某某財政局國資監(jiān)管系統(tǒng)日常操作手冊 新中大軟件公司

某某財政局區(qū)級行政事業(yè)單位國資動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)培訓(xùn)教材某某財政局國資科某某財政局信息科新中大軟件股份工程組二零零八年八月

目錄TOC\h\z第一局部軟件日常工作流程 3第二局部軟件登錄 4一、翻開軟件 41、首次安裝用戶： 42、已安裝用戶： 6二、用戶登錄 61、認(rèn)識平臺界面 62、用戶登錄 7三、平臺 81、平臺界面介紹 82、設(shè)置和修改平臺密碼 83、軟件功能模塊的下載與安裝 8第三局部資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化 9一、軟件登錄 9二、根底數(shù)據(jù)設(shè)置〔資產(chǎn)操作員〕 91、根底數(shù)據(jù)說明 92、部門設(shè)置 10三、初始卡片錄入及修改〔資產(chǎn)操作員〕 101、初始卡片錄入 102、初始卡片的修改和刪除 14第四局部資產(chǎn)管理 16一、資產(chǎn)日常管理操作 161、資產(chǎn)新增錄入〔資產(chǎn)操作員〕 162、系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥〔資產(chǎn)操作員〕 163、系統(tǒng)外資產(chǎn)調(diào)撥〔資產(chǎn)操作員〕 184、資產(chǎn)變動單據(jù)錄入〔資產(chǎn)操作員〕 195、資產(chǎn)根本信息更改(不需審批) 206、變動送審〔資產(chǎn)操作員〕 20三、審批管理 211、變動審批〔審批人員〕 213、退回單據(jù)處理〔資產(chǎn)操作員〕 22四、變動確認(rèn)〔資產(chǎn)操作員〕 23第五局部資產(chǎn)查詢打印 23一、資產(chǎn)查詢 231、查詢條件 232、資產(chǎn)列表 253、變動明細(xì)表 284、分類統(tǒng)計表 295、變動匯總表 29二、資產(chǎn)卡片套打 30第六局部資產(chǎn)盤點 311、條碼打印設(shè)置 312、打印資產(chǎn)條碼 323、數(shù)據(jù)采集器文件格式設(shè)置 334、盤點卡管理 335、資產(chǎn)盤點 346、盤點結(jié)果審核 357、盤點卡查詢 35第七局部經(jīng)營性資產(chǎn)管理 36一、經(jīng)營性資產(chǎn)登記〔資產(chǎn)管理〕 36二、合同查詢〔資產(chǎn)管理〕 38三、合同修改〔合同管理〕 39四、合同查詢〔合同管理〕 39五、收款管理〔合同管理〕 40六、合同變更〔合同管理〕 41七、合同終止〔合同管理〕 42八、收款查詢〔合同管理〕 43附：杭州市某某國有資產(chǎn)管理軟件審批流程 43初始化根底數(shù)據(jù)設(shè)置、初始卡片錄入第一局部軟件日常工作流程初始化根底數(shù)據(jù)設(shè)置、初始卡片錄入初始完成確認(rèn)初始完成確認(rèn)日常變動業(yè)務(wù)單據(jù)錄入日常變動業(yè)務(wù)單據(jù)錄入〔報廢、調(diào)撥等〕送送審新增新增變動審批變動審批變動變動確認(rèn)變動確認(rèn)變動確認(rèn)盤虧盤盤虧盤盈信息信息查詢資產(chǎn)卡片、報表等查詢打印資產(chǎn)卡片、報表等查詢打印盤點盤點資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點第二局部軟件登錄一、翻開軟件1、首次安裝用戶：請按照以下步驟進(jìn)行操作：軟件安裝前IE上網(wǎng)瀏覽器的配置雙擊翻開電腦桌面上的InternetExplorer上網(wǎng)瀏覽器注意：為了確保軟件的運(yùn)行正常和穩(wěn)定，請務(wù)必選用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器來運(yùn)行軟件，不要采用騰訊、MyIE等其他類型的上網(wǎng)工具點擊IE瀏覽器“工具〞菜單欄下面的“Internet選項〞菜單，界面如下列圖在彈出的Internet選項窗口中，請點擊“平安〞選項頁，如下列圖然后點擊“自定義級別〞按