高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件

高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理重新認(rèn)識(shí)會(huì)議1重新認(rèn)識(shí)會(huì)議1為什么要開會(huì)政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問(wèn)題需要討論大事需要決策士氣需要鼓舞你能在世界上找到一個(gè)不開會(huì)的組織嗎為什么要開會(huì)政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問(wèn)題需要討論會(huì)議的幾大其他工具無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)會(huì)議可用來(lái)發(fā)表宣言傳播理想發(fā)布政令舉辦活動(dòng)聲勢(shì)大速度快會(huì)議可同時(shí)達(dá)到幾種效果如溝通和激勵(lì)討論和決定宣傳和發(fā)動(dòng)會(huì)議可大可小可多可少可長(zhǎng)可短可白天可晚上靈活方便會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)人樹立形象施展才華建立威信發(fā)揮影響的最好平臺(tái)會(huì)議也是一個(gè)窗口，可以用來(lái)觀察一個(gè)組織的文化和有關(guān)人員的能力素質(zhì)會(huì)議的幾大其他工具無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)會(huì)議可用來(lái)發(fā)表宣言傳播理想發(fā)會(huì)議的幾種主要類型大型集會(huì)國(guó)家兩會(huì)電視電話會(huì)議組織、部門、團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議會(huì)議的幾種主要類型大型集會(huì)國(guó)家兩會(huì)電視電話會(huì)議組織、部門、團(tuán)企業(yè)最常用的幾種會(huì)議股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)營(yíng)例會(huì)周例會(huì)晨會(huì)、夕會(huì)臨時(shí)會(huì)議其他會(huì)議企業(yè)最常用的幾種會(huì)議股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)營(yíng)例會(huì)周例會(huì)臨時(shí)會(huì)議、其他會(huì)議包括研討會(huì)溝通會(huì)座談會(huì)說(shuō)明會(huì)茶話會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)歡迎會(huì)歡送會(huì)總結(jié)會(huì)表彰會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)批判會(huì)讀書會(huì)反思會(huì)臨時(shí)會(huì)議、其他會(huì)議包括研討會(huì)溝通會(huì)座談會(huì)說(shuō)明會(huì)茶話會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流企業(yè)會(huì)議存在問(wèn)題及原因分析2企業(yè)會(huì)議存在問(wèn)題及原因分析2分析一個(gè)真實(shí)的會(huì)議這個(gè)會(huì)議開得好嗎存在什么問(wèn)題為什么會(huì)存在這些問(wèn)題大家有什么好的建議分析一個(gè)真實(shí)的會(huì)議這個(gè)會(huì)議開得好嗎存在什么問(wèn)題為什么會(huì)存在這企業(yè)會(huì)議中普遍存在的問(wèn)題參而不議議而不決決而不行行而無(wú)果企業(yè)會(huì)議中普遍存在的問(wèn)題參而不議議而不決決而不行行而無(wú)果企業(yè)會(huì)議效果不佳原因分析認(rèn)識(shí)不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)不力方法不對(duì)目的不明企業(yè)會(huì)議效果不佳原因分析認(rèn)識(shí)不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“標(biāo)本”一次會(huì)議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)達(dá)到三個(gè)目的解決了問(wèn)題統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)鼓舞了士氣高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“標(biāo)本”一次會(huì)議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明組織得當(dāng)落實(shí)到位高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言要高質(zhì)決定要明確措施要有力高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的一般操作流程確定會(huì)議主題與形式落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地與用品發(fā)布會(huì)議通知按時(shí)召開會(huì)議形成會(huì)議決議、紀(jì)要、記錄跟辦會(huì)議決議執(zhí)行情況并通報(bào)根據(jù)會(huì)議制度執(zhí)行獎(jiǎng)罰會(huì)議文件存檔高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的一般操作流程確定會(huì)議主題與形式落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地與用高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件規(guī)范的會(huì)議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會(huì)議的通知各部門經(jīng)理：茲定于2011年9月18日下午14時(shí)在公司二樓第八會(huì)議室舉行什么什么會(huì)議，會(huì)議將重點(diǎn)討論近期發(fā)生的幾起質(zhì)量事故，分析原因，討論對(duì)策，論題重要，事關(guān)大局，請(qǐng)各部門經(jīng)理按時(shí)參加，不得有誤。