會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件

會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀1

會務(wù)工作是黨政機關(guān)辦公室承擔的一項非常重要的工作，工作內(nèi)容包括機關(guān)單位舉辦的各種會議、公務(wù)活動以及政務(wù)接待活動。了解和掌握會務(wù)工作的基本常識，是對辦公室工作人員的一項基本要求。

（一）會議。（二）公務(wù)活動。（三）政務(wù)接待。

一、會務(wù)工作的分類

（一）會議。

一、會務(wù)工作的分類

3二、常見的會議類型1.市黨代會（每五年一次）2.市人代會（每年一次）3.市政協(xié)會議（每年一次）4.市黨代表會議5.市委全會（每年兩次）6.市委常委會議7.市政府常務(wù)會議8.全市性工作會議（例如：全市交通工作會議）9.市委學習中心組學習會10.市黨政班子黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會二、常見的會議類型1.市黨代會（每五年一次）411.市黨政班子務(wù)虛會12.專題工作匯報會（如：城建項目工作匯報會）13.工作座談會（黨建工作座談會）14.工作現(xiàn)場會（如：全市中心鎮(zhèn)建設(shè)現(xiàn)場會）。15.電視電話會議16.專題報告會（講座）。17.慶祝大會18.表彰大會19.全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件1.調(diào)研活動。2.參觀、考察活動。3.慶典（奠基、落成、開幕）儀式。4.會見活動。5.簽約儀式。6.慰問活動。三、常見的公務(wù)活動類型1.調(diào)研活動。三、常見的公務(wù)活動類型6

組織召開會議的會務(wù)工作，可分為會前工作、會間工作和會后工作，其中最大量的工作是會前工作。會前工作。包括確定會議議題、會議名稱、會議時間、會議地點、出席人員范圍，印發(fā)會議通知，會務(wù)人員協(xié)調(diào)分工，制作會議證件，會場布置，擬定會議議程和日程，會議預(yù)算和經(jīng)費的呈報落實，會議文件的準備，選舉、頒獎、照相、大會發(fā)言的安排，參觀線路確定，會議安全保衛(wèi)、交通、四、會議會務(wù)工作的一般流程 組織召開會議的會務(wù)工作，可分為會前7食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動安排、音響、燈光、供水供電、消防工作的布置和檢查等事項。會間工作。包括會議報到、進場驗票、候會安排，會議錄音、錄像、記錄、編印簡報，會場值班、會場管理，以及做好保密、安全、保衛(wèi)等工作。會后工作。包括安排會議代表離會，整理記錄、形成會議紀要，發(fā)布新聞報道，會議決定事項交辦、督辦和落實，會議資料的整理歸檔等。食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動安排、音響、燈光、供水供電、消工作流程(一)擬出會議方案大型會議一般要起草工作方案，包括擬出會議時間、地點、參會人員、日程或議程安排、擬印發(fā)的會議材料、籌備工作分工、經(jīng)費來源等事項。(二)起草會議通知和會議議程會議通知內(nèi)容包括時間、地點、參會人員范圍、會議發(fā)言事項、會議報名和請假事項、著裝要求、新聞報道事項等。會議議程包括誰主持、誰匯報、誰發(fā)言、是否安排頒獎、誰講話等內(nèi)容。工作流程(三)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批擬出文件呈批表，提出擬辦意見，附上會議通知稿、會議議程或工作方案一起呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)印發(fā)會議通知送市委文件交換站分發(fā)給有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)；通過信息化辦公系統(tǒng)發(fā)送會議通知到各縣（市、區(qū)）和市直有關(guān)單位。涉密的會議通知一般通過機要局傳真或通知相關(guān)單位到市委文件交換站簽領(lǐng)。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件(五)提出會場布置意見填寫會議登記表，提出會場整體布置要求（即擺什么形狀的會場）；列出主席臺人員初步名單，準備座位牌；提出制作會標的內(nèi)容；提出話筒設(shè)置、會議錄音的要求。備注：1、黨代會、黨代表會議主席臺要掛黨徽，人代會要掛國徽，政協(xié)會要掛政協(xié)徽。2、會標一般用會議的全稱，如“中國共產(chǎn)黨陽江市第六次代表大會”，一般由宋體美術(shù)字，紅底白字。如召開全市民營企業(yè)家大會，會標一般掛“陽江市民營企業(yè)家大會”。(五)提出會場布置意見(六)準備會議材料提醒會議承辦單位起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿送審，并印制相關(guān)會議材料、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿裝袋。(七)起草會議主持詞，送主持會議的領(lǐng)導(dǎo)首先介紹會議主題或主要內(nèi)容、參加會議的領(lǐng)導(dǎo)及參會人員范圍、會議的議程安排，然后依次進行相關(guān)議程，最后進行會議小結(jié)。(六)準備會議材料(八)收集、打印參會人員名單和請假人員名單報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認真核對參會人員姓名和職務(wù)。有關(guān)單位提出請假的，要報領(lǐng)導(dǎo)審批同意才回復(fù)有關(guān)單位。(九)制作會議證件黨代會、黨代表會議和市委全會需制作證件，一般會議不制作證件。(八)收集、打印參會人員名單和請假人員名單報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(十)編制會議須知黨代會、市委全會和特別重要的工作現(xiàn)場會需編制會議須知，一般的會議不編制會議須知。會議須知的內(nèi)容包括會議日程安排、參加會議人員名單、分組討論名單、會議座位安排表、作息時間、食宿安排、注意事項、會議秘書處聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。(十一)做好會議頒獎的準備工作1.將領(lǐng)獎人員名單、領(lǐng)獎?wù)疚粓D編好，并按編排好的順序安排座位。2.提前將獎品搬到會場，并按頒獎的順序擺放好。3.會前將領(lǐng)獎人員集中，講清楚領(lǐng)獎的有關(guān)事項。4.會前一定要安排彩排。(十)編制會議須知(十二)會場布置、檢查（于會前半天進行檢查）1.根據(jù)出席會議人員名單或座位安排表，擺放座位牌2.檢查會標是否正確；檢查主席臺話筒設(shè)置是否正確；檢查會場音響、燈光、空調(diào)是否正常；檢查安排好領(lǐng)導(dǎo)的休息室。需要奏歌的會議，要檢查是否已準備好《國歌》或《國際歌》。(十二)會場布置、檢查（于會前半天進行檢查）備注：一般來說，黨代會和黨代表會議開幕奏唱《國歌》，閉幕奏《國際歌》；黨委全會開幕一般不奏歌，閉幕時奏《國際歌》；大型會議和比較莊重的紀念大會、表彰大會可奏唱《國歌》；人代會、政協(xié)會開幕時也奏唱《國歌》；奏唱國歌一定要播放有原唱的《國歌》，而不是伴奏。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件(十三)做好大會發(fā)言的安排工作1.確定發(fā)言的單位。發(fā)言單位一般不超過3個，每個發(fā)言不超過10分鐘。2.提前落實發(fā)言人的姓名、職務(wù)及發(fā)言題目，編排好發(fā)言順序，收集、印發(fā)發(fā)言材料。3.可在主席臺右前方單設(shè)一發(fā)言席，也可在主席臺第一排位置的邊上設(shè)一發(fā)言席。4.通知發(fā)言者按時到位，并在指定位置等候。(十三)做好大會發(fā)言的安排工作(十四)會議簽到、會場管理1.提前30分鐘到達會場，安排工作人員簽到、派發(fā)會議材料。2.再次檢查會場音響、燈光、空調(diào)是否正常。3.提前10分鐘檢查領(lǐng)導(dǎo)、會議發(fā)言人、領(lǐng)獎人是否到齊，未到齊要及時聯(lián)系。4.整理會場，如發(fā)現(xiàn)會場前幾排空位較多，要引導(dǎo)坐在后排的人員到前面填補空位。(十四)會議簽到、會場管理(十五)會場值班（含會議記錄）會議開始后，安排1名工作人員在會場值班，做好會議記錄，并隨時注意主席臺的情況，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，督促有關(guān)人員控制好空調(diào)、音響、燈光及做好茶水服務(wù)工作。(十六)編印會議紀要根據(jù)會議議定的內(nèi)容，起草會議紀要，印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。(十五)會場值班（含會議記錄）(十七)做好會議決定事項的督辦落實會后，應(yīng)將會議決定的事項，逐項列入催辦、督辦程序，發(fā)出決定事項通知，明確主辦單位和部門的責任，限期作出辦理情況報告。(十八)做好會議文件資料存檔會后，要及時將文件呈批表（含領(lǐng)導(dǎo)批示）、會議通知、會議議程（或會議方案）、講話稿、會議記錄、會議紀要、會議照片等會議資料及其電子文檔存檔。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件（一）會見活動1.確定領(lǐng)導(dǎo)會見的時間、地點、內(nèi)容和會見對象及陪同人員。與對方溝通是否穿正裝，是否帶翻譯等細節(jié)事項。2.會場準備。會場一般擺成馬蹄形，茶幾擺插花，主人和主賓的茶幾上擺話筒。3.通知新聞單位派記者采訪；如需記錄，提前通知工作人員到會場。4.通知有關(guān)人員準備音響和錄音。五、常見公務(wù)活動安排

