項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理工作內(nèi)容課件_第1頁
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文檔簡介

第四章項(xiàng)目集成管理第四章項(xiàng)目集成管理1項(xiàng)目集成管理的概念和特性項(xiàng)目集成管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所開展的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。主要包括以下3個方面:項(xiàng)目計(jì)劃的制定項(xiàng)目全程變化控制項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施綜合性管理全局性管理內(nèi)外結(jié)合全要素全團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目集成管理的特性項(xiàng)目集成管理的概念和特性項(xiàng)目集成管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能2項(xiàng)目集成計(jì)劃的信息收集通常項(xiàng)目集成計(jì)劃前期工作主要需要搜集如下幾個方面的信息和資料:項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計(jì)劃1歷史信息與數(shù)據(jù)資料2組織政策與規(guī)定3限制因素與條件4假設(shè)前提條件5項(xiàng)目集成計(jì)劃的信息收集通常項(xiàng)目集成計(jì)劃前期工作主要需要搜集如3項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃文件項(xiàng)目的批準(zhǔn)與特許情況描述與說明項(xiàng)目集成管理方法與策略的說明項(xiàng)目范圍的綜述項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的描述說明項(xiàng)目成本、進(jìn)度、責(zé)任的描述項(xiàng)目各活動的工期、成本、績效基準(zhǔn)的描述項(xiàng)目的重要里程碑和目標(biāo)日期的描述項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員和全體人員的描述項(xiàng)目主要風(fēng)險、限制、前提與預(yù)期的描述項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃方面的描述項(xiàng)目存在問題和尚需決策的描述項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃文件4項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理工作內(nèi)容編制項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目作業(yè)任務(wù)書做好計(jì)劃實(shí)施記錄與報(bào)告和掌握好項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際情況做好協(xié)調(diào)、調(diào)度、控制和糾偏工作做好計(jì)劃管理和計(jì)劃修訂工作項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理原則系統(tǒng)化原則透明度原則民主化(分權(quán))原則制度化(程序化)原則統(tǒng)一指揮與自我管理的原則項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理工作內(nèi)容5項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目工作說明書商業(yè)論證合同事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目章程項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目工作說明書專家判6項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)該直接或參見其它文件以包括以下文件:

項(xiàng)目要滿足的商業(yè)需求產(chǎn)品或服務(wù)描述項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目以外的負(fù)責(zé)人發(fā)布,其地位根據(jù)項(xiàng)目的需要而定。項(xiàng)目章程授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目活動使用組織資源的權(quán)利當(dāng)項(xiàng)目在合同環(huán)境下執(zhí)行時,所簽定的合同常被作為賣方的項(xiàng)目章程。

.項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)7項(xiàng)目啟動者或發(fā)起人項(xiàng)目工作說明書商業(yè)論證合同組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素企業(yè)/組織4.1制定項(xiàng)目章程4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃10.1識別干系人5.2定義范圍5.1收集需求項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目啟動者項(xiàng)目工作說明書組織過程資產(chǎn)企業(yè)/組織4.14.218項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程其他規(guī)劃過程的輸出事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)

