采購工作認知

會計學1采購工作認知

任務一：了解采購工作第1頁/共35頁【技能訓練目標】

加深學生對采購工作的認知，了解采購工作的內容、工作性質，體會采購工作的重要作用。第2頁/共35頁【相關理論知識】一、認識采購

從廣義上講，采購是一個范圍比較廣的概念。他除了通過購買的方式來獲得物品之外，還包括通過租賃、外包、交換、借貸等方式來獲得所需要的物品。第3頁/共35頁【相關理論知識】購買和采購的區(qū)別項目購買采購主體家庭或個人企業(yè)、社會、政府、團體、軍隊物品生活資料為主、量小、品種有限生產資料和生活資料、金額大、品種繁多過程簡單易行復雜風險風險小風險大第4頁/共35頁

二、采購對企業(yè)的重要性采購對企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在一下三個方面：1.采購是企業(yè)生產、經營的源頭。2.采購是提高企業(yè)質量的最基本保證。3.采購是企業(yè)成本管理的核心和主體。

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想一想按一般行業(yè)規(guī)律，假設某企業(yè)的銷售收入為1000萬元，利潤率為5%，采購成本占60%，工資費用占銷售收入的10%，管理費占25%。請問：1．如果采購成本降低1%，利潤會增長多少呢？2．企業(yè)的目標是將利潤翻倍，產品價格、工資、管理費、采購成本需要增加或減少多少才能達到這一目標？第6頁/共35頁三、采購作業(yè)基本流程

不同的采購方式和對象，在采購作業(yè)的流程上都存在差異，但采購的基本流程大致如下：1.使用部門提出采購的需求，填寫請購單（見表1-2），采購部門來接受采購任務。第7頁/共35頁序號品名規(guī)格型號單位請購數(shù)量單價總價要求到貨日期用途請購單申購部門：年月日編號：請購人：部門主管：采購經辦人：財務：核準：第8頁/共35頁

2.制定采購的計劃3.尋找合適的供應商4.招標的執(zhí)行或者采購談判5.合同的簽訂6.訂單的跟蹤第9頁/共35頁7.驗貨和入庫8.對賬和付款9.供應商的考評與結案10.歸檔第10頁/共35頁四、有關采購作業(yè)流程設計的注意事項

在設計采購作業(yè)的流程時，應該注意一下幾點：1.明確采購流程設計中的四個要素，即事情、人、時間和標準。2.注意劃分權責和任務，并做到“四分開”，即申請人、采購人、收貨人、付款人要盡可能的完全分離。3.注意關鍵點的設置，處理好“時間”和“標準”的問題。4.注意流程的先后順序和時效控制。第11頁/共35頁5.價值與程序應繁簡相適應6.避免作業(yè)過程中發(fā)生混亂7.流程設計應當適應顯示的環(huán)境8.配合作業(yè)方式來改善作業(yè)流程第12頁/共35頁五、采購時的原則

采購時不僅要遵守相關的法律法規(guī)、市場規(guī)則和企業(yè)的規(guī)章制度等，同時還要遵守一下幾個基本原則。1.5R原則，即適時、適質、適量、適價和適地。2.“五不”采購原則，是指沒有采購計劃就不采購；三無產品（一無廠家、二無生產日期、三無批準問號）不可采購；名稱規(guī)格不符的不采購；無資金來源的不采購；庫存已經積壓的物資不可采購。3.“五權分離”的采購原則，是指計劃審批權、采購權、合同審查權、質量檢驗權、貨款支付權這五權要分離。4.“六優(yōu)選”的采購原則，指的是質優(yōu)價低的優(yōu)選、本單位的優(yōu)選、近處單位的優(yōu)選、老供貨商的優(yōu)選、直接生產單位的優(yōu)選、信譽好的單位優(yōu)選。第13頁/共35頁六、采購管理的內容采購管理指的是為了保障企業(yè)物資供應，而對整個企業(yè)的采購活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的活動。其內容包括五個方面：1）采購管理的基礎工作；2）和與需求有關的采購計劃的管理；3）采購業(yè)務本身的管理；4）與企業(yè)目標有關的采購質量和成本的管理；5）企業(yè)外部的市場和供應商的管理。第14頁/共35頁供應管理需求管理第一階段供料第二階段價格第三階段總成本第四階段需求管理第五階段全面增值目標按時供料/服務，價格合適合適的價格、合適的產品/服務從最低價到最低總成本正面影響、管理需求，減小需求變動和復雜度增加價值，而不是只降低成本采購的角色采購員/規(guī)劃員談判者供應專家、項目經理、團隊領導、供應商管理經理開支/預算顧問、采購關系經理受信任的業(yè)務顧問和變革者主要績效標準按時交貨率采購價差、成本節(jié)支與市場價格對比績效質量成本資金成本運費、關稅、搬運費等過期庫存、注銷機會成本采購早期影響的開支無計劃采購的百分比內部客戶的滿意度凈利潤、投資回報率等公司的市值、股價內部客戶的運營指標第15頁/共35頁七、現(xiàn)代采購的管理方式