（一）會見活動21（二）調(diào)研活動1.根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的工作意圖，通知相關(guān)單位或縣（市、區(qū)）擬出調(diào)研安排方案，包括調(diào)研時間、出發(fā)地點、參加人員、具體行程安排，必要的可安排調(diào)研座談會。按程序報領(lǐng)導(dǎo)審批后，印發(fā)調(diào)研行程安排通知。調(diào)研的有關(guān)匯報材料和考察點簡介要提前報市領(lǐng)導(dǎo)掌握。2.

聯(lián)系安排好調(diào)研車輛，必要時聯(lián)系有關(guān)單位或縣區(qū)安排帶路車。3、準備地圖、太陽帽或雨具、礦泉水等物品。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件5.請有關(guān)單位準備好考察點的有關(guān)簡介資料，在車上由工作人員分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.通知新聞單位派記者隨同采訪。7.調(diào)研過程中，要保持與各個考察點工作人員的聯(lián)系，做好有關(guān)銜接工作。8、如召開調(diào)研座談會，要提前通知承辦單位準備會場，并對座位安排進行把關(guān)，會上要印發(fā)會議議程、參加會議人員名單、匯報材料等。會議要錄音、記錄，并根據(jù)工作需要印發(fā)會議紀要。5.請有關(guān)單位準備好考察點的有關(guān)簡介資料，在車上由工作人員分9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴格按中央八項規(guī)定和省、市有關(guān)規(guī)定進行安排。10、調(diào)研期間，各地、各單位要精簡陪同人員。市委書記到各縣（市、區(qū)）調(diào)研，原則上只安排縣（市、區(qū)）書記全程陪同，1名分管負責同志、當?shù)劓?zhèn)委書記、1名業(yè)務(wù)部門主要負責同志在考察點上陪同，縣委辦公室主任可作為工作人員全程陪同。如調(diào)研當?shù)刂卮蠼?jīng)濟建設(shè)項目，可視情況增加縣（市、區(qū)）長陪同。9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴格按中央八項規(guī)定和省、市有（三）慰問活動1.確定慰問的時間、地點、內(nèi)容，參加慰問的領(lǐng)導(dǎo)和其他成員，慰問對象等。2.確定慰問品的品種和數(shù)量，慰問金的金額。3.提前實地察看慰問現(xiàn)場、路線，與被慰問單位商定有關(guān)事項。

（三）慰問活動4.制定慰問方案。內(nèi)容包括：慰問活動的時間、地點、內(nèi)容、路線、程序、乘車安排、新聞報道等。如需舉行慰問大會，要準備大會的程序、講話稿，確定主持人、講話人，安排好贈送和接受慰問品等事宜。方案提前印發(fā)給慰問團成員和有關(guān)單位，做好各項準備工作。5.活動當天，做好有關(guān)聯(lián)系銜接工作。