特此通知。公司總經(jīng)理辦公室二○一一年九月十二日規(guī)范的會(huì)議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會(huì)議的通知各部門經(jīng)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的策劃組織與管理4高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的策劃組織與管理4會(huì)議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會(huì)議希望通過(guò)這次會(huì)議達(dá)到什么效果在哪里舉辦以什么形式舉辦有沒(méi)有更好的形式以前同類會(huì)議有過(guò)什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)這次需要特別注意什么會(huì)議由誰(shuí)主持，什么人參加會(huì)議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會(huì)議希望通過(guò)這高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件會(huì)議場(chǎng)地的確定提前確定會(huì)議室提前按會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空調(diào)、投影設(shè)備會(huì)議桌上的資料應(yīng)該如何擺放會(huì)議桌上的水應(yīng)該如何擺放如何解決會(huì)議室使用沖突問(wèn)題會(huì)議場(chǎng)地的確定提前確定會(huì)議室提前按會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空發(fā)布會(huì)議通知提前發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議通知的基本要素什么是規(guī)范的會(huì)議通知會(huì)議通知發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了嗎會(huì)議提醒會(huì)前短信提醒確認(rèn)發(fā)布會(huì)議通知提前發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議通知的基本要素什么是規(guī)范的會(huì)會(huì)前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會(huì)議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會(huì)人員到會(huì)情況檢查確認(rèn)會(huì)議室準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)會(huì)議設(shè)備可以正常使用室外會(huì)議檢查確認(rèn)天氣正常檢查確認(rèn)與會(huì)議有關(guān)的其他情況會(huì)前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會(huì)議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會(huì)人員到會(huì)情況會(huì)中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會(huì)議流程進(jìn)行引導(dǎo)和激發(fā)與會(huì)人員踴躍發(fā)言得出應(yīng)該得出的結(jié)論作好會(huì)議記錄會(huì)中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會(huì)議流程進(jìn)會(huì)后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會(huì)議決議或紀(jì)要按會(huì)議決議或紀(jì)要組織落實(shí)提醒有關(guān)人員工作進(jìn)展情況與工作進(jìn)展異常者溝通并提供協(xié)助形成會(huì)議決議或紀(jì)要執(zhí)行情況報(bào)告依據(jù)會(huì)議管理制度對(duì)有關(guān)人員作出處罰會(huì)后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會(huì)議決議或紀(jì)要按會(huì)議決議或紀(jì)要組織會(huì)議總結(jié)與提升定期不定期地對(duì)會(huì)議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)剖析一次具體的會(huì)議對(duì)好的方面進(jìn)行總結(jié)提練對(duì)不好的方面進(jìn)行原因分析并制定對(duì)策能夠標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