專家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃制定項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專家9項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。它應(yīng)當(dāng)按溝通管理計(jì)劃中所定義的方式進(jìn)行分發(fā)。應(yīng)該明確區(qū)分項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是一個文件或文件集,隨著有關(guān)項(xiàng)目信息的獲得而不斷改變。而項(xiàng)目執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃表示一種管理控制,它通常僅間歇地變化,通常僅為響應(yīng)批準(zhǔn)的范圍變更而變化。項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。它10項(xiàng)目計(jì)劃通常包括如下內(nèi)容:項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理方法和策略描述范圍說明執(zhí)行控制工作分解結(jié)構(gòu)的人費(fèi)用估算、計(jì)劃開始時間和職責(zé)進(jìn)度和成本執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃主要里程碑和每個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)日期關(guān)鍵的或所需人員主要風(fēng)險,包括約束條件和假定,以及各自計(jì)劃的應(yīng)對措施。輔助管理計(jì)劃未解決事宜和未定的決策組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目計(jì)劃通常包括如下內(nèi)容:1111/24/2022125.2定義范圍5.3創(chuàng)建WBS5.1收集需求7.2制定預(yù)算6.5制定進(jìn)度表8.1規(guī)劃質(zhì)量9.1制定HR計(jì)劃10.2規(guī)劃溝通11.1規(guī)劃風(fēng)險管理12.1規(guī)劃采購項(xiàng)目集成管理4.1制定項(xiàng)目章程4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作4.5實(shí)施整體變更控制4.6結(jié)束項(xiàng)目或階段10.5報(bào)告績效11.6監(jiān)控風(fēng)險12.2實(shí)施采購12.3管理采購12.4結(jié)束采購5.5控制范圍6.6控制進(jìn)度7.3控制成本8.2實(shí)施質(zhì)量保證8.3實(shí)施質(zhì)量控制9.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)10.3發(fā)布信息10.4管理干系人期望企業(yè)/組織5.4核實(shí)范圍項(xiàng)目范圍說明書范圍基準(zhǔn)組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素需求文件需求管理計(jì)劃成本基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn)質(zhì)量管理計(jì)劃過程改進(jìn)計(jì)劃人力資源管理計(jì)劃溝通管理計(jì)劃風(fēng)險管理計(jì)劃采購管理計(jì)劃項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃更新11/23/2022125.25.35.17.26.58.112項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)的變更請求事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可交付成果工作績效信息變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判斷13指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)1、一般管理技術(shù)。諸如領(lǐng)導(dǎo)、溝通和談判等一般管理技術(shù)對有效的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施來說是必不可少的。2、產(chǎn)品所需的技能和知識。3、工作授權(quán)體系。工作授權(quán)體系是批準(zhǔn)項(xiàng)目工作的一個正式程序,用來確保按著恰當(dāng)?shù)臅r間、合適的順序完成工作。典型的授權(quán)形式是開始某具體活動或工作包的書面授權(quán)。授權(quán)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)使得提供的控制與控制成本相平衡。例如,對許多小型項(xiàng)目,采用口頭授權(quán)更為合適。指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)1、一般管理技術(shù)。諸如領(lǐng)導(dǎo)、14指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)4、執(zhí)行狀況檢查例會。執(zhí)行狀況檢查例會應(yīng)定期按計(jì)劃進(jìn)行,以交流項(xiàng)目的信息。對大多數(shù)項(xiàng)目而言,執(zhí)行狀況檢查理會有不同的頻率和層次。5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。6、組織程序。項(xiàng)目涉及的所有組織在項(xiàng)目實(shí)施期間都有正式或者非正式的有用程序。指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)4、執(zhí)行狀況檢查例會。執(zhí)行狀況15項(xiàng)目集成管理4.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.5實(shí)施整體變更控制項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)的變更請求變更請求企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件(更新)可交付成果8.3實(shí)施質(zhì)量控制5.5控制范圍6.6控制進(jìn)度7.3控制成本8.2實(shí)施質(zhì)量保證10.5報(bào)告績效11.6監(jiān)控風(fēng)險12.3管理采購工作績效信息項(xiàng)目集成管理4.34.24.5項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)的變更16項(xiàng)目集成管理的一般步驟text1text2text3項(xiàng)目管理計(jì)劃績效報(bào)告事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)監(jiān)控項(xiàng)目工作項(xiàng)目集成管理的一般步驟text1text2text3項(xiàng)目管理17項(xiàng)目集成管理4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.5實(shí)施整體變更控制10.5報(bào)告績效企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目文件項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)變更請求績效報(bào)告項(xiàng)目集成管理4.44.24.510.5企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)18項(xiàng)目集成管理的一般步驟

輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃工作績效信息變更請求事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷變更控制會變更請求狀態(tài)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)實(shí)施整體變更控制項(xiàng)目集成管理的一般步驟

輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判19整體變更控制整體變更控制所關(guān)心的是:對保證能夠產(chǎn)生利益的變更因素施加影響;確定變更是否已經(jīng)發(fā)生;當(dāng)變更發(fā)生時對實(shí)際變更進(jìn)行管理。整體變更控制要求:維護(hù)執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃的完整性—所有批準(zhǔn)的變更應(yīng)該反映在項(xiàng)目計(jì)劃中,但只有項(xiàng)目范圍變更將影響到執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃。確保產(chǎn)品范圍的變更反映在項(xiàng)目范圍定義中。整體變更控制整體變更控制所關(guān)心的是:20項(xiàng)目變更的總體控制

