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金蝶軟件(中國)有限公司金蝶KIS商貿(mào)版V4.1產(chǎn)品培訓(xùn)金蝶軟件(中國)有限公司金蝶KIS商貿(mào)版V4.1產(chǎn)品培訓(xùn)目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹商貿(mào)系列產(chǎn)品行業(yè)產(chǎn)品商貿(mào)高級版商貿(mào)標準版商貿(mào)基礎(chǔ)版商貿(mào)鋼材版標準版業(yè)務(wù)包高級版業(yè)務(wù)包產(chǎn)品構(gòu)成標準產(chǎn)品業(yè)務(wù)包商貿(mào)系列產(chǎn)品行業(yè)產(chǎn)品商貿(mào)高級版商貿(mào)標準版商貿(mào)基礎(chǔ)版商貿(mào)鋼材版系統(tǒng)工具賬套管理初始化基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)管理商貿(mào)基礎(chǔ)版購銷管理商貿(mào)標準版商貿(mào)高級版采購管理采購管理銷售管理倉存管理資金管理價格管理返利管理業(yè)務(wù)架構(gòu)各有一個業(yè)務(wù)包系統(tǒng)工具賬套管理初始化基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)管理商貿(mào)基礎(chǔ)版購銷管理商貿(mào)產(chǎn)品界面產(chǎn)品界面
業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹采購管理1、對訂貨、入庫、退貨以及估價入庫等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全面管理,也滿足預(yù)付定金、代墊運費、貨到付款等資金業(yè)務(wù),實現(xiàn)商品采購和資金的緊密連接2、提供智能補貨功能,按銷售在訂量、倉庫及時庫存量、采購在訂量、最低庫存量計算應(yīng)采購的數(shù)量。3、提供發(fā)票管理功能,用以對發(fā)票進行記錄和查詢。4、預(yù)置大量豐富的采購報表,如采購付款一覽表、采購價格分析表等,有效管控采購業(yè)務(wù)合理進行。采購管理采購管理采購業(yè)務(wù)流程“采購訂單→采購收貨→采購?fù)素洝少徃犊睢绷鞒獭安少徲唵巍纼r入庫→估價退貨→估價沖回→采購付款”流程業(yè)務(wù)流程“采購訂單→采購收貨→采購?fù)素洝少徃犊睢绷鞒坦δ苷f明新增采購訂單的一種方式。通過設(shè)置的公式計算得到需要下達的采購數(shù)量,可按實際采購量直接生成采購訂單智能補貨功能說明智能補貨功能說明當確認成本的票據(jù)未到,而商品已入庫,需填制估價入庫單暫估;當收到正式票據(jù),按票據(jù)實際單價生成估價沖回藍單(購貨單),系統(tǒng)自動生成估價沖回紅單,抵消原估價入庫;估價入庫目前只支持單到?jīng)_回方式;估價入庫功能說明估價入庫功能說明采購費用直接分攤到相關(guān)商品中,生成憑證時計入商品入庫成本采購費用的分攤方式有兩種:按數(shù)量分攤和按金額分攤采購費用分攤功能說明采購費用分攤功能說明實現(xiàn)對預(yù)付款的快速核銷沖預(yù)付款功能說明沖預(yù)付款功能說明記錄銷售單和購貨單的發(fā)票開具情況可以一張發(fā)票對應(yīng)一張單據(jù),也可以一張發(fā)票對應(yīng)多張單據(jù),一張單據(jù)也可以分多次開票反審核銷售單或購貨單時,自動刪除對應(yīng)的開票記錄發(fā)票管理操作步驟:1、按條件過濾需要開票的單據(jù)2、選擇開票方式:一張發(fā)票對一張/多張單據(jù)3、填入開票信息:發(fā)票號和開票金額4、確定開票每次開票的明細記錄。某張單據(jù)的開票情況。功能說明發(fā)票管理操作步驟:1、按條件過濾需要開票的單據(jù)每次開入庫單允許整單為零保存非贈品倉入庫也可整單為零保存解決了倉庫人員錄單不知道或不需要錄入采購成本等問題。入庫單允許整單為零保存非贈品倉入庫也可整單為零保存解決了倉相關(guān)報表采購付款一覽表掌握采購業(yè)務(wù)的付款及應(yīng)付結(jié)構(gòu)相關(guān)報表采購付款一覽表采購訂單預(yù)警表系統(tǒng)會按設(shè)置的預(yù)警天數(shù)提前預(yù)警將要到達交貨日期的訂單相關(guān)報表采購訂單預(yù)警表相關(guān)報表供應(yīng)商信用預(yù)警表根據(jù)購貨單中的付款期限和系統(tǒng)參數(shù)中定義的提前預(yù)警天數(shù),將到期未完全付款單據(jù)提前預(yù)警,有效規(guī)避可能存在的付款風險,提高企業(yè)自身信用資質(zhì)。相關(guān)報表供應(yīng)商信用預(yù)警表相關(guān)報表銷售管理1、對訂貨、出庫、退貨以及委托代銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全面跟蹤,也滿足預(yù)收定金、代墊運費、發(fā)貨收款等資金業(yè)務(wù),實現(xiàn)商品銷售和資金的緊密連接2、通過對信用額度、結(jié)算期限的有效管控,使企業(yè)靈活快速應(yīng)對市場變化,減少呆賬,規(guī)避銷售風險3、提供發(fā)票管理功能,用以對發(fā)票進行記錄和查詢4、銷售訂單可直接下推采購訂單,按單實現(xiàn)以銷定購5、預(yù)置大量豐富的銷售報表,如銷售收款一覽表、銷售毛利明細表、商品毛利分布表、銷售排行榜等全方位統(tǒng)計分析報表,實時掌握整體銷售及盈利情況銷售
管理銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程“銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售退貨→銷售收款”流程“銷售訂單→委托代銷→委托退貨→委托結(jié)算→委托結(jié)算退貨→銷售收款”流程業(yè)務(wù)流程“銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售退貨→銷售收款”流程委托代銷
商品委托第三方銷售時,需做委托代銷單;委托代銷可以被多次結(jié)算,甚至結(jié)算退貨;委托代銷委托代銷委托代銷整單為零銷售單價和整單金額允許為零。整單為零銷售單價和整單金額允許為零。功能說明可根據(jù)已收到的訂金直接生成預(yù)收款單旨在快速生成預(yù)收款單,未做任何單據(jù)關(guān)聯(lián)跟蹤訂單上處理訂金可直接下推生成預(yù)收款單自動攜帶訂單收款金額功能說明訂單上處理訂金可直接下推生成預(yù)收款單自動攜帶訂單收款功能說明按單實現(xiàn)以銷定購兩張單據(jù)弱關(guān)聯(lián)互不影響銷售訂單下推采購訂單摘要顯示下推生成的采購訂單號可直接下推單據(jù)摘要顯示上游的銷售訂單號功能說明銷售訂單下推采購訂單摘要顯示下推生成的采購訂單號可直相關(guān)報表商品毛利分布表以商品為基礎(chǔ),反映各種商品收入、成本以及毛利在客戶、部門和業(yè)務(wù)員中的分布情況。相關(guān)報表商品毛利分布表相關(guān)報表銷售收款一覽表反映每一筆銷售業(yè)務(wù)的后續(xù)收款累計情況,幫助企業(yè)從業(yè)務(wù)角度掌握銷售收款及應(yīng)收款結(jié)構(gòu)。相關(guān)報表銷售收款一覽表銷售排行榜從客戶、業(yè)務(wù)員、銷售部門、商品等多個維度來分析銷售量、銷售毛利、銷售回款等情況的排行,以利于企業(yè)擬定措施,優(yōu)化資源分配,追求利潤最大化。相關(guān)報表銷售排行榜相關(guān)報表銷售環(huán)比分析通過對日、周、月的周期銷售情況進行分析、讓企業(yè)及時掌握商品的銷售概況及趨勢,以便企業(yè)制定下一階段的銷售計劃及策略。相關(guān)報表銷售環(huán)比分析相關(guān)報表倉存管理1、全過程存貨盤點管理,自動生成盤盈、盤虧單,更有效掌握實際庫存情況 2、商品超儲短缺的預(yù)警、保質(zhì)期的全面管理、即時庫存查詢,都可以有效避免庫存積壓,規(guī)避采購風險3、對其他出入庫、貨品調(diào)撥、調(diào)價、組裝拆卸等出入庫情況進行管理4、提供豐富的庫存報表,包括即時庫存查詢、保質(zhì)期清單、商品超儲短缺表等全面立體的庫存管理報表倉存管理倉存管理倉存?zhèn)}存業(yè)務(wù)其他出入庫單:處理非采購銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的出入庫業(yè)務(wù)。組裝拆卸單:處理可組裝商品的組裝拆卸。調(diào)價單:用于對商品的成本進行調(diào)整。調(diào)撥單:用于不同倉庫之間商品的調(diào)撥業(yè)務(wù)。盤盈盤虧單:處理盤點后商品的盈余與缺失。盤點:處理盤點流程。