現(xiàn)代采購的管理方式包括戰(zhàn)略采購、電子化的采購、全球換采購、聯(lián)合的采購、采購的外包。傳統(tǒng)的采購一般關注的是“單一最低的采購價格”，但卻忽視了整體采購成本的降低。與傳統(tǒng)采購的不同之處就在于戰(zhàn)略采購是以關注“最低總成本”來展開的。第16頁/共35頁具有以下四個特征：1.從關注單價到更多的來關注總成本；2.供應商的數(shù)目有多到少，甚至到單一；3.與供應商的關系由短期交易變成了長期合作；4.采購部門的角色由被動執(zhí)行變成主動參與；第17頁/共35頁【技能訓練步驟】辯論賽小張是某公司的采購人員，在采購的崗位上已任勞任怨地干了十年，在這十年中，他與許多供應商打交道，并且與不少供應商建立了良好的關系。每逢過年過節(jié)，這些供應商會對小張有所表示，少則一份掛歷，多則幾百元不等的現(xiàn)金。小張對這些“表示”也一一笑納，但小張有個原則，從不向供應商張口要什么。小張的觀點是在“不犧牲公家利益”的情況下，獲得供應商的好處也沒什么關系。1）正方觀點：小張的行為是對的，供應商對小張是善意的表示。2）反方觀點：小張的行為是錯的，供應商對小張是賄賂行為。第18頁/共35頁【技能訓練注意事項】（1）教師布置辯論任務（2）小組分工，由組長安排工作任務；（3）按照各自論點尋找論據(jù)，搜集相關資料；（4）各組選出辯論代表，按規(guī)定準備各自發(fā)言稿和辯論稿；（5）辯論賽；（6）學生互評、自評、教師點評；每人提交報告:包含采購人員的崗位職責是什么？如何讓采購人員盡職盡責的措施，要求不少于800字。第19頁/共35頁