鈕，彈出窗口如下列圖請將所有“ActiveX控件和插件〞一項下面的工程均設(shè)置成“啟用〞，然后點擊“確定〞按鈕保存設(shè)置系統(tǒng)會自動彈出警告窗口，如下列圖請選擇“是〞，然后點擊“確定〞按鈕即完成對瀏覽器的設(shè)置IE瀏覽器相關(guān)軟件設(shè)置目前網(wǎng)絡(luò)上存在很多保護(hù)瀏覽器平安的工具軟件，如3721上網(wǎng)助手、雅虎上網(wǎng)助手、瑞星上網(wǎng)助手等，這些軟件都擁有廣告攔截、插件攔截功能，會導(dǎo)致軟件無法正常使用，請將效勞器網(wǎng)址設(shè)置成“暫停攔截〞。如果您的電腦上裝有病毒防火墻，為了軟件能夠正常使用，請關(guān)閉防火墻，或者將軟件需要使用的80、81兩個端口開啟。某某行政事業(yè)單位國資動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)效勞器地址地址：://:9080/gsoftserver在IE地址欄中輸入相應(yīng)的效勞器網(wǎng)址，按“Enter〞鍵盤按鈕，軟件會進(jìn)行自動下載安裝系統(tǒng)會彈出提示窗口，請輸入軟件的安裝目錄，如下列圖點擊“確認(rèn)〞按鈕，系統(tǒng)即開始安裝軟件，如下列圖：在安裝過程中，系統(tǒng)會提示需要下載最新控件，請點擊“是〞按鈕，系統(tǒng)會自動下載并安裝。安裝完成以后，軟件會自動翻開平臺登錄界面。備注：系統(tǒng)有可能因網(wǎng)絡(luò)、電腦病毒防火墻等原因?qū)е逻B接信息下載不完全，即在下拉菜單中無法顯示要選擇的效勞器地址，您也可以在里面直接輸入。2、已安裝用戶：雙擊桌面上的“新中大公共財政管理軟件－GSoft〞圖標(biāo)即可直接登錄軟件，軟件會進(jìn)行自動下載更新。二、用戶登錄1、認(rèn)識平臺界面翻開軟件效勞器網(wǎng)址以后，將出現(xiàn)如下平臺界面，見下列圖2、用戶登錄用戶代碼：即統(tǒng)一設(shè)置的用戶代碼，一般為單位編碼(6位)用戶名稱：如果用戶代碼輸入正確，您的用戶名會自動顯示密碼：輸入登錄軟件平臺的密碼，用戶初始密碼：空。賬套：請選擇您可以登錄的賬套號，如：0001年度：請選擇您要登錄的年度，如2021注：在登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作的時候請務(wù)必核對用戶代碼和用戶名是否正確。登陸信息錄入完全后點擊“確定〞，用戶成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入新中大gsoft操作平臺。如下列圖界面提示是否要設(shè)置平臺登陸密碼，如要設(shè)置密碼那么點擊確定，暫時不需要那么點擊取消，選好后軟件自動進(jìn)入平臺。如下列圖三、平臺1、平臺界面介紹功能菜單區(qū)系統(tǒng)功能區(qū)功能菜單區(qū)系統(tǒng)功能區(qū)操作桌面區(qū)域2、設(shè)置和修改平臺密碼點擊功能菜單區(qū)的“系統(tǒng)功能〞－?“密碼修改〞菜單，在“請輸入您現(xiàn)在的密碼〞處輸入舊密碼〔原來沒有密碼的為空白〕，并在“請輸入新密碼〞和“請核對一遍〞處輸入新的密碼，然后點“確認(rèn)〞按鈕即可。如下列圖3、軟件功能模塊的下載與安裝點擊功能菜單區(qū)的“MyGsoft〞－?“系統(tǒng)菜單〞－?“資產(chǎn)管理〞－?“資產(chǎn)管理〞菜單，系統(tǒng)將用3秒時間下載和安裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)。點擊功能菜單區(qū)的“MyGsoft〞－?“系統(tǒng)菜單〞－?“報表中心〞－?“報表中心〞菜單下載和安裝報表管理中心模塊，如上圖。第三局部資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化軟件登錄點擊功能菜單區(qū)的“MyGsoft〞－?“系統(tǒng)菜單〞－?“資產(chǎn)管理〞－?