倉存業(yè)務(wù)其他出入庫單:處理非采購銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的出入庫業(yè)務(wù)。商品組裝拆卸處理組裝件指定了組裝清單則自動按清單帶出子件,并保持數(shù)量配比組裝拆卸單可以另存為組裝清單組裝拆卸商品屬性需是可組裝拆卸??芍苯哟鎯榍鍐文0迳唐方M裝拆卸處理組裝拆卸商品屬性需是可組裝拆卸??芍苯哟鎯閭}庫盤點作業(yè)流程建立盤點方案填寫實存數(shù)量編制盤點報表處理盤盈盤虧倉庫盤點倉庫盤點作業(yè)流程倉庫盤點反映商品庫存情況的報表及時庫存數(shù)量表:可以快速查看到每個商品在每個倉庫的庫存數(shù)量庫存結(jié)構(gòu)分析:分析商品及商品類別數(shù)量和金額的占比情況。可用庫存查詢表:根據(jù)庫存數(shù)量、采購訂單、銷售訂單及最低庫存,計算當前可用于銷售的庫存數(shù)業(yè)務(wù)報表反映商品庫存情況的報表業(yè)務(wù)報表反映商品收發(fā)情況的報表商品收發(fā)匯總表:以商品為主線體現(xiàn)出入庫總體情況商品收發(fā)明細表:以單據(jù)分錄為主線體現(xiàn)出入庫明細情況收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表:用于反映商品在企業(yè)各種不同業(yè)務(wù)中的流轉(zhuǎn)狀況庫存商品明細賬:用于反映一段時間庫存商品的收發(fā)存明細情況批號管理商品收發(fā)匯總表:以采用批號管理的商品為主線體現(xiàn)出入庫總體情況批號管理商品收發(fā)明細表:以單據(jù)分錄為主線體現(xiàn)出入庫明細情況業(yè)務(wù)報表反映商品收發(fā)情況的報表業(yè)務(wù)報表業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表保質(zhì)期清單:用于反映進行保質(zhì)期管理商品的情況商品超儲短缺表:將庫存數(shù)量低于最低庫存數(shù)量或高于最高庫存數(shù)的商品列出來進行預(yù)警提示業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表資金管理1、通過往來對賬單和收付款一覽表,做到資金管理一目了然2、提供預(yù)警管理,幫助企業(yè)隨時監(jiān)控到期的收付款業(yè)務(wù),有效規(guī)避資金回收的風險3、支持應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收等三角債資金結(jié)算業(yè)務(wù)處理4、通過收款單、付款單、其他收款單、其他付款單、核銷單、銀行存取款單六張單據(jù),處理同供應(yīng)商、客戶的主營業(yè)務(wù)以及非主營業(yè)務(wù)的往來結(jié)算,綜合反映企業(yè)全盤的收支情況5、通過收支明細表,可以了解一段時期內(nèi)企業(yè)所有收支業(yè)務(wù)的資金信息情況資金管理資金管理資金業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程核銷單預(yù)收沖應(yīng)收,可以處理往來單位的預(yù)收和應(yīng)收的業(yè)務(wù)核銷,預(yù)付沖應(yīng)付同理;應(yīng)收沖應(yīng)付,可以處理客戶和供應(yīng)商同企業(yè)三方的業(yè)務(wù)核銷;應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收,可以實現(xiàn)客戶之間的債務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)移;應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付同理;核銷單預(yù)收沖應(yīng)收,可以處理往來單位的預(yù)收和應(yīng)收的業(yè)務(wù)核銷,其他收付款單除了同客戶間的往來資金結(jié)算,企業(yè)其他所有收款業(yè)務(wù)均可以通過其他收款單處理:收款結(jié)算:記錄企業(yè)的日常收款業(yè)務(wù)其他應(yīng)收:記錄客戶的其他應(yīng)收賬款其他收付款單除了同客戶間的往來資金結(jié)算,企業(yè)其他所有收款業(yè)務(wù)銀行存取款單銀行存取款單,可以登記銀行的存取款業(yè)務(wù)銀行存取款單銀行存取款單,可以登記銀行的存取款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)報表資金往來報表往來對賬單:反映往來單位的往來余額往來匹配余額表:反映往來雙重身份單位的往來余額業(yè)務(wù)報表資金往來報表業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表客戶信用預(yù)警表:對客戶的超出信用額度和超期未收款進行監(jiān)控,實現(xiàn)對客戶信用的綜合評價。供應(yīng)商信用預(yù)警表:通過供應(yīng)商提供的信用額度和超期未付款兩個維度的監(jiān)控,有效改善企業(yè)自身信用資質(zhì)。業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表業(yè)務(wù)報表收支明細表反映每個結(jié)算賬戶的資金收支和結(jié)余情況業(yè)務(wù)報表收支明細表業(yè)務(wù)報表賬齡分析表針對供應(yīng)商和客戶分別對應(yīng)的購貨單和銷售單的單據(jù)日期進行賬齡天數(shù)分析業(yè)務(wù)報表賬齡分析表價格管理1、歷史價格資料,可以詳細了解到某商品對應(yīng)所有供應(yīng)商(客戶),或者某供應(yīng)商(客戶)的所有商品歷史價格信息,為后續(xù)業(yè)務(wù)的簽訂、入庫(出庫)以及結(jié)算提供全面的決策依據(jù)。2、集中價格資料管理模式,提高商品價格資料錄入調(diào)整的速度。3、提供銷售特價單,靈活處理特價、促銷等實際應(yīng)用場景。4、通過采購價格分析報表,自動統(tǒng)計出商品采購最低價,最低價發(fā)生日期、最低價供應(yīng)商,便于掌握采購成本情況5、提供客戶協(xié)議價格和銷售價格攜帶方案,可以對每一個客戶設(shè)置不同的售價,并且可以指定銷售時自動攜帶價格體系中的哪個價格。
價格管理價格管理價格功能說明可集中式錄入商品價格資料可對商品進行批量調(diào)價在價格資料中提供了即時庫存數(shù),在報價時就不需要再打開即時庫存報表進行查詢了。商品價格資料功能說明在價格資料中提供了即時庫存數(shù),在報價時就不需要再打開功能說明提供按客戶/供應(yīng)商、商品兩個維度查詢提供僅顯示本人單據(jù)過濾單據(jù)中也可以通過【查看】菜單欄里面的【歷史價格資料】進行查看歷史價格查詢功能說明歷史價格查詢功能說明同一商品針對不同的客戶可以設(shè)置不同的價格客戶協(xié)議價格功能說明客戶協(xié)議價格功能說明設(shè)置商品取價規(guī)則與取價因素售價帶出方案可以自由選擇使用什么價格進行銷售,也可設(shè)置價格搜索順序給了客戶定價的主動權(quán),而且更進一步明白該如何設(shè)置商品售價。同步解釋價格取數(shù)的依據(jù)功能說明售價帶出方案可以自由選擇使用什么價格進行銷售,也可設(shè)銷售特價單功能說明商品在促銷期內(nèi)按特價銷售,促銷期結(jié)束后恢復(fù)原價銷售銷售特價單已審核后,不允許反審核操作,只能作單據(jù)失效處理銷售特價單功能說明價格報表采購價格分析表用于對歷史采購價格進行分析,供企業(yè)參考決策。價格報表采購價格分析表返利管理1、不僅可以計算業(yè)務(wù)員提成,還可以處理銷售和采購返利業(yè)務(wù),將返利費用分攤到商品實際成本中。2、支持按金額和數(shù)量計算返利3、提供查詢單個商品數(shù)據(jù)或者全部商品匯總數(shù)據(jù)。