在項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施中,必須開展對于項(xiàng)目變更的總體控制,以協(xié)調(diào)和管理好項(xiàng)目各要素的變更要求和各項(xiàng)目相關(guān)利益者提出的項(xiàng)目變更要求。1.盡量保持原有項(xiàng)目績效度量基準(zhǔn)的完整性。2.確保項(xiàng)目產(chǎn)出物變更與項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃更新的一致性。3.協(xié)調(diào)各個方面的變更要求。項(xiàng)目變更的總體控制實(shí)施績效報(bào)告項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目進(jìn)度變更控制項(xiàng)目成本變更控制項(xiàng)目質(zhì)量變更控制項(xiàng)目風(fēng)險變更控制項(xiàng)目合同變動控制項(xiàng)目變更的總體控制項(xiàng)目變更的總體控制21項(xiàng)目控制的原則派專人負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目變更的溝通;確認(rèn)項(xiàng)目變更惟一的批準(zhǔn)授權(quán)人及相關(guān)責(zé)任;確認(rèn)和批準(zhǔn)的程序應(yīng)盡可能簡潔;所有成員都清楚變更程序的步驟和要求;變更程序應(yīng)包含在特殊情況下,未能實(shí)施變更評審程序而實(shí)施變更的原則與步驟;變更記錄及相關(guān)文件應(yīng)集中由專人保管;項(xiàng)目的偏差分析應(yīng)作為項(xiàng)目例會討論的一部分。項(xiàng)目控制的原則派專人負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目變更的溝通;22變更控制流程圖1產(chǎn)生變更想法2PM和團(tuán)隊(duì)分析影響5執(zhí)行變更3將評估結(jié)果通知變更發(fā)起人(客戶)取消6記錄變更實(shí)施情況7分發(fā)新文檔結(jié)束NOYES4CCB審批開始變更控制流程圖1產(chǎn)生變更想法2PM和團(tuán)隊(duì)分析影響5執(zhí)行23項(xiàng)目集成管理4.5實(shí)施整體變更控制4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目文件企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素12.1規(guī)劃采購10.5報(bào)告績效11.6監(jiān)控風(fēng)險12.2實(shí)施采購12.3管理采購5.5控制范圍6.6控制進(jìn)度7.3控制成本8.2實(shí)施質(zhì)量保證8.3實(shí)施質(zhì)量控制9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)10.4管理干系人期望5.4核實(shí)范圍變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)工作績效信息變更請求變更請求狀態(tài)(更新)項(xiàng)目文件(更新)項(xiàng)目集成管理4.54.44.24.3項(xiàng)目文件企業(yè)/組織組織過24項(xiàng)目集成管理的一般步驟

輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃驗(yàn)收的可交付成果組織過程資產(chǎn)

專家判斷最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交組織過程資產(chǎn)(更新)結(jié)束項(xiàng)目或階段項(xiàng)目集成管理的一般步驟

輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判25項(xiàng)目集成管理4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.6結(jié)束項(xiàng)目或階段企業(yè)/組織客戶5.4核實(shí)范圍組織過程資產(chǎn)組織過程資產(chǎn)(更新)最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交項(xiàng)目管理計(jì)劃驗(yàn)收的可交付成果項(xiàng)目集成管理4.24.6企業(yè)/組織客戶5.4組織過程資產(chǎn)組織26思考題我們要編寫一本《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》十二五規(guī)劃教材,請成立項(xiàng)目組對該項(xiàng)目進(jìn)行集成管理自選子項(xiàng)目針對自己的內(nèi)容設(shè)計(jì)工作分解結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果包括哪些內(nèi)容?項(xiàng)目計(jì)劃包括哪些內(nèi)容?思考題我們要編寫一本《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》十二五規(guī)劃教材,請成立項(xiàng)27第四章項(xiàng)目集成管理第四章項(xiàng)目集成管理28項(xiàng)目集成管理的概念和特性項(xiàng)目集成管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所開展的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。主要包括以下3個方面:項(xiàng)目計(jì)劃的制定項(xiàng)目全程變化控制項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施綜合性管理全局性管理內(nèi)外結(jié)合全要素全團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目集成管理的特性項(xiàng)目集成管理的概念和特性項(xiàng)目集成管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能29項(xiàng)目集成計(jì)劃的信息收集通常項(xiàng)目集成計(jì)劃前期工作主要需要搜集如下幾個方面的信息和資料:項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計(jì)劃1歷史信息與數(shù)據(jù)資料2組織政策與規(guī)定3限制因素與條件4假設(shè)前提條件5項(xiàng)目集成計(jì)劃的信息收集通常項(xiàng)目集成計(jì)劃前期工作主要需要搜集如30項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃文件項(xiàng)目的批準(zhǔn)與特許情況描述與說明項(xiàng)目集成管理方法與策略的說明項(xiàng)目范圍的綜述項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的描述說明項(xiàng)目成本、進(jìn)度、責(zé)任的描述項(xiàng)目各活動的工期、成本、績效基準(zhǔn)的描述項(xiàng)目的重要里程碑和目標(biāo)日期的描述項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員和全體人員的描述項(xiàng)目主要風(fēng)險、限制、前提與預(yù)期的描述項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃方面的描述項(xiàng)目存在問題和尚需決策的描述項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃文件31項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理工作內(nèi)容編制項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目作業(yè)任務(wù)書做好計(jì)劃實(shí)施記錄與報(bào)告和掌握好項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際情況做好協(xié)調(diào)、調(diào)度、控制和糾偏工作做好計(jì)劃管理和計(jì)劃修訂工作項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理原則系統(tǒng)化原則透明度原則民主化(分權(quán))原則制度化(程序化)原則統(tǒng)一指揮與自我管理的原則項(xiàng)目集成計(jì)劃工作的結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的管理工作內(nèi)容32項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目工作說明書商業(yè)論證合同事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目章程項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目工作說明書專家判33項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)該直接或參見其它文件以包括以下文件:

