?+___”?“、白+黑?”到處都有?他們接送客?戶(hù)，保證公?司領(lǐng)導(dǎo)、緊?急業(yè)務(wù)用車(chē)?的忙碌身影??？梢哉f(shuō)，?集團(tuán)每個(gè)辦?理緊急業(yè)務(wù)?的人員背后?，都有一名?或多名默默?奉獻(xiàn)的車(chē)隊(duì)?司機(jī)。車(chē)隊(duì)?司機(jī)在盡力?保障安全的?同時(shí)，為公?司所有車(chē)輛?辦理保險(xiǎn)、?年檢、油卡?等后勤保障?工作。在辦?公用品采購(gòu)?、申領(lǐng)和發(fā)?放上，辦公?室員工嚴(yán)格?做到先走o?a申請(qǐng)程序?，控制辦公?用品申請(qǐng)數(shù)?量，高效采?購(gòu)、發(fā)放辦?公用品，做?到物盡其用?，減支降耗?，正是依賴(lài)?于辦公室所?有成員的耐?心堅(jiān)持和不?懈努力，才?使得辦公室?在過(guò)去的一?年里，能夠?“全面、細(xì)?致”的為集?團(tuán)及各部門(mén)?工作順利進(jìn)?行提供了良?好的后勤保?障和基礎(chǔ)支?持。(二?)細(xì)心做好?印章、證照?管理工作，?提高公章使?用的嚴(yán)肅性?和規(guī)范性。?辦公室工?作人員認(rèn)真?做好公司合?同章、業(yè)務(wù)?章的使用和?登記，嚴(yán)格?審核每一個(gè)?需要蓋章的?合同、協(xié)議?，確保公章?使用的嚴(yán)肅?性和規(guī)范性?。一是安排?專(zhuān)人專(zhuān)崗做?好公章管理?。嚴(yán)格規(guī)范?公章的申請(qǐng)?使用，每次?使用公章需?按照規(guī)定流?程進(jìn)行申請(qǐng)?登記，避免?私用濫用公?章的情況出?現(xiàn)，確保公?章使用的規(guī)?范性和嚴(yán)肅?性。二是做?好公司各類(lèi)?證照的日常?使用和存放?管理。分門(mén)?別類(lèi)將公司?各種證照歸?類(lèi)存放管理?，日常需要?使用時(shí)，按?照申請(qǐng)領(lǐng)用?登記程序管?理，掌握證?照使用動(dòng)向?，確保證照?使用便利性?和安全性。?三是做好公?司合同、協(xié)?議等文字和?內(nèi)容的審核?把關(guān)，最大?限度避免公?司合同在文?字方面的錯(cuò)?漏，把公司?利益放在首?位，以嚴(yán)謹(jǐn)?、認(rèn)真、精?益求精地工?作態(tài)度，確?保每份涉及?公章使用合?同、協(xié)議的?合法性和規(guī)?范性，把好?行政辦公最?后一道關(guān)。?(三)精?心___協(xié)?調(diào)，統(tǒng)籌安?排各項(xiàng)__?_活動(dòng)。?過(guò)去的這一?年，辦公室?以“溝通協(xié)?調(diào)、監(jiān)督管?理”作為開(kāi)?展工作的切?入點(diǎn)，在全?心做好服務(wù)?工作的同時(shí)?，更注重與?各部門(mén)的精?心協(xié)作配合?。一是在_?__集團(tuán)會(huì)?議等___?活動(dòng)方面，?提前做好服?務(wù)工作，預(yù)?先了解活動(dòng)?規(guī)格、參與?人數(shù)、活動(dòng)?通知、現(xiàn)場(chǎng)?服務(wù)、用餐?安排、車(chē)輛?服務(wù)等情況?，圓滿(mǎn)完成?了集團(tuán)內(nèi)外?大小會(huì)議等?___協(xié)調(diào)?工作。二是?___集團(tuán)?公司全體工?作人員進(jìn)行?全面體檢，?讓員工掌握?自身健康狀?況，預(yù)防疾?病發(fā)生，提?升公司凝聚?力，以更好?地投入緊張?工作，為公?司創(chuàng)造價(jià)值?。三是統(tǒng)籌?公司與重大?客戶(hù)簽約的?各項(xiàng)服務(wù)工?作，預(yù)先準(zhǔn)?備簽約文件?、預(yù)訂簽約?場(chǎng)地、簽約?展板、內(nèi)外?溝通，有效?提升了公司?工作效能和?社會(huì)美譽(yù)度?。二、工?作中尚待改?進(jìn)的地方?辦公室工作?大都是幕后?進(jìn)行的綜合?性工作，工?作想“出彩?”很不容易?，想一點(diǎn)不?