4.制定慰問方案。內(nèi)容包括：慰問活動的時間、地點、內(nèi)容、路線1.接到上級領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級部門溝通，詳細了解工作意圖、考察內(nèi)容、初步行程安排以及相關(guān)要求。2.立即向市委主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，聽取市領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見。3.與有關(guān)縣（市、區(qū)）委辦公室和市直有關(guān)部門溝通，擬出初步行程安排方案，并收集有關(guān)考察點簡介材料。市委辦公室（綜合調(diào)研科）商相關(guān)部門準備有關(guān)匯報材料。六、接待上級領(lǐng)導(dǎo)到我市考察的工作流程和注意事項1.接到上級領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級部門溝通274.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運輸局、市城管局、市公路局等相關(guān)單位人員和縣（市、區(qū)）委辦公室人員按考察線路踩點，核實考察線路安排是否合理，部署考察點現(xiàn)場參觀、介紹的詳細準備工作（包括制作介紹展板等），以及警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作。5.根據(jù)踩點的情況，重新修改完善行程安排方案，按程序報市委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后，將行程安排方案報上級部門審定。審定后，印發(fā)行程安排小冊子。4.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運輸局、市城管局、市公286.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開接待工作協(xié)調(diào)會，部署接待、文字材料、警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治、信訪維穩(wěn)、食品檢驗檢疫、醫(yī)療保健、供水、供電、新聞報道等相關(guān)工作。7.做好住地的有關(guān)準備工作，包括食宿安排等。8.制作考察線路KT板（背后貼陽江地圖），放于中巴車上供上級領(lǐng)導(dǎo)參考。9.考察當天，安排人員提前30分鐘打前站，沿考察線路檢查各項準備工作的落實情況，如遇群眾上訪、交通擁堵等突發(fā)情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知相關(guān)部門妥善處置。6.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開接待工作協(xié)調(diào)會，部署接2910.考察車輛上準備遮陽帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點上也同樣準備，并準備擴音設(shè)備、遮陽棚等。11.考察途中，做好領(lǐng)導(dǎo)考察的引領(lǐng)工作，并及時與有關(guān)單位保持聯(lián)系溝通，及時做好各種現(xiàn)場處置工作。12、如需召開工作座談會，提前做好會場準備工作。13.任務(wù)結(jié)束后，做好新聞報道和有關(guān)文字、聲像資料存檔工作。10.考察車輛上準備遮陽帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點上也30

參照中央辦公廳秘書局會議處和省委辦公廳會務(wù)處的做法，會場(含主席臺)座位按單主位排位的方法安排，即凡會議、活動(含合影)，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，排名第二位的領(lǐng)導(dǎo)同志安排在其左邊，排名第三位的領(lǐng)導(dǎo)在其右邊的辦法安排位置。七、會議、活動座位安排原則參照中央辦公廳秘書局會議處和省委辦公廳會務(wù)31會議、活動主席臺座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動1.出席會議、活動的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)(如11人時)，主席臺第一排座位安排如下：會議、活動主席臺座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活2.出席會議、活動的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時)，主席臺第一排座位安排如下：2.出席會議、活動的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時)，主席臺3.主席臺上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時，比如只有市委書記和市長在主席臺上就座時，市委書記坐在正中，市長坐在市委書記左邊。座位安排如下：3.主席臺上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時，比如只有市委書記和市長在主席臺4.特殊會場的座位安排(1)雙數(shù)座位已固定時，1號領(lǐng)導(dǎo)的座位排在正中偏右的第一個座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：4.特殊會場的座位安排(2)會場(例如晚會會場)中間有通道時，1號領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通道右邊的第一個座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：說明：在會場布置時，要盡量避免出現(xiàn)中間有通道且座位數(shù)是雙數(shù)的會場，最好是安排沒有通道且座位數(shù)是單數(shù)的會場，確因特殊情況一定要留出通道的時候才采用上述排位方法。(2)會場(例如晚會會場)中間有通道時，1號領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通(二)市召開的大會或舉辦的活動，如邀請省領(lǐng)導(dǎo)和省直機關(guān)副廳以上領(lǐng)導(dǎo)出席，主席臺第一排位置安排如下：(注：如該次會議市委書記不參加，則排位時先排市長，再排廳長。)(二)市召開的大會或舉辦的活動，如邀請省領(lǐng)導(dǎo)和省直機關(guān)副廳以幾種常見會議的座位安排(一)市委全會1.主席臺座位安排。一般安排市委常委在主席臺就座。2.會場座位安排。會場前面幾排按姓氏筆畫排市委委員和候補委員，市委委員和候補委員之間的座位不連接，必須空出至少一個座位。市委候補委員之后，接著由中間往兩邊排列席人員。列席人員按以下先后順序排座：不是市委委員、候補委員的廳級干部(按綜合排名，包括幾種常見會議的座位安排(一)市委全會幾種常見會議的座位安排特邀參會的黨外副市長)，市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長，縣(市、區(qū))委書記、縣(市、區(qū))長，市紀委副書記，市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)副秘書長，市紀委常委，市直單位主要負責同志。(二)全市性工作會議1.主席臺座位安排。以市委或市委、市政府名義召開的全市性工作會議，一般安排市四套班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，按單主位原則排位。幾種常見會議的座位安排特邀參會的黨外副市長)，市人大常委會、2.會場座位安排。其他副廳級干部(如市中級法院、市檢察院主要領(lǐng)導(dǎo))，各縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)，市直各單位、中央和省駐陽江各單位主要領(lǐng)導(dǎo)依次在會場就座。(三)在縣(市、區(qū))或部門召開的工作會議除安排與會的市領(lǐng)導(dǎo)同志在主席臺就座外，可安排該縣(市、區(qū))的主要負責同志或該部門的主要負責同志在主席臺就座，按單主位原則排位。2.會場座位安排。其他副廳級干部(如市中級法院、市檢察院主要(四)報告會1.主席臺座位安排。報告會只安排主持會議和作報告的領(lǐng)導(dǎo)同志或報告人在主席臺就座，主持人一般安排在面對會場的左側(cè)位置，報告人一般安排在主持人的右側(cè)位置。一般情況下，將報告人座位安排在正中位置。主席臺座位安排示意圖如下：(四)報告會如遇主持人職務(wù)比報告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使兩人座位離中間位置的距離基本相同。座位安排示意圖如下：2.會場座位安排。其他市領(lǐng)導(dǎo)同志安排在會場前排位置就座，其他參會人員按座位票在會場就座。如遇主持人職務(wù)比報告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使