“資產(chǎn)管理〞菜單即可進(jìn)入資產(chǎn)管理模塊，登錄以后如下列圖：根底數(shù)據(jù)設(shè)置〔資產(chǎn)操作員〕1、根底數(shù)據(jù)說明使用單位說明：〔軟件、操作手冊所指的〕使用單位，是指資產(chǎn)的具體使用單位，舉例：政府大院內(nèi)的房屋建筑物，所屬單位是機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，而使用單位可能是發(fā)改委或經(jīng)貿(mào)委，其他單位資產(chǎn)的所屬單位和使用單位默認(rèn)一致部門說明：〔軟件、操作手冊所指的〕部門，是指資產(chǎn)的具體使用部門，即單位內(nèi)部的處室或科室，并不是我們?nèi)粘Ｋf的主管部門2、部門設(shè)置點擊“初始設(shè)置－?部門設(shè)置〞菜單項或“部門設(shè)置〞圖標(biāo)，如下列圖彈出的窗口如下列圖所示增加部門操作：首先在左框內(nèi)選中需增加部門的單位，再點擊右下腳“增加〞按鈕，然后在“部門編輯〞輸入相應(yīng)的部門代碼和名稱即可。請操作員注意在編制部門代碼時請按照6位單位代碼+3位流水號。如杭州市某某財政局信息科流水號定義為001那么部門代碼為001001001。三、初始卡片錄入及修改〔資產(chǎn)操作員〕1、初始卡片錄入請點擊“初始設(shè)置－?初始資產(chǎn)－?資產(chǎn)錄入〞菜單或“資產(chǎn)錄入〞圖標(biāo)，如下列圖在彈出的“查詢條件〞窗口中，請直接點擊“確認(rèn)〞按鈕，彈出的窗口如下列圖以添加杭州市公安局西湖分局的打印機(jī)為例，詳細(xì)錄入過程如下：在左邊的總資產(chǎn)列表中，選擇107電子產(chǎn)品及通信設(shè)備－?10702通信設(shè)備資產(chǎn)類別，然后點擊下方的“增加〞按鈕，如下列圖將彈出的窗口如下：在系統(tǒng)中，屬性名稱為紅色的是必填項，其他為可填項主卡單位代碼：即選擇資產(chǎn)權(quán)屬單位的名稱，通過點擊右邊的“〞按鈕選擇使用單位：即選擇該資產(chǎn)的具體使用單位，通過點擊右邊的“〞按鈕選擇部門：即選擇該資產(chǎn)的具體使用科室或處室，需要在“部門設(shè)置〞中設(shè)置國標(biāo)碼：即選擇該資產(chǎn)的國標(biāo)分類代碼，通過點擊右邊的“〞按鈕選擇條碼：系統(tǒng)按照條碼生成方案自動生成，不需填寫名稱：即輸入該資產(chǎn)的具體名稱，如激光打印機(jī)計量單位：即選擇該資產(chǎn)的計量單位，如棟、臺、套、輛等數(shù)量：即輸入該資產(chǎn)的現(xiàn)有數(shù)量單價：即輸入該資產(chǎn)的原始單價，可不填原始金額：即輸入該資產(chǎn)的原始金額，可不填，做備查用當(dāng)前金額：即輸入該資產(chǎn)的當(dāng)前價值資產(chǎn)性質(zhì)：即選擇該資產(chǎn)的性質(zhì)，如國有、集體、其他等資產(chǎn)狀態(tài)：即選擇該資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，如正常、待報廢、停用、封存等資產(chǎn)來源：即選擇該資產(chǎn)的具體來源，如購入、自建、調(diào)撥等資金來源：即選擇購置資產(chǎn)的資金的來源，如撥款、自籌等啟用日期：即輸入該物品的購置日期，如果是房屋建筑物，為竣工日期使用年限：即輸入該資產(chǎn)的允許使用的年限已用年限：即累計使用年限，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)科目：因為某某財政局工程沒有與賬務(wù)系統(tǒng)掛鉤，所以資產(chǎn)科目請不要選擇演示數(shù)據(jù)結(jié)果如下列圖：注意：圖片欄只支持選擇BMP格式的圖片，假設(shè)為其他格式，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為BMP格式輔卡為了實現(xiàn)對不同資產(chǎn)的管理，使軟件中的資產(chǎn)信息更加詳細(xì)、充分，特別為每類資產(chǎn)設(shè)置了附加屬性，也就是說，不同的資產(chǎn)其輔卡的內(nèi)容是不同的。同樣，紅色標(biāo)注的屬性工程是必填的。