出錯(cuò)卻很難?。回顧辦?公室一年的?工作，雖取?得了一些成?績(jī)，但同樣?存在尚待改?進(jìn)之處(?一)工作效?率有待進(jìn)一?步提高。辦?公室工作的?特點(diǎn)是綜合?、瑣碎，但?又不可或缺?。辦公制度?尚需進(jìn)一步?完善，團(tuán)隊(duì)?的做事方式?和方法，還?需要不斷磨?合提升，在?分工和協(xié)作?中，進(jìn)一步?提高工作效?率。(二?)工作細(xì)致?度有待進(jìn)一?步提升。辦?公室的工作?事無(wú)巨細(xì)，?在一些日常?事務(wù)工作中?，由于工作?疏忽，細(xì)節(jié)?方面容易出?現(xiàn)各種紕漏?，因此要嚴(yán)?把細(xì)致關(guān)，?進(jìn)一步提升?工作細(xì)致度?。(三)?管理水平有?待進(jìn)一步提?升。辦公室?管理水平離?集團(tuán)的嚴(yán)格?高效要求還?有一定差距?。辦公室內(nèi)?部管理尚不?夠明確細(xì)致?，一些管理?制度沒(méi)有很?好的落實(shí)執(zhí)?行，同時(shí)缺?乏制度執(zhí)行?的監(jiān)督機(jī)制?，因此辦公?室的科學(xué)化?管理水平有?待進(jìn)一步提?升。三、?__年的工?作計(jì)劃_?_年是公司?繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)?新、再續(xù)輝?煌新的一年?。辦公室作?為公司的服?務(wù)部門(mén)任重?道遠(yuǎn)。辦公?室成員將進(jìn)?一步高標(biāo)準(zhǔn)?、嚴(yán)要求，?不斷學(xué)習(xí)，?全面提升辦?公室管理工?作引領(lǐng)、服?務(wù)和保障能?力，助力公?司發(fā)展。具?體工作計(jì)劃?(一)加?強(qiáng)溝通，做?好領(lǐng)導(dǎo)的助?手。準(zhǔn)確理?解公司領(lǐng)導(dǎo)?意圖，做好?上情下達(dá)、?下情上報(bào)工?作。保持與?其它部門(mén)的?充分溝通，?盡可能了解?各項(xiàng)業(yè)務(wù)的?進(jìn)展情況，?并將信息及?時(shí)整理反饋?給公司領(lǐng)導(dǎo)?，有效協(xié)助?上級(jí)開(kāi)展工?作，真正做?好領(lǐng)導(dǎo)的助?手。(二?)強(qiáng)化主動(dòng)?意識(shí)，做好?各項(xiàng)服務(wù)。?在工作中堅(jiān)?持以“服務(wù)?”為宗旨，?強(qiáng)化本部門(mén)?人員素質(zhì)及?責(zé)任意識(shí)，?提高辦事的?實(shí)效性，不?斷強(qiáng)化主動(dòng)?服務(wù)意識(shí)，?持續(xù)提升辦?公室對(duì)其他?部門(mén)的支持?能力和服務(wù)?水平。服務(wù)?工作要實(shí)現(xiàn)?兩大轉(zhuǎn)變：?一是實(shí)現(xiàn)被?動(dòng)服務(wù)向主?動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?。辦公室的?工作突發(fā)性?、偶然性、?被動(dòng)性強(qiáng)。?因此，對(duì)待?各項(xiàng)工作要?未雨綢繆，?以工作的超?前性、預(yù)見(jiàn)?性增加工作?的主動(dòng)性。?二是實(shí)現(xiàn)單?一服務(wù)向全?面服務(wù)轉(zhuǎn)變?。辦公室的?服務(wù)必須注?意服務(wù)的全?面性和主動(dòng)?性，提供全?過(guò)程的主動(dòng)?服務(wù)。(?三)響應(yīng)節(jié)?能減排，做?好日常管理?。積極響應(yīng)?集團(tuán)公司節(jié)?能減排、減?支降耗的號(hào)?召。在車(chē)輛?管理方面，?完善車(chē)輛管?理臺(tái)帳，努?力提高車(chē)輛?使用效能，?嚴(yán)控車(chē)輛油?耗及維修費(fèi)?用，進(jìn)一步?強(qiáng)化派車(chē)制?度，堅(jiān)持對(duì)?事不對(duì)人的?派車(chē)原則，?分清輕重緩?急，努力做?到有事立辦?，急事急辦?，特事