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傳統(tǒng)特色休閑食品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責2020年3月
目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責 4(一) 行政管理部 4(二) 人力資源部 4(三) 總務(wù)部 4(四) 安全環(huán)保部 5(五) 生產(chǎn)部 5(六) 品控部 5(七) 采購部 5(八) 業(yè)務(wù)管理部 6(九) 銷售部 6(十) 直營店管理部 6(十一) 研發(fā)中心 7(十二) 市場部 7(十三) 財務(wù)部 7
傳統(tǒng)特色休閑食品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責行政管理部1、負責公司行政管理事務(wù)處理;協(xié)助總經(jīng)理做好各部門溝通、管理工作,協(xié)調(diào)各職能部門工作;2、負責組織召集經(jīng)理辦公會及各類公司級會議,并做好會務(wù)相關(guān)工作;及時準確傳達、落實、反饋相關(guān)會議決議;3、負責公司證照、印鑒等物品管理和使用,企業(yè)檔案及信息資料管理;4、負責公司法律事務(wù)、公共關(guān)系、對外接待等事項,與外界各方保持良好溝通交流,有效維護企業(yè)社會形象和公司利益。人力資源部1、負責公司員工招聘、員工關(guān)系管理、薪酬及培訓(xùn)等人力資源相關(guān)工作;2、制定人力資源規(guī)劃,選擇有效的招聘、選拔、培養(yǎng)途徑,確保企業(yè)各層級員工的有效供給;3、制定員工管理的各項制度并監(jiān)督制度的執(zhí)行,保持良好的工作秩序及員工關(guān)系,激勵員工提升工作效能,管理企業(yè)員工人事關(guān)系、資料、檔案,并進行必要的人力資源數(shù)據(jù)分析;4、構(gòu)建學(xué)習(xí)型機制,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施,全面有效提升員工各項職業(yè)技能??倓?wù)部1、負責企業(yè)非生產(chǎn)性物資采購和使用控制管理,防范企業(yè)財產(chǎn)損失,有效控制管理成本;2、負責公司房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、建設(shè)與維護,提供生產(chǎn)生活的有效后勤服務(wù)和保障,并做好日常維護保證有效供給,保障生產(chǎn)經(jīng)營;3、協(xié)同其他部門擬定各項災(zāi)害應(yīng)對預(yù)案,防范及處理意外事故及災(zāi)害,避免因此造成的風(fēng)險。安全環(huán)保部1、負責建立安全和環(huán)境管理方針及體系,防范企業(yè)安全和環(huán)境隱患;2、制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全及環(huán)境保護措施,處理災(zāi)害及突發(fā)事件使其得到及時有效控制;3、負責推動實施科學(xué)有效的安全環(huán)保體系建設(shè),持續(xù)提升企業(yè)抗風(fēng)險能力。生產(chǎn)部1、依據(jù)經(jīng)營目標和計劃,制定各項生產(chǎn)計劃,并負責生產(chǎn)的統(tǒng)一安排和調(diào)度,完成生產(chǎn)任務(wù),滿足市場需求;2、對生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計和分析,有效控制生產(chǎn)成本,保證企業(yè)產(chǎn)品合格率;3、負責持續(xù)改進生產(chǎn)作業(yè)方法,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,提高生產(chǎn)效率;4、負責對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的人、機、料、法、環(huán)進行合理管控,持續(xù)提升質(zhì)量、交貨率、安全生產(chǎn)能力、管理水平,降低生產(chǎn)成本。品控部1、制定企業(yè)的質(zhì)量管理方針和質(zhì)量管理體系,全方位檢查、督促公司原料、過程產(chǎn)品、成品的質(zhì)量,保障食品安全;2、負責建立合理有效的食品安全問題預(yù)防措施,避免食品質(zhì)量安全問題的發(fā)生;3、協(xié)同市場部、業(yè)務(wù)管理部處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進結(jié)果。采購部1、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃,制定原物料采購計劃并實施;2、負責對供應(yīng)商進行篩選和風(fēng)險防控管理,建立并維護良好供應(yīng)商關(guān)系,保障生產(chǎn)需求;3、建立供應(yīng)商管理制度,對供應(yīng)商進行充分嚴格的分析與管理,保持公司在采購運營具有核心競爭力;4、對所有采購原物料的質(zhì)量負責,協(xié)同品控部不斷提升采購原物料的質(zhì)量與性價比,確保原物料質(zhì)量符合企業(yè)要求,保障產(chǎn)品安全。業(yè)務(wù)管理部1、負責公司銷售與生產(chǎn)協(xié)調(diào),依據(jù)銷售計劃及庫存制定生產(chǎn)訂單,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部保障市場銷售;2、負責制定銷售訂單管理制度并執(zhí)行訂單審核、客戶信用和賬款管控、出庫物流制單,協(xié)調(diào)物流配送;3、負責建立銷售及客戶信息系統(tǒng)并管理,對銷售及客戶信息進行有效統(tǒng)計與分析,為生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、物流提供必要的數(shù)據(jù)支持和服務(wù);4、協(xié)同品控部、市場部及銷售部、直營店管理部提供部分售后服務(wù),及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機。銷售部1、依據(jù)公司經(jīng)營目標和計劃,制定經(jīng)銷渠道銷售計劃,確保計劃有效細分到相關(guān)區(qū)域,按計劃完成銷售任務(wù);2、負責對經(jīng)銷渠道、分銷體系、客戶回款進行有效管控,并合理規(guī)劃及拓展經(jīng)銷渠道網(wǎng)絡(luò),確保銷售及市場穩(wěn)定發(fā)展;3、負責制定客戶開發(fā)、管理計劃,根據(jù)目標開發(fā)和選擇優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商,并有效管理和維護客戶關(guān)系;4、負責對銷售信息進行必要的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)發(fā)展提供必要的市場信息支持。直營店管理部1、負責直營渠道的全面管理,依據(jù)公司經(jīng)營目標和計劃制定直營店系統(tǒng)的銷售計劃,并有效分配到各直營店,管理、指導(dǎo)和監(jiān)督各直營店運營;2、負責分析商圈信息制定直營店拓展計劃并執(zhí)行,合理布局直營店及覆蓋區(qū)域,提高開店數(shù)量和效益;3、負責直營店渠道的消費者溝通、品牌推廣及市場信息反饋等工作,解決客戶投訴,確保良好品牌形象;4、負責直營店銷售外采食品的品類規(guī)劃及采購、銷售。研發(fā)中心1、負責對新產(chǎn)品進行開發(fā)研究、新技術(shù)引進和新技術(shù)的推廣與應(yīng)用工作;2、確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)至量產(chǎn)的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計以及產(chǎn)品包裝等完整流程;3、負責對企業(yè)產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標準、規(guī)范工藝流程、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào);4、指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。市場部1、負責制定有效的市場營銷計劃和品牌推廣策略并組織實施;2、負責搜集、整理市場信息確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準確的市場信息;3、負責合理制定產(chǎn)品戰(zhàn)略計劃,進行產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,確保產(chǎn)品在市場中
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