如下列圖附件可以附加一些資產(chǎn)的相關(guān)電子文檔，如租借合同、購置及效勞合同等成套附件用來實現(xiàn)對該資產(chǎn)附屬設(shè)備的管理，如某處房產(chǎn)在購置時，已經(jīng)將中央空調(diào)的價格算到總價里面去了，但為了統(tǒng)計全部中央空調(diào)的數(shù)量，有必要將該中央空調(diào)分出來，這時就可以使用成套附件來對其進(jìn)行管理成套附件也適合用來對大修以后的資產(chǎn)進(jìn)行管理最后，填完主、附卡的內(nèi)容后點擊“確認(rèn)〞那么生成一張資產(chǎn)卡片。2、初始卡片的修改和刪除由于之前通過接口導(dǎo)入財政部軟件的資產(chǎn)卡片及新錄資產(chǎn)可能存在錯誤，那么需要對卡片進(jìn)行修改。具體操作流程如下：按照上述資產(chǎn)錄入流程進(jìn)入如下界面：當(dāng)界面上未出現(xiàn)或只出現(xiàn)局部資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)時，請點擊下方的“翻頁〞按鍵。“每頁25行〞表示該界面只能顯示25條資產(chǎn)卡片，如看全部卡片需點擊該選項，彈出“定義行數(shù)〞對話框。如圖：輸入“100000〞單擊回車鍵，出現(xiàn)如下界面：選中需要修改的卡片，單擊下方的“修改〞按鈕，彈出“初始卡片修改〞對話框，卡片信息可直接在對話框內(nèi)進(jìn)行修改。如下列圖所示選中需要刪除的卡片，單擊下方的“刪除〞按鈕直接將該卡片刪除。注：灰色框內(nèi)數(shù)據(jù)無法修改，只能將卡片刪除后重新錄入，所以在卡片錄入時請務(wù)必準(zhǔn)確填寫這些信息。第四局部資產(chǎn)管理資產(chǎn)日常管理操作1、資產(chǎn)新增錄入〔資產(chǎn)操作員〕新增登記操作和初始卡片錄入一致，不再累述?！簿唧w見初始卡片錄入局部〕進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面，選擇橫向工具欄中的“日常業(yè)務(wù)=?資產(chǎn)管理=?新增資產(chǎn)〞或直接選擇左邊縱向的“日常業(yè)務(wù)〞選項，再點擊“新增資產(chǎn)〞圖標(biāo)，如下列圖紅圈所示：錄入完卡片信息后點擊“確認(rèn)〞，即生成待確認(rèn)的新增資產(chǎn)。在變動確認(rèn)中“確認(rèn)〞即可，詳細(xì)操作見“變動確認(rèn)〞2、系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥〔資產(chǎn)操作員〕調(diào)出單位操作流程：〔需審批〕進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞界面，選擇橫向工具欄中的“日常業(yè)務(wù)=?資產(chǎn)管理=?資產(chǎn)調(diào)撥〞或直接選擇左邊縱向的“日常業(yè)務(wù)〞選項，再點擊“資產(chǎn)調(diào)撥〞圖標(biāo)，如下列圖紅圈所示：然后在右邊的窗口中雙擊“資產(chǎn)調(diào)撥〞，如下列圖在彈出的“查詢條件〞窗口中，直接點擊“確認(rèn)〞按鈕即可。在左邊選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)的卡片類別，然后選中要調(diào)撥的資產(chǎn)卡片點擊屏幕下方的“調(diào)撥〞按鈕。在“卡片調(diào)撥批處理〞中選擇“調(diào)入單位〞和“變動后狀態(tài)〞點擊“確認(rèn)〞即可進(jìn)行“變動送審〞，具體操作見“變動送審〞局部待審批完畢后到“變動確認(rèn)〞中確認(rèn)即可，具體操作見“審批〞和“變動確認(rèn)〞局部調(diào)入單位操作流程：〔需審批〕進(jìn)行“變動送審〞，具體操作見“變動送審〞局部待審批完畢后到“變動確認(rèn)〞中確認(rèn)即可，具體操作見“審批〞和“變動確認(rèn)〞局部3、系統(tǒng)外資產(chǎn)調(diào)撥〔資產(chǎn)操作員〕調(diào)出單位操作流程：〔需審批〕進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞界面，選擇橫向工具欄中的“日常業(yè)務(wù)=?資產(chǎn)管理=?