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文檔簡介

管理學筆記重點管理學筆記重點管理學筆記重點xxx公司管理學筆記重點文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度《管理學》――原理與方法第一章管理與管理學A、管理的定義:管理是組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領(lǐng)導、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標的活動過程B、管理的職能1計劃:2組織:組織目標決定著組織的具體形式和特點3領(lǐng)導:4控制:C、管理者的角色:人際角色,信息角色,決策角色D、管理者的技能(一)技術(shù)技能基層(二)人際技能基中高相同(三)概念技能高層第二章管理思想的發(fā)展E“泰羅”的科學管理理論——科學管理之父觀點1.根本目的——謀求最高工作效率2.重要手段——用科學的管理方法代替舊的經(jīng)驗管理3.核心問題——要求管理人員和工人雙方在思想上和精神上一個徹底的改變F法約爾的“組織管理理論”1.管理和經(jīng)營是分離的2.提出了管理人員解決問題時應遵守的14條原則.分工權(quán)力與責任紀律統(tǒng)一命令統(tǒng)一領(lǐng)導員工個人要服從整體人員的報酬要公平集權(quán)等級鏈秩序平等人員保持穩(wěn)定主動性集體精神H馬克斯韋伯——管理學之父,提出理想科層組織模式一、行為科學學派泰羅制的“科學管理“理論把人看成“經(jīng)濟人”而行為科學把人看成“社會人”即:影響工人生產(chǎn)效率的因素除了物質(zhì)條件外,還有人的工作情緒。行為科學——一門研究人類行為規(guī)律的科學“行為科學”的早期理論——人群關(guān)系論(代表人:梅奧)霍桑試驗(工作條件對效率的影響)觀點:1.企業(yè)的職工是社會人2、滿足工人的社會欲望,提高工人的士氣是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵3、企業(yè)中實際存在一種“非正式組織”4、企業(yè)應采用新型的領(lǐng)導方法“行為科學”學派的主要理論1.需求層次理論——馬斯洛馬斯洛的需要層次理論有兩個基本的觀點a:一個人的需要取決于他已經(jīng)得到什么,尚缺少什么,只有尚未滿足的需要能夠影響行為b:人的需要都有輕重層次,某一需要得到滿足后,另一需要才出現(xiàn)A:生理需要B:安全需要C:感情和歸屬需要D:尊重需要E:自我實現(xiàn)需要J“管理科學”學派——管理科學學派的特點1.生產(chǎn)和經(jīng)營各項領(lǐng)域的各項活動都以經(jīng)濟效果好壞作為評價標準,即要求最小的消耗取得最大的經(jīng)濟效益2.使衡量的標準定量化,借助數(shù)學模型找出最優(yōu)的實施方案和描述事物的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)律,摒棄單憑經(jīng)驗和自覺確定經(jīng)營目標與方針的做法3.依靠計算機進行各項管理4.強調(diào)使用先進的科學理論和管理方法缺點:缺乏客觀實際性K“決策理論”學派——以統(tǒng)計學和行為科學作為基礎(chǔ)的?!皼Q策理論”學派主要觀點:1.管理就是決策2.決策分為程序性決策和非程序性決策決策的標準并非最優(yōu)決策過程要充分考慮人的經(jīng)驗以及智能“權(quán)變理論”學派“管理過程”學派L影響管理道德的因素1道德發(fā)展階段2個人特性3組織結(jié)構(gòu)4組織文化5問題強度M企業(yè)的社會責任:社會責任是企業(yè)追求有利于社會長遠目標的一種義務,它超越了法律與經(jīng)濟對企業(yè)所要求的義務。