工程項(xiàng)目部施工資料管理規(guī)定

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)****體育場(chǎng)施工資料管理規(guī)定目的施工資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，因此搞好施工資料的管理具有十分重要的意義。本規(guī)定對(duì)施工資料的填寫(xiě)、收集、整理、歸檔等提出了統(tǒng)一要求。制定本規(guī)定的目的是保證項(xiàng)目施工資料的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性，以及能滿(mǎn)足工程質(zhì)量驗(yàn)收、“長(zhǎng)城杯”、魯班獎(jiǎng)“等評(píng)優(yōu)活動(dòng)對(duì)資料的要求。適用范圍在工程施工過(guò)程中形成的與管理、技術(shù)、測(cè)量、物資、施工、試驗(yàn)、質(zhì)量、等有關(guān)的文字、圖表、照片、電子資料。編制依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》《建筑安裝工程工程資料手冊(cè)》（中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版）《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》（編號(hào)為DBJ01-51-2003）《北京市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）《北京市**工程建設(shè)檔案管理指南的通知》資源配備人員設(shè)置：總工辦配備專(zhuān)職資料管理員，要求具有從事資料管理工作3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)以及創(chuàng)建長(zhǎng)城杯工程的施工資料管理經(jīng)歷。各分部及各分包施工單位必須配備專(zhuān)職或兼職資料管理人員，要求具備專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷和計(jì)算機(jī)操作能力，熟悉施工資料填寫(xiě)等相關(guān)業(yè)務(wù)，明確資料的填寫(xiě)要求。計(jì)算機(jī)配備：所有施工資料均要求實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，各分部均要配備資料專(zhuān)用計(jì)算機(jī)。工程資料軟件統(tǒng)一使用由中國(guó)****建筑科學(xué)院開(kāi)發(fā)的“建筑工程資料管理軟件”。職責(zé)施工資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制，分級(jí)管理，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目總工辦在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下行使施工資料的管理職能：主持建立施工資料管理體系；制定規(guī)范資料管理的相關(guān)文件；指導(dǎo)項(xiàng)目部各分部做好施工資料的形成、收集、整理和移交；對(duì)施工資料的形成是否按程序執(zhí)行及資料質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督；負(fù)責(zé)對(duì)各分部移交施工資料的匯總、整理和歸檔工作。各分部（土建分部、鋼結(jié)構(gòu)分部、裝飾裝修分部、機(jī)電分部）各分部是施工資料形成的具體實(shí)施者，負(fù)責(zé)其分管專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)施工資料的形成、收集、整理、移交，并對(duì)施工資料的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、正確性、有效性負(fù)責(zé)。施工資料管理員各分部的資料管理人員負(fù)責(zé)本分部所形成的施工資料的收集、整理和移交工作。必須保證施工資料與工程同步，作好施工資料各階段的把關(guān)工作，避免或減少不合格資料流入資料管理的最后環(huán)節(jié)。各施工階段施工資料的管理分項(xiàng)工程開(kāi)工前各分項(xiàng)工程開(kāi)工前，由各分部資料人員編制該分項(xiàng)工程“應(yīng)形成的施工資料”清單，經(jīng)總工辦審核后下發(fā)各參施單位，并組織對(duì)參施單位資料編寫(xiě)人員進(jìn)行交底。施工過(guò)程施工資料必須隨工程進(jìn)度編制、收集、整理。當(dāng)天資料當(dāng)天在資料管理軟件中填寫(xiě)并打印輸出，經(jīng)相關(guān)人員手寫(xiě)簽字無(wú)誤后及時(shí)交各分部資料人員存檔。資料交接必須履行簽收手續(xù)。必須保證施工資料初始階段的正確性和合格，防止不合格資料逆序整改周期和流程過(guò)長(zhǎng)。施工資料在傳遞、交接的過(guò)程中，若下一接收人發(fā)現(xiàn)上一移交人提供的施工資料不合格，則接收人有權(quán)不予簽收，并由提交人負(fù)責(zé)對(duì)所提交資料進(jìn)行整改，由此所發(fā)生的一切責(zé)任由移交人承擔(dān)（由于資料初始填寫(xiě)不合格而引起的資料不合格，則由資料填寫(xiě)人負(fù)全責(zé)，同時(shí)若資料接收人或收集人盲目接收而不把關(guān)，亦不免除資料接收人或收集人的把關(guān)責(zé)任）。電子版施工資料數(shù)據(jù)庫(kù)一周報(bào)一次，每周一報(bào)上周所形成的全部施工資料。電子版資料必須與紙質(zhì)資料內(nèi)容保持一致。