資產(chǎn)變動〞如下列圖：進(jìn)入資產(chǎn)列表，選擇需要調(diào)出的資產(chǎn)，點擊右下角的“變動〞按鈕在變動類型選擇中選擇“調(diào)撥〞，如下列圖：在卡片變動-調(diào)撥卡直接中點擊“確認(rèn)〞按鈕即可，如下列圖：進(jìn)行“變動送審〞，具體操作見“變動送審〞局部待審批完畢后到“變動確認(rèn)〞中確認(rèn)即可，具體操作見“審批〞和“變動確認(rèn)〞局部注意：此操作為系統(tǒng)外調(diào)撥，所以只要調(diào)出單位走完整個流程就可以了，調(diào)入單位不在本軟件系統(tǒng)內(nèi)，不用在本軟件操作。4、資產(chǎn)變動單據(jù)錄入〔資產(chǎn)操作員〕包括資產(chǎn)報廢、報損、盤虧、大修、根本信息更改、帳務(wù)調(diào)整等等。進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞界面，選擇橫向工具欄中的“日常業(yè)務(wù)=?資產(chǎn)管理=?資產(chǎn)變動〞或直接選擇左邊縱向的“日常業(yè)務(wù)〞選項，再點擊“資產(chǎn)變動〞圖標(biāo)，如下列圖紅圈所示：然后在右邊的窗口中雙擊“資產(chǎn)變動〞，如下列圖在彈出的“查詢條件〞窗口中，直接點擊“確認(rèn)〞按鈕即可。在左邊選擇要變動的資產(chǎn)的卡片類別，然后選中要變動的資產(chǎn)卡片，點擊下方的“變動〞按鈕即可。如下圖變動包括資產(chǎn)的所有形式，如資產(chǎn)根本信息更改、報廢、報損、大修等共10類。資產(chǎn)報廢〔需要審批〕：在變動類型中選擇“報廢〞，如下列圖：不用填任何信息，直接點擊“確認(rèn)〞即可。送審，見“變動送審〞局部待審批完成之后到“變動確認(rèn)〞中確認(rèn)即可，具體操作見“變動確認(rèn)〞局部。5、資產(chǎn)根本信息更改(不需審批)注：本操作主要用來修改資產(chǎn)卡片中除資產(chǎn)類別、數(shù)量、單價、金額、資產(chǎn)狀態(tài)以外的所有信息。注：此變動不需要審批，也不需要變動確認(rèn)。選擇要變動的資產(chǎn)的卡片類別，然后選中要變動的資產(chǎn)卡片，點擊下方的“變動〞按鈕后，在變動類型中選擇“資產(chǎn)根本信息變動〞修改好信息后，點擊“確認(rèn)〞保存即可其他的變動操作與“報廢〞類似，不再詳細(xì)介紹。6、變動送審〔資產(chǎn)操作員〕點擊“日常業(yè)務(wù)=?審批管理=?變動送審〞在查詢條件中點擊“確認(rèn)〞即可選擇需要送審的資產(chǎn)，點擊右下角的“送審〞按鈕在審批流程中選擇正確的審批流，點擊“確定〞即可三、審批管理1、變動審批〔審批人員〕資產(chǎn)審批人員首先進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞界面，選擇橫向工具欄中的“日常業(yè)務(wù)=?審批管理=?變動審批=?審批〞或直接選擇左邊縱向的“日常業(yè)務(wù)〞選項，再點擊“審批〞圖標(biāo)，如下列圖黑框所示：在彈出的“查詢條件〞窗口中將“已送審〞、“未審批〞、“審批中〞、“未確認(rèn)〞四項內(nèi)容前的勾打上，然后點擊確認(rèn)按鈕。選中要審批的單據(jù)，點擊下方的“審批〞按鈕。在審批對話框中填上審批意見，點擊“確認(rèn)〞，本級審批即完成，單據(jù)自動轉(zhuǎn)入下一級審批。如需批量審批請勾上“批量審批〞空格，再多項選擇需要批量審批的資產(chǎn)，點擊“確認(rèn)〞即可可以通過“審批記錄〞對該單據(jù)的審批過程進(jìn)行審批追蹤。注：具體審批流程請參照本文最后附的“某某財政局國資監(jiān)管系統(tǒng)審批業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明〞。3、退回單據(jù)處理〔資產(chǎn)操作員〕點擊屏幕左邊“審批管理〞按鈕，然后在右邊的窗口中雙擊“退回單據(jù)處理〞菜單。在彈出的“查詢條件〞窗口中將“已送審〞、“未審批〞、“審批中〞、“未確認(rèn)〞四項內(nèi)容前的勾打上，然后點擊確認(rèn)按鈕。選中要修改的單據(jù)，點擊下方的“修改〞按鈕即可對退回的單據(jù)進(jìn)行修改調(diào)整?？梢酝ㄟ^“審批記錄〞對該單據(jù)的審批過程進(jìn)行審批追蹤。四、變動確認(rèn)〔資產(chǎn)操作員〕點擊屏幕左邊“變動審批〞按鈕，在彈出的“查詢條件〞窗口中將“已送審〞、“審批完畢〞、“未確認(rèn)〞三項內(nèi)容前的勾打上，然后點擊確認(rèn)按鈕。