任務二：設置采購崗位第20頁/共35頁【技能訓練目標】

通過任務，讓學生根據(jù)情境設計采購崗位，并制定相關崗位的工作職責。第21頁/共35頁【相關理論知識】一、采購部經理崗位名稱：采購經理直接上級：計劃部經理直接下級：原料采購員、輔料采購員、易耗品采購員、采購理單員本職工作：領導采購部工作，合理安排部門日常工作，并對整個部門的績效負責。管轄范圍：本部門下屬員工本部門辦公場所的5S工作本部門辦公用具、設施、設備、資料第22頁/共35頁崗位主要工作職責：1、統(tǒng)籌、管理部門的采購計劃，確保各項采購任務順利完成，保證生產暢通2、搜集采購資源，進行市場分析，做到供需心中有數(shù)，指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能3、審核各部呈報的采購任務，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容；減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物料供應4、熟悉和掌握公司所需各類物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地；檢查所購進的物料是否符合質量要求5、按計劃完成各物料的采購任務，并在預算內盡量減少開支第23頁/共35頁6、做好采購計劃的編排、物料的訂購及交貨期的控制工作，并周例會上，定期匯報采購任務的落實情況7、負責新產品、新材料供應商的尋找及資料的收集、開發(fā)工作，同時對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交貨期、技術、品質等）進行的評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性8、對舊供應商的價格、產能、品質、交期開展審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨，同時認真監(jiān)督、檢查各采購員的采購進程及價格控制情況9、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄，與供應商建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來10、負責本部門人員的思想、業(yè)務培訓，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應市場經濟的快速發(fā)展第24頁/共35頁責任范圍1對公司總體的采購管理績效負責2對下屬采購人員的績效考核負責3對供應商的品質控制負責素質要求：1具備健康的職業(yè)道德素養(yǎng)，5年以上從事采購管理的工作經驗2熟悉本行業(yè)產品生產流程、作業(yè)程序、采購標準和采購流程3有較強的表達能力及決斷能力，善于談判議價4有較強的的公關意識，能協(xié)調處理好各部門之間的關系5標準和原則意識強烈，為人正直無私，敢于發(fā)現(xiàn)和揭露問題，能夠很好的地解決問題第25頁/共35頁二、原/輔料采購員崗位名稱：原/輔料采購員直接上級：采購經理本職工作：原/輔料開發(fā)和采購第26頁/共35頁崗位主要工作職責：1了解和掌握市場行情，做好公司有關物料的采購工作2嚴格執(zhí)行公司的采購計劃，做好訂單的下達工作，確保所采購的物料符合規(guī)格和要求、質量有保證3編制采購進度計劃，并做好交貨期的控制工作4做好物料市場的行情調查5查證進料的品質和數(shù)量6處理進料品質和數(shù)量異常7與供應商就有關交貨期、交貨量進行溝通協(xié)調第27頁/共35頁責任范圍：1、對非計劃備貨物料，根據(jù)訂單要求按單編制臨時采購計劃，以滿足供貨要求2、跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督采購物料及時到貨，保障庫存，并滿足訂單的要求及生產需求素質要求：1、熟悉自己所從事的行業(yè)，具有三年以上采購工作經驗具有高度的工作責任心2、工作嚴謹、敬業(yè)，性格隨和3、具有良好的文字表達能力和口頭表達能力以及溝通、協(xié)調能力4、有較強的輔料開發(fā)方面的專業(yè)知識第28頁/共35頁三、易耗品采購員崗位名稱：易耗品采購員直接上級：采購經理本職工作：易耗品開發(fā)和采購崗位主要工作職責1了解和掌握市場行情，做好公司有關物料的采購工作2嚴格執(zhí)行公司的采購計劃，做好訂單的下達工作，3確保所采購的物料符合規(guī)格和要求、質量有保證4編制采購進度計劃，并做好交貨期的控制工作5做好物料市場的行情調查6查證進料的品質和數(shù)量7處理進料品質和數(shù)量異常8與供應商就有關交貨期、交貨量進行溝通協(xié)調第29頁/共35頁責任范圍1、對非計劃備貨物料，根據(jù)訂單要求按單編制臨時采購計劃，以滿足供貨要求2、跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督采購物料及時到貨，保障庫存，并滿足訂單的要求及生產需求素質要求：1、熟悉自己所從事的行業(yè)，具有三年以上采購工作經驗2、具有高度的工作責任心3、工作嚴謹、敬業(yè)，性格隨和4、具有良好的文字表達能力和口頭表達能力以及溝通、協(xié)調能力5有較強的易耗品開發(fā)方面的專業(yè)知識第30頁/共35頁四、采購理單員崗位名稱：采購理單員直接上級：采購經理本職工作：ERP數(shù)據(jù)錄入、原輔料交期的回復、訂單的疏理及日常事務

崗位主要工作職責：1、ERP數(shù)據(jù)、原輔料交期回復、變動交期的及時性2、ERP數(shù)據(jù)、原輔料交期回復、分類匯總的準確性3、采購單、BOM單疏理的完整性第31頁/共35頁4、全面協(xié)助采購經理制定、編制各種采購管理制度及采購文件5、編制單項材料的采購計劃，并監(jiān)督實施6、制作物料入庫相關單據(jù)，積極配合倉庫部保質、保量地完成物料的入庫責任范圍1、如因工作失職，給公司造成