所報(bào)電子版資料的分類(lèi)、排序、編號(hào)必須準(zhǔn)確，并輸入與紙質(zhì)資料簽名一致的人員姓名。紙質(zhì)版施工資料每月15日?qǐng)?bào)總工辦資料員處。紙質(zhì)施工資料必須全部簽認(rèn)齊全、合格且目錄整理完畢。一式幾份資料分開(kāi)存放。每月15日各分部組織對(duì)本分部資料自查，檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》（見(jiàn)附表）上，交總工辦資料員留存，做到及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改落實(shí)到人。每月末，由總工辦組織月度資料檢查。檢查內(nèi)容包括：與工程進(jìn)度的同步性、資料間的交圈、項(xiàng)目填寫(xiě)是否準(zhǔn)確、簽字是否齊全、文件整理，以及各分部自查資料問(wèn)題整改情況，最后由總工辦資料員負(fù)責(zé)匯總檢查問(wèn)題，以《施工資料檢查表》的形式告知各分部，責(zé)令分析原因并限期整改。對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重且不改正的分部，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。施工結(jié)束各分部需在施工結(jié)束后的一周內(nèi)將所負(fù)責(zé)的施工資料整理并且移交完畢。資料編制填寫(xiě)原則資料中的稱(chēng)謂統(tǒng)一如下：工程名稱(chēng)：****體育場(chǎng)。建設(shè)單位名稱(chēng)：****體育場(chǎng)有限責(zé)任公司監(jiān)理單位：****工程建設(shè)監(jiān)理公司施工單位：****國(guó)際工程承包公司****體育場(chǎng)項(xiàng)目部（“工程技術(shù)文件報(bào)審表、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄”施工單位填寫(xiě)“北京****集團(tuán)****體育場(chǎng)工程總承包部）。委托單位：****國(guó)際工程承包公司****體育場(chǎng)項(xiàng)目部（指現(xiàn)場(chǎng)使用材料——包括各分包單位的材料——如鋼筋、水泥、防水卷材、磚、砌塊等材料的委托送試單位）。施工部位、資料日期的填寫(xiě)施工部位根據(jù)區(qū)域、樓層、軸線、標(biāo)高劃分填寫(xiě)。樓層填寫(xiě)采用漢字，如“地下一層”、“四層”…，不得使用B03、F04層等記錄方式。流水段每次填寫(xiě)同一段時(shí)，必須統(tǒng)一，數(shù)字在前，字母在后。例如：一層E-2:(25)-(32)/(B)-(F)軸板標(biāo)高：6.600m～6.650m。所有施工資料中的時(shí)間必須采用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行填寫(xiě)，且2005年不得簡(jiǎn)寫(xiě)為05年，形式一律為“××××年××月××日施工資料中計(jì)量單位的填寫(xiě)單位采用英文字母時(shí)，必須采用國(guó)際通用度、量、衡單位。例如：長(zhǎng)度單位“m”、“cm”不得記錄為“M”、“CM”，質(zhì)量單位“kg”不得記錄為“KG”，質(zhì)量單位“t”不得記錄為“T”等。資料用紙及簽名施工資料中相關(guān)人員的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆（黑色簽字筆）。計(jì)算機(jī)形成的施工資料采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。簽名不能墊復(fù)寫(xiě)紙或使用印章。資料統(tǒng)一使用A4紙打印，小于A4幅面的文件用A4白紙襯托。紙張的厚度規(guī)格應(yīng)大于60克。施工資料編制的質(zhì)量要求及保證措施真實(shí)性施工資料必須真實(shí)地反映工程施工的實(shí)際情況，資料填寫(xiě)內(nèi)容要求完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)未完事項(xiàng)。任何分部和個(gè)人不得以任何理由對(duì)施工資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤、損毀，對(duì)不加以妥善保管造成資料丟失的行為，要予以追究責(zé)任。施工資料應(yīng)使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。針對(duì)性工程各分部填寫(xiě)的施工資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。資料內(nèi)容除要使用規(guī)范化語(yǔ)言外，還要就工程實(shí)際情況而寫(xiě)。用詞要準(zhǔn)確肯定，文字和圖示表述清楚。對(duì)工藝和措施的描述要具有較高的可操作性和針對(duì)性，不能點(diǎn)到為止、模糊不清。檢查記錄避免內(nèi)容空泛，千篇一律。盡量用具體的數(shù)值或位置來(lái)描述，不要只是指定范圍。及時(shí)性施工資料隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，既不能提前，也不應(yīng)滯后。如由于拖拉滯后出現(xiàn)問(wèn)題，由相關(guān)工程分部負(fù)責(zé)。根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度，總工辦資料員有權(quán)建議項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)分部或人員進(jìn)行批評(píng)、警告、通報(bào)或罰款。