選中要變動確認(rèn)的單據(jù)，點擊下方的“確認(rèn)〞按鈕即可對資產(chǎn)的變動進(jìn)行確認(rèn)?？梢酝ㄟ^“審批記錄〞對該單據(jù)的審批過程進(jìn)行審批追蹤。第五局部資產(chǎn)查詢打印一、資產(chǎn)查詢1、查詢條件組合條件：主要用于對復(fù)雜條件數(shù)據(jù)的篩選比方：要篩選知名稱中包含有“電腦〞字樣，而且單價大于等于6000元，并且已用年數(shù)小于等于10年的資產(chǎn)，如下列圖所示操作顯示列：主要用于控制某個列別的屬性顯示數(shù)量〔資產(chǎn)類別選擇全部的時候顯示列中只顯示主卡內(nèi)容〕比方需要在資產(chǎn)查詢表中顯示房屋的附卡屬性〔包括產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)證號等等〕時就需要使用顯示列來控制屬性顯示數(shù)量。具體操作如下：在資產(chǎn)類別中選擇“房屋建筑物〞類點開“顯示列〞選項卡就會出現(xiàn)所有房屋建筑物類別的屬性第三點擊右邊的“選擇〞按鈕，選擇“全部選取〞；也可以自己手動去勾，顯示一列中勾上的內(nèi)容為顯示，未勾的為不顯示。點擊“確認(rèn)〞就可以查詢出房屋建筑物的所有屬性了簡單條件：主要用于對簡單條件數(shù)據(jù)的篩選，可以用來查詢一個數(shù)據(jù)范圍，比方需要查詢出資產(chǎn)列別是“房屋建筑物〞至“其他通用設(shè)備〞；金額是100至10000元范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)。如下列圖操作即可單位多項選擇：此功能可以用來選擇多個單位〔適用于主管局和財政局操作員〕，既可以成片選擇單位；也可以跳躍選擇單位例如：要查詢財政局下屬的001002、001004、001006三個不連續(xù)的單位操作如下：鼠標(biāo)雙擊“單位多項選擇〞，在彈出的單位選擇對話框中選擇001002、001004、001006三個單位，點擊“確定〞即可如果該查詢方案經(jīng)常需要用到，請將下方的“保存查詢條件以供下次使用〞一項前面的勾打上。建議不勾注：以上幾種查詢方法可以根據(jù)情況復(fù)合應(yīng)用。2、資產(chǎn)列表資產(chǎn)分類明細(xì)表：按資產(chǎn)的類別查詢資產(chǎn)的明細(xì)賬定位\過濾\排序主要用于對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的定位、過濾和排序定位：此功能可以將光標(biāo)定到所要查詢的符合條件的第一條資產(chǎn)上。例如要定位到一條單價為3000元的DELL電腦，操作如下：在上圖資產(chǎn)明細(xì)表上點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“定位\過濾\排序〞對話框在數(shù)據(jù)列中選擇“單價〞數(shù)據(jù)內(nèi)容中填“3000〞顯示方式選擇“定位〞定位方向選擇“向下〞包含方式選擇“包含〞〔如果選擇‘包含’那么單價中有3000的資產(chǎn)都篩選出來，例如單價為3000、30000都會篩選出來；如果選擇‘完全匹配’那么只有單價為3000的資產(chǎn)被篩選出來〕點擊“確認(rèn)〞即可，顯示如下列圖：如果要定位下一條符合條件的資產(chǎn)，請按F2過濾：此功能可以將符合查詢條件的資產(chǎn)過濾出來。例如要過濾一條單價為3000元的DELL電腦，操作如下：在上圖資產(chǎn)明細(xì)表上點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“定位\過濾\排序〞對話框在數(shù)據(jù)列中選擇“單價〞數(shù)據(jù)內(nèi)容中填“3000〞顯示方式選擇“過濾〞包含方式選擇“包含〞〔如果選擇‘包含’那么單價中有3000的資產(chǎn)都過濾出來，例如單價為3000、30000都會過濾出來；如果選擇‘完全匹配’那么只有單價為3000的資產(chǎn)被過濾出來〕點擊“確認(rèn)〞即可，顯示如下列圖：查詢到所需要的資產(chǎn)后返回原來數(shù)據(jù)狀態(tài)，請點擊鼠標(biāo)右鍵，在“定位、過濾和排序〞中點擊“全顯〞按鈕即可。