返利管理返利管理返利業(yè)務(wù)流程采購返利方案設(shè)置->返利計算->生成返利單->付款->生成憑證提供成設(shè)置->提成計算業(yè)務(wù)流程采購返利方案設(shè)置->返利計算->生成返利單-返利方案返利協(xié)議3:每月累計購買500箱老金威啤酒,返10箱啤酒,累計購買1000箱,返30箱啤酒按商品數(shù)量返固定數(shù)量返利協(xié)議4:每月累計購買500箱老金威啤酒,返100元,累計購買1000箱,返300元按商品數(shù)量返固定金額返利協(xié)議5:每月累計購買500箱老金威啤酒,每1箱返1元,累計購買1000箱,每1箱返2元按商品數(shù)量每單位返固定金額返利協(xié)議6:每月累計進貨10萬元,按5%返利,累計進貨50萬元,按10%返利按供應(yīng)商金額的百分比返利返利協(xié)議7:每月累計進貨10萬元,則返利1000元,累計進貨50萬元,則返3000元按供應(yīng)商金額返固定金額返利協(xié)議1:每月累計購買老金威10萬元,按5%返利,購買老金威50萬元,按10%返利按商品金額的百分比返利返利協(xié)議2:每月累計購買老金威10萬元,則返利1000元,累計購買老金威50萬元,則返3000元按商品金額返固定金額7種返利方案返利方案返利協(xié)議3:每月累計購買500箱老金威啤酒,返10箱返利設(shè)置按照返利形態(tài)選擇一種返利方案。可設(shè)置多種方案,但同種方案只能設(shè)置一次。設(shè)置返利的階梯區(qū)間,支持五級階梯。設(shè)置返利的客戶、商品及對應(yīng)返利區(qū)間的返利數(shù)量可按單個商品返利,也可按商品組合返利返利設(shè)置按照返利形態(tài)選擇一種返利方案。可設(shè)置多種方案,但同種返利計算選擇返利類型和計算方式出計算結(jié)果并可生成單據(jù)可以選擇不同類型的倉庫,保存即自動生成單據(jù)返利計算選擇返利類型和計算方式出計算結(jié)果并可生成單據(jù)可以選擇業(yè)務(wù)員提成業(yè)務(wù)員提成返利報表采購返利明細表采購返利匯總表銷售返利明細表銷售返利匯總表返利報表采購返利明細表目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹財務(wù)管理1、系統(tǒng)提供憑證制作向?qū)?,業(yè)務(wù)單據(jù)可選擇是否生成記賬憑證2、支持外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算、項目核算3、預(yù)置豐富的標準財務(wù)賬表、現(xiàn)金流量表及自定義報表財務(wù)管理財務(wù)管理財務(wù)賬務(wù)流程賬務(wù)流程憑證憑證功能特征進行上查下查跳轉(zhuǎn)到其他憑證支持外幣和數(shù)量金額核算轉(zhuǎn)換可指定現(xiàn)金流量支持套打可保存和調(diào)入模式憑證可進行預(yù)算控制憑證憑證功能特征進行上查下查跳轉(zhuǎn)到其他憑證支持外幣和數(shù)量金額憑證F7F8F7Esc..=“F7”(或鼠標雙擊)查看代碼“ESC”快速刪除金額“F8”提示代碼“..”復(fù)制上一行摘要“SPACE”更改借貸方向“//”復(fù)制第一行摘要“=”找平憑證錄入小技巧憑證F7F8F7Esc..=“F7”(或鼠標雙擊)查看憑證制作
功能介紹業(yè)務(wù)單據(jù)生成財務(wù)憑證使用前提完成單據(jù)的審核設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)資料中對應(yīng)科目商品類型出入庫類別結(jié)算賬戶收支類別憑證制作功能介紹兩種類型的憑證分開制作選擇將要生成憑證的單據(jù)類型可以按照要求過濾符合條件的單據(jù)支持按客戶、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、制單人、審核人等條件進行過濾設(shè)置憑證生成參數(shù)和規(guī)則期末成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證日常業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證1、涉及發(fā)出成本計算的單據(jù)1、不涉及發(fā)出成本計算的單據(jù)2、業(yè)務(wù)結(jié)賬后才能生成憑證2、可隨時跨期生成憑證3、只能針對財務(wù)當前期間的業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證憑證制作兩種類型的憑證分開制作選擇將要生成憑證的單據(jù)類型可以按照要求憑證管理處理憑證的增刪改查、復(fù)制、審核、整理、沖銷,過賬、業(yè)務(wù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)沖銷生成紅字憑證整理憑證支持審核批注憑證管理處理憑證的增刪改查、復(fù)制、審核、整理、沖銷,過賬、業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)損益功能說明
能夠?qū)⑺袚p益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目,并生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證前提完成所有憑證過賬在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置好“本年利潤”和“利潤分配”科目
設(shè)置好“本年利潤”和“利潤分配”科目設(shè)置對應(yīng)的損益科目設(shè)置生成的損益憑證屬性結(jié)轉(zhuǎn)損益功能說明設(shè)置好“本年利潤”和“利潤分配”科目設(shè)置期末調(diào)匯功能說明
主要用于對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證。前提會計科目核算外幣,并選擇“期末調(diào)匯”選項完成所有憑證過賬支持核算外幣和期末調(diào)匯設(shè)置實際匯率設(shè)置生成憑證屬性期末調(diào)匯功能說明支持核算外幣和設(shè)置實際匯率設(shè)置生成憑證屬賬簿和報表總賬可以聯(lián)查明細賬、明細賬可以聯(lián)查憑證預(yù)設(shè)會計三大報表:資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表賬簿和報表總賬可以聯(lián)查明細賬、明細賬可以聯(lián)查憑證T型賬戶T型賬戶通過T型賬戶指定現(xiàn)金流量主表項目附表項目通過附表項目功能指定現(xiàn)金流量附表項目T型賬戶T型賬戶自定義報表自定義報表特性提供了豐富的函數(shù)和取數(shù)類型進行公式的定義操作類似Excel表格支持多表頁和表頁匯總支持數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表自定義報表自定義報表特性目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹單據(jù)公式自定義快速錄入單據(jù)S/N號管理集成報表序時簿中心報表中心通用操作單據(jù)公式自定義通用操作單據(jù)公式自定義---基本規(guī)則單據(jù)
只有購銷類單據(jù)和其他收付款單支持該功能
只有非反寫的數(shù)值型字段供設(shè)置計算公式時選擇
公式自定義字段之間不可相互關(guān)聯(lián)計算
定義了公式后的公式自定義字段計算結(jié)果值不可修改
公式設(shè)置權(quán)限統(tǒng)一控制不區(qū)分單據(jù)報表
報表中不顯示公式自定義字段
序時簿中顯示公式自定義字段并可作為過濾條件單據(jù)公式自定義---基本規(guī)則單據(jù)單據(jù)公式自定義---設(shè)置單據(jù)體提供公式自定義字段公式定義界面設(shè)置好的公式定義了公式的,單據(jù)上不可編輯未定義公式的,可直接手工錄入數(shù)值單據(jù)公式自定義---設(shè)置單據(jù)體提供公式自定義字段公式定義界面單據(jù)公式自定義---權(quán)限有單獨的權(quán)限控制單據(jù)公式自定義---權(quán)限有單獨的權(quán)限控制單據(jù)公式自定義---序時簿序時簿中顯示自定義字段可以對自定義字段過濾單據(jù)公式自定義---序時簿序時簿中顯示自定義字段可以對自定義商品導(dǎo)入
單據(jù)提供導(dǎo)入商品明細的快速錄單功能支持Excel和TXT兩種格式文件導(dǎo)入可以按商品條形碼和商品代碼匹配兩種方式導(dǎo)入快速錄入單據(jù)---商品導(dǎo)入商品導(dǎo)入快速錄入單據(jù)---商品導(dǎo)入單據(jù)關(guān)聯(lián)生成上游單據(jù)通過下推生成下游單據(jù)下游單據(jù)選源單產(chǎn)生明細數(shù)據(jù)支持關(guān)聯(lián)單據(jù)的查詢快速錄入單據(jù)---關(guān)聯(lián)生成單據(jù)單據(jù)關(guān)聯(lián)生成快速錄入單據(jù)---關(guān)聯(lián)生成單據(jù)多賬戶收付款多賬戶收付款的單據(jù)有:購貨單、付款單、采購返利單、銷售返利單、銷售單、收款單快速錄入單據(jù)---多賬戶收付款多賬戶收付款快速錄入單據(jù)---多賬戶收付款快速錄入單據(jù)---高效錄入信息模糊錄入基礎(chǔ)資料功能所有基礎(chǔ)資料均提供浮動窗口模糊錄入支持按代碼、名稱、助記碼模糊錄入商品還支持規(guī)格型號和條形碼模糊錄入快速錄入單據(jù)---高效錄入信息模糊錄入基礎(chǔ)資料功能快速錄入單據(jù)---高效率錄入信息通用快捷鍵“F7”鍵調(diào)用基礎(chǔ)資料窗口,批量選擇回填“F6”批量填充,一鍵填充所有行快速錄入單據(jù)---高效率錄入信息通用快捷鍵S/N號管理—參數(shù)1、當商品庫存為零時允許勾選2、勾選后如有業(yè)務(wù)發(fā)生不可更改出庫時可以選擇是否必須錄入S/N號S/N號管理—參數(shù)1、當商品庫存為零時允許勾選出庫時可以選擇S/N號管理---單據(jù)通過此處錄入S/N號先錄入數(shù)量才可以錄入序列號根據(jù)數(shù)量確定序列號的個數(shù),兩者必須一致,在單據(jù)保存時進行判斷S/N號管理---單據(jù)通過此處錄入S/N號先錄入數(shù)量才可以錄S/N號管理—報表可以查看出庫在庫狀態(tài)還可以查看出入庫明細情況S/N號管理—報表可以查看出庫在庫狀態(tài)還可以查看出入庫明細情S/N號管理—初始化錄入、查詢商品s/n號S/N號管理—初始化錄入、查詢商品s/n號S/N號管理---盤點盤點支持S/N號錄入,而且會自動與賬存S/N號進行匹配,盤盈的會另起一行顯示S/N號管理---盤點盤點支持S/N號錄入,而且會自動與賬存序時簿中心序時簿中心
