2018利爾化學(xué)總結(jié)表彰大會年會方案【年會策劃】

2018年度總結(jié)表彰大會策劃案目錄壹活動概述壹

活動流程貳叄肆視覺設(shè)計 活動保障貳叄肆活動概述對于XXXX的思考隨企業(yè)的發(fā)展壯大而生出的分支公司，因企業(yè)的發(fā)展壯大而吸納的成員公司，讓XXXX在2017這一年產(chǎn)生了巨大的變化！對于XXXX人來說，2017雖變動頻繁但企業(yè)基礎(chǔ)夯實，所以面對2018這新的一年，相信每一位XXXX人都已經(jīng)摩拳擦掌，力爭以最佳姿態(tài)迎接新一年的挑戰(zhàn)，斗志昂揚地準備踏上新的征程！活動主題：

跨 越 新 征 程XXXX2018年度總結(jié)表彰大會嘉賓人數(shù)：500人左右活動時間：2018年2月8日下午13:00-晚上20:10活動地點：綿陽市桃花島酒店四季廳視覺設(shè)計主畫面主畫面主畫面采用全動態(tài)背景現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)、地下停車場導(dǎo)視系統(tǒng)主平面L E D 燈

演出AV裝備全頻線陣音響及調(diào)音臺功放設(shè)備

全高清LED屏演出TURSS大功率追光燈現(xiàn)場LOGO燈光現(xiàn)場LOGO燈光束燈音 視 服 務(wù)會 議 服 務(wù)會餐桌卡 桌花 水晶司儀臺活動流程宴晚文 藝 匯 演宴晚文 藝 匯 演表彰大會18:10-20:1015:50-17:5014:00-15:3013:00-14:00 簽到環(huán)節(jié)來賓到場后用手機微信客戶端現(xiàn)場掃碼簽到，同時內(nèi)場大屏幕實時顯示簽到人員?？梢杂煤灥饺藛T頭像匯聚成利爾LOGO。簽到同時DP點女子樂坊新春音樂表演大事記視頻高管總結(jié)報告表彰頒獎表彰頒獎第1組獎項們什么是主人翁的精神。怨。工作態(tài)度誠懇，有上進心，能堅持原則。表彰頒獎代表致辭祝福寄語微電影 專題微電影制作要點及要求文藝匯演文藝匯演15:50-17:50倒計時開場激光飛鷹啟動燈光秀寵物秀—高明魔術(shù)秀主持人推薦黃雅笛 四川電視臺共公頻道主持人 李嘉川 綿陽市著名商業(yè)主持人主持人推薦江南 綿陽廣播電視臺主持人 伍俊晶 綿陽廣播電視臺主持人禮儀服飾推薦晚宴晚宴18:10-20:10領(lǐng)導(dǎo)舉杯，致祝酒詞。晚宴正式拉開序幕晚宴期間提供：微信抽獎、微信搖紅包、微信跑馬游戲等多種互動環(huán)節(jié)晚宴開始后現(xiàn)場播放暖場花絮工作生活點滴彩排點滴執(zhí)行保障執(zhí)行保障JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN擁擠踩踏疏散預(yù)案在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。1、邀請－VIP邀請函專人呈送本人并確認出席、統(tǒng)計VIP抵達信息，并及時掌握隨時變更的信息2、抵達停車1活動管理1活動管理嘉賓管理－各相關(guān)活動場地預(yù)留（特定區(qū)域）車位－制作停車位預(yù)留牌交送相關(guān)部門、制作VIP車證，提前交至VIP客戶處－由專業(yè)人員負責(zé)，協(xié)助場地工作人員，確保VIP車輛順利出入各現(xiàn)場1、活動現(xiàn)場安全－在活動前提前進行安全檢查，包括VIP通道2活動管理2活動管理安全服務(wù)－安排專業(yè)保安及現(xiàn)場專人負責(zé)安全保障相關(guān)工作1、布展－協(xié)調(diào)進場時間，工程人員協(xié)調(diào)，由項目負責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全2、AV燈光視頻音響3 －配合3 －彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT4、撤場管理－撤展時間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運輸安排1、檢查活動場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性3、調(diào)整音響與話筒的均衡性4 4 5、保證視頻方面的正確顯示1、人員安排5 5 －話