排序：此功能可以對資產(chǎn)列表按條件進(jìn)行排序。例如需要按照單價升序排列，操作如下：在上圖資產(chǎn)明細(xì)表上點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“定位\過濾\排序〞對話框在數(shù)據(jù)列中選擇“單價〞排序方式選擇“升序〞點擊“排序〞即可，顯示如下列圖：〔2〕翻頁此功能用于對資產(chǎn)的分頁顯示點擊“翻頁〞按鈕，選擇“每頁××行〞在“定義行數(shù)〞對話框中輸入行數(shù)〔默認(rèn)為25行/頁〕，如果要在一頁中顯示所有的資產(chǎn)，那就輸入大于本單位資產(chǎn)數(shù)的行數(shù)即可如果查詢“資產(chǎn)分類明細(xì)表〞無數(shù)據(jù)顯示，那么有可能是“每頁××行〞中為負(fù)數(shù)〔如-3000〕，只要將負(fù)數(shù)改為正數(shù)即可〔3〕導(dǎo)出此功能用于將數(shù)據(jù)從軟件中導(dǎo)出成其他格式文件〔例如導(dǎo)出成EXCEL表格〕操作如下：在明細(xì)表中篩選出需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)點擊“導(dǎo)出〞按鈕，彈出如下對話框、選擇保存路徑〔例如桌面〕在“文件名〞處填上文件名并加上后綴〔例如EXCEL表的后綴是.xls〕點擊“保存〞即可，在桌面上就生成一個名稱為“資產(chǎn)明細(xì)表〞的EXCEL文件，翻開后顯示信息如下：單位資產(chǎn)明細(xì)賬：按單位查詢資產(chǎn)的明細(xì)賬單位資產(chǎn)分類匯總－下級：查詢本單位資產(chǎn)各個類別的匯總表單位資產(chǎn)分類匯總－上級：查詢本系統(tǒng)資產(chǎn)各個類別的匯總表與上表格式同3、變動明細(xì)表通過設(shè)定單位、資產(chǎn)類別、變動方式、審批環(huán)節(jié)等內(nèi)容來劃定要查詢單據(jù)的范圍什么都不選表示全部4、分類統(tǒng)計表主要用于查詢某時間范圍和單位范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，包括期初數(shù)、本期增加數(shù)、本期減少數(shù)、期末數(shù)等比方要查詢某單位2007年1月1日至2007年12月31日的資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。操作如下：選擇統(tǒng)計日期范圍〔2007年1月1日至2007年12月31日〕選擇單位，點擊單位多項選擇選擇需要查詢的單位選擇匯總方式，可以按資產(chǎn)類別或那么按單位查詢選好查詢范圍后點擊確認(rèn)即可，結(jié)果如下列圖5、變動匯總表主要用于查詢各類變動類型在末一時間范圍、單位范圍的變動發(fā)生數(shù)及金額數(shù)比方要查詢某單位2007年1月1日至2007年12月31日的資產(chǎn)變動統(tǒng)計數(shù)據(jù)。操作如下：選擇統(tǒng)計日期范圍〔2007年1月1日至2007年12月31日〕選擇單位、資產(chǎn)類別、變動類型〔點擊后面的小方塊，會自動彈出相應(yīng)的選擇條件，點擊選中即可〕選好查詢范圍后點擊確認(rèn)即可，結(jié)果如下列圖二、資產(chǎn)卡片套打在“資產(chǎn)查詢〞\“資產(chǎn)列表〞\“資產(chǎn)分類明細(xì)表“中選擇好要打印的資產(chǎn),如下列圖：注：選中多條資產(chǎn)操作，按住ctrl鍵的同時去選取需要的資產(chǎn)。選中后點擊右下角的“打印“按鈕，選擇其中的“套打單據(jù)〞，如下列圖：在“打印格式選擇〞對話框中默認(rèn)選擇“自定義格式1〞；并將“多張單據(jù)打印方式〞選擇第三種“合并為一張打印，但數(shù)據(jù)不合并〞。需要調(diào)整紙張的選擇“設(shè)置〞進(jìn)行調(diào)整。點擊“確定〞，顯示打印預(yù)覽，如下列圖：預(yù)覽沒有問題就點擊右上角的“打印〞即可注：此套打選擇多條資產(chǎn)可支持連續(xù)打印。