招展策劃方案范文

招展策劃方案范文夏季服裝展招展方案會展地點：長春國際會展中心會展時間：2022年7月1日—7月10日會展名稱：2022年夏季服裝展主辦方：長春某某某展銷公司協(xié)辦方：長春國際會展中心展會起因和目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里招展價格：1、3m某3m館內(nèi)標準展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36^起租）：人民幣600元□2、3m某3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個； 凈地展位（36起租）：120美元/tf； （境外參展商）3、凡特裝展位，組委會按50元/收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝，即免收此項費用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個； 產(chǎn)業(yè)分布特點： 我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術(shù)設(shè)備和較強的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。招展函的編制與發(fā)送：編制一、會展基本內(nèi)容1、會展名稱：2022年夏季服裝展L0G02、會展時間：2022年7月1日一7月10日3、會展舉辦地點：長春國際會展中心4、辦展機構(gòu)名單：主辦方：長春某某某展銷公司協(xié)辦方：長春國際會展中心5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。6、展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里7、展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝男裝：正裝、都市休閑裝休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設(shè)計師作品、其他8、會展價格：3m某3m館內(nèi)標準展位:人民幣5800元； （雙開口加收500元）凈地展位（36起租）：人民幣600元□3m某3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個； 凈地展位（36起租）：120美元/tf； （境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個二、市場狀況介紹1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。2、地區(qū)的市場狀況：長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。三、會展招商和宣傳推廣計劃1、會展招商計劃招商渠道（1）、專業(yè)媒體； （主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會； （4）、國內(nèi)外同類展會； （5）、參展企業(yè)； （6）、網(wǎng)絡招商； （7）、國內(nèi)外著名展會主辦機構(gòu)； （8）、國際組織； （9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構(gòu)； 2、宣傳推廣計劃（1）、網(wǎng)絡推廣優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換相關(guān)展會：收集相關(guān)展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關(guān)展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：長春電視臺報紙：《長春早報》《生活報》雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告3、相關(guān)活動7月1日舉辦盛大的服裝Party； 7月2日一4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 7月5日—7日舉辦大家一起來活動觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺； 7月8日一9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 7月10日舉辦盛大的結(jié)束Party； 4、服務項目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結(jié)束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2） 、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3） 、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關(guān)事項的溝通、協(xié)調(diào)，確保客戶工作順利進行（4）、協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運輸方面事宜展后（1）工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內(nèi)將設(shè)備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對項目進行認真的總結(jié)（3）、展后，可提供有償?shù)膫}儲服務5、參展辦法1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權(quán)調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。代理商的責任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營；有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責人情況；對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議；維護辦展機構(gòu)和會展的聲譽和形象；按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（或價格