(五)工作匯報會、座談會1.省以上的檢查組到我市檢查、視察工作，聽取市委、市政府匯報工作時的會場座位安排。其中，回字型兩邊一般安排給市的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。(五)工作匯報會、座談會1.省以上的檢查組到我市檢查、視察2.與兄弟市考察團座談時的會場座位安排其中，回字型兩邊一般安排給兄弟市考察團的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。2.與兄弟市考察團座談時的會場座位安排其中，回字型兩邊一般安3.一般性的工作匯報會、座談會座位安排(1)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會議桌的短邊時，座位安排如下：3.一般性的工作匯報會、座談會座位安排(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會議桌的長邊時，兩側(cè)短邊原則上不坐人。座位安排按上圖排列；兩側(cè)短邊確需坐人時，座位安排按下圖排列。(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會議桌的長邊時，兩側(cè)短邊原則上不坐人合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各排為站位。第一排領(lǐng)導(dǎo)同志的人數(shù)不論是單數(shù)還是雙數(shù)，均按單主位原則排位，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，其他領(lǐng)導(dǎo)同志按排名順序分別安排在其左右兩側(cè)。(一)單數(shù)時的排位合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各(二)雙數(shù)時的排位(二)雙數(shù)時的排位外事活動和會見的座位安排(一)外事活動的座位安排，按照國際慣例是主左客右。一般的會見也可采用這一方法安排。會見時的座位安排示意圖如下：外事活動和會見的座位安排(一)外事活動的座位安排，按照國際慣會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件50(二)外事活動的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人居中，按禮賓次序，以主人右側(cè)為上，主客雙方間隔排列。兩側(cè)末位為主方人員。1.單數(shù)時的排位(二)外事活動的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人2.雙數(shù)時的排位2.雙數(shù)時的排位簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺上簽約，其他領(lǐng)導(dǎo)站在后面見證簽約（見證領(lǐng)導(dǎo)一般不超過6人）。簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺上簽約會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件在通常情況下，宴會一般使用圓桌；當參加人數(shù)多于20人時，使用長條桌或另設(shè)圓桌。如主賓偕夫人一同就餐時，夫人安排在主賓的旁邊就座。八、宴會席位安排在通常情況下，宴會一般使用圓桌；當參加人數(shù)多于20人時，使用56(一)主人與主賓職務(wù)相當時的座位安排1.單主位的排位方法(1)圓桌的單主位排位方法(見下圖)(一)主人與主賓職務(wù)相當時的座位安排57(2)長條桌的單主位排位方法(見下圖)(2)長條桌的單主位排位方法(見下圖)582.雙主位的排位方法。根據(jù)前四位客人的身份確定是否需要設(shè)第二主人位。如前四位來賓的職務(wù)級別與第二主人相同或相近，且第二主人與主人職務(wù)級別相近，可以設(shè)雙主人位。2.雙主位的排位方法。根據(jù)前四位客人的身份確定是否需要設(shè)第二59(1)圓桌的雙主位排位方法(見下圖)市委書記第三主人第一客人第三客人第五主人第五客人第六客人第四主人第二客人第六主人第四客人市長(1)圓桌的雙主位排位方法(見下圖)市委書記第三主人第一客人60(2)長條桌的雙主位排位方法(見下圖)(2)長條桌的雙主位排位方法(見下圖)61（二）有上級領(lǐng)導(dǎo)參加宴會時的席位安排1.上級領(lǐng)導(dǎo)的主要隨行人員職務(wù)均低于第一主人職務(wù)或與第一主人職務(wù)相當時的排位。(1)圓桌的排位方法(見下圖)（二）有上級領(lǐng)導(dǎo)參加宴會時的席位安排62(2)長條桌的排位方法(見下圖)(2)長條桌的排位方法(見下圖)2.上級領(lǐng)導(dǎo)的主要隨行人員職務(wù)均低于第一主人職務(wù)或與第一主人職務(wù)相當，且上級領(lǐng)導(dǎo)偕夫人參加宴會時的排位。(1)圓桌的排位方法(見下圖)2.上級領(lǐng)導(dǎo)的主要隨行人員職務(wù)均低于第一主人職務(wù)或與第一主人(2)長條桌的排位方法(見下圖)(2)長條桌的排位方法(見下圖)3.多位上級領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會時的排位(1)圓桌的排位方法(見下圖)3.多位上級領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會時的排位(2)長條桌的排位方法(見下圖)(2)長條桌的排位方法(見下圖)4.上級領(lǐng)導(dǎo)偕夫人與其他上級領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會時的排位(1)圓桌的排位方法(見下圖)4.上級領(lǐng)導(dǎo)偕夫人與其他上級領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會時的排位(2)長條桌的排位方法(見下圖)(2)長條桌的排位方法(見下圖)(三)宴會會場布局圖(如下圖)(三)宴會會場布局圖(如下圖)（一）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序1.市委書記2.市長3.市政協(xié)主席4.市委副書記5.市委常委6.市人大常委會常務(wù)副主任7.市人大常委會副主任8.市政府副市長9.市政協(xié)副主席10.市中級法院院長九、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序（一）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序九、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序7111.市檢察院檢察長12.陽江職業(yè)技術(shù)學院黨委書記、院長13.市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長14.各縣（市、區(qū)）黨委書記、縣（市、區(qū)）長15.市紀委副書記16.市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)副秘書長17.市委部門主要負責同志（含市領(lǐng)導(dǎo)兼職部門常務(wù)副職）11.市檢察院檢察長18.市人大各工委主要負責同志19.市中級法院副院長、市檢察院副檢察長20.市政府部門主要負責同志21.市政協(xié)各專委會主要負責同志22.工、青、婦等群團組織主要負責同志23.市事業(yè)單位主要負責同志24.中央和省駐陽江各部門主要負責同志25.市屬企業(yè)主要負責同志26.中央和省駐陽江各企業(yè)主要負責同志18.市人大各工委主要負責同志（二）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)與離退休老同志綜合排名原則