集中體現(xiàn)所有業(yè)務(wù)單據(jù),可以打開明細序時簿,單據(jù)修改,可以對同類型的單據(jù)進行批量打印明細序時簿
單一業(yè)務(wù)單據(jù),可以對單據(jù)執(zhí)行批量復(fù)制、審核、反審核、刪除、打印等批量處理,可直接調(diào)閱憑證查看序時簿中心序時簿中心報表中心報表中心特性集合所有報表快速報表預(yù)覽收藏常用報表支持KISBOS報表報表中心報表中心特性目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹基礎(chǔ)資料內(nèi)容及范圍商品(商品、客戶商品代碼、計量單位、商品類型、輔助屬性、商品價格資料)往來單位(客戶、供應(yīng)商、區(qū)域、行業(yè)、結(jié)算期限、客戶等級、交貨方式、交貨地點)倉庫(倉庫、出入庫類別)部門職員(部門、職員、文化程度、職員類別、職務(wù))財務(wù)(會計科目、幣別、憑證字、模式憑證、現(xiàn)金流量項目、結(jié)算方式、結(jié)算帳戶)其他(摘要庫、收支類別、組裝清單)基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料內(nèi)容及范圍基礎(chǔ)資料商品特性支持圖片輔助支持多單位所有計價法都支持批號管理支持序列號支持一品多碼禁用商品在業(yè)務(wù)中件不能使用,可設(shè)置其不可見商品售價定義一品多碼,自動生成條碼后需保存再生成后續(xù)條碼可自定義屬性,錄入單據(jù)自動帶出支持序列號管理所有計價法都支持基本計量單位主計量單位輔助計量單位,與基本計量單位浮動換算多個單位多種價格政策商品商品特性禁用商品在業(yè)務(wù)中件不能使用,可設(shè)置其不可見商品售價定往來單位特性支持設(shè)置結(jié)算期限支持按客戶等級設(shè)置折扣與限價支持信用額度控制往來單位不同的等級可設(shè)置不同的價格策略信用額度控制結(jié)算期限控制可針對不同的供應(yīng)商設(shè)置不同的稅率往來單位特性往來單位不同的等級可設(shè)置不同的價格策略信用額度控倉庫特性支持普通倉和贈品倉兩種倉庫類型,贈品倉只核算數(shù)量不核算金額贈品倉只記數(shù)量不記成本倉庫倉庫特性贈品倉只記數(shù)量不記成本倉庫會計科目特性允許在憑證中或會計科目中指定現(xiàn)金流量項目,快速生成現(xiàn)金流量表會計科目會計科目特性會計科目其他基礎(chǔ)資料介紹商品類別、出入庫類別、結(jié)算賬戶以及收支類別其他其他基礎(chǔ)資料介紹其他往來單位匹配特征解決具備往來雙重身份對象(既是客戶又是供應(yīng)商)的資金結(jié)算問題往來單位匹配往來單位匹配特征往來單位匹配組裝清單組裝清單組裝清單用于記錄套裝產(chǎn)品的構(gòu)成配比關(guān)系信息組裝清單可用于快速生成組裝、拆卸單,類似模板功能在組裝、拆卸單上單擊【設(shè)為清單】,可將已保存的組裝、拆卸單結(jié)構(gòu)另存為組裝清單,便于下次使用組裝清單組裝清單模式憑證模式憑證模式憑證用于保存憑證信息,便于下次快速復(fù)制和填制憑證通過憑證菜單【文件】-【保存模式憑證】功能能將當前憑證保存為模式憑證模式憑證模式憑證客戶商品代碼不僅可以按商品,而且還可以按商品的計量單位提供客戶的商品代碼解決了不同的客戶對商品定義的代碼不同的問題,方便與客戶進行快速對賬??蛻羯唐反a不僅可以按商品,而且還可以按商品的計量單位提供客賬套管理
賬套管理賬套的新建、刪除操作賬套注冊、恢復(fù)
、備份與自動備份賬套收縮(壓縮數(shù)據(jù)文件)賬套查看權(quán)限(授權(quán)用戶查看使用帳套的權(quán)限)賬套管理賬套管理
系統(tǒng)工具
系統(tǒng)工具數(shù)據(jù)交換平臺(支持所有基礎(chǔ)資料、科目初始數(shù)據(jù)的引入引出)KIS商貿(mào)版遷移工具(商貿(mào)系列升級工具)業(yè)務(wù)、財務(wù)套打設(shè)置(設(shè)置套打模板)網(wǎng)絡(luò)控制工具(處理“與其他用戶有沖突”錯誤)系統(tǒng)工具系統(tǒng)工具基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置業(yè)務(wù)運行的基本參數(shù)設(shè)置單據(jù)套打模板跟蹤用戶的日常操作修改當前用戶的登錄密碼用戶的增刪改,權(quán)限控制適時備份帳套基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置業(yè)務(wù)運行的基本參數(shù)設(shè)置單據(jù)套打模板跟蹤用戶的日常賬套選項單據(jù)保存時也可進行負庫存提示賬套選項單據(jù)保存時也可進行負庫存提示用戶管理購銷價格權(quán)限分離高級版授權(quán)標準版授權(quán)商品上只能看到授權(quán)范圍內(nèi)的資料商品價格資料中只能看到授權(quán)范圍內(nèi)的資料用戶管理購銷價格權(quán)限分離高級版授權(quán)標準版授權(quán)商品上只能看到授用戶管理入庫單價可單獨控制序時簿中對應(yīng)金額不顯示解決了部分員工只能知道數(shù)量不能知道成本、保護進價信息等問題不允許查看入庫單單價用戶管理入庫單價可單獨控制序時簿中對應(yīng)金額不顯示解決了部分員報表金額查看權(quán)限用戶管理只能查看數(shù)量,不能查看金額提供了金額查看權(quán)解決了權(quán)限受控人員查看公司重要商業(yè)信息等問題報表金額查看權(quán)限用戶管理只能查看數(shù)量,不能查看金額提供了金額用戶管理此功能同樣適用于報表的查詢用Manager查詢的結(jié)果用權(quán)限受控人員查詢的結(jié)果解決了各部門或分店只能查看本部門或本店信息等問題。報表的本人本組過濾權(quán)限用戶管理此功能同樣適用于報表的查詢用Manager查詢的結(jié)果初始化帳套初始化的定義將截止到啟用賬套那天為止企業(yè)的關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入到賬套中初始化的內(nèi)容設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)錄入初始化數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)資料錄入啟用前業(yè)務(wù)單據(jù)初始化、反初始化初始化帳套初始化的定義初始化、謝謝!謝謝!特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。
由金蝶軟件(中國)有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司的注冊商標。IBM?、DB2?、DB2通用數(shù)據(jù)庫、OS/2?、ParallelSysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivoli?、Informix和Informix?動態(tài)ServerTM是IBM公司在美國或其他公司的商標。ORACLE?是ORACLE公司的注冊商標。UNIX?、X/Open?、OSF/1?和Motif?是OpenGroup的注冊商標。Citrix?、Citrix徽標、ICA、ProgramNeighborhood?、MetaFrame?、WinFrame?、VideoFrame?、MultiWin?以及此處引用的Citrix產(chǎn)品名是CitrixSystems公司的商標或注冊商標。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C?、WorldWideWeb協(xié)會、計算機科學(xué)實驗室的商標或注冊商標。JAVA?是SunMicrosystems公司的注冊商標。JAVASCRIPT?SunMicrosystems公司的注冊商標,由其技術(shù)開發(fā)和實施商Netscape許可使用。本文檔提到的金蝶?