社會責任是企業(yè)管理者道德的要求,完全是企業(yè)出于義務的自愿行為N改善企業(yè)道德行為的途徑挑選高道德素質(zhì)的員工2、建立道德守則和決策規(guī)則3、在道德方面領(lǐng)導員工4、對員工進行道德教育5、對績效進行全面評價6、設定工作目標第六章決策決策是管理的本質(zhì),管理的各項職能都離不開決策一、決策的定義:決策是管理者識別并解決問題以及利用機會的過程決策的原則:滿意原則,非最優(yōu)原則決策的類型:長期短期,集體與個人,程序化非程序化,確定型、風險決策型和不確定型二、決策的過程1.診斷問題,識別機會2.識別目標3.擬定備選方案4.評估備選方案5.做出決定6.選擇實施策略7.監(jiān)督和評估三、決策的影響因素A,環(huán)境B過去的決策C決策者對風險的態(tài)度D倫理E組織文化F時間決策的方法一、集體決策方法(一)頭腦風暴法——比較常用的決策方法(二)名義小組技術(shù)(三)德爾菲技術(shù)當企業(yè)面臨一個重大問題時:步驟:1.設法取得有關(guān)專家的合作2.把要解決的問題分別告訴專家們,請他們單獨發(fā)表自己德意見并對實現(xiàn)新技術(shù)突破所需德時間作出估計3:在此基礎(chǔ)上,管理者收集并綜合反映專家們的意見,再把綜合意見反饋給各位專家。4.讓他們再次進行分析并發(fā)表意見。如此反復多次,最終形成代表專家組意見的方案二、有關(guān)活動方向的決策方法(一)經(jīng)營單位組合分析法——美國波斯頓公司提出(二)政策指導矩陣書三、有關(guān)活動方案的決策方法(一)確定型決策方法(二)風險型決策方法——決策樹法(三)不確定型決策方法第七章計劃與計劃工作一、計劃的概念5W1Hwhat做什么?目標與內(nèi)why為什么做?原因who誰去做人員where何地做地點when何時做時間how怎樣做方式、手段二、計劃與決策(計劃與決策是兩個既相互區(qū)別又相互聯(lián)系的概念)決策:是關(guān)于組織活動方向、內(nèi)容、形式的選擇計劃:則是對組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定時期內(nèi)行動任務的具體安排1.決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續(xù)2.在實際工作中,計劃和決策相互滲透,相互交織三.計劃的編制過程1、確定目標:確定目標是決策工作的主要任務2、認清現(xiàn)在3、研究過去4、預測并有效地確定計劃重要地前提條件5、擬定和選擇可行性行動地計劃6、制定主要計劃7、制定派生計劃8、制定預算,用預算使計劃數(shù)字化四、計劃的層次體系p242第八章計劃的實施一、目標的性質(zhì)層次性網(wǎng)絡性多樣性可考核性可接受性挑戰(zhàn)性伴隨信息反饋性二、目標管理的過程1.制訂目標2.明確組織的作用3.執(zhí)行目標4.成果評價5.實行獎懲6.制訂新目標并開始新的目標管理循環(huán)第九章組織設計(一)“管理層次”與“管理幅度”的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織的結(jié)構(gòu)形態(tài):扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)、錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu):指組織規(guī)模已定,管理幅度較大,管理層次較少的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)優(yōu)點:層次少,信息傳遞速度快,盡早發(fā)現(xiàn)信息反饋的問題,盡早解決,信息失真可能性小。缺點:a:主管不能對每位下屬有充分的了解b:主管得到的信息太多,不利于及時利用錐形結(jié)構(gòu):指管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細型的金字塔形態(tài)優(yōu)點與局限性正好與“扁平結(jié)構(gòu)”相反(二)影響管理幅度的因素1.