化能夠優(yōu)化的流程進(jìn)行優(yōu)化會(huì)議總結(jié)與提升定期不定期地對(duì)會(huì)議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會(huì)議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會(huì)前和會(huì)后一次會(huì)議只設(shè)一個(gè)主題無(wú)關(guān)人員不參加會(huì)議能夠通過(guò)溝通解決的問(wèn)題不上會(huì)向與會(huì)人員提出明確而嚴(yán)格的要求會(huì)議確定的任務(wù)要有時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、責(zé)任人等要素高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會(huì)議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會(huì)前如何成為優(yōu)秀的“會(huì)議人”5如何成為優(yōu)秀的“會(huì)議人”5中高層管理者在會(huì)議中的幾種角色與會(huì)者會(huì)議召集人會(huì)議策劃者會(huì)議組織者會(huì)議主持人中高層管理者在會(huì)議中的幾種角色與會(huì)者會(huì)議召集人會(huì)議策劃者會(huì)議如何做一名優(yōu)秀的與會(huì)者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真按時(shí)與會(huì)帶著以下“裝備”與會(huì)事實(shí)數(shù)據(jù)意見、建議如何做一名優(yōu)秀的與會(huì)者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上某經(jīng)理某經(jīng)理某主管某主管某主管某主管高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件副經(jīng)理副經(jīng)理工程師工程師高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議目的會(huì)議召集人應(yīng)該做什么會(huì)議召集人分幾個(gè)“等級(jí)”測(cè)試一下你現(xiàn)在在哪個(gè)階段和等級(jí)下一步應(yīng)該做什么如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議策劃者深刻理解會(huì)議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會(huì)議的成敗與得失廣泛學(xué)習(xí)與交流善于思考和悟提出優(yōu)秀的會(huì)議方案跟進(jìn)方案實(shí)施情況及時(shí)總結(jié)和完善如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議策劃者深刻理解會(huì)議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會(huì)推薦一種特別會(huì)議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會(huì)》即“反思檢討溝通會(huì)”。董事長(zhǎng)歐陽(yáng)天生：“批評(píng)也能創(chuàng)造財(cái)富?！薄叭绻I(lǐng)導(dǎo)都聽?wèi)T了‘好話’，聽不進(jìn)去批評(píng)的話，離失敗就沒(méi)多遠(yuǎn)了?！蓖扑]一種特別會(huì)議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會(huì)》即那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友?！R云那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友?！牪坏椒畛械娜耸且环N幸運(yùn)，聽不到批評(píng)的人卻是一種危險(xiǎn)?！８牪坏椒畛械娜耸且环N幸運(yùn)，聽不到批評(píng)的人卻是一種危險(xiǎn)。最痛苦的時(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我把全國(guó)分公司經(jīng)理招到荒山腳下北大門那個(gè)地方，招待所里面，然后在那個(gè)地方閉門開批判會(huì)。大家批判我，批判了三天三夜，我覺(jué)得那個(gè)就很有用?！酚裰钔纯嗟臅r(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我成功的企業(yè)還在舉行什么會(huì)議騰訊：騰訊“批斗會(huì)”“診斷騰訊”論壇，2011年2-5月舉辦了8場(chǎng)，廣邀互聯(lián)網(wǎng)、媒體、投資、咨詢、法律等領(lǐng)域的資深人士參加。成功的企業(yè)還在舉行什么會(huì)議騰訊：騰訊“批斗會(huì)”集體追悼會(huì)2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅永紅、鄭躍文、張征宇在重慶集體研究決定：舉辦一個(gè)集體追悼會(huì)，每人給自己致悼詞。結(jié)束過(guò)去，開始未來(lái)。每活一天就凈賺24小時(shí)，珍惜每一天，充實(shí)每一天，快樂(lè)每一天?！