、金蝶KIS?
、金蝶K/3?
、金蝶EAS?
、Apusic?
、金蝶友商網(wǎng)?和其它金蝶產(chǎn)品和服務(wù)以及它們各自的徽標是金蝶軟件(中國)有限公司在中國和世界其它一些國家的商標或注冊商標。本文檔提到的所有其它產(chǎn)品和服務(wù)名稱是它們各自公司的商標。特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可,任何人不金蝶軟件(中國)有限公司金蝶KIS商貿(mào)版V4.1產(chǎn)品培訓(xùn)金蝶軟件(中國)有限公司金蝶KIS商貿(mào)版V4.1產(chǎn)品培訓(xùn)目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹商貿(mào)系列產(chǎn)品行業(yè)產(chǎn)品商貿(mào)高級版商貿(mào)標準版商貿(mào)基礎(chǔ)版商貿(mào)鋼材版標準版業(yè)務(wù)包高級版業(yè)務(wù)包產(chǎn)品構(gòu)成標準產(chǎn)品業(yè)務(wù)包商貿(mào)系列產(chǎn)品行業(yè)產(chǎn)品商貿(mào)高級版商貿(mào)標準版商貿(mào)基礎(chǔ)版商貿(mào)鋼材版系統(tǒng)工具賬套管理初始化基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)管理商貿(mào)基礎(chǔ)版購銷管理商貿(mào)標準版商貿(mào)高級版采購管理采購管理銷售管理倉存管理資金管理價格管理返利管理業(yè)務(wù)架構(gòu)各有一個業(yè)務(wù)包系統(tǒng)工具賬套管理初始化基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)管理商貿(mào)基礎(chǔ)版購銷管理商貿(mào)產(chǎn)品界面產(chǎn)品界面
業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹采購管理1、對訂貨、入庫、退貨以及估價入庫等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全面管理,也滿足預(yù)付定金、代墊運費、貨到付款等資金業(yè)務(wù),實現(xiàn)商品采購和資金的緊密連接2、提供智能補貨功能,按銷售在訂量、倉庫及時庫存量、采購在訂量、最低庫存量計算應(yīng)采購的數(shù)量。3、提供發(fā)票管理功能,用以對發(fā)票進行記錄和查詢。4、預(yù)置大量豐富的采購報表,如采購付款一覽表、采購價格分析表等,有效管控采購業(yè)務(wù)合理進行。采購管理采購管理采購業(yè)務(wù)流程“采購訂單→采購收貨→采購?fù)素洝少徃犊睢绷鞒獭安少徲唵巍纼r入庫→估價退貨→估價沖回→采購付款”流程業(yè)務(wù)流程“采購訂單→采購收貨→采購?fù)素洝少徃犊睢绷鞒坦δ苷f明新增采購訂單的一種方式。通過設(shè)置的公式計算得到需要下達的采購數(shù)量,可按實際采購量直接生成采購訂單智能補貨功能說明智能補貨功能說明當確認成本的票據(jù)未到,而商品已入庫,需填制估價入庫單暫估;當收到正式票據(jù),按票據(jù)實際單價生成估價沖回藍單(購貨單),系統(tǒng)自動生成估價沖回紅單,抵消原估價入庫;估價入庫目前只支持單到?jīng)_回方式;估價入庫功能說明估價入庫功能說明采購費用直接分攤到相關(guān)商品中,生成憑證時計入商品入庫成本采購費用的分攤方式有兩種:按數(shù)量分攤和按金額分攤采購費用分攤功能說明采購費用分攤功能說明實現(xiàn)對預(yù)付款的快速核銷沖預(yù)付款功能說明沖預(yù)付款功能說明記錄銷售單和購貨單的發(fā)票開具情況可以一張發(fā)票對應(yīng)一張單據(jù),也可以一張發(fā)票對應(yīng)多張單據(jù),一張單據(jù)也可以分多次開票反審核銷售單或購貨單時,自動刪除對應(yīng)的開票記錄發(fā)票管理操作步驟:1、按條件過濾需要開票的單據(jù)2、選擇開票方式:一張發(fā)票對一張/多張單據(jù)3、填入開票信息:發(fā)票號和開票金額4、確定開票每次開票的明細記錄。某張單據(jù)的開票情況。功能說明發(fā)票管理操作步驟:1、按條件過濾需要開票的單據(jù)每次開入庫單允許整單為零保存非贈品倉入庫也可整單為零保存解決了倉庫人員錄單不知道或不需要錄入采購成本等問題。入庫單允許整單為零保存非贈品倉入庫也可整單為零保存解決了倉相關(guān)報表采購付款一覽表掌握采購業(yè)務(wù)的付款及應(yīng)付結(jié)構(gòu)相關(guān)報表采購付款一覽表采購訂單預(yù)警表系統(tǒng)會按設(shè)置的預(yù)警天數(shù)提前預(yù)警將要到達交貨日期的訂單相關(guān)報表采購訂單預(yù)警表相關(guān)報表供應(yīng)商信用預(yù)警表根據(jù)購貨單中的付款期限和系統(tǒng)參數(shù)中定義的提前預(yù)警天數(shù),將到期未完全付款單據(jù)提前預(yù)警,有效規(guī)避可能存在的付款風險,提高企業(yè)自身信用資質(zhì)。相關(guān)報表供應(yīng)商信用預(yù)警表相關(guān)報表銷售管理1、對訂貨、出庫、退貨以及委托代銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全面跟蹤,也滿足預(yù)收定金、代墊運費、發(fā)貨收款等資金業(yè)務(wù),實現(xiàn)商品銷售和資金的緊密連接2、通過對信用額度、結(jié)算期限的有效管控,使企業(yè)靈活快速應(yīng)對市場變化,減少呆賬,規(guī)避銷售風險3、提供發(fā)票管理功能,用以對發(fā)票進行記錄和查詢4、銷售訂單可直接下推采購訂單,按單實現(xiàn)以銷定購5、預(yù)置大量豐富的銷售報表,如銷售收款一覽表、銷售毛利明細表、商品毛利分布表、銷售排行榜等全方位統(tǒng)計分析報表,實時掌握整體銷售及盈利情況銷售
管理銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程“銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售退貨→銷售收款”流程“銷售訂單→委托代銷→委托退貨→委托結(jié)算→委托結(jié)算退貨→銷售收款”流程業(yè)務(wù)流程“銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售退貨→銷售收款”流程委托代銷