項(xiàng)目要滿足的商業(yè)需求產(chǎn)品或服務(wù)描述項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目以外的負(fù)責(zé)人發(fā)布,其地位根據(jù)項(xiàng)目的需要而定。項(xiàng)目章程授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目活動使用組織資源的權(quán)利當(dāng)項(xiàng)目在合同環(huán)境下執(zhí)行時,所簽定的合同常被作為賣方的項(xiàng)目章程。

.項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)34項(xiàng)目啟動者或發(fā)起人項(xiàng)目工作說明書商業(yè)論證合同組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素企業(yè)/組織4.1制定項(xiàng)目章程4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃10.1識別干系人5.2定義范圍5.1收集需求項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目啟動者項(xiàng)目工作說明書組織過程資產(chǎn)企業(yè)/組織4.14.2135項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程其他規(guī)劃過程的輸出事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)

專家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃制定項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專家36項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。它應(yīng)當(dāng)按溝通管理計(jì)劃中所定義的方式進(jìn)行分發(fā)。應(yīng)該明確區(qū)分項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是一個文件或文件集,隨著有關(guān)項(xiàng)目信息的獲得而不斷改變。而項(xiàng)目執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃表示一種管理控制,它通常僅間歇地變化,通常僅為響應(yīng)批準(zhǔn)的范圍變更而變化。項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。它37項(xiàng)目計(jì)劃通常包括如下內(nèi)容:項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理方法和策略描述范圍說明執(zhí)行控制工作分解結(jié)構(gòu)的人費(fèi)用估算、計(jì)劃開始時間和職責(zé)進(jìn)度和成本執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃主要里程碑和每個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)日期關(guān)鍵的或所需人員主要風(fēng)險,包括約束條件和假定,以及各自計(jì)劃的應(yīng)對措施。輔助管理計(jì)劃未解決事宜和未定的決策組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目計(jì)劃通常包括如下內(nèi)容:3811/24/2022395.2定義范圍5.3創(chuàng)建WBS5.1收集需求7.2制定預(yù)算6.5制定進(jìn)度表8.1規(guī)劃質(zhì)量9.1制定HR計(jì)劃10.2規(guī)劃溝通11.1規(guī)劃風(fēng)險管理12.1規(guī)劃采購項(xiàng)目集成管理4.1制定項(xiàng)目章程4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作4.5實(shí)施整體變更控制4.6結(jié)束項(xiàng)目或階段10.5報(bào)告績效11.6監(jiān)控風(fēng)險12.2實(shí)施采購12.3管理采購12.4結(jié)束采購5.5控制范圍6.6控制進(jìn)度7.3控制成本8.2實(shí)施質(zhì)量保證8.3實(shí)施質(zhì)量控制9.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)10.3發(fā)布信息10.4管理干系人期望企業(yè)/組織5.4核實(shí)范圍項(xiàng)目范圍說明書范圍基準(zhǔn)組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素需求文件需求管理計(jì)劃成本基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn)質(zhì)量管理計(jì)劃過程改進(jìn)計(jì)劃人力資源管理計(jì)劃溝通管理計(jì)劃風(fēng)險管理計(jì)劃采購管理計(jì)劃項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃更新11/23/2022125.25.35.17.26.58.139項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)的變更請求事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可交付成果工作績效信息變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目集成管理的一般步驟輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判斷40指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)1、一般管理技術(shù)。諸如領(lǐng)導(dǎo)、溝通和談判等一般管理技術(shù)對有效的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施來說是必不可少的。