擔任過正廳級實職的老同志的位置排在市委副書記之后，如擔任過市政協(xié)主席的老同志，一般排市委副書記之后；擔任過市人大常委會常務(wù)副主任的老同志，一般排在現(xiàn)任市人大常委會常務(wù)副主任之后；擔任過副廳級實職的老同志的位置排在現(xiàn)職副廳級領(lǐng)導(dǎo)同志之后。（三）離退休老同志排名原則按照老同志退休前職務(wù)高低排名，職務(wù)相同的按任職時間先后排名。（二）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)與離退休老同志綜合排名原則（一）引導(dǎo)禮儀１、在走廊的引導(dǎo)方法接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導(dǎo)方法

當引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，

接待人員走在后面；若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。十、公務(wù)禮儀（一）引導(dǎo)禮儀十、公務(wù)禮儀75問題：帶上級領(lǐng)導(dǎo)進電梯時，是你先進電梯，還是領(lǐng)導(dǎo)進電梯；到達時，是你先出電梯，還是領(lǐng)導(dǎo)出電梯？問題：763、在電梯的引導(dǎo)方法（1）有專人管理電梯時，讓客人先進先出。（2）無專人管理電梯時，讓客人后進先出。3、在電梯的引導(dǎo)方法（二）乘車禮儀1.小轎車

（1）有司機駕駛時，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間

座位再次之，前座右側(cè)為末席。

（2）主人親自駕駛時，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席。（二）乘車禮儀會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件2.多排座轎車和中巴車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排左側(cè)往右側(cè)遞減。

2.多排座轎車和中巴車80（三）介紹禮儀為他人作介紹時遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。把年輕者介紹給年長者；把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者；如果雙方年齡、職務(wù)相當，則把男士介紹給女士；把家人介紹給同事、朋友；把未婚者介紹給已婚者。（三）介紹禮儀謝謝大家！謝謝大家！會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀83

會務(wù)工作是黨政機關(guān)辦公室承擔的一項非常重要的工作，工作內(nèi)容包括機關(guān)單位舉辦的各種會議、公務(wù)活動以及政務(wù)接待活動。了解和掌握會務(wù)工作的基本常識，是對辦公室工作人員的一項基本要求。

（一）會議。（二）公務(wù)活動。（三）政務(wù)接待。

一、會務(wù)工作的分類

（一）會議。

一、會務(wù)工作的分類

85二、常見的會議類型1.市黨代會（每五年一次）2.市人代會（每年一次）3.市政協(xié)會議（每年一次）4.市黨代表會議5.市委全會（每年兩次）6.市委常委會議7.市政府常務(wù)會議8.全市性工作會議（例如：全市交通工作會議）9.市委學習中心組學習會10.市黨政班子黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會二、常見的會議類型1.市黨代會（每五年一次）8611.市黨政班子務(wù)虛會12.專題工作匯報會（如：城建項目工作匯報會）13.工作座談會（黨建工作座談會）14.工作現(xiàn)場會（如：全市中心鎮(zhèn)建設(shè)現(xiàn)場會）。15.電視電話會議16.專題報告會（講座）。17.慶祝大會18.表彰大會19.全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件1.調(diào)研活動。2.參觀、考察活動。3.慶典（奠基、落成、開幕）儀式。4.會見活動。5.簽約儀式。6.慰問活動。三、常見的公務(wù)活動類型1.調(diào)研活動。三、常見的公務(wù)活動類型88