第六局部資產(chǎn)盤點1、條碼打印設(shè)置首先電腦接上條碼打印機(jī)點擊初始設(shè)置/條碼設(shè)置/條碼打印設(shè)置,如下列圖：在條碼打印設(shè)置對話框中選擇“通過專業(yè)條碼打印機(jī)〞在“打印機(jī)型號選擇〞中選擇“斑馬ZB888系列〞點擊左下角的“格式設(shè)置〞，點擊“增加〞打印端口選擇“LPT1〞，再根據(jù)需求選擇打印內(nèi)容注：內(nèi)容為資產(chǎn)卡片的主卡內(nèi)容點擊打印測試頁測試設(shè)置，最后點擊“確認(rèn)〞即可2、打印資產(chǎn)條碼在資產(chǎn)分類明細(xì)表中查詢出本單位所有資產(chǎn)選擇要打印條碼的資產(chǎn)〔可以一次選擇多條〕點擊右下角的打印按鈕，打印一條資產(chǎn)卡片請選擇“3、打印選中卡片條碼〞，打印多條資產(chǎn)卡片請選擇“4、連續(xù)打印卡片條碼〞在條碼格式設(shè)置中選擇我們剛剛設(shè)置過的那個資產(chǎn)條碼格式點擊“確認(rèn)〞即可打印出來3、數(shù)據(jù)采集器文件格式設(shè)置點擊資產(chǎn)清查/數(shù)據(jù)采集器文件格式設(shè)置在數(shù)據(jù)采集器文件格式列表中點擊增加選擇文件類型：“TXT文件〞填寫默認(rèn)文件名開始行為“1〞代碼字段順序號為“1〞數(shù)量字段順序號為“2〞點擊“確認(rèn)〞即可4、盤點卡管理點擊“資產(chǎn)清查－?盤點卡管理〞菜單，彈出如下列圖窗口點擊下方的“增加〞按鈕，彈出的窗口如下列圖請輸入盤點卡的名稱，選擇資產(chǎn)盤點的單位，并輸入盤點的年度和月份，然后點擊“確認(rèn)〞按鈕保存數(shù)據(jù)每個單位均需建立自己的盤點卡選中需要執(zhí)行的盤點卡名稱，并點擊下方的“盤點卡明細(xì)〞按鈕，如下列圖彈出的窗口如下列圖請選擇需要盤點的資產(chǎn)的類別，然后點擊“確認(rèn)〞按鈕，盤點明細(xì)表會自動生成5、資產(chǎn)盤點點擊“資產(chǎn)清查－?資產(chǎn)盤點〞菜單，彈出如下列圖窗口點擊下方的“盤點〞按鈕，彈出窗口如下列圖導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)盤點：點擊“外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入〞按鈕，彈出如下窗口選擇“自定義格式〞輸入格式選擇數(shù)據(jù)采集器文件格式設(shè)置中設(shè)置的格式，如0001-數(shù)據(jù)采集器文件格式在源文件名中選擇從數(shù)據(jù)采集器中導(dǎo)入的TXT文件選擇按資產(chǎn)條碼匹配然后點“確認(rèn)〞按鈕即可注意：外部數(shù)據(jù)的來源是用數(shù)據(jù)采集器的采集文件，必須為TXT格式外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成以后，點擊“自動盤點〞按鈕，選擇自動盤點條件，如下列圖，然后點擊“確認(rèn)〞按鈕系統(tǒng)會自動盤點結(jié)果，最后不要忘記點“保存〞保存數(shù)據(jù)哦6、盤點結(jié)果審核點擊“資產(chǎn)清查－?盤點結(jié)果審核〞菜單，彈出如下列圖窗口選中要審核的單據(jù)，然后點擊“審核〞按鈕即可7、盤點卡查詢可以查詢生成的盤點卡信息第七局部經(jīng)營性資產(chǎn)管理一、經(jīng)營性資產(chǎn)登記〔資產(chǎn)管理〕1、進(jìn)入資產(chǎn)管理，點擊資產(chǎn)變動〔注意是在資產(chǎn)管理中!〕2、選中一條待出租資產(chǎn)，點擊由下角的“變動〞3、在變動類型中選擇“經(jīng)營性資產(chǎn)出租〞4、進(jìn)入“卡片變動—經(jīng)營性資產(chǎn)出租〞界面，直接點擊下面的“確認(rèn)〞5、彈出提示，請點擊“確定〞〔即錄入合同〕6、進(jìn)入合同新增界面在合同新增界面錄入“根本信息〞、“自定義信息〞〔紅色為必輸項〕7、請按照下面的順序錄入合同數(shù)據(jù)：A、根本信息錄入錄入合同編號：例如00010001錄入合同名稱：例如財政局房屋租賃合同0001租賃單位為新中大公司，那在乙方單位中選入新中大；租期為一年〔合同開始時間為2008-8-26付款方式有按年、按季、按月、按半年、一次性付款五種，例如選擇按季付