常見文件材料歸檔操作大綱-平臺演示

中山市文件與檔案管理服務平臺操作演示

使用系統(tǒng)須知：1、平臺應用環(huán)境要求：支持IE瀏覽器IE8及以上版本，建議使用谷歌瀏覽器（chrome在登錄界面“下載服務”下載安裝），顯示器使用分辨率1360*768或以上。2、檔案館、室管理員需要用CA-key登錄，登錄需要先安裝CA登錄控件（在登錄界面“下載服務”下載安裝）3、網(wǎng)址：（云平臺外網(wǎng)）（云平臺內(nèi)網(wǎng)）

演示主要內(nèi)容：網(wǎng)址：（云平臺外網(wǎng)）（云平臺內(nèi)網(wǎng)）一、系統(tǒng)的主要角色說明二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫三、系統(tǒng)操作注意事項四、數(shù)字化加工（掃描檔案批量掛接操作流程）五、檔案室系統(tǒng)管理員操作要點一、系統(tǒng)的主要角色說明檔案館管理員1、檔案館管理員：本檔案館的用戶授權(quán)管理與日志管理（技術人員擔任）2、檔案室管理員：本檔案室的用戶授權(quán)管理與日志管理（技術人員擔任）3、著錄員：文件著錄并對個人著錄文件歸檔4、質(zhì)檢員（歸檔員）：檢查文件后歸檔5、檔案員：文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(撤銷歸檔、調(diào)整密級、封裝入庫)檔案室管理員著錄員質(zhì)檢員檔案員（部門檔案員、檔案室檔案員）著錄員檔案員質(zhì)檢員一、系統(tǒng)的主要角色說明1、檔案館管理員：本檔案館的用戶授權(quán)管理與日志管理；2、檔案室管理員：本檔案室的用戶授權(quán)管理與日志管理；3、著錄員：文件著錄并對個人著錄文件歸檔，使用人員有機構(gòu)或外包公司著錄文件（或檔案）的工作人員；4、質(zhì)檢員（歸檔員）：主要工作檢查所有著錄員著錄的文件并歸檔，打印條碼、報表，使用人員主要是機構(gòu)內(nèi)設部門的部門檔案員，外包公司的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查人員等；5、檔案員：文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(撤銷歸檔、調(diào)整密級、封裝入庫)，一般一個機構(gòu)一名，同時兼任單位的查檔經(jīng)辦人；

6、檔案員分為部門檔案員和檔案室檔案員（單位檔案員），區(qū)別在于數(shù)據(jù)權(quán)限不一樣（檔案室檔案員>部門檔案員），部門檔案員不可以看到不屬于本部門公開級別為“部門內(nèi)部”檔案；

二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫單件歸檔流程（以文書檔案、視頻檔案為例）1組卷歸檔流程（以照片檔案為例）2項目歸檔流程（以基建檔案為例）3

二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫1.文件著錄與刪除2.可以修改目錄及全文1.系統(tǒng)生成檔號，還可以修改目錄及全文，不可以刪除2.打?。ù蛴l碼、打印報表）3.關聯(lián)載體1.只能修改目錄信息（檔號構(gòu)成項信息除外）著錄員質(zhì)檢員檔案員檔案室管理員預歸檔庫檔案庫封裝入庫歸檔撤銷歸檔文件著錄

二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫五、檔案室系統(tǒng)管理員操作要點1．用戶授權(quán)與分類授權(quán)：在平臺管理系統(tǒng)中完成；2.日志管理；3.電子