酚裰⒉┘w追悼會(huì)2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議組織者深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議目的思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真選對(duì)會(huì)議工作團(tuán)隊(duì)制定會(huì)議實(shí)施方案制作表單關(guān)注細(xì)節(jié)及時(shí)總結(jié)如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議組織者深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議目的思想上要2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動(dòng)當(dāng)日工作安排總結(jié)表彰歌詠比賽員工聚餐人員就位布置就緒確認(rèn)臺(tái)幕無(wú)誤09:00郭常青執(zhí)行車輛限行10:30吳廣立桌椅擺放完畢11:30前黎莎臺(tái)上用品到位12:30前黎莎獎(jiǎng)金證書到位13:00張曼男安保人員到位12:10吳廣立禮儀小姐到位12:30前黎莎與會(huì)員工到位13:10前黎莎優(yōu)秀員工到位13:30丁萬(wàn)元攝影人員到位13:40郭常青確認(rèn)音響良好13:10楊建華宣布手機(jī)靜音13:45黎莎宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)13:50黎莎播放恒路之歌14:05楊建華禮儀引導(dǎo)送獎(jiǎng)14:40黎莎主持進(jìn)入狀態(tài)約15:20黎莎評(píng)委按時(shí)到位約15:30黎莎評(píng)委用品無(wú)誤約15:50黎莎評(píng)分統(tǒng)計(jì)無(wú)誤全程黎莎攝影攝像全優(yōu)全程郭常青全員各就各位18:00黎莎致詞用品無(wú)誤18:05黎莎上餐用酒協(xié)調(diào)全程黎莎聚餐秩序維持全程吳廣立緊急事件處置全程吳廣立2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動(dòng)當(dāng)日工作安排總結(jié)表彰歌詠比賽2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動(dòng)倒計(jì)時(shí)五日工作安排12月30日，二12月31日，三元月3日，六12月29日，一12月27日，六定合唱臺(tái)方案10:00黎莎確定搭臺(tái)方案14:00黎莎部署環(huán)境美化15:30黎莎部署車輛管制16:30吳廣立部署卡板清理17:00黎莎初定評(píng)委名單10:00黎莎完成表彰決定11:30丁萬(wàn)元查詢天氣預(yù)報(bào)14:00黎莎終審禮儀動(dòng)作16:00黎莎準(zhǔn)備工作總檢17:00黎莎確認(rèn)發(fā)言代表10:00丁萬(wàn)元確認(rèn)聚餐人數(shù)11:00黎莎備好評(píng)委分牌14:00黎莎確認(rèn)評(píng)委名單16:00黎莎確認(rèn)評(píng)分細(xì)則18:00黎莎完成領(lǐng)導(dǎo)名牌10:00黎莎完成證書打印11:00曾小桂確認(rèn)背景方案15:50郭常青確認(rèn)天氣預(yù)報(bào)17:00黎莎完成衣服租借18:00黎莎完成司旗更換10:00郭常青完成音響檢測(cè)11:10黎莎跟進(jìn)各隊(duì)走臺(tái)14:00黎莎完成禮儀走臺(tái)16:00黎莎完成主持走臺(tái)17:00黎莎2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動(dòng)倒計(jì)時(shí)五日工作安排12月30主席臺(tái)座次安排主席臺(tái)座次安排周繼張玉美張玉晶岳志崗李寧太林子丹李軍何愛(ài)斌李華軍陸傳冬張燕陳慶華周俊何斌王誠(chéng)忠蔡金嶸周繼張玉美張玉晶岳志崗李寧太林子丹李軍何愛(ài)斌李華如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議主持人提前準(zhǔn)備、演練提前重點(diǎn)溝通確保會(huì)議按時(shí)開會(huì)激發(fā)大家的與會(huì)熱情對(duì)優(yōu)秀的會(huì)議發(fā)言予以肯定和贊美巧妙阻止不合適的會(huì)議發(fā)言對(duì)會(huì)議進(jìn)行提練總結(jié)強(qiáng)調(diào)為何要召開這個(gè)會(huì)議和開展此項(xiàng)工作（統(tǒng)一認(rèn)識(shí)）展望未來(lái)，鼓舞士氣如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議主持人提前準(zhǔn)備、演練提前重點(diǎn)溝通確保會(huì)議演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理重新認(rèn)識(shí)會(huì)議1重新認(rèn)識(shí)會(huì)議1為什么要開會(huì)政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問(wèn)題需要討論大事需要決策士氣需要鼓舞你能在世界上找到一個(gè)不開會(huì)的組織嗎為什么要開會(huì)政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問(wèn)題需要討論會(huì)議的幾大其他工具無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)會(huì)議可用來(lái)發(fā)表宣言傳播理想發(fā)布政令舉辦活動(dòng)聲勢(shì)大速度快會(huì)議可同時(shí)達(dá)到幾種效果如溝通和激勵(lì)討論和決定宣傳和發(fā)動(dòng)會(huì)議可大可小可多可少可長(zhǎng)可短可白天可晚上靈活方便會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)人樹立形象施展才華建立威信發(fā)揮影響的最好平臺(tái)會(huì)議也是一個(gè)窗口，可以用來(lái)觀察一個(gè)組織的文化和有關(guān)人員的能力素質(zhì)會(huì)議的幾大其他工具無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)會(huì)議可用來(lái)發(fā)表宣言傳播理想發(fā)會(huì)議的幾種主要類型大型集會(huì)國(guó)家兩會(huì)電視電話會(huì)議組織、部門、團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議會(huì)議的幾種主要類型大型集會(huì)國(guó)家兩會(huì)電視電話會(huì)議組織、部門、團(tuán)企業(yè)最常用的幾種會(huì)議股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)營(yíng)例會(huì)周例會(huì)晨會(huì)、夕會(huì)臨時(shí)會(huì)議其他會(huì)議企業(yè)最常用的幾種會(huì)議股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)營(yíng)例會(huì)周例會(huì)臨時(shí)會(huì)議、其他會(huì)議包括研討會(huì)溝通會(huì)座談會(huì)說(shuō)明會(huì)茶話會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)歡迎會(huì)歡送會(huì)總結(jié)會(huì)表彰會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)批判會(huì)讀書會(huì)反思會(huì)臨時(shí)會(huì)議、其他會(huì)議包括研討會(huì)溝通會(huì)座談會(huì)說(shuō)明會(huì)茶話會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流企業(yè)會(huì)議存在問(wèn)題及原因分析2企業(yè)會(huì)議存在問(wèn)題及原因分析2分析一個(gè)真實(shí)的會(huì)議這個(gè)會(huì)議開得好嗎存在什么問(wèn)題為什么會(huì)存在這些問(wèn)題大家有什么好的建議分析一個(gè)真實(shí)的會(huì)議這個(gè)會(huì)議開得好嗎存在什么問(wèn)題為什么會(huì)存在這企業(yè)會(huì)議中普遍存在的問(wèn)題參而不議議而不決決而不行行而無(wú)果企業(yè)會(huì)議中普遍存在的問(wèn)題參而不議議而不決決而不行行而無(wú)果企業(yè)會(huì)議效果不佳原因分析認(rèn)識(shí)不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)不力方法不對(duì)目的不明企業(yè)會(huì)議效果不佳原因分析認(rèn)識(shí)不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“標(biāo)本”一次會(huì)議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)達(dá)到三個(gè)目的解決了問(wèn)題統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)鼓舞了士氣高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“標(biāo)本”一次會(huì)議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明組織得當(dāng)落實(shí)到位高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言要高質(zhì)決定要明確措施要有力高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的一般操作流程確定會(huì)議主題與形式落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地與用品發(fā)布會(huì)議通知按時(shí)召開會(huì)議形成會(huì)議決議、紀(jì)要、記錄跟辦會(huì)議決議執(zhí)行情況并通報(bào)根據(jù)會(huì)議制度執(zhí)行獎(jiǎng)罰會(huì)議文件存檔高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的一般操作流程確定會(huì)議主題與形式落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地與用高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件規(guī)范的會(huì)議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會(huì)議的通知各部門經(jīng)理：茲定于2011年9月18日下午14時(shí)在公司二樓第八會(huì)議室舉行什么什么會(huì)議，會(huì)議將重點(diǎn)討論近期發(fā)生的幾起質(zhì)量事故，分析原因，討論對(duì)策，論題重要，事關(guān)大局，請(qǐng)各部門經(jīng)理按時(shí)參加，不得有誤。特此通知。