組織召開會議的會務(wù)工作，可分為會前工作、會間工作和會后工作，其中最大量的工作是會前工作。會前工作。包括確定會議議題、會議名稱、會議時間、會議地點、出席人員范圍，印發(fā)會議通知，會務(wù)人員協(xié)調(diào)分工，制作會議證件，會場布置，擬定會議議程和日程，會議預(yù)算和經(jīng)費的呈報落實，會議文件的準備，選舉、頒獎、照相、大會發(fā)言的安排，參觀線路確定，會議安全保衛(wèi)、交通、四、會議會務(wù)工作的一般流程 組織召開會議的會務(wù)工作，可分為會前89食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動安排、音響、燈光、供水供電、消防工作的布置和檢查等事項。會間工作。包括會議報到、進場驗票、候會安排，會議錄音、錄像、記錄、編印簡報，會場值班、會場管理，以及做好保密、安全、保衛(wèi)等工作。會后工作。包括安排會議代表離會，整理記錄、形成會議紀要，發(fā)布新聞報道，會議決定事項交辦、督辦和落實，會議資料的整理歸檔等。食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動安排、音響、燈光、供水供電、消工作流程(一)擬出會議方案大型會議一般要起草工作方案，包括擬出會議時間、地點、參會人員、日程或議程安排、擬印發(fā)的會議材料、籌備工作分工、經(jīng)費來源等事項。(二)起草會議通知和會議議程會議通知內(nèi)容包括時間、地點、參會人員范圍、會議發(fā)言事項、會議報名和請假事項、著裝要求、新聞報道事項等。會議議程包括誰主持、誰匯報、誰發(fā)言、是否安排頒獎、誰講話等內(nèi)容。工作流程(三)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批擬出文件呈批表，提出擬辦意見，附上會議通知稿、會議議程或工作方案一起呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)印發(fā)會議通知送市委文件交換站分發(fā)給有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)；通過信息化辦公系統(tǒng)發(fā)送會議通知到各縣（市、區(qū)）和市直有關(guān)單位。涉密的會議通知一般通過機要局傳真或通知相關(guān)單位到市委文件交換站簽領(lǐng)。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件(五)提出會場布置意見填寫會議登記表，提出會場整體布置要求（即擺什么形狀的會場）；列出主席臺人員初步名單，準備座位牌；提出制作會標的內(nèi)容；提出話筒設(shè)置、會議錄音的要求。備注：1、黨代會、黨代表會議主席臺要掛黨徽，人代會要掛國徽，政協(xié)會要掛政協(xié)徽。2、會標一般用會議的全稱，如“中國共產(chǎn)黨陽江市第六次代表大會”，一般由宋體美術(shù)字，紅底白字。如召開全市民營企業(yè)家大會，會標一般掛“陽江市民營企業(yè)家大會”。(五)提出會場布置意見(六)準備會議材料提醒會議承辦單位起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿送審，并印制相關(guān)會議材料、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿裝袋。(七)起草會議主持詞，送主持會議的領(lǐng)導(dǎo)首先介紹會議主題或主要內(nèi)容、參加會議的領(lǐng)導(dǎo)及參會人員范圍、會議的議程安排，然后依次進行相關(guān)議程，最后進行會議小結(jié)。(六)準備會議材料(八)收集、打印參會人員名單和請假人員名單報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認真核對參會人員姓名和職務(wù)。有關(guān)單位提出請假的，要報領(lǐng)導(dǎo)審批同意才回復(fù)有關(guān)單位。(九)制作會議證件黨代會、黨代表會議和市委全會需制作證件，一般會議不制作證件。(八)收集、打印參會人員名單和請假人員名單報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(十)編制會議須知黨代會、市委全會和特別重要的工作現(xiàn)場會需編制會議須知，一般的會議不編制會議須知。會議須知的內(nèi)容包括會議日程安排、參加會議人員名單、分組討論名單、會議座位安排表、作息時間、食宿安排、注意事項、會議秘書處聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。(十一)做好會議頒獎的準備工作1.將領(lǐng)獎人員名單、領(lǐng)獎?wù)疚粓D編好，并按編排好的順序安排座位。2.提前將獎品搬到會場，并按頒獎的順序擺放好。3.會前將領(lǐng)獎人員集中，講清楚領(lǐng)獎的有關(guān)事項。4.會前一定要安排彩排。(十)編制會議須知(十二)會場布置、檢查（于會前半天進行檢查）1.根據(jù)出席會議人員名單或座位安排表，擺放座位牌2.檢查會標是否正確；檢查主席臺話筒設(shè)置是否正確；檢查會場音響、燈光、空調(diào)是否正常；檢查安排好領(lǐng)導(dǎo)的休息室。需要奏歌的會議，要檢查是否已準備好《國歌》或《國際歌》。(十二)會場布置、檢查（于會前半天進行檢查）備注：一般來說，黨代會和黨代表會議開幕奏唱《國歌》，閉幕奏《國際歌》；黨委全會開幕一般不奏歌，閉幕時奏《國際歌》；大型會議和比較莊重的紀念大會、表彰大會可奏唱《國歌》；人代會、政協(xié)會開幕時也奏唱《國歌》；奏唱國歌一定要播放有原唱的《國歌》，而不是伴奏。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件(十三)做好大會發(fā)言的安排工作1.確定發(fā)言的單位。發(fā)言單位一般不超過3個，每個發(fā)言不超過10分鐘。2.提前落實發(fā)言人的姓名、職務(wù)及發(fā)言題目，編排好發(fā)言順序，收集、印發(fā)發(fā)言材料。3.可在主席臺右前方單設(shè)一發(fā)言席，也可在主席臺第一排位置的邊上設(shè)一發(fā)言席。4.通知發(fā)言者按時到位，并在指定位置等候。(十三)做好大會發(fā)言的安排工作(十四)會議簽到、會場管理1.提前30分鐘到達會場，安排工作人員簽到、派發(fā)會議材料。2.再次檢查會場音響、燈光、空調(diào)是否正常。3.提前10分鐘檢查領(lǐng)導(dǎo)、會議發(fā)言人、領(lǐng)獎人是否到齊，未到齊要及時聯(lián)系。4.整理會場，如發(fā)現(xiàn)會場前幾排空位較多，要引導(dǎo)坐在后排的人員到前面填補空位。(十四)會議簽到、會場管理(十五)會場值班（含會議記錄）會議開始后，安排1名工作人員在會場值班，做好會議記錄，并隨時注意主席臺的情況，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，督促有關(guān)人員控制好空調(diào)、音響、燈光及做好茶水服務(wù)工作。(十六)編印會議紀要根據(jù)會議議定的內(nèi)容，起草會議紀要，印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。(十五)會場值班（含會議記錄）(十七)做好會議決定事項的督辦落實會后，應(yīng)將會議決定的事項，逐項列入催辦、督辦程序，發(fā)出決定事項通知，明確主辦單位和部門的責任，限期作出辦理情況報告。(十八)做好會議文件資料存檔會后，要及時將文件呈批表（含領(lǐng)導(dǎo)批示）、會議通知、會議議程（或會議方案）、講話稿、會議記錄、會議紀要、會議照片等會議資料及其電子文檔存檔。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件（一）會見活動1.確定領(lǐng)導(dǎo)會見的時間、地點、內(nèi)容和會見對象及陪同人員。與對方溝通是否穿正裝，是否帶翻譯等細節(jié)事項。2.會場準備。會場一般擺成馬蹄形，茶幾擺插花，主人和主賓的茶幾上擺話筒。3.通知新聞單位派記者采訪；如需記錄，提前通知工作人員到會場。4.通知有關(guān)人員準備音響和錄音。五、常見公務(wù)活動安排

（一）會見活動103（二）調(diào)研活動1.根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的工作意圖，通知相關(guān)單位或縣（市、區(qū)）擬出調(diào)研安排方案，包括調(diào)研時間、出發(fā)地點、參加人員、具體行程安排，必要的可安排調(diào)研座談會。按程序報領(lǐng)導(dǎo)審批后，印發(fā)調(diào)研行程安排通知。調(diào)研的有關(guān)匯報材料和考察點簡介要提前報市領(lǐng)導(dǎo)掌握。2.