商品委托第三方銷售時,需做委托代銷單;委托代銷可以被多次結(jié)算,甚至結(jié)算退貨;委托代銷委托代銷委托代銷整單為零銷售單價和整單金額允許為零。整單為零銷售單價和整單金額允許為零。功能說明可根據(jù)已收到的訂金直接生成預(yù)收款單旨在快速生成預(yù)收款單,未做任何單據(jù)關(guān)聯(lián)跟蹤訂單上處理訂金可直接下推生成預(yù)收款單自動攜帶訂單收款金額功能說明訂單上處理訂金可直接下推生成預(yù)收款單自動攜帶訂單收款功能說明按單實現(xiàn)以銷定購兩張單據(jù)弱關(guān)聯(lián)互不影響銷售訂單下推采購訂單摘要顯示下推生成的采購訂單號可直接下推單據(jù)摘要顯示上游的銷售訂單號功能說明銷售訂單下推采購訂單摘要顯示下推生成的采購訂單號可直相關(guān)報表商品毛利分布表以商品為基礎(chǔ),反映各種商品收入、成本以及毛利在客戶、部門和業(yè)務(wù)員中的分布情況。相關(guān)報表商品毛利分布表相關(guān)報表銷售收款一覽表反映每一筆銷售業(yè)務(wù)的后續(xù)收款累計情況,幫助企業(yè)從業(yè)務(wù)角度掌握銷售收款及應(yīng)收款結(jié)構(gòu)。相關(guān)報表銷售收款一覽表銷售排行榜從客戶、業(yè)務(wù)員、銷售部門、商品等多個維度來分析銷售量、銷售毛利、銷售回款等情況的排行,以利于企業(yè)擬定措施,優(yōu)化資源分配,追求利潤最大化。相關(guān)報表銷售排行榜相關(guān)報表銷售環(huán)比分析通過對日、周、月的周期銷售情況進行分析、讓企業(yè)及時掌握商品的銷售概況及趨勢,以便企業(yè)制定下一階段的銷售計劃及策略。相關(guān)報表銷售環(huán)比分析相關(guān)報表倉存管理1、全過程存貨盤點管理,自動生成盤盈、盤虧單,更有效掌握實際庫存情況 2、商品超儲短缺的預(yù)警、保質(zhì)期的全面管理、即時庫存查詢,都可以有效避免庫存積壓,規(guī)避采購風險3、對其他出入庫、貨品調(diào)撥、調(diào)價、組裝拆卸等出入庫情況進行管理4、提供豐富的庫存報表,包括即時庫存查詢、保質(zhì)期清單、商品超儲短缺表等全面立體的庫存管理報表倉存管理倉存管理倉存?zhèn)}存業(yè)務(wù)其他出入庫單:處理非采購銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的出入庫業(yè)務(wù)。組裝拆卸單:處理可組裝商品的組裝拆卸。調(diào)價單:用于對商品的成本進行調(diào)整。調(diào)撥單:用于不同倉庫之間商品的調(diào)撥業(yè)務(wù)。盤盈盤虧單:處理盤點后商品的盈余與缺失。盤點:處理盤點流程。倉存業(yè)務(wù)其他出入庫單:處理非采購銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的出入庫業(yè)務(wù)。商品組裝拆卸處理組裝件指定了組裝清單則自動按清單帶出子件,并保持數(shù)量配比組裝拆卸單可以另存為組裝清單組裝拆卸商品屬性需是可組裝拆卸??芍苯哟鎯榍鍐文0迳唐方M裝拆卸處理組裝拆卸商品屬性需是可組裝拆卸??芍苯哟鎯閭}庫盤點作業(yè)流程建立盤點方案填寫實存數(shù)量編制盤點報表處理盤盈盤虧倉庫盤點倉庫盤點作業(yè)流程倉庫盤點反映商品庫存情況的報表及時庫存數(shù)量表:可以快速查看到每個商品在每個倉庫的庫存數(shù)量庫存結(jié)構(gòu)分析:分析商品及商品類別數(shù)量和金額的占比情況??捎脦齑娌樵儽恚焊鶕?jù)庫存數(shù)量、采購訂單、銷售訂單及最低庫存,計算當前可用于銷售的庫存數(shù)業(yè)務(wù)報表反映商品庫存情況的報表業(yè)務(wù)報表反映商品收發(fā)情況的報表商品收發(fā)匯總表:以商品為主線體現(xiàn)出入庫總體情況商品收發(fā)明細表:以單據(jù)分錄為主線體現(xiàn)出入庫明細情況收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表:用于反映商品在企業(yè)各種不同業(yè)務(wù)中的流轉(zhuǎn)狀況庫存商品明細賬:用于反映一段時間庫存商品的收發(fā)存明細情況批號管理商品收發(fā)匯總表:以采用批號管理的商品為主線體現(xiàn)出入庫總體情況批號管理商品收發(fā)明細表:以單據(jù)分錄為主線體現(xiàn)出入庫明細情況業(yè)務(wù)報表反映商品收發(fā)情況的報表業(yè)務(wù)報表業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表保質(zhì)期清單:用于反映進行保質(zhì)期管理商品的情況商品超儲短缺表:將庫存數(shù)量低于最低庫存數(shù)量或高于最高庫存數(shù)的商品列出來進行預(yù)警提示業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表資金管理1、通過往來對賬單和收付款一覽表,做到資金管理一目了然2、提供預(yù)警管理,幫助企業(yè)隨時監(jiān)控到期的收付款業(yè)務(wù),有效規(guī)避資金回收的風險3、支持應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收等三角債資金結(jié)算業(yè)務(wù)處理4、通過收款單、付款單、其他收款單、其他付款單、核銷單、銀行存取款單六張單據(jù),處理同供應(yīng)商、客戶的主營業(yè)務(wù)以及非主營業(yè)務(wù)的往來結(jié)算,綜合反映企業(yè)全盤的收支情況5、通過收支明細表,可以了解一段時期內(nèi)企業(yè)所有收支業(yè)務(wù)的資金信息情況資金管理資金管理資金業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程核銷單預(yù)收沖應(yīng)收,可以處理往來單位的預(yù)收和應(yīng)收的業(yè)務(wù)核銷,預(yù)付沖應(yīng)付同理;應(yīng)收沖應(yīng)付,可以處理客戶和供應(yīng)商同企業(yè)三方的業(yè)務(wù)核銷;應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收,可以實現(xiàn)客戶之間的債務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)移;應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付同理;核銷單預(yù)收沖應(yīng)收,可以處理往來單位的預(yù)收和應(yīng)收的業(yè)務(wù)核銷,其他收付款單除了同客戶間的往來資金結(jié)算,企業(yè)其他所有收款業(yè)務(wù)均可以通過其他收款單處理:收款結(jié)算:記錄企業(yè)的日常收款業(yè)務(wù)其他應(yīng)收:記錄客戶的其他應(yīng)收賬款其他收付款單除了同客戶間的往來資金結(jié)算,企業(yè)其他所有收款業(yè)務(wù)銀行存取款單銀行存取款單,可以登記銀行的存取款業(yè)務(wù)銀行存取款單銀行存取款單,可以登記銀行的存取款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)報表資金往來報表往來對賬單:反映往來單位的往來余額往來匹配余額表:反映往來雙重身份單位的往來余額業(yè)務(wù)報表資金往來報表業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表客戶信用預(yù)警表:對客戶的超出信用額度和超期未收款進行監(jiān)控,實現(xiàn)對客戶信用的綜合評價。供應(yīng)商信用預(yù)警表:通過供應(yīng)商提供的信用額度和超期未付款兩個維度的監(jiān)控,有效改善企業(yè)自身信用資質(zhì)。業(yè)務(wù)報表預(yù)警報表業(yè)務(wù)報表收支明細表反映每個結(jié)算賬戶的資金收支和結(jié)余情況業(yè)務(wù)報表收支明細表業(yè)務(wù)報表賬齡分析表針對供應(yīng)商和客戶分別對應(yīng)的購貨單和銷售單的單據(jù)日期進行賬齡天數(shù)分析業(yè)務(wù)報表賬齡分析表價格管理1、歷史價格資料,可以詳細了解到某商品對應(yīng)所有供應(yīng)商(客戶),或者某供應(yīng)商(客戶)的所有商品歷史價格信息,為后續(xù)業(yè)務(wù)的簽訂、入庫(出庫)以及結(jié)算提供全面的決策依據(jù)。2、集中價格資料管理模式,提高商品價格資料錄入調(diào)整的速度。3、提供銷售特價單,靈活處理特價、促銷等實際應(yīng)用場景。4、通過采購價格分析報表,自動統(tǒng)計出商品采購最低價,最低價發(fā)生日期、最低價供應(yīng)商,便于掌握采購成本情況5、提供客戶協(xié)議價格和銷售價格攜帶方案,可以對每一個客戶設(shè)置不同的售價,并且可以指定銷售時自動攜帶價格體系中的哪個價格。
價格管理價格管理價格功能說明可集中式錄入商品價格資料可對商品進行批量調(diào)價在價格資料中提供了即時庫存數(shù),在報價時就不需要再打開即時庫存報表進行查詢了。商品價格資料功能說明在價格資料中提供了即時庫存數(shù),在報價時就不需要再打開功能說明提供按客戶/供應(yīng)商、商品兩個維度查詢提供僅顯示本人單據(jù)過濾單據(jù)中也可以通過【查看】菜單欄里面的【歷史價格資料】進行查看歷史價格查詢功能說明歷史價格查詢功能說明同一商品針對不同的客戶可以設(shè)置不同的價格客戶協(xié)議價格功能說明客戶協(xié)議價格功能說明設(shè)置商品取價規(guī)則與取價因素售價帶出方案可以自由選擇使用什么價格進行銷售,也可設(shè)置價格搜索順序給了客戶定價的主動權(quán),而且更進一步明白該如何設(shè)置商品售價。同步解釋價格取數(shù)的依據(jù)功能說明售價帶出方案可以自由選擇使用什么價格進行銷售,也可設(shè)銷售特價單功能說明商品在促銷期內(nèi)按特價銷售,促銷期結(jié)束后恢復(fù)原價銷售銷售特價單已審核后,不允許反審核操作,只能作單據(jù)失效處理銷售特價單功能說明價格報表采購價格分析表用于對歷史采購價格進行分析,供企業(yè)參考決策。價格報表采購價格分析表返利管理1、不僅可以計算業(yè)務(wù)員提成,還可以處理銷售和采購返利業(yè)務(wù),將返利費用分攤到商品實際成本中。2、支持按金額和數(shù)量計算返利3、提供查詢單個商品數(shù)據(jù)或者全部商品匯總數(shù)據(jù)。
返利管理返利管理返利業(yè)務(wù)流程采購返利方案設(shè)置->返利計算->生成返利單->付款->生成憑證提供成設(shè)置->提成計算業(yè)務(wù)流程采購返利方案設(shè)置->返利計算->生成返利單-返利方案返利協(xié)議3:每月累計購買500箱老金威啤酒,返10箱啤酒,累計購買1000箱,返30箱啤酒按商品數(shù)量返固定數(shù)量返利協(xié)議4:每月累計購買500箱老金威啤酒,返100元,累計購買1000箱,返300元按商品數(shù)量返固定金額返利協(xié)議5:每月累計購買500箱老金威啤酒,每1箱返1元,累計購買1000箱,每1箱返2元按商品數(shù)量每單位返固定金額返利協(xié)議6:每月累計進貨10萬元,按5%返利,累計進貨50萬元,按10%返利按供應(yīng)商金額的百分比返利返利協(xié)議7:每月累計進貨10萬元,則返利1000元,累計進貨50萬元,則返3000元按供應(yīng)商金額返固定金額返利協(xié)議1:每月累計購買老金威10萬元,按5%返利,購買老金威50萬元,按10%返利按商品金額的百分比返利返利協(xié)議2:每月累計購買老金威10萬元,則返利1000元,累計購買老金威50萬元,則返3000元按商品金額返固定金額7種返利方案返利方案返利協(xié)議3:每月累計購買500箱老金威啤酒,返10箱返利設(shè)置按照返利形態(tài)選擇一種返利方案??稍O(shè)置多種方案,但同種方案只能設(shè)置一次。設(shè)置返利的階梯區(qū)間,支持五級階梯。設(shè)置返利的客戶、商品及對應(yīng)返利區(qū)間的返利數(shù)量可按單個商品返利,也可按商品組合返利返利設(shè)置按照返利形態(tài)選擇一種返利方案??稍O(shè)置多種方案,但同種返利計算選擇返利類型和計算方式出計算結(jié)果并可生成單據(jù)可以選擇不同類型的倉庫,保存即自動生成單據(jù)返利計算選擇返利類型和計算方式出計算結(jié)果并可生成單據(jù)可以選擇業(yè)務(wù)員提成業(yè)務(wù)員提成返利報表采購返利明細表采購返利匯總表銷售返利明細表銷售返利匯總表返利報表采購返利明細表目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹財務(wù)管理1、系統(tǒng)提供憑證制作向?qū)?,業(yè)務(wù)單據(jù)可選擇是否生成記賬憑證2、支持外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算、項目核算3、預(yù)置豐富的標準財務(wù)賬表、現(xiàn)金流量表及自定義報表財務(wù)管理財務(wù)管理財務(wù)賬務(wù)流程賬務(wù)流程憑證憑證功能特征進行上查下查跳轉(zhuǎn)到其他憑證支持外幣和數(shù)量金額核算轉(zhuǎn)換可指定現(xiàn)金流量支持套打可保存和調(diào)入模式憑證可進行預(yù)算控制憑證憑證功能特征進行上查下查跳轉(zhuǎn)到其他憑證支持外幣和數(shù)量金額憑證F7F8F7Esc..=“F7”(或鼠標雙擊)查看代碼“ESC”快速刪除金額“F8”提示代碼“..”復(fù)制上一行摘要“SPACE”更改借貸方向“//”復(fù)制第一行摘要“=”找平憑證錄入小技巧憑證F7F8F7Esc..=“F7”(或鼠標雙擊)查看憑證制作
功能介紹業(yè)務(wù)單據(jù)生成財務(wù)憑證使用前提完成單據(jù)的審核設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)資料中對應(yīng)科目商品類型出入庫類別結(jié)算賬戶收支類別憑證制作功能介紹兩種類型的憑證分開制作選擇將要生成憑證的單據(jù)類型可以按照要求過濾符合條件的單據(jù)支持按客戶、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、制單人、審核人等條件進行過濾設(shè)置憑證生成參數(shù)和規(guī)則期末成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證日常業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證1、涉及發(fā)出成本計算的單據(jù)1、不涉及發(fā)出成本計算的單據(jù)2、業(yè)務(wù)結(jié)賬后才能生成憑證2、可隨時跨期生成憑證3、只能針對財務(wù)當前期間的業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證憑證制作兩種類型的憑證分開制作選擇將要生成憑證的單據(jù)類型可以按照要求憑證管理處理憑證的增刪改查、復(fù)制、審核、整理、沖銷,過賬、業(yè)務(wù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)沖銷生成紅字憑證整理憑證支持審核批注憑證管理處理憑證的增刪改查、復(fù)制、審核、整理、沖銷,過賬、業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)損益功能說明
能夠?qū)⑺袚p益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目,并生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證前提完成所有憑證過賬在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置好“本年利潤”和“利潤分配”科目