公司總經(jīng)理辦公室二○一一年九月十二日規(guī)范的會(huì)議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會(huì)議的通知各部門經(jīng)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的策劃組織與管理4高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的策劃組織與管理4會(huì)議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會(huì)議希望通過(guò)這次會(huì)議達(dá)到什么效果在哪里舉辦以什么形式舉辦有沒(méi)有更好的形式以前同類會(huì)議有過(guò)什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)這次需要特別注意什么會(huì)議由誰(shuí)主持，什么人參加會(huì)議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會(huì)議希望通過(guò)這高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件會(huì)議場(chǎng)地的確定提前確定會(huì)議室提前按會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空調(diào)、投影設(shè)備會(huì)議桌上的資料應(yīng)該如何擺放會(huì)議桌上的水應(yīng)該如何擺放如何解決會(huì)議室使用沖突問(wèn)題會(huì)議場(chǎng)地的確定提前確定會(huì)議室提前按會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空發(fā)布會(huì)議通知提前發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議通知的基本要素什么是規(guī)范的會(huì)議通知會(huì)議通知發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了嗎會(huì)議提醒會(huì)前短信提醒確認(rèn)發(fā)布會(huì)議通知提前發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議通知的基本要素什么是規(guī)范的會(huì)會(huì)前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會(huì)議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會(huì)人員到會(huì)情況檢查確認(rèn)會(huì)議室準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)會(huì)議設(shè)備可以正常使用室外會(huì)議檢查確認(rèn)天氣正常檢查確認(rèn)與會(huì)議有關(guān)的其他情況會(huì)前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會(huì)議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會(huì)人員到會(huì)情況會(huì)中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會(huì)議流程進(jìn)行引導(dǎo)和激發(fā)與會(huì)人員踴躍發(fā)言得出應(yīng)該得出的結(jié)論作好會(huì)議記錄會(huì)中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會(huì)議流程進(jìn)會(huì)后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會(huì)議決議或紀(jì)要按會(huì)議決議或紀(jì)要組織落實(shí)提醒有關(guān)人員工作進(jìn)展情況與工作進(jìn)展異常者溝通并提供協(xié)助形成會(huì)議決議或紀(jì)要執(zhí)行情況報(bào)告依據(jù)會(huì)議管理制度對(duì)有關(guān)人員作出處罰會(huì)后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會(huì)議決議或紀(jì)要按會(huì)議決議或紀(jì)要組織會(huì)議總結(jié)與提升定期不定期地對(duì)會(huì)議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)剖析一次具體的會(huì)議對(duì)好的方面進(jìn)行總結(jié)提練對(duì)不好的方面進(jìn)行原因分析并制定對(duì)策能夠標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化能夠優(yōu)化的流程進(jìn)行優(yōu)化會(huì)議總結(jié)與提升定期不定期地對(duì)會(huì)議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會(huì)議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會(huì)前和會(huì)后一次會(huì)議只設(shè)一個(gè)主題無(wú)關(guān)人員不參加會(huì)議能夠通過(guò)溝通解決的問(wèn)題不上會(huì)向與會(huì)人員提出明確而嚴(yán)格的要求會(huì)議確定的任務(wù)要有時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、責(zé)任人等要素高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會(huì)議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會(huì)前如何成為優(yōu)秀的“會(huì)議人”5如何成為優(yōu)秀的“會(huì)議人”5中高層管理者在會(huì)議中的幾種角色與會(huì)者會(huì)議召集人會(huì)議策劃者會(huì)議組織者會(huì)議主持人中高層管理者在會(huì)議中的幾種角色與會(huì)者會(huì)議召集人會(huì)議策劃者會(huì)議如何做一名優(yōu)秀的與會(huì)者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真按時(shí)與會(huì)帶著以下“裝備”與會(huì)事實(shí)數(shù)據(jù)意見、建議如何做一名優(yōu)秀的與會(huì)者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上某經(jīng)理某經(jīng)理某主管某主管某主管某主管高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件副經(jīng)理副經(jīng)理工程師工程師高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議目的會(huì)議召集人應(yīng)該做什么會(huì)議召集人分幾個(gè)“等級(jí)”測(cè)試一下你現(xiàn)在在哪個(gè)階段和等級(jí)下一步應(yīng)該做什么如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議策劃者深刻理解會(huì)議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會(huì)議的成敗與得失廣泛學(xué)習(xí)與交流善于思考和悟提出優(yōu)秀的會(huì)議方案跟進(jìn)方案實(shí)施情況及時(shí)總結(jié)和完善如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議策劃者深刻理解會(huì)議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會(huì)推薦一種特別會(huì)議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會(huì)》即“反思檢討溝通會(huì)”。董事長(zhǎng)歐陽(yáng)天生：“批評(píng)也能創(chuàng)造財(cái)富。”“如果領(lǐng)導(dǎo)都聽?wèi)T了‘好話’，聽不進(jìn)去批評(píng)的話，離失敗就沒(méi)多遠(yuǎn)了。”推薦一種特別會(huì)議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會(huì)》即那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友?！R云那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友?！牪坏椒畛械娜耸且环N幸運(yùn)，聽不到批評(píng)的人卻是一種危險(xiǎn)。——牛根生聽不到奉承的人是一種幸運(yùn)，聽不到批評(píng)的人卻是一種危險(xiǎn)。最痛苦的時(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我把全國(guó)分公司經(jīng)理招到荒山腳下北大門那個(gè)地方，招待所里面，然后在那個(gè)地方閉門開批判會(huì)。大家批判我，批判了三天三夜，我覺(jué)得那個(gè)就很有用?！酚裰钔纯嗟臅r(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我成功的企業(yè)還在舉行什么會(huì)議騰訊：騰訊“批斗會(huì)”“診斷騰訊”論壇，2011年2-5月舉辦了8場(chǎng)，廣邀互聯(lián)網(wǎng)、媒體、投資、咨詢、法律等領(lǐng)域的資深人士參加。成功的企業(yè)還在舉行什么會(huì)議騰訊：騰訊“批斗會(huì)”集體追悼會(huì)2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅永紅、鄭躍文、張征宇在重慶集體研究決定：舉辦一個(gè)集體追悼會(huì)，每人給自己致悼詞。結(jié)束過(guò)去，開始未來(lái)。每活一天就凈賺24小時(shí)，珍惜每一天，充實(shí)每一天，快樂(lè)每一天?！酚裰⒉┘w追悼會(huì)2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議組織者深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議目的思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真選對(duì)會(huì)議工作團(tuán)隊(duì)制定會(huì)議實(shí)施方案制作表單關(guān)注細(xì)節(jié)及時(shí)總結(jié)如何做一名優(yōu)秀的會(huì)議組織者深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議目的思想上要2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動(dòng)當(dāng)日工作安排總結(jié)表彰歌詠比賽員工聚餐人員就位布置就緒確認(rèn)臺(tái)幕無(wú)誤09:00郭常青執(zhí)行車輛限行10:30吳廣立桌椅擺放完畢11:30前黎莎臺(tái)上用品到位12:30前黎莎獎(jiǎng)金證書到位13:00張曼男安保人員到位12:10吳廣立禮儀小姐到位12:30前黎莎與會(huì)員工到位13:10前黎莎優(yōu)秀員工到位13:30丁萬(wàn)元攝影人員到位13:40郭常青確認(rèn)音響良好13:10楊建華宣布手機(jī)靜音13:45黎莎宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)13:50黎莎播放恒路之歌14:05楊建華禮儀引導(dǎo)送獎(jiǎng)14:40黎莎主持進(jìn)入狀態(tài)約15:20黎莎評(píng)委按時(shí)到位約15:30黎莎評(píng)委