施工資料每天整理一次，各分部資料管理人員必須對(duì)每天發(fā)生的紙質(zhì)資料與電子版資料進(jìn)行查對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒相關(guān)人員改正。資料形成環(huán)節(jié)中的交圈施工資料形成環(huán)節(jié)中的交圈包括日期交圈、不同項(xiàng)目資料內(nèi)容交圈、部位交圈、責(zé)任人員交圈、專(zhuān)業(yè)與其它專(zhuān)業(yè)交圈、施工資料與其它資料交圈、資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況交圈、資料內(nèi)容與目錄交圈等?？偣まk、各分部在進(jìn)行資料檢查（自檢）時(shí)，應(yīng)將資料間的交圈情況作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容，辦法是抽取某一部位，將該部位施工中發(fā)生的所有施工資料逐項(xiàng)核對(duì)。有效性施工過(guò)程中的施工資料以及歸檔后的工程檔案必須保證是有效版本。作廢的文件要有明確標(biāo)識(shí)，加蓋作廢章，返回發(fā)放處統(tǒng)一封存。處罰規(guī)定施工資料管理問(wèn)題的等級(jí)劃分施工資料管理工作中的問(wèn)題劃分為“一般問(wèn)題”、“一般失職”、“嚴(yán)重失職”三個(gè)等級(jí)?！耙话銌?wèn)題”包括：①資料填寫(xiě)不符合填寫(xiě)原則規(guī)定的；②資料填寫(xiě)存在錯(cuò)誤的；③資料文整不符合要求的?！耙话闶殹卑ǎ孩傥醇皶r(shí)進(jìn)行資料的填寫(xiě)、申報(bào)和簽認(rèn)或未履行規(guī)定的資料簽認(rèn)程序而進(jìn)入下道工序的；②資料簽字人、接收人盲目接收而不把關(guān)的；③對(duì)于資料檢查過(guò)程中檢查提出的問(wèn)題，沒(méi)有得到及時(shí)落實(shí)整改的?！皣?yán)重失職”包括：①未按規(guī)定要求進(jìn)行資料填寫(xiě)，資料填寫(xiě)質(zhì)量不合格，返工連續(xù)三次的；②對(duì)施工資料進(jìn)行隨意涂改、偽造、抽撤、損毀，不加以妥善保管造成資料丟失行為的；③無(wú)正當(dāng)理由拒不執(zhí)行資料管理相關(guān)規(guī)定的。處罰等級(jí)一般問(wèn)題視情況由資料員進(jìn)行警告，下發(fā)整改通知單，對(duì)限期不改者罰款50-100元(直接責(zé)任者)。對(duì)一般失職罰款100-200元(直接責(zé)任者)，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者罰款額為直接責(zé)任者的50%。對(duì)于嚴(yán)重失職罰款200-500元(直接責(zé)任者)，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者罰款額為直接責(zé)任者的50%。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行****國(guó)際工程承包公司****體育場(chǎng)項(xiàng)目部2005年12月施工資料檢查表第頁(yè)共頁(yè)受檢分部：檢查日期：年月日序號(hào)資料檢查情況責(zé)任人簽字備注1施工管理資料C1：2施工技術(shù)資料C2：3施工測(cè)量記錄C3：機(jī)電分部不涉及此項(xiàng)4施工物資資料C4：鋼筋材質(zhì)證明文件電子版掃描5施工記錄C5：后澆帶混凝土預(yù)檢全部做完未打印（內(nèi)容不完善）預(yù)應(yīng)力張拉記錄缺400份（2006.2.27）灌漿記錄預(yù)應(yīng)力材料報(bào)驗(yàn)6施工試驗(yàn)記錄C6：鋼筋保護(hù)層檢測(cè)記錄后澆帶鋼筋隱蔽檢查記錄全部做完未打?。▋?nèi)容不完善）混凝土試驗(yàn)報(bào)告電子版未掃描7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄C7：混凝土檢驗(yàn)批截止日期：2005.12.11限改日期：檢查人：年月日受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人：年月日復(fù)查結(jié)論：復(fù)查人：年月日檢查項(xiàng)目主要包括：1、資料與工程的同步性；2、資料內(nèi)容的完整性、正確性、統(tǒng)一性、清晰性；3、資料的真實(shí)性；4、資料的交圈性；5、資料整理情況等。電子版施工資料數(shù)據(jù)庫(kù)一周報(bào)一次，每周一報(bào)上周所形成的全部施工資料。電子版資料必須與紙質(zhì)資料內(nèi)容保持一致。所報(bào)電子版資料的分類(lèi)、排序、編號(hào)必須準(zhǔn)確，并輸入與紙質(zhì)資料簽名一致的人員姓名。紙質(zhì)版施工資料每月15日?qǐng)?bào)總工辦資料員處。紙質(zhì)施工資料必須全部簽認(rèn)齊全、合格且目錄整理完畢。一式幾份資料分開(kāi)存放。每月15日各分部組織對(duì)本分部資料自查，檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》（見(jiàn)附表）上，交總工辦資料員留存，做到及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改落實(shí)到人。每月末，由總工辦組織月度資料檢查。檢查內(nèi)容包括：與工程進(jìn)度的同步性、資料間的交圈、項(xiàng)目填寫(xiě)是否準(zhǔn)確、簽字是否齊全、文件整理，以及各分部自查資料問(wèn)題整改情況，最后由總工辦資料員負(fù)責(zé)匯總檢查問(wèn)題，以《施工資料檢查表》的形式告知各分部