2、產(chǎn)品所需的技能和知識。3、工作授權(quán)體系。工作授權(quán)體系是批準(zhǔn)項(xiàng)目工作的一個正式程序,用來確保按著恰當(dāng)?shù)臅r間、合適的順序完成工作。典型的授權(quán)形式是開始某具體活動或工作包的書面授權(quán)。授權(quán)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)使得提供的控制與控制成本相平衡。例如,對許多小型項(xiàng)目,采用口頭授權(quán)更為合適。指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)1、一般管理技術(shù)。諸如領(lǐng)導(dǎo)、41指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)4、執(zhí)行狀況檢查例會。執(zhí)行狀況檢查例會應(yīng)定期按計(jì)劃進(jìn)行,以交流項(xiàng)目的信息。對大多數(shù)項(xiàng)目而言,執(zhí)行狀況檢查理會有不同的頻率和層次。5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。6、組織程序。項(xiàng)目涉及的所有組織在項(xiàng)目實(shí)施期間都有正式或者非正式的有用程序。指導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行的工具和技術(shù)4、執(zhí)行狀況檢查例會。執(zhí)行狀況42項(xiàng)目集成管理4.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.5實(shí)施整體變更控制項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)的變更請求變更請求企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件(更新)可交付成果8.3實(shí)施質(zhì)量控制5.5控制范圍6.6控制進(jìn)度7.3控制成本8.2實(shí)施質(zhì)量保證10.5報(bào)告績效11.6監(jiān)控風(fēng)險12.3管理采購工作績效信息項(xiàng)目集成管理4.34.24.5項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)的變更43項(xiàng)目集成管理的一般步驟text1text2text3項(xiàng)目管理計(jì)劃績效報(bào)告事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)監(jiān)控項(xiàng)目工作項(xiàng)目集成管理的一般步驟text1text2text3項(xiàng)目管理44項(xiàng)目集成管理4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.5實(shí)施整體變更控制10.5報(bào)告績效企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目文件項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)變更請求績效報(bào)告項(xiàng)目集成管理4.44.24.510.5企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)45項(xiàng)目集成管理的一般步驟

輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃工作績效信息變更請求事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷變更控制會變更請求狀態(tài)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)實(shí)施整體變更控制項(xiàng)目集成管理的一般步驟

輸入工具與技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判46整體變更控制整體變更控制所關(guān)心的是:對保證能夠產(chǎn)生利益的變更因素施加影響;確定變更是否已經(jīng)發(fā)生;當(dāng)變更發(fā)生時對實(shí)際變更進(jìn)行管理。整體變更控制要求:維護(hù)執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃的完整性—所有批準(zhǔn)的變更應(yīng)該反映在項(xiàng)目計(jì)劃中,但只有項(xiàng)目范圍變更將影響到執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃。確保產(chǎn)品范圍的變更反映在項(xiàng)目范圍定義中。整體變更控制整體變更控制所關(guān)心的是:47項(xiàng)目變更的總體控制

在項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施中,必須開展對于項(xiàng)目變更的總體控制,以協(xié)調(diào)和管理好項(xiàng)目各要素的變更要求和各項(xiàng)目相關(guān)利益者提出的項(xiàng)目變更要求。1.盡量保持原有項(xiàng)目績效度量基準(zhǔn)的完整性。2.確保項(xiàng)目產(chǎn)出物變更與項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃更新的一致性。3.協(xié)調(diào)各個方面的變更要求。項(xiàng)目變更的總體控制實(shí)施績效報(bào)告項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目進(jìn)度變更控制項(xiàng)目成本變更控制項(xiàng)目質(zhì)量變更控制項(xiàng)目風(fēng)險變更控制項(xiàng)目合同變動控制項(xiàng)目變更的總體控制項(xiàng)目變更的總體控制48項(xiàng)目控制的原則派專人負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目變更的溝通;確

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