設(shè)置好“本年利潤”和“利潤分配”科目設(shè)置對應(yīng)的損益科目設(shè)置生成的損益憑證屬性結(jié)轉(zhuǎn)損益功能說明設(shè)置好“本年利潤”和“利潤分配”科目設(shè)置期末調(diào)匯功能說明
主要用于對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證。前提會計科目核算外幣,并選擇“期末調(diào)匯”選項完成所有憑證過賬支持核算外幣和期末調(diào)匯設(shè)置實際匯率設(shè)置生成憑證屬性期末調(diào)匯功能說明支持核算外幣和設(shè)置實際匯率設(shè)置生成憑證屬賬簿和報表總賬可以聯(lián)查明細賬、明細賬可以聯(lián)查憑證預(yù)設(shè)會計三大報表:資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表賬簿和報表總賬可以聯(lián)查明細賬、明細賬可以聯(lián)查憑證T型賬戶T型賬戶通過T型賬戶指定現(xiàn)金流量主表項目附表項目通過附表項目功能指定現(xiàn)金流量附表項目T型賬戶T型賬戶自定義報表自定義報表特性提供了豐富的函數(shù)和取數(shù)類型進行公式的定義操作類似Excel表格支持多表頁和表頁匯總支持數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表自定義報表自定義報表特性目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹單據(jù)公式自定義快速錄入單據(jù)S/N號管理集成報表序時簿中心報表中心通用操作單據(jù)公式自定義通用操作單據(jù)公式自定義---基本規(guī)則單據(jù)
只有購銷類單據(jù)和其他收付款單支持該功能
只有非反寫的數(shù)值型字段供設(shè)置計算公式時選擇
公式自定義字段之間不可相互關(guān)聯(lián)計算
定義了公式后的公式自定義字段計算結(jié)果值不可修改
公式設(shè)置權(quán)限統(tǒng)一控制不區(qū)分單據(jù)報表
報表中不顯示公式自定義字段
序時簿中顯示公式自定義字段并可作為過濾條件單據(jù)公式自定義---基本規(guī)則單據(jù)單據(jù)公式自定義---設(shè)置單據(jù)體提供公式自定義字段公式定義界面設(shè)置好的公式定義了公式的,單據(jù)上不可編輯未定義公式的,可直接手工錄入數(shù)值單據(jù)公式自定義---設(shè)置單據(jù)體提供公式自定義字段公式定義界面單據(jù)公式自定義---權(quán)限有單獨的權(quán)限控制單據(jù)公式自定義---權(quán)限有單獨的權(quán)限控制單據(jù)公式自定義---序時簿序時簿中顯示自定義字段可以對自定義字段過濾單據(jù)公式自定義---序時簿序時簿中顯示自定義字段可以對自定義商品導(dǎo)入
單據(jù)提供導(dǎo)入商品明細的快速錄單功能支持Excel和TXT兩種格式文件導(dǎo)入可以按商品條形碼和商品代碼匹配兩種方式導(dǎo)入快速錄入單據(jù)---商品導(dǎo)入商品導(dǎo)入快速錄入單據(jù)---商品導(dǎo)入單據(jù)關(guān)聯(lián)生成上游單據(jù)通過下推生成下游單據(jù)下游單據(jù)選源單產(chǎn)生明細數(shù)據(jù)支持關(guān)聯(lián)單據(jù)的查詢快速錄入單據(jù)---關(guān)聯(lián)生成單據(jù)單據(jù)關(guān)聯(lián)生成快速錄入單據(jù)---關(guān)聯(lián)生成單據(jù)多賬戶收付款多賬戶收付款的單據(jù)有:購貨單、付款單、采購返利單、銷售返利單、銷售單、收款單快速錄入單據(jù)---多賬戶收付款多賬戶收付款快速錄入單據(jù)---多賬戶收付款快速錄入單據(jù)---高效錄入信息模糊錄入基礎(chǔ)資料功能所有基礎(chǔ)資料均提供浮動窗口模糊錄入支持按代碼、名稱、助記碼模糊錄入商品還支持規(guī)格型號和條形碼模糊錄入快速錄入單據(jù)---高效錄入信息模糊錄入基礎(chǔ)資料功能快速錄入單據(jù)---高效率錄入信息通用快捷鍵“F7”鍵調(diào)用基礎(chǔ)資料窗口,批量選擇回填“F6”批量填充,一鍵填充所有行快速錄入單據(jù)---高效率錄入信息通用快捷鍵S/N號管理—參數(shù)1、當商品庫存為零時允許勾選2、勾選后如有業(yè)務(wù)發(fā)生不可更改出庫時可以選擇是否必須錄入S/N號S/N號管理—參數(shù)1、當商品庫存為零時允許勾選出庫時可以選擇S/N號管理---單據(jù)通過此處錄入S/N號先錄入數(shù)量才可以錄入序列號根據(jù)數(shù)量確定序列號的個數(shù),兩者必須一致,在單據(jù)保存時進行判斷S/N號管理---單據(jù)通過此處錄入S/N號先錄入數(shù)量才可以錄S/N號管理—報表可以查看出庫在庫狀態(tài)還可以查看出入庫明細情況S/N號管理—報表可以查看出庫在庫狀態(tài)還可以查看出入庫明細情S/N號管理—初始化錄入、查詢商品s/n號S/N號管理—初始化錄入、查詢商品s/n號S/N號管理---盤點盤點支持S/N號錄入,而且會自動與賬存S/N號進行匹配,盤盈的會另起一行顯示S/N號管理---盤點盤點支持S/N號錄入,而且會自動與賬存序時簿中心序時簿中心
集中體現(xiàn)所有業(yè)務(wù)單據(jù),可以打開明細序時簿,單據(jù)修改,可以對同類型的單據(jù)進行批量打印明細序時簿
單一業(yè)務(wù)單據(jù),可以對單據(jù)執(zhí)行批量復(fù)制、審核、反審核、刪除、打印等批量處理,可直接調(diào)閱憑證查看序時簿中心序時簿中心報表中心報表中心特性集合所有報表快速報表預(yù)覽收藏常用報表支持KISBOS報表報表中心報表中心特性目錄總體介紹業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理通用操作基礎(chǔ)功能目錄總體介紹基礎(chǔ)資料內(nèi)容及范圍商品(商品、客戶商品代碼、計量單位、商品類型、輔助屬性、商品價格資料)往來單位(客戶、供應(yīng)商、區(qū)域、行業(yè)、結(jié)算期限、客戶等級、交貨方式、交貨地點)倉庫(倉庫、出入庫類別)部門職員(部門、職員、文化程度、職員類別、職務(wù))財務(wù)(會計科目、幣別、憑證字、模式憑證、現(xiàn)金流量項目、結(jié)算方式、結(jié)算帳戶)其他(摘要庫、收支類別、組裝清單)基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料內(nèi)容及范圍基礎(chǔ)資料商品特性支持圖片輔助支持多單位所有計價法都支持批號管理支持序列號支持一品多碼禁用商品在業(yè)務(wù)中件不能使用,可設(shè)置其不可見商品售價定義一品多碼,自動生成條碼后需保存再生成后續(xù)條碼可自定義屬性,錄入單據(jù)自動帶出支持序列號管理所有計價法都支持基本計量單位主計量單位輔助計量單位,與基本計量單位浮動換算多個單位多種價格政策商品商品特性禁用商品在業(yè)務(wù)中件不能使用,可設(shè)置其不可見商品售價定往來單位特性支持設(shè)置結(jié)算期限支持按客戶等級設(shè)置折扣與限價支持信用額度控制往來單位不同的等級可設(shè)置不同的價格策略信用額度控制結(jié)算期限控制可針對不同的供應(yīng)商設(shè)置不同的稅率往來單位特性往來單位不同的等級可設(shè)置不同的價格策略信用額度控倉庫特性支持普通倉和贈品倉兩種倉庫類型,贈品倉只核算數(shù)量不核算金額贈品倉只記數(shù)量不記成
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