聯(lián)系安排好調(diào)研車輛，必要時聯(lián)系有關(guān)單位或縣區(qū)安排帶路車。3、準備地圖、太陽帽或雨具、礦泉水等物品。會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件5.請有關(guān)單位準備好考察點的有關(guān)簡介資料，在車上由工作人員分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.通知新聞單位派記者隨同采訪。7.調(diào)研過程中，要保持與各個考察點工作人員的聯(lián)系，做好有關(guān)銜接工作。8、如召開調(diào)研座談會，要提前通知承辦單位準備會場，并對座位安排進行把關(guān)，會上要印發(fā)會議議程、參加會議人員名單、匯報材料等。會議要錄音、記錄，并根據(jù)工作需要印發(fā)會議紀要。5.請有關(guān)單位準備好考察點的有關(guān)簡介資料，在車上由工作人員分9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴格按中央八項規(guī)定和省、市有關(guān)規(guī)定進行安排。10、調(diào)研期間，各地、各單位要精簡陪同人員。市委書記到各縣（市、區(qū)）調(diào)研，原則上只安排縣（市、區(qū)）書記全程陪同，1名分管負責同志、當?shù)劓?zhèn)委書記、1名業(yè)務(wù)部門主要負責同志在考察點上陪同，縣委辦公室主任可作為工作人員全程陪同。如調(diào)研當?shù)刂卮蠼?jīng)濟建設(shè)項目，可視情況增加縣（市、區(qū)）長陪同。9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴格按中央八項規(guī)定和省、市有（三）慰問活動1.確定慰問的時間、地點、內(nèi)容，參加慰問的領(lǐng)導(dǎo)和其他成員，慰問對象等。2.確定慰問品的品種和數(shù)量，慰問金的金額。3.提前實地察看慰問現(xiàn)場、路線，與被慰問單位商定有關(guān)事項。

（三）慰問活動4.制定慰問方案。內(nèi)容包括：慰問活動的時間、地點、內(nèi)容、路線、程序、乘車安排、新聞報道等。如需舉行慰問大會，要準備大會的程序、講話稿，確定主持人、講話人，安排好贈送和接受慰問品等事宜。方案提前印發(fā)給慰問團成員和有關(guān)單位，做好各項準備工作。5.活動當天，做好有關(guān)聯(lián)系銜接工作。

4.制定慰問方案。內(nèi)容包括：慰問活動的時間、地點、內(nèi)容、路線1.接到上級領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級部門溝通，詳細了解工作意圖、考察內(nèi)容、初步行程安排以及相關(guān)要求。2.立即向市委主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，聽取市領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見。3.與有關(guān)縣（市、區(qū)）委辦公室和市直有關(guān)部門溝通，擬出初步行程安排方案，并收集有關(guān)考察點簡介材料。市委辦公室（綜合調(diào)研科）商相關(guān)部門準備有關(guān)匯報材料。六、接待上級領(lǐng)導(dǎo)到我市考察的工作流程和注意事項1.接到上級領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級部門溝通1094.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運輸局、市城管局、市公路局等相關(guān)單位人員和縣（市、區(qū)）委辦公室人員按考察線路踩點，核實考察線路安排是否合理，部署考察點現(xiàn)場參觀、介紹的詳細準備工作（包括制作介紹展板等），以及警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作。5.根據(jù)踩點的情況，重新修改完善行程安排方案，按程序報市委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后，將行程安排方案報上級部門審定。審定后，印發(fā)行程安排小冊子。4.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運輸局、市城管局、市公1106.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開接待工作協(xié)調(diào)會，部署接待、文字材料、警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治、信訪維穩(wěn)、食品檢驗檢疫、醫(yī)療保健、供水、供電、新聞報道等相關(guān)工作。7.做好住地的有關(guān)準備工作，包括食宿安排等。8.制作考察線路KT板（背后貼陽江地圖），放于中巴車上供上級領(lǐng)導(dǎo)參考。9.考察當天，安排人員提前30分鐘打前站，沿考察線路檢查各項準備工作的落實情況，如遇群眾上訪、交通擁堵等突發(fā)情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知相關(guān)部門妥善處置。6.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開接待工作協(xié)調(diào)會，部署接11110.考察車輛上準備遮陽帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點上也同樣準備，并準備擴音設(shè)備、遮陽棚等。11.考察途中，做好領(lǐng)導(dǎo)考察的引領(lǐng)工作，并及時與有關(guān)單位保持聯(lián)系溝通，及時做好各種現(xiàn)場處置工作。12、如需召開工作座談會，提前做好會場準備工作。13.任務(wù)結(jié)束后，做好新聞報道和有關(guān)文字、聲像資料存檔工作。10.考察車輛上準備遮陽帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點上也112