管理者和被管理者的工作能力2.工作內(nèi)容和性質(zhì)3.工作條件4.工作環(huán)境(三)組織設計的任務1、職務設計與分析2.部門劃分3.結(jié)構(gòu)的形成(四)組織設計的原則1、因事設職與因人設職相結(jié)合的原則2、權(quán)責對等的原則3、命令統(tǒng)一的原則組織設計的影響因素分析1、外部環(huán)境對企業(yè)組織設計的影響2、經(jīng)營戰(zhàn)略對企業(yè)組織設計的影響3、技術(shù)及其變化對企業(yè)組織設計的影響4、企業(yè)發(fā)展階段對企業(yè)組織設計的影響5、規(guī)模對企業(yè)組織設計的影響(一)集權(quán)產(chǎn)生原因組織的歷史領(lǐng)導的個性政策的統(tǒng)一與行政的效率(二)過分集權(quán)的弊端1、降低決策的質(zhì)量2.降低組織的適應能力3.降低組織成員的工作熱情(三)分權(quán)的影響因素1.組織中有利于分權(quán)的因素a:組織的規(guī)模b:活動的分散性c:培訓管理人員的需要2.不利于分權(quán)的因素a:政策的統(tǒng)一性b:缺乏受過良好訓練的管理人員(四)分權(quán)的途經(jīng)1.組織設計的權(quán)力分配——制度分權(quán)2.主管人員在工作中的授權(quán)第十章人員配備一、人員配備的任務(1)從組織需要的角度考察1.通過人員配備使組織系統(tǒng)開發(fā)運轉(zhuǎn)2.為組織發(fā)展準備干部力量3.維持成員對組織的忠誠(2)從組織成員配備的角度考察1.通過人員配備,使每個人的知識和能力得到公正的評價。2.通過人員配備,使每個人的知識和能力得到不斷發(fā)展,素質(zhì)得到不斷提高。二、人員的配備的工作內(nèi)容和程序(一)確定人員需要(二)選配人員(三)制度和實施人員培訓計劃三、原則1、因事?lián)袢?、因材器使3、人事動態(tài)平衡管理人員選聘(一)外部招聘優(yōu)點:1.被聘干部具有“外來優(yōu)勢”——沒有歷史包袱,組織成員只知道目前的工作能力和實質(zhì)2.有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系3.能夠為組織帶來新鮮空氣缺點:1.不熟悉組織的內(nèi)部情況,缺乏一定的人事基礎(chǔ)2.組織對應聘者的情況不能深入了解3.外聘干部的最大局限性莫過于對內(nèi)部成員的打擊(二)內(nèi)部提升優(yōu)點:1.利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動組織成員的積極性2.有利于吸引外部人才3.有利于保證選拔工作的正確性4.有利于受聘者迅速開展工作缺點:1.引起同事的不滿2.可能造成或“近親繁殖”的現(xiàn)象三、管理人員選聘的標準(熟悉)(1)管理的欲望(2)正直誠信的品質(zhì)(3)冒險的精神(4)決策的能力(5)溝通的能力四、管理人員考評的內(nèi)容(一)關(guān)于貢獻考評貢獻考評——指考核和評估在一定期間內(nèi)擔任某個職務的過程中對實現(xiàn)企業(yè)目標的貢獻。注意2個問題1.應盡可能把個人的努力和部門的成就區(qū)別開來。2.貢獻考評既是對下屬的考評也是對上級的考評(二)關(guān)于能力考評應從管理人員的決策能力、用人能力、溝通能力、創(chuàng)新精神和正派作風等方面進行考評六管理人員的培訓(熟悉)——旨在提高管理隊伍素質(zhì),促進個人發(fā)展的培訓工作,必須實現(xiàn)以下四個方面的具體目標1.傳遞信息2.改變態(tài)度3.更新知識4.發(fā)展能力七、管理人員的培訓方法1.工作輪換2.設置助理職務3.臨時職務與“彼得原理”第十一章組織力量的整合一、非正式組織的影響(1)積極作用1、滿足職工的需要2、易于產(chǎn)生和加強合作的精神3、非正式組織對其成員在正式組織中的工作情況往往也非常重視4、非正式組織也是在某種社會環(huán)境中存在的(2)危害1、非正式組織的目標如果與正式組織沖突,則可能對正式組織的工作產(chǎn)生不利的影響2、會束縛成員的個人發(fā)展3、影響正式組織的變革,發(fā)展組織的惰性二、正確發(fā)揮參謀的作用(1)明確職權(quán)關(guān)系(2)授予必要的職能權(quán)力(3)向參謀人員提供必要的條件第十三章領(lǐng)導和領(lǐng)導者一、領(lǐng)導的含義領(lǐng)導就是指揮、帶領(lǐng)、引導和鼓勵部下為實現(xiàn)目標而努力的過程領(lǐng)導和管理的關(guān)系p400二、領(lǐng)導的作用1.指揮作用2.協(xié)調(diào)作用3.激勵作用三、領(lǐng)導方式的基本類型1.專權(quán)型領(lǐng)導2.民主型領(lǐng)導3.放任型領(lǐng)導四、管理方格論——布萊克、穆頓提出p412——該理論用一張方格圖來表示,在此圖上,橫軸表示領(lǐng)導者對生產(chǎn)的關(guān)心,縱軸表示對生產(chǎn)的關(guān)心。五、權(quán)變理論權(quán)變理論認為:不存在一種“普適”的領(lǐng)導方式,領(lǐng)導工作強烈的受到所處的各種客觀環(huán)境的影響。S=f(L,F,E)S代表領(lǐng)導方式,L代表領(lǐng)導者特征,F(xiàn)代表追隨者特征,E代表環(huán)境。第十四章激勵激勵理論一、需求層次理論——馬斯洛美國心理學家馬斯洛需求層次理論的2個基本觀點1.人是有需要的動物,其需要取決于它已經(jīng)得到了什么,還缺少什么,只有尚未滿足的需要能影響行為2.人的需要都是有輕重的某一層次得到滿足后,另一層次需要才出現(xiàn)需要層次劃分為五級:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要根據(jù)上述馬斯洛的需求層次理論的研究,我們認為人類需要具有多樣性、層次性、潛在性、可變性等特征。二、期望理論——弗魯姆1.努力——績效的關(guān)系。付出多大的努力才能達到績效水平?

2.績效——獎賞的關(guān)系。當達到這一水平時,會得到什么樣的獎賞?

3.獎賞——個人目標的關(guān)系。這一獎賞能否滿足個人的目標?

期望理論的基礎(chǔ)是:自我利益期望理論的核心是:雙向期望三、公平理論——亞當斯認為:人們會通過兩個方面來判斷獲得報酬的公平性橫向比較:就是將“自己”與“別人”相比來判斷自己所獲得報酬的公平性??v向比較:自己的目前和過去的比較第三節(jié)激勵實務(了解)其中常用的主要有四種:工作激勵、成果激勵、批評激勵以及培訓教育激勵第十七章控制與控制過程一、控制的必要性(一)環(huán)境的變化——企業(yè)外部的一切環(huán)境都在無時無刻發(fā)生著變化(二)管理權(quán)力的分散——企業(yè)的分權(quán)程度越高,控制就越有必要(三)工作能力的差異——即使企業(yè)制定了全面完善的計劃,經(jīng)營環(huán)境在一定時期內(nèi)也相對穩(wěn)定,對經(jīng)營活動的控制仍是必要的二、控制的類型(一)確定控制標準Z值的方法,控制過程分為4類1程序控制:特點是:控制標準Z是時間t的函數(shù)2跟蹤控制:特點是:控制標準Z值是控制對象所跟蹤的先行量的函數(shù)。Z=f(W)3自適應控制:特點是:沒有明確的先行量,控制標準Z值是過去時刻(或時期)已達狀態(tài)K的函數(shù)。Z=f(Kt)4最佳控制。特點是:控制標準Z值由某一目標函數(shù)的最大值或最小值構(gòu)成。這種函數(shù)通常含有輸入量X、傳遞因子S和K及各種附加參數(shù)C。Z=maxf(X、S、K、

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