參照中央辦公廳秘書局會議處和省委辦公廳會務(wù)處的做法，會場(含主席臺)座位按單主位排位的方法安排，即凡會議、活動(含合影)，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，排名第二位的領(lǐng)導(dǎo)同志安排在其左邊，排名第三位的領(lǐng)導(dǎo)在其右邊的辦法安排位置。七、會議、活動座位安排原則參照中央辦公廳秘書局會議處和省委辦公廳會務(wù)113會議、活動主席臺座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動1.出席會議、活動的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)(如11人時)，主席臺第一排座位安排如下：會議、活動主席臺座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活2.出席會議、活動的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時)，主席臺第一排座位安排如下：2.出席會議、活動的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時)，主席臺3.主席臺上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時，比如只有市委書記和市長在主席臺上就座時，市委書記坐在正中，市長坐在市委書記左邊。座位安排如下：3.主席臺上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時，比如只有市委書記和市長在主席臺4.特殊會場的座位安排(1)雙數(shù)座位已固定時，1號領(lǐng)導(dǎo)的座位排在正中偏右的第一個座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：4.特殊會場的座位安排(2)會場(例如晚會會場)中間有通道時，1號領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通道右邊的第一個座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：說明：在會場布置時，要盡量避免出現(xiàn)中間有通道且座位數(shù)是雙數(shù)的會場，最好是安排沒有通道且座位數(shù)是單數(shù)的會場，確因特殊情況一定要留出通道的時候才采用上述排位方法。(2)會場(例如晚會會場)中間有通道時，1號領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通(二)市召開的大會或舉辦的活動，如邀請省領(lǐng)導(dǎo)和省直機關(guān)副廳以上領(lǐng)導(dǎo)出席，主席臺第一排位置安排如下：(注：如該次會議市委書記不參加，則排位時先排市長，再排廳長。)(二)市召開的大會或舉辦的活動，如邀請省領(lǐng)導(dǎo)和省直機關(guān)副廳以幾種常見會議的座位安排(一)市委全會1.主席臺座位安排。一般安排市委常委在主席臺就座。2.會場座位安排。會場前面幾排按姓氏筆畫排市委委員和候補委員，市委委員和候補委員之間的座位不連接，必須空出至少一個座位。市委候補委員之后，接著由中間往兩邊排列席人員。列席人員按以下先后順序排座：不是市委委員、候補委員的廳級干部(按綜合排名，包括幾種常見會議的座位安排(一)市委全會幾種常見會議的座位安排特邀參會的黨外副市長)，市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長，縣(市、區(qū))委書記、縣(市、區(qū))長，市紀委副書記，市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)副秘書長，市紀委常委，市直單位主要負責同志。(二)全市性工作會議1.主席臺座位安排。以市委或市委、市政府名義召開的全市性工作會議，一般安排市四套班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，按單主位原則排位。幾種常見會議的座位安排特邀參會的黨外副市長)，市人大常委會、2.會場座位安排。其他副廳級干部(如市中級法院、市檢察院主要領(lǐng)導(dǎo))，各縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)，市直各單位、中央和省駐陽江各單位主要領(lǐng)導(dǎo)依次在會場就座。(三)在縣(市、區(qū))或部門召開的工作會議除安排與會的市領(lǐng)導(dǎo)同志在主席臺就座外，可安排該縣(市、區(qū))的主要負責同志或該部門的主要負責同志在主席臺就座，按單主位原則排位。2.會場座位安排。其他副廳級干部(如市中級法院、市檢察院主要(四)報告會1.主席臺座位安排。報告會只安排主持會議和作報告的領(lǐng)導(dǎo)同志或報告人在主席臺就座，主持人一般安排在面對會場的左側(cè)位置，報告人一般安排在主持人的右側(cè)位置。一般情況下，將報告人座位安排在正中位置。主席臺座位安排示意圖如下：(四)報告會如遇主持人職務(wù)比報告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使兩人座位離中間位置的距離基本相同。座位安排示意圖如下：2.會場座位安排。其他市領(lǐng)導(dǎo)同志安排在會場前排位置就座，其他參會人員按座位票在會場就座。如遇主持人職務(wù)比報告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使

(五)工作匯報會、座談會1.省以上的檢查組到我市檢查、視察工作，聽取市委、市政府匯報工作時的會場座位安排。其中，回字型兩邊一般安排給市的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。(五)工作匯報會、座談會1.省以上的檢查組到我市檢查、視察2.與兄弟市考察團座談時的會場座位安排其中，回字型兩邊一般安排給兄弟市考察團的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。2.與兄弟市考察團座談時的會場座位安排其中，回字型兩邊一般安3.一般性的工作匯報會、座談會座位安排(1)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會議桌的短邊時，座位安排如下：3.一般性的工作匯報會、座談會座位安排(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會議桌的長邊時，兩側(cè)短邊原則上不坐人。座位安排按上圖排列；兩側(cè)短邊確需坐人時，座位安排按下圖排列。(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會議桌的長邊時，兩側(cè)短邊原則上不坐人合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各排為站位。第一排領(lǐng)導(dǎo)同志的人數(shù)不論是單數(shù)還是雙數(shù)，均按單主位原則排位，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，其他領(lǐng)導(dǎo)同志按排名順序分別安排在其左右兩側(cè)。(一)單數(shù)時的排位合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各(二)雙數(shù)時的排位(二)雙數(shù)時的排位外事活動和會見的座位安排(一)外事活動的座位安排，按照國際慣例是主左客右。一般的會見也可采用這一方法安排。會見時的座位安排示意圖如下：外事活動和會見的座位安排(一)外事活動的座位安排，按照國際慣會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件132(二)外事活動的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人居中，按禮賓次序，以主人右側(cè)為上，主客雙方間隔排列。兩側(cè)末位為主方人員。1.單數(shù)時的排位(二)外事活動的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人2.雙數(shù)時的排位2.雙數(shù)時的排位簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺上簽約，其他領(lǐng)導(dǎo)站在后面見證簽約（見證領(lǐng)導(dǎo)一般不超過6人）。簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺上簽約會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件會務(wù)工作常識與公務(wù)禮儀教材課件在通常情況下，宴會一般使用圓桌；當參加人數(shù)多于20人時，使用長條桌或另設(shè)圓桌。如主賓偕夫人一同就餐時，夫人安排在主賓的旁邊就座。八、宴會席位安排在通常情況下，宴會一般使用圓桌；當參加人數(shù)多于20人時，使用138(一)主人與主賓職務(wù)相當時的座位安排1.單主位的排位方法(1)圓桌的單主位排位方法(見下圖)(一)主人與主賓職務(wù)相當時的座位安排139(2)長條桌的單主位排位方法(見下圖)(2)長條桌的單主位排位方法(見下圖)1402.雙主位的排位方法。根據(jù)前四位客人的身份確定是否需要設(shè)第二主人位。如前四位來賓的職務(wù)級別與第二主人相同或相近，且第二主人與主人職務(wù)級別相近，可以設(shè)雙主人位。2